Como inserir uma assinatura no Excel: um guia passo a passo
Adicionar uma assinatura no Excel é mais fácil do que você imagina. Seja para assinar um documento formal, aprovar orçamentos ou autenticar planilhas importantes, o Excel oferece várias maneiras internas e externas de inserir uma assinatura. Vamos explorar 6 métodos simples e seguros que você pode usar hoje.
Usando a linha de assinatura integrada do Excel
Ótimo para solicitar formalmente assinaturas de outras pessoas.
Passos para inserir:
- Selecione a célula para a assinatura.
- Clique em Inserir → Texto → Linha de Assinatura.
- Insira os detalhes e as instruções do signatário e, em seguida, clique em OK.
Passos para assinar:
- Clique com o botão direito do rato na linha de assinatura e selecione Assinar.
- Digite o seu nome ou carregue uma imagem de assinatura manuscrita.
- Clique em Assinar e guarde o seu ficheiro Excel.
Como gerir assinaturas
- Remover Assinatura: Clique com o botão direito do rato na linha de assinatura → Remover Assinatura.
- Ver Detalhes da Assinatura: Vá para Ficheiro → Informação → Ver Assinaturas.
Desenhar a sua assinatura diretamente
Ideal para aprovações rápidas e informais. Passos para desenhar:
Passos para desenhar:
- Clique em Inserir → Formas → Desenho à mão livre.
- Use um rato ou uma caneta para desenhar a sua assinatura.
- Ajuste o tamanho e a cor usando Formatar Forma.
Prós e contras:
- Prós: Rápido, não requer ficheiros externos.
- Contras: Baixa segurança, pode parecer informal.
Incorporar uma imagem de assinatura manuscrita
Preparar a sua imagem:
- Assine o seu nome claramente em papel branco.
- Tire uma foto ou digitalize o papel.
- Corte a assinatura e guarde-a como um PNG transparente.
Passos para inserir:
- Clique em Inserir → Imagens, selecione o arquivo da sua assinatura.
- Redimensione e posicione a imagem de forma organizada.
Dicas: Use imagens de alta resolução e armazene-as de forma segura.
Utilizar um suplemento de assinatura eletrónica (Sign.Plus)
O Sign.Plus oferece fluxos de trabalho de assinatura eletrónica seguros e em conformidade diretamente no Excel.
Passos para configurar:
- Abra o Excel e clique em Inserir → Obter Suplementos.
- Procure por "Sign.Plus" e adicione-o.
- Faça login e autorize sua conta.
Fluxo de trabalho de assinatura:
- Selecione as células ou a pasta de trabalho para assinar.
- Siga as instruções do Sign.Plus para adicionar ou solicitar assinaturas de forma segura.
Dicas: Assinar através do Sign.Plus é um método altamente seguro e em conformidade, apresentando uma trilha de auditoria completa.
Converter para PDF e adicionar uma assinatura
Útil se você preferir ou já usar ferramentas de PDF.
Passos para converter e assinar:
- Salve a pasta de trabalho do Excel como PDF (Arquivo → Salvar como → PDF).
- Abra o PDF e use a ferramenta de assinatura de PDF do Sign.Plus para adicionar a assinatura.
Prós e contras:
- Prós: Utiliza ferramentas de PDF poderosas, altamente seguro.
- Contras: Requer etapas e software adicionais.
Assinatura digital invisível (baseada em certificado)
Um certificado digital de uma Autoridade de Certificação (CA) confiável ou criado por você.
Passos para inserir:
- Vá para Arquivo → Informações → Proteger Pasta de Trabalho → Adicionar Assinatura Digital.
- Selecione seu certificado e confirme para assinar.
Verificação e remoção:
- Verifique as assinaturas em Arquivo → Informações → Exibir Assinaturas.
- Para remover, clique com o botão direito na assinatura → Remover Assinatura.
Precisa de Adicionar a sua Assinatura a um Documento ou Contrato?
As assinaturas do Excel são legalmente válidas?
Sim, as assinaturas no Excel podem ser legalmente válidas, especialmente as assinaturas digitais. No entanto, a conformidade varia de acordo com a região, portanto, certifique-se de cumprir as leis locais. Ferramentas como o Sign.Plus ajudam a manter a conformidade facilmente.
Solução de problemas comuns
Linha de assinatura ausente: Certifique-se de ter uma versão atualizada do Excel.
Erros de permissão: ajuste as configurações da Central de Confiabilidade do Excel.
Assinatura não está sendo salva: salve seu documento em um local confiável e verifique a validade do certificado.
Melhores práticas para assinaturas no Excel:
Mantenha os arquivos de assinatura seguros.
Use arquivos PNG de alta resolução com fundos transparentes.
Familiarize-se com os requisitos legais da assinatura eletrônica.
Atualize regularmente seus certificados digitais.
FAQs
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