So fügen Sie eine Signatur in Excel ein: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Hinzufügen einer Signatur in Excel ist einfacher als Sie vielleicht denken. Ob Sie ein formelles Dokument unterzeichnen, Budgets genehmigen oder wichtige Tabellen authentifizieren – Excel bietet verschiedene integrierte und externe Möglichkeiten zum Einfügen einer Signatur. Wir stellen Ihnen sechs einfache und sichere Methoden vor, die Sie sofort nutzen können.
Verwenden der integrierten Signaturzeile von Excel
Ideal, um offiziell Unterschriften von anderen anzufordern.
Schritte zum Einfügen:
- Wählen Sie die Zelle für die Signatur aus.
- Klicken Sie auf Einfügen → Text → Signaturzeile .
- Geben Sie die Details und Anweisungen des Unterzeichners ein und klicken Sie dann auf OK .
Schritte zum Unterschreiben:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und wählen Sie Signieren .
- Geben Sie Ihren Namen ein oder laden Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch.
- Klicken Sie auf „Signieren“ und speichern Sie Ihre Excel-Datei.
So verwalten Sie Signaturen
- Signatur entfernen : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile → Signatur entfernen .
- Signaturdetails anzeigen : Gehen Sie zu Datei → Info → Signaturen anzeigen .
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift direkt
Ideal für schnelle, informelle Abmeldungen. Schritte zum Zeichnen:
Schritte zum Zeichnen:
- Klicken Sie auf Einfügen → Formen → Kritzeln .
- Verwenden Sie eine Maus oder einen Stift, um Ihre Unterschrift zu zeichnen.
- Passen Sie Größe und Farbe mit dem Formformat an.
Für und Wider:
- Vorteile: Schnell, erfordert keine externen Dateien.
- Nachteile: Geringe Sicherheit, kann informell wirken.
Einbetten eines handschriftlichen Signaturbilds
Vorbereiten Ihres Bildes:
- Unterschreiben Sie deutlich auf weißem Papier.
- Machen Sie ein Foto oder scannen Sie das Papier.
- Schneiden Sie die Signatur zu und speichern Sie sie als transparentes PNG.
Schritte zum Einfügen:
- Klicken Sie auf Einfügen → Bilder und wählen Sie Ihre Signaturdatei aus.
- Passen Sie die Größe des Bilds an und positionieren Sie es sauber.
Tipps: Verwenden Sie hochauflösende Bilder und speichern Sie Bilder sicher.
Mithilfe eines E-Signatur-Add-Ins ( Sign.Plus )
Sign.Plus bietet sichere, konforme Workflows für elektronische Signaturen direkt in Excel.
Schritte zum Einrichten:
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf Einfügen → Add-Ins abrufen .
- Suchen Sie nach „ Sign.Plus “ und fügen Sie es hinzu.
- Melden Sie sich an und autorisieren Sie Ihr Konto.
Workflow zum Signieren:
- Wählen Sie Zellen oder Arbeitsmappen zum Signieren aus.
- Folgen Sign.Plus Aufforderungen zum sicheren Hinzufügen oder Anfordern von Signaturen.
Tipps: Durchsignieren Sign.Plus ist eine äußerst sichere und konforme Methode mit einem vollständigen Prüfpfad.
In PDF konvertieren und eine Signatur hinzufügen
Nützlich, wenn Sie PDF-Tools bevorzugen oder bereits verwenden.
Schritte zum Konvertieren und Signieren:
- Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe als PDF ( Datei → Speichern unter → PDF ).
- PDF öffnen und verwenden Sign.Plus PDF-Signaturtool zum Hinzufügen der Signatur.
Für und Wider:
- Vorteile : Verwendet leistungsstarke PDF-Tools, hohe Sicherheit.
- Nachteile : Erfordert zusätzliche Schritte und Software.
Unsichtbare digitale Signatur (zertifikatsbasiert)
Ein digitales Zertifikat einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) oder selbst erstellt.
Schritte zum Einfügen:
- Gehen Sie zu Datei → Info → Arbeitsmappe schützen → Digitale Signatur hinzufügen .
- Wählen Sie Ihr Zertifikat aus und bestätigen Sie die Unterschrift.
Überprüfen und Entfernen:
- Überprüfen Sie die Signaturen unter Datei → Info → Signaturen anzeigen .
- Zum Entfernen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur → Signatur entfernen .
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Sind Excel-Signaturen rechtskonform?
Ja, Signaturen in Excel können rechtsgültig sein, insbesondere digitale Signaturen. Die Einhaltung der Vorschriften ist jedoch regional unterschiedlich. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten. Tools wie Sign.Plus helfen, die Einhaltung der Vorschriften einfach aufrechtzuerhalten.
Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
Signaturzeile fehlt : Stellen Sie sicher, dass Sie über eine aktuelle Excel-Version verfügen.
Berechtigungsfehler : Passen Sie die Trust Center-Einstellungen von Excel an.
Signatur wird nicht gespeichert: Speichern Sie Ihr Dokument an einem vertrauenswürdigen Ort und überprüfen Sie die Gültigkeit des Zertifikats.
Best Practices für Excel-Signaturen:
Bewahren Sie Signaturdateien sicher auf.
Verwenden Sie hochauflösende PNG-Dateien mit transparentem Hintergrund.
Machen Sie sich mit den rechtlichen Anforderungen zur elektronischen Signatur vertraut.
Aktualisieren Sie Ihre digitalen Zertifikate regelmäßig.
FAQs
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