Pobierz
Rozwiązania dla firm
Funkcje
Cennik
Czym jest podpis własnoręczny?
Mokre podpisy to odręczne odciski zatwierdzenia na dokumentach fizycznych wykonane długopisem. Obecnie podpisy elektroniczne mają taką samą moc prawną jak mokre podpisy. Dzięki Sign.Plus możesz łatwo zdigitalizować swój fizyczny podpis, aby zapewnić lepsze wrażenia z podpisywania.
Definicja podpisu własnoręcznego
Z definicji, podpisy własnoręczne to tradycyjna metoda podpisywania dokumentu poprzez fizyczne użycie długopisu na papierze. Podpisy własnoręczne są często określane jako podpisy tuszem, ponieważ tusz z długopisu jest jeszcze mokry w momencie podpisywania dokumentu.
Kiedy należy używać podpisu własnoręcznego?
Chociaż podpisy elektroniczne są prawnie wiążące i mają taką samą wagę jak podpisy własnoręczne dzięki globalnym regulacjom i standardom, zdarzą się sytuacje, w których podpis własnoręczny jest nadal wymagany. Na przykład:
- Dokumenty notarialne
- Akty powiernicze lub testamenty
- Kredyty hipoteczne i inne transakcje związane z nieruchomościami
- Akty małżeństwa
Szybkie kroki do uzyskania podpisu własnoręcznego
Wyślij dokument cyfrowy: Zacznij od dostarczenia osobie podpisującej pliku cyfrowego (PDF lub Word), który wyraźnie wskazuje miejsce na jej odręczny podpis.
Wydrukuj dokument: Poinstruuj odbiorcę, aby wydrukował dokument, przekształcając plik cyfrowy w fizyczny papier gotowy do ręcznego podpisania.
Podpisz ręcznie: Następnie osoba podpisująca używa długopisu, aby złożyć swój podpis na wydrukowanym papierze, zapewniając autentyczny podpis własnoręczny.
Konwersja do formatu cyfrowego: Po podpisaniu użyj aplikacji Sign.Plus do zeskanowania dokumentu. To narzędzie nie tylko digitalizuje podpisany papier, ale także ułatwia jego bezpieczne przesłanie w celu weryfikacji podpisu.
Zwróć zeskanowany dokument: Na koniec zeskanowany plik jest odsyłany – czy to przez przesłanie e-mailem, czy przez wyznaczony portal – sprawnie kończąc proces.
Potrzebujesz dodać swój podpis na dokumencie lub umowie?
Jaka jest różnica między podpisem własnoręcznym, elektronicznym i cyfrowym?
Od dziesięcioleci podpisy elektroniczne zgodne z ustawą ESIGN i wytycznymi UETA są uznawane w Stanach Zjednoczonych za mające taką samą moc prawną jak podpisy odręczne. Od tego czasu podpisy elektroniczne stały się bardziej powszechne na całym świecie, wspierane przez regulacje takie jak eIDAS w UE lub ZertES w Szwajcarii, jako sposób na efektywne podpisywanie prawnie wiążących dokumentów online przez osoby prywatne i firmy. Żaden kontrakt, podpis ani zapis nie może być zatem pozbawiony skutków prawnych tylko dlatego, że jest w formie elektronicznej.
Być może znasz już terminy „podpis elektroniczny” i „podpis cyfrowy”, ponieważ są one coraz częściej używane przez ludzi i firmy. Istnieją jednak kluczowe różnice między tymi dwoma rodzajami podpisów a podpisami odręcznymi:
Być może znasz już terminy „podpis elektroniczny” i „podpis cyfrowy”, ponieważ są one coraz częściej używane przez ludzi i firmy. Istnieją jednak kluczowe różnice między tymi dwoma rodzajami podpisów a podpisami odręcznymi:
Podpisy odręczne
Podpis odręczny złożony atramentem na fizycznym dokumencie. Często nazywane są „odręcznymi” ze względu na atrament używany do podpisania papieru.
Podpisy elektroniczne
Cyfrowa forma podpisu na dokumencie elektronicznym.
Może zawierać wpisane imiona i nazwiska, skany podpisów odręcznych lub może być utworzony za pomocą rysika lub palca na ekranie dotykowym.
Podpisy cyfrowe
Forma podpisu elektronicznego oferująca zwiększone bezpieczeństwo dzięki wykorzystaniu certyfikatu cyfrowego, który jest kryptograficznie powiązany z dokumentem, zapewniając autentyczność i integralność podpisanego dokumentu.
Czy podpisy odręczne są bezpieczniejsze niż ePodpisy?
Podpisy cyfrowe są bezpieczniejsze niż podpisy odręczne, ponieważ nie można ich łatwo podrobić. Dokumenty fizyczne z podpisami odręcznymi są również narażone na zgubienie, uszkodzenie lub manipulację. Może to być problematyczne w operacjach na dużą skalę, gdzie błąd ludzki stanowi znaczne ryzyko.
Rozwiązania takie jak Sign.Plus zwiększają bezpieczeństwo, zapewniając bezpieczne przechowywanie, a także certyfikat ukończenia dla wszystkich podpisanych dokumentów, rejestrując nazwy, adresy IP, urządzenia i inne dane. Dzięki temu, że każde działanie jest możliwe do prześledzenia i niezmienne, rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego są obecnie najbezpieczniejszą metodą podpisywania umów.
Rozwiązania takie jak Sign.Plus zwiększają bezpieczeństwo, zapewniając bezpieczne przechowywanie, a także certyfikat ukończenia dla wszystkich podpisanych dokumentów, rejestrując nazwy, adresy IP, urządzenia i inne dane. Dzięki temu, że każde działanie jest możliwe do prześledzenia i niezmienne, rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego są obecnie najbezpieczniejszą metodą podpisywania umów.
Dlaczego firmy przechodzą z podpisów odręcznych na podpisy elektroniczne?
Enterprise mogą napotkać szereg wyzwań związanych z uzyskiwaniem podpisów odręcznych, w tym:
- Czasochłonne procesy
- Ryzyko utraty i uszkodzenia
- Błędy ludzkie
- Koszty
- Długi czas realizacji
- Koszty środowiskowe
- Zagrożenia bezpieczeństwa
Natomiast korzystanie z bezpiecznych platform e-podpisu, takich jak Sign.Plus, oferuje liczne korzyści:
- Usprawnione operacje
- Przechowywanie online
- Cyfrowa efektywność i dostępność za pośrednictwem aplikacji mobilnej
- Oszczędność kosztów
- Zautomatyzowane śledzenie
- Odpowiedzialność za środowisko
- Zwiększone bezpieczeństwo i zgodność
Czy dokumenty Business wymagają podpisu odręcznego?
Wiele dokumentów Business nadal opiera się na autentyczności i wadze prawnej podpisu odręcznego. W pewnych kontekstach, takich jak umowy lub porozumienia o surowych wymogach prawnych, tradycyjny podpis odręczny jest preferowany od alternatyw cyfrowych. Jednak wraz z rozwojem przepisów, wiele jurysdykcji akceptuje podpisy elektroniczne w przypadku codziennych transakcji. Ważne jest, aby sprawdzić konkretne wymagania dotyczące danego dokumentu, ponieważ niektóre dokumenty prawne lub finansowe mogą wymagać prawdziwego podpisu odręcznego, aby zapewnić zgodność i uniknąć sporów.
Które branże i sektory wymagają podpisu odręcznego?
Niektóre branże nadal wymagają lub preferują używanie podpisów własnoręcznych ze względu na ustalone standardy prawne i wymogi regulacyjne. Na przykład:
- Prawo i nieruchomości: Wiele umów, aktów notarialnych i oświadczeń pisemnych wymaga własnoręcznego podpisu dla potwierdzenia autentyczności.
- Bankowość i finanse: Instytucje finansowe często wymagają podpisu odręcznego w celu zatwierdzenia wrażliwych transakcji.
- Opieka zdrowotna: Formularze zgody i dokumentacja medyczna czasami wymagają podpisu fizycznego dla dodatkowego bezpieczeństwa.
- Rząd i regulacje: Różne pozwolenia i dokumenty urzędowe nadal wymagają tradycyjnego podpisu własnoręcznego.
Zacznij podpisywać już teraz
Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. To bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.
Często zadawane pytania
Jak inaczej nazywa się podpisy własnoręczne?
Czasami „podpis własnoręczny” jest znany pod różnymi nazwami, najczęściej jako podpis odręczny, podpis fizyczny lub podpis tradycyjny.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla podpisu własnoręcznego?
Czy podpis własnoręczny może być elektroniczny?
Tak, podpis złożony tuszem może zostać przekonwertowany na format elektroniczny. Jednym z najprostszych sposobów digitalizacji podpisu złożonego tuszem jest zeskanowanie go za pomocą aplikacji skanera online, takiej jak Scan.Plus. Jednak jego integralność można łatwo naruszyć z powodu braku środków bezpieczeństwa.
Czy podpis elektroniczny musi być zgodny z podpisem własnoręcznym?
Nie, Twój podpis elektroniczny nie musi być identyczny z Twoim mokrym, czyli odręcznym podpisem. Masz możliwość wyboru unikalnego podpisu elektronicznego za pośrednictwem platform e-podpisu, takich jak Sign.Plus. Pobaw się naszym generatorem e-podpisów, aby go przetestować.
Co to jest podpis oryginalny?
Oryginalny podpis to autentyczny, odręczny znak złożony przez osobę w celu weryfikacji tożsamości. Zazwyczaj wykonany długopisem i tuszem, służy jako prawnie wiążące świadectwo zgody i porozumienia.
Czy podpis własnoręczny musi być pisany kursywą?
Nie, podpis własnoręczny nie musi być pisany kursywą. Niezależnie od tego, czy jest to pełny podpis, inicjały, czy unikalny znak, kluczem jest to, że jest to ręcznie wykonany, oryginalny znak, którego sygnatariusz konsekwentnie używa.
Co oznacza podpis własnoręczny?
Podpis własnoręczny odnosi się do podpisu, który jest fizycznie nanoszony na papier przy użyciu atramentu. Ta tradycyjna metoda—często nazywana podpisem atramentowym—demonstruje intencję sygnatariusza i jest uznawana za jego ważność prawną, stanowiąc podstawę definicji podpisu własnoręcznego w ustawieniach prawnych i Business.
Czy podpis własnoręczny można zeskanować?
Tak, podpis własnoręczny można zeskanować, aby utworzyć kopię cyfrową. Chociaż zeskanowana wersja zapewnia wygodę, ważne jest, aby sprawdzić, czy dany dokument lub jurysdykcja akceptuje zdigitalizowany podpis własnoręczny jako prawnie wiążący.
Czy podpis elektroniczny musi być zgodny z podpisem własnoręcznym?
Niekoniecznie. Podpis elektroniczny jest zaprojektowany tak, aby był bezpieczny i weryfikowalny sam w sobie. Nie musi dokładnie odzwierciedlać odręcznego podpisu tuszem, ponieważ obie metody służą potwierdzeniu umowy na różne, ale prawnie akceptowane sposoby.
Zostań naszym partnerem!
Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania do składania podpisów elektronicznych online.
Zostań partnerem
Stworzone przy wsparciu
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
