Islak İmza ve Dijital İmza: Aradaki Fark Nedir?

Islak imzalar, kâğıt üzerine mürekkeple atılan el yazısı işaretlerdir. Dijital imzalar ise bir belgenin kaynağını doğrulamak ve imzalandıktan sonra yapılan değişiklikleri tespit etmek için açık anahtarlı şifreleme kullanır. Doğru yöntem; belgeye, gereken güvence düzeyine ve geçerli mevzuata bağlıdır.
Islak imza ile dijital imza karşılaştırması

Islak imza nedir?

Islak imza, onayı veya niyeti göstermek için fiziksel bir belge üzerine mürekkeple atılan el yazısı işarettir. Gerçekliği, işleme bağlı olarak genellikle kâğıt aslı, tanıklar, noter onayı veya el yazısı kanıtlarıyla desteklenir.

Islak imzayı ne zaman kullanmalısınız?

  • El yazısı biçimini açıkça zorunlu kılan belgeler

  • Bir düzenleyici kurumun veya karşı tarafın asıl nüshayı istediği işlemler

  • Yetki alanına bağlı olarak bazı vasiyetnameler, tapular, aile hukuku belgeleri veya noter onaylı kayıtlar

  • Dijital imzanın kabul edilmediği veya kullanılamadığı durumlar

Dijital imza nedir?

Dijital imza, imzalayanın özel anahtarı ile bir belge arasında doğrulanabilir bir bağlantı kurmak için açık anahtarlı şifreleme kullanır. Çoğunlukla dijital sertifika içinde sunulan ilgili açık anahtar, alıcıların belgenin kaynağını doğrulamasını ve imzalandıktan sonra yapılan değişiklikleri tespit etmesini sağlar. Kimlik güvencesi, imzalayanın ve sertifikanın nasıl doğrulandığına bağlıdır.

Dijital imzayı ne zaman kullanmalısınız?

  • Uzaktan veya birden çok tarafın katıldığı ticari sözleşmeler

  • Değişiklik tespiti ve doğrulanabilir kaynak gerektiren belgeler

  • Kabul edilen dijital imza düzeyini belirten düzenlemeye tabi iş akışları

  • Hızın, izlenebilirliğin ve denetim kanıtının önemli olduğu yüksek hacimli süreçler

Islak imza ve dijital imza: temel farklar

Islak imzalar mürekkebe ve fiziksel bir asıl nüshaya dayanır. Dijital imzalar ise kriptografik anahtarlara ve elektronik doğrulamaya dayanır. Bu fark; her yöntemin nasıl doğrulandığını, sonradan yapılan değişikliklerin tespit edilip edilemeyeceğini, kişilerin uzaktan ne kadar hızlı imza atabileceğini ve kayıtların nasıl saklandığını etkiler.

Her iki yöntem de hukuken geçerli olabilir; ancak “geçerli” ve “el yazısı imzaya eşdeğer” ifadeleri evrensel iddialar değildir. Sonuç; yetki alanına, belge türüne, imzalayanın rıza sürecine ve imza düzeyine bağlıdır. AB’de ve İsviçre’de nitelikli elektronik imzalar, el yazısı imzaya özel olarak tanınan bir eşdeğerliğe sahiptir.

Islak imzayı şu durumlarda seçin:

Bir kanun, düzenleyici kurum veya karşı taraf özellikle asıl el yazısı imza istediğinde ya da süreç kâğıt tabanlı kalmak zorunda olduğunda ıslak imza kullanın. Gereklilikler belgeye ve yetki alanına göre değişir.

Dijital imzayı şu durumlarda seçin:

Uzaktan imzalama, değişiklik tespiti, sertifika tabanlı doğrulama ve denetlenebilir bir iş akışı sizin için önemliyse dijital imzayı seçin. Süreç yalnızca niyetin kaydedilmesini gerektiriyor ve kriptografik bir dijital imza şart koşmuyorsa elektronik imza yeterli olabilir.

arka plan markalaması Sign.Plus

Belgeleri çevrimiçi imzalamaya hazır mısınız?

Yerleşik denetim izleri ve esnek kimlik doğrulama seçenekleriyle belgeleri göndermek, imzalamak ve takip etmek için Sign.Plus’ı kullanın.

Bizimle iş ortaklığı yapın!

Satış ortaklığı programımıza katılın ve hedef kitlenize olağanüstü çevrimiçi e-imza çözümleri sunun.
İş Ortağı Olun