Przegląd

Zrozumienie przepisów dotyczących eSignature w Wielkiej Brytanii

Podpisy elektroniczne są w pełni legalne i wykonalne w Wielkiej Brytanii na mocy ustawy Electronic Communications Act 2000 oraz brytyjskiej wersji rozporządzenia eIDAS. Przepisy te jasno stanowią, że podpisu cyfrowego nie można odrzucić wyłącznie dlatego, że nie jest odręczny. Nawet po Brexicie Wielka Brytania utrzymuje silne wytyczne oparte na zasadach eIDAS, umożliwiając firmom pewne korzystanie z e-podpisów dla wielu rodzajów dokumentów.


Wymagania w Wielkiej Brytanii

Rodzaje podpisów elektronicznych i ich skutki prawne

W Wielkiej Brytanii rozróżnia się trzy główne kategorie eSignature:

  • Proste podpisy elektroniczne (SES): Wpisanie imienia i nazwiska lub kliknięcie “Zgadzam się.” Powszechne w przypadku podstawowych umów.
  • Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES): Bezpośrednio powiązane z osobą składającą podpis i możliwe do zweryfikowania.
  • Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES): Najwyższy poziom bezpieczeństwa, wymagający certyfikatu od zaufanego dostawcy.

Uznanie prawne i dopuszczalność w sądzie

Artykuł 7(1) ECA 2000 i Artykuł 25 UK eIDAS potwierdzają to: podpisowi elektronicznemu nie można odmówić ważności tylko dlatego, że jest elektroniczny. Oznacza to, że w przypadku sporu umowa podpisana elektronicznie może zostać przedstawiona w sądzie.

Niektóre dokumenty, takie jak akty własności lub testamenty, mogą wymagać obecności świadka. W takich przypadkach należy użyć podpisu fizycznego lub specjalnych narzędzi do składania podpisów elektronicznych.

Brytyjskie sądy akceptują podpisy elektroniczne, ale jak udowodnić, że podpis jest autentyczny?
  • Używaj narzędzi, które śledzą kto podpisał, kiedy i gdzie (adres IP, znacznik czasu).

  • Prowadź pełny ślad kontrolny.

  • W razie potrzeby wymagaj uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Kiedy podpisy papierowe są nadal potrzebne

Sytuacje, w których w Wielkiej Brytanii nadal potrzebne są podpisy papierowe (“tuszowe”), wynikają zwykle z faktu, że obowiązujące przepisy nie zostały jeszcze zaktualizowane, aby uwzględnić wykonanie elektroniczne, lub dlatego, że dany rejestr lub kontrahent nalega na tradycyjną formę. Typowe przykłady to:
  • Testamenty

  • Przeniesienie własności

  • Niektóre formularze rządowe

A co z Brexitem?

Wielka Brytania nie przestrzega już bezpośrednio prawa UE po Brexitcie. Zachowała jednak ramy eIDAS we własnych regulacjach. Tak więc zasady dotyczące podpisów elektronicznych pozostają mocne i jasne w Wielkiej Brytanii.

Przykłady użycia

Gdzie akceptowane są podpisy elektroniczne

Podpisy elektroniczne są szeroko stosowane w Wielkiej Brytanii w wielu branżach.

Umowy o pracę i dokumenty HR

Podpisy elektroniczne są powszechnie stosowane w przypadku ofert pracy, umów i wewnętrznych zasad HR. Prawo pracy w Wielkiej Brytanii dopuszcza podpisy elektroniczne, pod warunkiem że zarówno pracodawca, jak i pracownik wyrażą zgodę na ich używanie. Zgoda i przejrzysta archiwizacja pomagają zapewnić zgodność.

Umowy Business i transakcje B2B

Podpisy elektroniczne przyspieszają transakcje handlowe, umowy z dostawcami i umowy o zachowaniu poufności. Nie ma specjalnych ograniczeń prawnych dotyczących podpisów elektronicznych w ustawieniach B2B, chociaż najlepsze praktyki zalecają stosowanie śladów kontrolnych i uwierzytelniania w przypadku umów o wysokiej wartości.

Administracja publiczna i branże regulowane

Wiele formularzy rządowych i dokumentów prawnych akceptuje podpisy elektroniczne, zwłaszcza tam, gdzie możliwa jest weryfikacja tożsamości. Niektóre sektory, takie jak opieka zdrowotna i usługi prawne, mogą wymagać zaawansowanych lub kwalifikowanych podpisów, w zależności od rodzaju dokumentu.

Transakcje dotyczące nieruchomości

Umowy najmu i formularze zarządzania nieruchomościami zazwyczaj mogą być podpisywane elektronicznie. Jednak dokumenty związane z rejestrem gruntów, takie jak przeniesienie własności, nadal wymagają podpisu poświadczonego notarialnie lub złożonego atramentem.

Usługi finansowe

Banki i instytucje finansowe mogą używać zaawansowanych lub kwalifikowanych podpisów elektronicznych w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i zasadą „poznaj swojego klienta” (KYC). Wytyczne regulacyjne zalecają stosowanie bezpiecznych metod uwierzytelniania w celu ochrony przed oszustwami.
Rozpocznij z Sign.Plus

Dlaczego warto wybrać Sign.Plus do ePodpisów w Wielkiej Brytanii?

Sign.Plus oferuje bezpieczne, zgodne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie eSignature. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz podpisać kontrakty Business, umowy HR, czy dokumenty finansowe, Sign.Plus zapewnia szybkie i bezpieczne transakcje cyfrowe.

  • Przyjazny dla urządzeń mobilnych: Podpisuj dokumenty zawsze i wszędzie.
  • Szablony i automatyzacja: Oszczędzaj czas dzięki gotowym szablonom dokumentów i zautomatyzowanym przepływom pracy.
  • Łatwa integracja: Interfejsy API umożliwiające płynne połączenie z istniejącym oprogramowaniem.
  • Weryfikacja tożsamości: Upewnij się, że tylko zweryfikowani odbiorcy mogą uzyskiwać dostęp do Twoich dokumentów i je podpisywać.

Zacznij już dziś i usprawnij podpisywanie dokumentów dzięki Sign.Plus!

ZASTRZEŻENIE: Informacje na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym, a Sign.Plus nie może zagwarantować, że wszystkie informacje na tej stronie są aktualne lub dokładne. Nie stanowią one porady prawnej i nie powinny zastępować profesjonalnej porady prawnej. W celu uzyskania porady prawnej skonsultuj się z licencjonowanym prawnikiem w sprawie konkretnych pytań prawnych.