Обзор

Понимание законов об электронных подписях в Великобритании

Электронные подписи являются полностью законными и имеющими законную силу в Соединенном Королевстве в соответствии с Законом об электронных коммуникациях 2000 года и версией Регламента eIDAS, действующей в Великобритании. В этих законах четко указано, что цифровая подпись не может быть отклонена только на том основании, что она не является рукописной. Даже после Brexit Великобритания поддерживает строгие правила, основанные на принципах eIDAS, что позволяет компаниям уверенно использовать электронные подписи для многих типов документов.


Требования Соединенного Королевства

Типы электронных подписей и их юридическая сила

В Великобритании признаются три основные категории электронных подписей:

  • Простые электронные подписи (SES): Ввод вашего имени или нажатие кнопки “Я согласен”. Обычно используются для простых соглашений.
  • Усовершенствованные электронные подписи (AES): Конкретно связаны с подписавшим лицом и подлежат проверке.
  • Квалифицированные электронные подписи (QES): Самый высокий уровень безопасности, требующий сертификата от надежного поставщика.

Юридическое признание и допустимость в суде

Раздел 7(1) ECA 2000 и статья 25 UK eIDAS подтверждают это: электронная подпись не может быть отклонена только на том основании, что она электронная. Это означает, что в случае спора договор, подписанный электронной подписью, все равно может быть представлен в суде.

Для некоторых документов, таких как документы о праве собственности или завещания, может потребоваться свидетель. В этих случаях необходимо использовать либо физическую подпись, либо специальные инструменты для создания электронной подписи.

Суды Великобритании принимают электронные подписи, но как доказать, что подпись является подлинной?
  • Используйте инструменты, которые отслеживают, кто подписал, когда и где (IP-адрес, отметка времени).

  • Ведите полный аудиторский след.

  • При необходимости требуйте двухфакторную аутентификацию.

Когда все еще нужны бумажные подписи

В тех случаях, когда в Великобритании все еще требуются бумажные («чернильные») подписи, это обычно связано с тем, что действующее законодательство еще не было обновлено для признания электронного исполнения, или потому, что конкретный реестр или контрагент настаивает на традиционной форме. Типичные примеры включают:
  • Завещания

  • Передача прав собственности

  • Некоторые государственные формы

Что насчет Brexit?

После Brexit Великобритания больше не следует законам ЕС напрямую. Но она сохранила структуру eIDAS в своих собственных правилах. Таким образом, правила для электронных подписей остаются строгими и четкими в Великобритании.

Сценарии использования

Где принимаются электронные подписи

Электронные подписи широко используются в Великобритании во многих отраслях.

Трудовые договоры и HR-документы

Электронные подписи обычно используются для предложений о работе, контрактов и внутренних политик HR. Трудовое законодательство Великобритании разрешает использование электронных подписей, при условии, что и работодатель, и работник согласны на их использование. Согласие и четкое ведение учета помогают обеспечить соблюдение требований.

Business-соглашения и B2B-транзакции

Электронные подписи ускоряют коммерческие сделки, контракты с поставщиками и соглашения о неразглашении. В B2B-среде нет особых юридических ограничений на электронные подписи, хотя передовые методы рекомендуют использовать контрольные журналы и аутентификацию для дорогостоящих соглашений.

Правительство и регулируемые отрасли

Многие государственные формы и юридические документы принимают электронные подписи, особенно там, где возможна проверка личности. Некоторые сектора, такие как здравоохранение и юридические услуги, могут требовать расширенные или квалифицированные подписи в зависимости от типа документа.

Сделки с недвижимостью и имуществом

Договоры аренды и формы управления имуществом обычно можно подписывать в электронном виде. Однако документы, связанные с земельным кадастром, такие как передача прав собственности, по-прежнему требуют заверенной или собственноручной подписи.

Финансовые услуги

Банки и финансовые учреждения могут использовать усовершенствованные или квалифицированные электронные подписи для соблюдения правил по борьбе с отмыванием денег и «знай своего клиента» (KYC). Нормативные руководства рекомендуют использовать безопасные методы аутентификации для защиты от мошенничества.
Начните работу с Sign.Plus

Почему стоит выбрать Sign.Plus для создания электронных подписей в Соединенном Королевстве?

Sign.Plus предлагает безопасное, совместимое и удобное решение для создания электронных подписей. Если вам нужно подписать Business-контракты, HR-соглашения или финансовые документы, Sign.Plus обеспечивает быстрые и безопасные цифровые транзакции.

  • Удобство использования на мобильных устройствах: Подписывайте документы в любое время и в любом месте.
  • Шаблоны и автоматизация: Экономьте время с помощью готовых шаблонов документов и автоматизированных рабочих процессов.
  • Простая интеграция: API для беспрепятственного подключения к вашему существующему программному обеспечению.
  • Подтверждение личности: Убедитесь, что только проверенные получатели могут получать доступ и подписывать ваши документы.

Начните сегодня и оптимизируйте подписание документов с помощью Sign.Plus!

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Sign.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для предоставления юридических консультаций и не должно заменять профессиональную юридическую консультацию. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному адвокату по вашим конкретным юридическим вопросам.