Обзор

Понимание законов об электронной подписи в Великобритании

Электронные подписи полностью законны и подлежат исполнению в Великобритании в соответствии с Законом об электронных коммуникациях 2000 года и британской версией Регламента eIDAS. Эти законы чётко устанавливают, что цифровая подпись не может быть отклонена только потому, что она не написана от руки. Даже после Brexit в Великобритании действуют строгие правила, основанные на принципах eIDAS, что позволяет компаниям уверенно использовать электронные подписи для многих типов документов.


Требования Соединенного Королевства

Виды электронных подписей и их юридическая сила

В Великобритании признаются три основные категории электронных подписей:

  • Простые электронные подписи (ПЭП): введите своё имя или нажмите «Я согласен». Обычно используется для базовых соглашений.
  • Расширенные электронные подписи (AES): напрямую привязаны к подписавшему и поддаются проверке.
  • Квалифицированные электронные подписи (QES): наивысший уровень безопасности, требующий сертификата от доверенного поставщика.

Юридическое признание и допустимость в суде

Раздел 7(1) Закона о электронном регулировании (ECA) 2000 года и статья 25 британского Закона о электронном регулировании (eIDAS) подтверждают это: электронная подпись не может быть отклонена только потому, что она является электронной. Это означает, что в случае возникновения спора подписанный в электронном виде договор всё равно может быть представлен в суде.

Для некоторых документов, таких как правоустанавливающие документы или завещания, может потребоваться свидетель. В таких случаях необходимо либо поставить подпись, либо использовать специальные инструменты для электронной подписи.

Суды Великобритании принимают электронные подписи, но как они доказывают подлинность подписи?
  • Используйте инструменты, которые отслеживают, кто, когда и где подписался (IP-адрес, отметка времени).

  • Ведите полный аудиторский журнал .

  • При необходимости требуйте двухфакторную аутентификацию .

Когда бумажные подписи все еще нужны

В Великобритании бумажные («влажные») подписи всё ещё необходимы, как правило, потому, что действующее законодательство ещё не обновлено для признания электронного подписания, или потому, что конкретный реестр или контрагент настаивают на традиционной форме. Типичные примеры:
  • Уиллс

  • Передача права собственности

  • Некоторые правительственные формы

А как насчет Brexit?

После Brexit Великобритания перестала следовать законам ЕС напрямую. Однако она сохранила систему eIDAS в своих собственных правилах. Таким образом, правила электронных подписей в Великобритании остаются строгими и чёткими.

Варианты использования

Где принимаются электронные подписи

Электронные подписи широко используются в Великобритании во многих отраслях.

Трудовые договоры и кадровые документы

Электронные подписи широко используются в предложениях о работе, контрактах и внутренних кадровых политиках. Трудовое законодательство Великобритании разрешает использование электронных подписей при условии согласия работодателя и сотрудника на их использование. Согласие и чёткое ведение документации помогают обеспечить соблюдение требований.

Business соглашения и транзакции B2B

Электронные подписи ускоряют заключение коммерческих сделок, заключение договоров с поставщиками и соглашений о неразглашении информации. Особых правовых ограничений на электронные подписи в B2B-сфере нет, хотя передовая практика рекомендует использовать аудиторские следы и аутентификацию для соглашений на высокую стоимость.

Правительство и регулируемые отрасли

Многие государственные формы и юридические документы принимают электронные подписи, особенно там, где возможна проверка личности. В некоторых секторах, например, в сфере здравоохранения и юридических услуг, могут требоваться усиленные или квалифицированные подписи в зависимости от типа документа.

Имущество и операции с недвижимостью

Договоры аренды и формы управления недвижимостью обычно можно подписать в электронном виде. Однако документы, связанные с Земельным кадастром, например, документы о передаче права собственности, по-прежнему требуют засвидетельствованной или собственноручной подписи.

Финансовые услуги

Банки и финансовые учреждения могут использовать усовершенствованные или квалифицированные электронные подписи для соблюдения правил противодействия отмыванию денег и политики «Знай своего клиента» (KYC). Нормативные документы рекомендуют использовать безопасные методы аутентификации для защиты от мошенничества.
Начать с Sign.Plus

Почему выбирают Sign.Plus для электронных подписей в Соединенном Королевстве?

Sign.Plus Предлагает безопасное, соответствующее требованиям и удобное решение для электронной подписи. Независимо от того, нужно ли вам подписывать деловые контракты, кадровые соглашения или финансовые документы, Sign.Plus обеспечивает быстрые и безопасные цифровые транзакции.

  • Удобно для мобильных устройств: подписывайте документы в любое время и в любом месте.
  • Шаблоны и автоматизация: экономьте время с помощью готовых шаблонов документов и автоматизированных рабочих процессов.
  • Простая интеграция: API для удобного подключения к вашему текущему программному обеспечению.
  • Проверка личности: убедитесь, что доступ к вашим документам и их подписание смогут получить только получатели, у которых подтверждена личность.

Начните сегодня и оптимизируйте подписание документов с помощью Sign.Plus !

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Sign.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не является юридической консультацией и не должно заменять профессиональную юридическую консультацию. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.