如何在 Excel 中插入签名:分步指南

在 Excel 中添加签名比您想象的要容易。无论您是签署正式文档、批准预算还是验证重要电子表格,Excel 都提供了几种内置和外部方法来插入签名。让我们来探索 6 种您可以立即使用的简单而安全的方法。

使用 Excel 的内置签名行

非常适合正式请求他人的签名。

插入步骤:

  • 选择要放置签名的单元格。
  • 点击插入 → 文本 → 签名行
  • 输入签名者的详细信息和说明,然后点击确定

签名步骤:

  • 右键点击签名行,选择签名
  • 输入您的姓名或上传手写签名图片。
  • 点击签名并保存您的 Excel 文件。

如何管理签名

  • 移除签名:右键点击签名行 → 移除签名
  • 查看签名详细信息:转到文件 → 信息 → 查看签名

直接绘制您的签名

非常适合快速、非正式的签核。绘制步骤:

绘制步骤:

  • 点击插入 → 形状 → 自由曲线
  • 使用鼠标或手写笔绘制您的签名。
  • 使用形状格式调整大小和颜色。

优点和缺点:

  • 优点:快速,无需外部文件。
  • 缺点:安全性低,可能显得不够正式。

嵌入手写签名图片

准备您的图片:

  • 在白纸上清晰地签名。
  • 拍照或扫描纸张。
  • 裁剪签名并将其保存为透明 PNG 格式。

插入步骤:

  • 点击插入 → 图片,选择您的签名文件。
  • 调整图像大小并整齐地放置。

提示:使用高分辨率图像并安全地存储图像。

使用电子签名加载项 (Sign.Plus)

Sign.Plus在Excel中直接提供安全、合规的电子签名工作流程。

设置步骤:

  • 打开 Excel 并点击插入 → 获取加载项
  • 搜索“Sign.Plus”并添加它。
  • 登录并授权您的帐户。

签名工作流程:

  • 选择要签名的单元格或工作簿。
  • 按照Sign.Plus的提示安全地添加或请求签名。

提示:通过Sign.Plus签名是一种高度安全且合规的方法,具有完整的审计跟踪。

转换为 PDF 并添加签名

如果您喜欢或已经使用 PDF 工具,这将非常有用。

转换和签名步骤:

  • 将 Excel 工作簿另存为 PDF(文件 → 另存为 → PDF)。
  • 打开PDF并使用Sign.Plus PDF签名工具添加签名。

优点和缺点:

  • 优点:利用强大的 PDF 工具,高度安全。
  • 缺点:需要额外的步骤和软件。

隐形数字签名(基于证书)

来自可信证书颁发机构 (CA) 或自行创建的数字证书。

插入步骤:

  • 转到文件 → 信息 → 保护工作簿 → 添加数字签名
  • 选择您的证书并确认签名。

验证和删除:

  • 文件 → 信息 → 查看签名处检查签名。
  • 要删除,右键单击签名 → 删除签名

需要在文档或合同上添加您的签名吗?

Excel 签名是否具有法律效力?

是的,Excel中的签名在法律上可以是有效的,尤其是数字签名。但是,合规性因地区而异,因此请确保您符合当地法律。像Sign.Plus这样的工具可以帮助您轻松保持合规性。

解决常见问题

  • 缺少签名线:确保您拥有更新的 Excel 版本。

  • 权限错误:调整 Excel 的信任中心设置。

  • 签名未保存:将文档保存在受信任的位置,并验证证书的有效性。

Excel 签名的最佳实践:

  • 确保签名文件的安全。

  • 使用具有透明背景的高分辨率 PNG 文件。

  • 熟悉电子签名法律要求。

  • 定期更新您的数字证书。

常见问题解答

电子签名和数字签名之间有什么区别?
箭头
电子签名代表同意。数字签名通过加密提供身份验证和安全性。
我可以应用多个签名吗?
箭头
是的,允许多个签名,每个签名都会添加到文档的审计跟踪中。
其他人如何验证我签名的 Excel 文件?
箭头
以数字方式共享 Excel 文件。用户可以通过文件 → 信息 → 查看签名查看详细信息。

立即开始签名

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