Excel'e İmza Nasıl Eklenir: Adım Adım Kılavuz
Excel'e imza eklemek düşündüğünüzden daha kolaydır. İster resmi bir belgeyi imzalıyor, ister bütçeleri onaylıyor veya önemli elektronik tabloları doğruluyor olun, Excel bir imzayı eklemek için çeşitli yerleşik ve harici yollar sunar. Bugün kullanabileceğiniz 6 basit ve güvenli yöntemi keşfedelim.
Excel'in Yerleşik İmza Satırını Kullanma
Başkalarından resmi olarak imza istemek için harika.
Ekleme adımları:
- İmza için hücreyi seçin.
- Ekle → Metin → İmza Satırı öğesini tıklayın.
- İmzalayan kişinin ayrıntılarını ve talimatlarını girin, ardından Tamam seçeneğini tıklayın.
İmzalama adımları:
- İmza satırına sağ tıklayın, İmzala öğesini seçin.
- Adınızı yazın veya el yazısıyla yazılmış bir imza resmi yükleyin.
- İmzala seçeneğini tıklayın ve Excel dosyanızı kaydedin.
İmzalar nasıl yönetilir
- İmzayı Kaldır: İmza satırına sağ tıklayın → İmzayı Kaldır.
- İmza Ayrıntılarını Görüntüle: Dosya → Bilgi → İmzaları Görüntüle bölümüne gidin.
İmzanızı Doğrudan Çizme
Hızlı, gayri resmi onaylar için idealdir. Çizme adımları:
Çizme adımları:
- Ekle → Şekiller → Karalama öğesini tıklayın.
- İmzanızı çizmek için bir fare veya kalem kullanın.
- Şekil Biçimi kullanarak boyutu ve rengi ayarlayın.
Artıları ve Eksileri:
- Artıları: Hızlı, harici dosya gerektirmez.
- Eksileri: Düşük güvenlik, gayri resmi görünebilir.
El Yazısıyla Yazılmış Bir İmza Resmi Gömme
Resminizi Hazırlama:
- Adınızı beyaz bir kağıda açıkça imzalayın.
- Kağıdın fotoğrafını çekin veya tarayın.
- İmzayı kırpın ve şeffaf bir PNG olarak kaydedin.
Ekleme Adımları:
- Ekle → Resimler seçeneğine tıklayın ve imza dosyanızı seçin.
- Resmi yeniden boyutlandırın ve düzgün bir şekilde konumlandırın.
İpuçları: Yüksek çözünürlüklü resimler kullanın ve resimleri güvenli bir şekilde saklayın.
Bir E-İmza Eklentisi Kullanmak (Sign.Plus)
Sign.Plus, doğrudan Excel içinde güvenli, uyumlu elektronik imza iş akışları sunar.
Kurulum Adımları:
- Excel'i açın ve Ekle → Eklentileri Al seçeneğine tıklayın.
- "Sign.Plus" araması yapın ve ekleyin.
- Giriş yapın ve hesabınızı yetkilendirin.
İmzalama İş Akışı:
- İmzalamak için hücreleri veya çalışma kitabını seçin.
- İmzaları güvenli bir şekilde eklemek veya talep etmek için Sign.Plus istemlerini izleyin.
İpuçları: Sign.Plus aracılığıyla imza atmak, eksiksiz bir denetim izi içeren son derece güvenli ve uyumlu bir yöntemdir.
PDF'ye Dönüştürün ve İmza Ekleyin
PDF araçlarını tercih ediyorsanız veya zaten kullanıyorsanız kullanışlıdır.
Dönüştürme ve imzalama adımları:
- Excel çalışma kitabını PDF olarak kaydedin (Dosya → Farklı Kaydet → PDF).
- PDF'yi açın ve imzayı eklemek için Sign.Plus PDF imzalama aracını kullanın.
Artıları ve Eksileri:
- Artıları: Güçlü PDF araçlarını kullanır, son derece güvenlidir.
- Eksileri: Ek adımlar ve yazılım gerektirir.
Görünmez Dijital İmza (Sertifika Tabanlı)
Güvenilir bir Sertifika Yetkilisinden (CA) veya kendiniz tarafından oluşturulmuş bir dijital sertifika.
Ekleme Adımları:
- Dosya → Bilgi → Çalışma Kitabını Koru → Dijital İmza Ekle bölümüne gidin.
- Sertifikanızı seçin ve imzalamayı onaylayın.
Doğrulama ve Kaldırma:
- Dosya → Bilgi → İmzaları Görüntüle bölümünden imzaları kontrol edin.
- Kaldırmak için imzaya sağ tıklayın → İmzayı Kaldır.
Bir Belgeye veya Sözleşmeye İmza Eklemeye mi ihtiyacınız var?
Excel İmzaları Yasalara Uygun mu?
Evet, Excel'deki imzalar, özellikle dijital imzalar yasal olarak geçerli olabilir. Ancak, uyumluluk bölgeye göre değişir, bu nedenle yerel yasalarınıza uyduğunuzdan emin olun. Sign.Plus gibi araçlar, uyumluluğu kolayca korumanıza yardımcı olur.
Sık Karşılaşılan Sorunları Giderme
İmza Satırı Eksik: Excel sürümünüzün güncel olduğundan emin olun.
İzin Hataları: Excel'in Güven Merkezi ayarlarını düzenleyin.
İmza Kaydedilmiyor: Belgenizi güvenilir bir konuma kaydedin ve sertifika geçerliliğini doğrulayın.
Excel İmzaları için En İyi Uygulamalar:
İmza dosyalarını güvende tutun.
Şeffaf arka planlara sahip yüksek çözünürlüklü PNG dosyaları kullanın.
E-imza yasal gereklilikleri hakkında bilgi edinin.
Dijital sertifikalarınızı düzenli olarak güncelleyin.
SSS
Şimdi imzalamaya başlayın
Bir hesap oluşturun ve farklı platformlarda belgeleri hemen imzalamaya başlayın. Güvenli, uyumlu ve kullanımı kolaydır.
Bizimle ortak olun!
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
