Como inserir uma assinatura no Excel: um guia passo a passo

Adicionar uma assinatura no Excel é mais fácil do que imagina. Seja para assinar um documento formal, aprovar orçamentos ou autenticar folhas de cálculo importantes, o Excel oferece diversas formas internas e externas de inserir uma assinatura. Vamos explorar 6 métodos simples e seguros que pode utilizar hoje mesmo.

Utilização da linha de assinatura interna do Excel

Ótimo para solicitar formalmente assinaturas de outras pessoas.

Passos para inserir:

  • Selecione a célula para a assinatura.
  • Clique em Inserir → Texto → Linha de assinatura .
  • Introduza os detalhes e as instruções do signatário e clique em OK .

Passos para assinar:

  • Clique com o botão direito do rato na linha de assinatura e selecione Assinar .
  • Introduza o seu nome ou carregue uma imagem de assinatura manuscrita.
  • Clique em Assinar e guarde o seu ficheiro Excel.

Como gerir assinaturas

  • Remover assinatura : clique com o botão direito do rato na linha de assinatura → Remover assinatura .
  • Ver detalhes da assinatura : Aceda a Ficheiro → Informação → Ver assinaturas .

Desenhando a sua assinatura diretamente

Ideal para aprovações rápidas e informais. Passos para desenhar:

Passos para desenhar:

  • Clique em Inserir → Formas → Rabiscar .
  • Utilize um rato ou uma caneta para desenhar a sua assinatura.
  • Ajuste o tamanho e a cor utilizando o Formato de Forma .

Prós e contras:

  • Prós: Rápido, não requer ficheiros externos.
  • Contras: Baixa segurança, pode parecer informal.

Incorporando uma imagem de assinatura manuscrita

Preparar a sua imagem:

  • Assine o seu nome com clareza num papel branco.
  • Tire uma fotografia ou digitalize o papel.
  • Recorte a assinatura e guarde-a como um PNG transparente.

Passos para inserir:

  • Clique em Inserir → Imagens e selecione o seu ficheiro de assinatura.
  • Redimensione e posicione a imagem corretamente.

Dicas: Utilize imagens de alta resolução e armazene-as em segurança.

Utilizando um complemento de assinatura eletrónica ( Sign.Plus )

Sign.Plus oferece fluxos de trabalho de assinatura eletrónica seguros e compatíveis diretamente no Excel.

Passos para configuração:

  • Abra o Excel e clique em Inserir → Obter suplementos .
  • Procure por " Sign.Plus " e adicione-o.
  • Efetue login e autorize a sua conta.

Fluxo de trabalho de assinatura:

  • Selecione as células ou a pasta de trabalho para assinar.
  • Seguir Sign.Plus avisos para adicionar ou solicitar assinaturas em segurança.

Dicas: Assinando Sign.Plus é um método altamente seguro e compatível, com um rasto de auditoria completo.

Converter para PDF e adicionar uma assinatura

Útil se prefere ou já utiliza ferramentas PDF.

Passos para converter e assinar:

  • Guardar pasta de trabalho do Excel como PDF ( Ficheiro → Guardar como → PDF ).
  • Abra o PDF e utilize Sign.Plus Ferramenta de assinatura de PDF para adicionar a assinatura.

Prós e contras:

  • Prós : Utiliza ferramentas PDF poderosas, altamente seguras.
  • Contras : Requer passos e software adicionais.

Assinatura Digital Invisível (Baseada em Certificado)

Um certificado digital de uma Autoridade Certificadora (AC) fidedigna ou criado por si.

Passos para inserir:

  • Aceda a Ficheiro → Informação → Proteger pasta de trabalho → Adicionar assinatura digital .
  • Selecione o seu certificado e confirme para assinar.

Verificando e removendo:

  • Verifique as assinaturas em Ficheiro → Informação → Ver assinaturas .
  • Para remover, clique com o botão direito do rato na assinatura → Remover Assinatura .

Precisa adicionar sua assinatura em um documento ou contrato?

As subscrições do Excel são legalmente compatíveis?

Sim, as assinaturas no Excel podem ser legalmente válidas, especialmente as assinaturas digitais. No entanto, a conformidade varia de acordo com a região, por isso certifique-se de que cumpre as leis locais. Ferramentas como Sign.Plus ajudar a manter a conformidade facilmente.

Solução de problemas comuns

  • Linha de assinatura em falta : certifique-se de que tem uma versão atualizada do Excel.

  • Erros de permissões : ajuste as definições da Central de fiabilidade do Excel.

  • Assinatura não guardada: guarde o seu documento num local fidedigno e verifique a validade do certificado.

Melhores práticas para subscrições Excel:

  • Mantenha os ficheiros de assinatura seguros.

  • Utilize ficheiros PNG de alta resolução com fundos transparentes.

  • Familiarize-se com os requisitos legais de assinatura eletrónica.

  • Atualize regularmente os seus certificados digitais.

FAQs

Qual é a diferença entre uma assinatura eletrónica e digital?
Seta
As assinaturas eletrónicas representam consentimento. As assinaturas digitais fornecem autenticação e segurança através de criptografia.
Posso candidatar-me a várias assinaturas?
Seta
Sim, são permitidas várias assinaturas, cada uma delas contribuindo para o rasto de auditoria do documento.
Como é que outras pessoas podem verificar o meu ficheiro Excel assinado?
Seta
Partilhe o ficheiro Excel digitalmente. Os utilizadores podem visualizar os detalhes em Ficheiro → Informação → Ver Assinaturas .

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