什么是手写签名?

湿签名是用笔在物理文档上手写的批准印记。如今,电子签名 具有与湿签名相同的法律效力。借助 Sign.Plus,您可以轻松地将您的物理签名数字化,从而获得更好的签名体验。
什么是手写签名

手写签名的定义

根据定义,手写签名是一种传统的文档签署方法,即通过在纸上使用笔进行物理签名。手写签名通常被称为湿墨签名,因为签名时笔中的墨水仍然是湿的。

何时应该使用手写签名?

虽然电子签名具有法律约束力,并且由于全球法规和标准而与手写签名具有相同的效力,但在某些情况下仍然需要手写签名。例如:

  • 公证文件
  • 信托契约或遗嘱
  • 抵押贷款和其他房地产交易
  • 结婚证书

获取湿墨签名的快速步骤

  • 发送数字文档: 首先,向签名人提供一个数字文件(PDF 或 Word),其中清楚地标明了手写签名的区域。

  • 打印文档: 指示收件人打印文档,将数字文件转换为可供手动签名的纸质文件。

  • 手写签名: 然后,签名人使用笔在打印的纸张上签名,以确保真实的湿墨签名。

  • 转换为数字格式: 签名后,使用 Sign.Plus 应用 扫描文档。此工具不仅可以将签名的纸张数字化,还有助于安全地提交以进行签名验证。

  • 返回扫描的文档: 最后,将扫描的文件发回——无论是通过电子邮件上传还是指定的门户网站——从而高效地完成整个过程。

需要在文档或合同上添加您的签名吗?

湿签名、电子签名和数字签名之间有什么区别?

几十年来,符合ESIGN Act和UETA指南的电子签名在美国已被认可,具有与手写签名相同的法律效力。此后,电子签名在国际上变得越来越普遍,并受到欧盟eIDAS或瑞士ZertES等法规的支持,成为个人和Business在线签署具有法律约束力的签名的一种有效方式。因此,任何合同、签名或记录都不能仅仅因为它采用电子格式而被否认其法律效力。

您可能已经熟悉“电子”和“数字”签名这两个术语,因为它们被个人和Business更频繁地使用。但是,这两种签名类型与手写签名之间存在关键差异:

手写签名

在物理文档上用墨水创建的手写签名。它们通常被称为“湿签名”,因为使用了墨水在纸上签名。

电子签名

电子文档上签名的一种数字形式。
它可以包括打印的姓名、手写签名的扫描件,或者可以使用触控笔或手指在触摸屏上创建。

数字签名

一种电子签名形式,它使用数字证书提供增强的安全性,该证书以加密方式链接到文档,从而确保已签名文档的真实性和完整性。

湿签名比电子签名更安全吗?

数字签名比湿签名更安全,因为它们不容易被伪造。带有湿签名的物理文档也容易丢失、损坏或篡改。这在大型运营中可能存在问题,因为人为错误是一个重大风险。

Sign.Plus 等解决方案通过提供安全存储以及所有已签名文档的 完成证书 来增强安全性,记录姓名、IP 地址、设备等。由于每个操作都可追溯且不可更改,因此电子签名解决方案是当今签署合同的最安全方法。
背景品牌 Sign.Plus

为什么公司要从手写签名转向电子签名?

在收集手写墨水签名时,Enterprise可能会面临一些挑战,包括:

  • 耗时的流程
  • 丢失和损坏的风险
  • 人为错误
  • 成本
  • 周转时间长
  • 环境费用
  • 安全风险
相比之下,使用像 Sign.Plus 这样安全的电子签名平台具有许多优势:

  • 简化的运营
  • 在线存储
  • 通过移动应用程序实现的数字化效率和可访问性
  • 节省成本
  • 自动跟踪
  • 环境责任
  • 增强的安全性和合规性

Business文档是否需要手写签名?

许多Business文档仍然依赖于手写签名的真实性和法律效力。在某些情况下,例如具有严格法律要求的合同或协议,传统的手写墨水签名优于数字替代方案。但是,随着法规的不断发展,许多司法管辖区接受电子签名用于日常交易。重要的是检查您文档的特定要求,因为某些法律或财务文档可能需要真正的手写签名,以确保合规性并避免争议。

哪些行业和部门需要手写墨水签名?

由于既定的法律标准和监管要求,某些行业继续要求或更喜欢使用手写签名。例如:
  • 法律和房地产: 许多合同、契约和宣誓书都需要手写墨水签名以确认真实性。
  • 银行和金融: 金融机构通常需要手写签名来验证敏感交易。
  • 医疗保健: 知情同意书和医疗记录有时需要物理签名以提高安全性。
  • 政府与监管: 各种许可证和官方文件仍然需要传统的手写签名。

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常见问题解答

湿墨签名的其他名称是什么?
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有时,“湿签名”以各种名称为人所知,最常见的是手写签名、物理签名或传统签名。
湿签名可以是电子的吗?
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是的,湿签名可以转换为电子格式。将湿签名数字化的最直接方法之一是使用像Scan.Plus这样的在线扫描仪应用程序扫描它。但是,由于缺乏安全措施,它的完整性很容易受到损害。
电子签名需要与湿墨签名匹配吗?
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不,您的电子签名不需要与您的湿签名或手写签名匹配。您可以选择通过像Sign.Plus这样的电子签名平台选择一个独特的电子签名。使用我们的电子签名生成器来测试一下。
什么是原始签名?
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原始签名是个人为验证身份而做的真实手写标记。通常用笔和墨水书写,是个人同意和协议的具有法律约束力的证明。
手写签名必须是草书吗?
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不,手写签名不需要是草书。无论是完整的签名、首字母还是独特的标记,关键在于它是签名者始终如一地使用的手动生成的原始标记。
手写签名是什么意思?
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手写签名是指使用墨水在纸上物理书写的签名。这种传统方法(通常称为手写墨水签名)证明了签名者的意图,并因其法律效力而得到认可,构成了法律和Business环境中手写签名定义的基础。
可以扫描手写签名吗?
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是的,可以扫描手写签名以创建数字副本。虽然扫描版本提供了便利,但必须验证特定文档或司法管辖区是否接受数字化的手写墨水签名作为具有法律约束力。
电子签名需要与湿墨签名匹配吗?
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不一定。电子签名本身就被设计为安全且可验证的。它不必完全镜像手写湿墨签名,因为这两种方法都以不同但法律上可接受的方式达到确认协议的目的。

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