Przegląd

Zrozumienie przepisów dotyczących podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii

Podpisy elektroniczne są w pełni legalne i egzekwowalne w Wielkiej Brytanii na mocy ustawy o komunikacji elektronicznej z 2000 r. oraz brytyjskiej wersji rozporządzenia eIDAS. Przepisy te jasno stanowią, że podpis cyfrowy nie może zostać odrzucony tylko dlatego, że nie jest odręczny. Nawet po Brexicie Wielka Brytania utrzymuje silne wytyczne oparte na zasadach eIDAS, umożliwiając firmom bezpieczne korzystanie z podpisów elektronicznych dla wielu rodzajów dokumentów.


Wielka Brytania Wymagania

Rodzaje podpisów elektronicznych i ich skutki prawne

Wielka Brytania uznaje trzy główne kategorie podpisów elektronicznych:

  • Proste podpisy elektroniczne (SES): Wpisanie swojego imienia i nazwiska lub kliknięcie "Zgadzam się". Powszechne w przypadku podstawowych umów.
  • Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES): Specjalnie powiązany z osobą podpisującą i możliwy do zweryfikowania.
  • Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES): Najwyższy poziom bezpieczeństwa, wymagający certyfikatu od zaufanego dostawcy.

Uznanie prawne i dopuszczalność sądowa

Sekcja 7(1) ECA 2000 i art. 25 UK eIDAS potwierdzają to: podpis elektroniczny nie może zostać odrzucony tylko dlatego, że jest elektroniczny. Oznacza to, że w przypadku sporu podpisana umowa może zostać przedstawiona w sądzie.

Niektóre dokumenty, takie jak akty własności lub testamenty, mogą wymagać obecności świadka. W takich przypadkach należy użyć fizycznego podpisu lub specjalnych narzędzi do podpisu elektronicznego.

Brytyjskie sądy akceptują podpisy elektroniczne, ale jak udowodnić, że podpis jest prawdziwy?
  • Korzystaj z narzędzi, które śledzą , kto, kiedy i gdzie złożył podpis (adres IP, znacznik czasu).

  • Zachowaj pełną ścieżkę audytu.

  • W razie potrzeby wymagaj uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Kiedy podpisy papierowe są nadal potrzebne

Gdy podpisy papierowe ("mokry atrament") są nadal wymagane w Wielkiej Brytanii, zwykle dzieje się tak dlatego, że obowiązujące przepisy nie zostały jeszcze zaktualizowane w celu uznania elektronicznej realizacji, lub dlatego, że określony rejestr lub kontrahent nalega na tradycyjną formę. Typowe przykłady obejmują:
  • Testamenty

  • Przeniesienie własności

  • Niektóre formularze rządowe

Co z Brexitem?

Po Brexicie Wielka Brytania nie przestrzega już bezpośrednio przepisów UE. Zachowała jednak ramy eIDAS we własnych przepisach. Tak więc zasady dotyczące podpisów elektronicznych pozostają silne i jasne w Wielkiej Brytanii.

Przypadki użycia

Gdzie akceptowane są podpisy elektroniczne

Podpisy elektroniczne są szeroko stosowane w Wielkiej Brytanii w wielu branżach.

Umowy o pracę i dokumenty HR

Podpisy elektroniczne są powszechnie stosowane w ofertach pracy, umowach i wewnętrznych politykach HR. Brytyjskie prawo pracy zezwala na stosowanie podpisów elektronicznych, pod warunkiem, że zarówno pracodawca, jak i pracownik wyrażą na to zgodę. Zgoda i przejrzyste prowadzenie dokumentacji pomagają zapewnić zgodność z przepisami.

Umowy Business i transakcje B2B

Podpisy elektroniczne przyspieszają transakcje handlowe, umowy z dostawcami i umowy o zachowaniu poufności. Nie ma specjalnych ograniczeń prawnych dotyczących podpisów elektronicznych w środowiskach B2B, chociaż najlepsze praktyki zalecają stosowanie ścieżek audytu i uwierzytelniania w przypadku umów o wysokiej wartości.

Rząd i branże regulowane

Wiele formularzy rządowych i dokumentów prawnych akceptuje podpisy elektroniczne, zwłaszcza tam, gdzie możliwa jest weryfikacja tożsamości. Niektóre sektory, takie jak opieka zdrowotna i usługi prawne, mogą wymagać zaawansowanych lub kwalifikowanych podpisów w zależności od rodzaju dokumentu.

Transakcje dotyczące nieruchomości

Umowy najmu i formularze dotyczące zarządzania nieruchomościami można zazwyczaj podpisywać elektronicznie. Jednak dokumenty związane z rejestrem gruntów, takie jak przeniesienie własności nieruchomości, nadal wymagają podpisu świadka lub mokrego atramentu.

Usługi finansowe

Banki i instytucje finansowe mogą korzystać z zaawansowanych lub kwalifikowanych podpisów elektronicznych w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i znajomości klienta (KYC). Wytyczne regulacyjne zalecają bezpieczne metody uwierzytelniania w celu ochrony przed oszustwami.
Rozpocznij korzystanie z Sign.Plus

Dlaczego warto wybrać Sign.Plus do podpisów elektronicznych w Wielkiej Brytanii?

Sign.Plus Plus oferuje bezpieczne, zgodne z przepisami i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do podpisu elektronicznego. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz podpisać umowy biznesowe, umowy HR czy dokumenty finansowe, Sign.Plus Plus zapewnia szybkie i bezpieczne transakcje cyfrowe.

  • Przyjazny dla urządzeń mobilnych: podpisuj dokumenty w dowolnym miejscu i czasie.
  • Szablony i automatyzacja: Oszczędzaj czas dzięki gotowym do użycia szablonom dokumentów i zautomatyzowanym przepływom pracy.
  • Łatwa integracja: Interfejsy API zapewniające płynne połączenie z istniejącym oprogramowaniem.
  • Weryfikacja tożsamości: Upewnij się, że tylko zweryfikowani odbiorcy mogą uzyskać dostęp do dokumentów i je podpisać.

Rozpocznij już dziś i usprawnij podpisywanie dokumentów dzięki Sign.Plus!

ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Sign.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Informacje te nie stanowią porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. Aby uzyskać poradę prawną, należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.