概述

了解英国的电子签名法律

根据《2000 年电子通信法》和英国版的 eIDAS 法规,电子签名在英国完全合法且具有强制执行力。这些法律明确规定,数字签名不能仅仅因为非手写而被拒绝。即使在脱欧后,英国仍然遵循基于 eIDAS 原则的严格指导方针,使企业能够自信地在多种类型的文档中使用电子签名。


英国要求

电子签名的种类及其法律效力

英国承认三种主要的电子签名类别:

  • 简单电子签名 (SES):输入您的姓名或点击“我同意”。适用于基本协议。
  • 高级电子签名(AES):具体与签名者相关且可验证。
  • 合格电子签名 (QES):最高安全性,需要来自受信任提供商的证书。

法律承认和法院可采性

《2000年电子签名法》第7(1)条和英国电子身份识别系统(eIDAS)第25条均确认了这一点:电子签名不能仅仅因为其电子性而被否定。这意味着,如果发生争议,电子签名的合同仍然可以在法庭上出示。

有些文件,例如房产契约或遗嘱,可能需要见证人。在这种情况下,必须使用手写签名或特殊的电子签名工具。

英国法院接受电子签名,但他们如何证明签名是真实的?
  • 使用工具来追踪谁签署了何时签署、以及在何处签署(IP 地址、时间戳)。

  • 保留完整的审计跟踪

  • 如果需要,需要双因素身份验证

当仍然需要纸质签名时

如果英国仍然需要纸质(“湿墨”)签名,通常是因为相关法律尚未更新以认可电子执行,或者因为特定的登记处或交易对手坚持使用传统形式。典型的例子包括:
  • 遗嘱

  • 财产转让

  • 一些政府表格

英国脱欧怎么样?

英国脱欧后不再直接遵守欧盟法律。但其自身法规中保留了eIDAS框架。因此,英国的电子签名规则仍然严格且清晰。

使用案例

接受电子签名的地方

电子签名在英国被广泛应用于许多行业。

雇佣合同和人力资源文件

电子签名通常用于工作邀请、合同和内部人力资源政策。英国劳动法允许使用电子签名,前提是雇主和雇员双方同意使用。双方同意并清晰的记录保存有助于确保合规。

Business 协议和 B2B 交易

电子签名可以加快商业交易、供应商合同和保密协议 (NDA) 的签署速度。B2B 环境下的电子签名没有特殊的法律限制,但最佳实践建议对高价值协议使用审计跟踪和身份验证。

政府和受监管行业

许多政府表格和法律文件都接受电子签名,尤其是在可以进行身份验证的情况下。某些行业(例如医疗保健和法律服务)可能需要高级或合格的签名,具体取决于文档类型。

财产和房地产交易

租赁协议和物业管理表格通常可以电子签名。然而,涉及土地注册处的文件,例如房产转让文件,仍然需要见证人或湿墨签名。

金融服务

银行和金融机构可能会使用高级或合格的电子签名来遵守反洗钱和“了解你的客户”(KYC) 规则。监管指南建议采用安全的身份验证方法来防范欺诈。
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