如何在 Excel 中插入签名:分步指南

在 Excel 中添加签名比您想象的要简单。无论您是签署正式文件、批准预算,还是验证重要电子表格,Excel 都提供了多种内置和外部签名方式。让我们来探索 6 种简单安全的方法,让您立即使用。

使用 Excel 内置签名行

非常适合正式请求他人签名。

插入步骤:

  • 选择签名的单元格。
  • 单击插入 → 文本 → 签名行
  • 输入签名者的详细信息和说明,然后单击“确定”

签名步骤:

  • 右键单击签名行,选择“签名”
  • 输入您的姓名或上传手写签名图像。
  • 单击“签名”并保存您的 Excel 文件。

如何管理签名

  • 删除签名:右键单击签名行→删除签名
  • 查看签名详细信息:转到文件→信息→查看签名

直接绘制您的签名

非常适合快速、非正式的签字。绘制步骤:

绘制步骤:

  • 单击插入 → 形状 → 涂鸦
  • 使用鼠标或手写笔绘制您的签名。
  • 使用形状格式调整大小和颜色。

优点和缺点:

  • 优点:速度快,不需要外部文件。
  • 缺点:安全性低,看起来不正式。

嵌入手写签名图像

准备您的图像:

  • 在白纸上清晰地签上你的名字。
  • 拍照或扫描纸张。
  • 裁剪签名并将其保存为透明 PNG。

插入步骤:

  • 点击插入 → 图片,选择您的签名文件。
  • 调整图像大小并使其位置整齐。

提示:使用高分辨率图像并安全存储图像。

使用电子签名插件 ( Sign.Plus )

Sign.Plus直接在 Excel 中提供安全、合规的电子签名工作流程。

设置步骤:

  • 打开 Excel 并单击插入 → 获取加载项
  • 搜索“ Sign.Plus ”并添加。
  • 登录并授权您的帐户。

签名工作流程:

  • 选择要签名的单元格或工作簿。
  • 跟随Sign.Plus 提示安全地添加或请求签名。

提示:签到Sign.Plus 是一种高度安全且合规的方法,具有完整的审计跟踪功能。

转换为 PDF 并添加签名

如果您喜欢或已经使用 PDF 工具,这将很有用。

转换和签名的步骤:

  • 将 Excel 工作簿保存为 PDF(文件 → 另存为 → PDF )。
  • 打开 PDF 并使用Sign.Plus PDF 签名工具添加签名。

优点和缺点:

  • 优点:利用强大的 PDF 工具,高度安全。
  • 缺点:需要额外的步骤和软件。

隐形数字签名(基于证书)

来自受信任的证书颁发机构 (CA) 或自行创建的数字证书。

插入步骤:

  • 转到文件 → 信息 → 保护工作簿 → 添加数字签名
  • 选择您的证书并确认签名。

验证和删除:

  • 文件 → 信息 → 查看签名检查签名
  • 要删除,请右键单击签名 →删除签名

需要在文件或合同上添加您的签名吗?

Excel 签名是否符合法律规定?

是的,Excel 中的签名具有法律效力,尤其是数字签名。但是,合规性因地区而异,因此请确保您符合当地法律。以下工具Sign.Plus 帮助轻松保持合规性。

常见问题故障排除

  • 缺少签名行:请确保您拥有更新的 Excel 版本。

  • 权限错误:调整 Excel 的信任中心设置。

  • 签名未保存:将您的文档保存在受信任的位置并验证证书有效性。

Excel 签名的最佳实践:

  • 确保签名文件的安全。

  • 使用具有透明背景的高分辨率 PNG 文件。

  • 熟悉电子签名的法律要求。

  • 定期更新您的数字证书。

常见问题解答

电子签名和数字签名有什么区别?
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电子签名代表同意。数字签名通过加密提供身份验证和安全性。
我可以应用多个签名吗?
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是的,允许多个签名,每个签名都会添加到文档的审计跟踪中。
其他人如何验证我签名的 Excel 文件?
箭头
以数字方式共享 Excel 文件。用户可以通过“文件”→“信息”→“查看签名”查看详细信息。

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