Excel에서 서명을 삽입하는 방법: 단계별 가이드
Excel에서 서명을 추가하는 것은 생각보다 쉽습니다. 공식 문서에 서명하거나 예산을 승인하거나 중요한 스프레드시트를 인증할 때 Excel은 서명을 삽입할 수 있는 여러 가지 기본 제공 및 외부 방법을 제공합니다. 지금 바로 사용할 수 있는 간단하고 안전한 6가지 방법을 살펴보세요.
Excel의 기본 제공 서명 라인 사용
다른 사람에게 공식적으로 서명을 요청할 때 유용합니다.
삽입하는 단계:
- 서명을 위한 셀을 선택합니다.
- 삽입 → 텍스트 → 서명 줄을 클릭합니다.
- 서명자의 세부 정보와 지침을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
서명하는 단계:
- 서명 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서명을 선택합니다.
- 이름을 입력하거나 손글씨 서명 이미지를 업로드하세요.
- 서명을 클릭하고 Excel 파일을 저장합니다.
서명을 관리하는 방법
- 서명 제거: 서명 줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 서명 제거.
- 서명 세부 정보 보기: 파일 → 정보 → 서명 보기로 이동합니다.
직접 서명 그리기
빠르고 비공식적인 결재에 이상적입니다. 그리는 단계:
그리는 단계:
- 삽입 → 도형 → 낙서를 클릭합니다.
- 마우스나 스타일러스를 사용하여 서명을 그립니다.
- 모양 형식을 사용하여 크기와 색상을 조정합니다.
장단점:
- 장점: 빠르며 외부 파일이 필요하지 않습니다.
- 단점: 보안이 취약하고 비공식적으로 보일 수 있습니다.
손글씨 서명 이미지 삽입하기
이미지 준비하기:
- 흰색 종이에 이름을 선명하게 서명하세요.
- 사진을 찍거나 종이를 스캔합니다.
- 서명을 자르고 투명한 PNG로 저장합니다.
삽입하는 단계:
- 삽입 → 사진을 클릭하고 서명 파일을 선택합니다.
- 이미지의 크기를 조정하고 깔끔하게 배치합니다.
팁: 고해상도 이미지를 사용하고 이미지를 안전하게 저장하세요.
PDF로 변환 및 서명 추가
PDF 도구를 선호하거나 이미 사용하고 있는 경우 유용합니다.
변환 및 서명하는 단계:
- Excel 통합 문서를 PDF로 저장합니다(파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF).
- PDF를 열고 Sign.Plus PDF 서명 도구를 사용하여 서명을 추가합니다.
장단점:
- 장점: 강력한 PDF 도구를 활용하며 보안성이 뛰어납니다.
- 단점: 추가 단계와 소프트웨어가 필요합니다.
보이지 않는 디지털 서명(인증서 기반)
신뢰할 수 있는 CA(인증 기관)의 디지털 인증서 또는 자체 생성한 디지털 인증서입니다.
삽입하는 단계:
- 파일 → 정보 → 통합 문서 보호 → 디지털 서명 추가로 이동합니다.
- 인증서를 선택하고 서명을 확인합니다.
확인 및 제거:
- 파일 → 정보 → 서명 보기에서 서명을 확인합니다.
- 제거하려면 서명을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 서명 제거를 클릭합니다.
필요 문서에 서명 추가 서명을 추가해야 하나요?
Excel 서명은 법적 규정을 준수하나요?
예, Excel의 서명, 특히 디지털 서명은 법적으로 유효할 수 있습니다. 하지만 지역마다 규정 준수 여부가 다르므로 현지 법률을 준수해야 합니다. Sign.Plus 같은 도구를 사용하면 규정을 쉽게 준수할 수 있습니다.
일반적인 문제 해결
서명 줄이 누락되었습니다: 업데이트된 Excel 버전이 있는지 확인하세요.
권한 오류: Excel의 신뢰 센터 설정을 조정하세요.
서명이 저장되지 않습니다: 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 저장하고 인증서 유효성을 확인합니다.
Excel 서명에 대한 모범 사례:
서명 파일을 안전하게 보관하세요.
배경이 투명한 고해상도 PNG 파일을 사용합니다.
전자 서명 법적 요건을 숙지하세요.
디지털 인증서를 정기적으로 업데이트하세요.
자주 묻는 질문
지금 서명 시작하기
계정을 만들고 다양한 플랫폼에서 바로 문서 서명을 시작하세요. 안전하고 규정을 준수하며 사용하기 쉽습니다.
파트너와 함께하세요!
스위스 연방
스위스 연방
스위스 연방
스위스 연방
이노스위스 - 스위스 혁신 기관
