Jak wstawić podpis w Excelu: Przewodnik krok po kroku
Dodanie podpisu w programie Excel jest łatwiejsze niż mogłoby się wydawać. Niezależnie od tego, czy podpisujesz formalny dokument, zatwierdzasz budżet, czy uwierzytelniasz ważne arkusze kalkulacyjne, Excel oferuje kilka wbudowanych i zewnętrznych sposobów wstawiania podpisu. Poznajmy 6 prostych i bezpiecznych metod, z których możesz skorzystać już dziś.
Korzystanie z wbudowanej linii podpisu programu Excel
Świetnie nadaje się do formalnego żądania podpisów od innych osób.
Kroki do wstawienia:
- Wybierz komórkę dla podpisu.
- Kliknij Wstaw → Tekst → Linia podpisu.
- Wprowadź dane i instrukcje osoby podpisującej, a następnie kliknij przycisk OK.
Kroki do podpisania:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu i wybierz opcję Podpisz.
- Wpisz swoje imię i nazwisko lub prześlij obraz odręcznego podpisu.
- Kliknij Podpisz i zapisz plik Excel.
Jak zarządzać podpisami
- Usuń podpis: Kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu → Usuń podpis.
- Wyświetl szczegóły podpisu: Przejdź do Plik → Informacje → Wyświetl podpisy.
Bezpośrednie rysowanie podpisu
Idealny do szybkich, nieformalnych podpisów. Kroki do narysowania:
Kroki do narysowania:
- Kliknij Wstaw → Kształty → Rysik.
- Użyj myszy lub rysika, aby narysować swój podpis.
- Dostosuj rozmiar i kolor za pomocą opcji Format kształtu.
Plusy i minusy:
- Zalety: Szybka, nie wymaga zewnętrznych plików.
- Wady: Niski poziom bezpieczeństwa, nieformalny wygląd.
Osadzanie obrazu podpisu odręcznego
Przygotowanie obrazu:
- Podpisz się wyraźnie na białym papierze.
- Zrób zdjęcie lub zeskanuj papier.
- Przytnij podpis i zapisz go jako przezroczysty plik PNG.
Kroki do wstawienia:
- Kliknij Wstaw → Obrazy i wybierz plik podpisu.
- Zmień rozmiar i starannie ustaw obraz.
Wskazówki: Używaj obrazów w wysokiej rozdzielczości i przechowuj je w bezpieczny sposób.
Korzystanie z dodatku do podpisu elektronicznegoSign.Plus)
Sign.Plus oferuje bezpieczne i zgodne z przepisami przepływy pracy podpisu elektronicznego bezpośrednio w programie Excel.
Kroki konfiguracji:
- Otwórz program Excel i kliknij Wstaw → Pobierz dodatki.
- Szukaj "Sign.Plus" i dodaj go.
- Zaloguj się i autoryzuj swoje konto.
Przepływ pracy podpisywania:
- Wybierz komórki lub skoroszyt do podpisania.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami Sign.Plus , aby bezpiecznie dodawać lub żądać podpisów.
Wskazówki: Podpisywanie za pośrednictwem Sign.Plus Plus to wysoce bezpieczna i zgodna z przepisami metoda, zapewniająca pełną ścieżkę audytu.
Konwersja do formatu PDF i dodanie podpisu
Przydatne, jeśli preferujesz lub już korzystasz z narzędzi PDF.
Kroki do konwersji i podpisania:
- Zapisz skoroszyt programu Excel jako plik PDF(Plik → Zapisz jako → PDF).
- Otwórz plik PDF i użyj narzędzia do podpisywania plików PDF Sign.Plus Plus, aby dodać podpis.
Plusy i minusy:
- Zalety: Wykorzystuje potężne narzędzia PDF, bardzo bezpieczne.
- Wady: Wymaga dodatkowych czynności i oprogramowania.
Niewidoczny podpis cyfrowy (oparty na certyfikacie)
Certyfikat cyfrowy z zaufanego urzędu certyfikacji (CA) lub utworzony samodzielnie.
Kroki do wstawienia:
- Przejdź do Plik → Informacje → Chroń skoroszyt → Dodaj podpis cyfrowy.
- Wybierz certyfikat i potwierdź podpisanie.
Weryfikacja i usuwanie:
- Sprawdź podpisy w Plik → Informacje → Wyświetl podpisy.
- Aby usunąć podpis, kliknij go prawym przyciskiem myszy → Usuń podpis.
Potrzebujesz Dodać swój podpis na dokumencie lub umowie?
Czy podpisy Excel są zgodne z prawem?
Tak, podpisy w Excelu mogą być prawnie ważne, zwłaszcza podpisy cyfrowe. Zgodność różni się jednak w zależności od regionu, więc upewnij się, że spełniasz lokalne przepisy. Narzędzia takie jak Sign.Plus ułatwiają zachowanie zgodności.
Rozwiązywanie typowych problemów
Brak wiersza podpisu: Upewnij się, że masz zaktualizowaną wersję programu Excel.
Błędy uprawnień: Dostosuj ustawienia Centrum zaufania programu Excel.
Podpis nie jest zapisywany: Zapisz dokument w zaufanej lokalizacji i zweryfikuj ważność certyfikatu.
Najlepsze praktyki dotyczące podpisów Excel:
Pliki podpisów powinny być bezpieczne.
Używaj plików PNG o wysokiej rozdzielczości z przezroczystym tłem.
Zapoznaj się z wymogami prawnymi dotyczącymi podpisu elektronicznego.
Regularnie aktualizuj swoje certyfikaty cyfrowe.
Najczęściej zadawane pytania
Zacznij podpisywać już teraz
Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. Jest bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
