手写签名与电子签名:有什么区别?

湿签名是用笔在物理文档上手写的批准印记。如今,电子签名与湿签名具有相同的法律效力。借助 Sign.Plus,您可以轻松地将您的物理签名数字化,从而获得更好的签名体验。
什么是手写签名

手写签名定义

从定义上讲,手写签名是一种传统的文档签署方法,即通过物理方式使用笔在纸上签名。手写签名通常被称为墨迹签名,因为笔中的墨水在签署文档时仍然是湿的。

虽然电子签名具有法律约束力,并且由于全球法规和标准而与手写签名具有同等效力,但在某些情况下仍然需要手写签名。

何时应该使用手写签名?

  • 公证文件

  • 信托契约或遗嘱

  • 抵押贷款和其他房地产交易

  • 结婚证书

电子签名定义

从定义上讲,电子签名是一种数字化的文档签署方法,它取代了传统的手写签名。电子签名使用安全、加密的技术来验证签名者的身份和意图,确保文档保持真实且防篡改。

虽然根据全球法规和标准,它们具有法律约束力,并且与手写签名具有同等效力,但在某些情况下可能仍然需要手写签名。

何时应该使用电子签名?

  • Business 合同和服务协议

  • 采购订单和发票

  • 雇佣和人力资源文件

  • 同意书和数字授权

手写签名和电子签名之间有什么区别?

多年来,符合 ESIGN 和 UETA 指南的电子签名在美国已被接受为与传统手写(湿)签名具有同等法律效力。在欧盟的 eIDAS 和瑞士的 ZertES 等法规下,它们的接受范围已在全球范围内扩大,使个人和 Business 能够在线快速安全地执行具有约束力的协议。与用笔和墨水制作的物理签名不同,电子签名以数字方式应用,确保合同或记录无论其格式如何都保留其法律效力。

虽然术语 “电子”和“数字”签名 经常互换使用,但它们在创建和应用方面与传统的湿签名有很大不同。

手写签名

在物理文档上用墨水创建的手写签名。它们通常被称为“湿签名”,因为使用了墨水在纸上签名。

电子签名

电子文档上的一种数字签名形式。
它可以包括键入的姓名、湿签名的扫描件,或者可以使用触控笔或手指在触摸屏上创建。

湿签名比电子签名更安全吗?

数字签名比传统的湿签名提供更强的安全层,因为它们更难伪造。相比之下,带有湿签名的纸质文档可能会放错地方、被篡改或损坏——在大量文档和人为错误增加的环境中,这些挑战会更加突出。

像 Sign.Plus 这样的平台通过确保安全存储并为每个已签署的文档颁发完成证书来改进此过程,该证书记录了诸如姓名、IP 地址和所用设备等重要详细信息。由于每一步都以不可更改的方式记录下来,因此电子签名解决方案已成为当今执行合同的最安全方法。

背景品牌 Sign.Plus

为什么公司要从湿签名转向数字签名?

在收集手写墨水签名时,Enterprise可能会面临一些挑战,包括:

  • 耗时的流程
  • 丢失和损坏的风险
  • 人为错误
  • 成本
  • 周转时间长
  • 环境费用
  • 安全风险
相比之下,使用像 Sign.Plus 这样安全的电子签名平台具有许多优势:

  • 简化的运营
  • 在线存储
  • 通过移动应用程序实现的数字化效率和可访问性
  • 节省成本
  • 自动跟踪
  • 环境责任
  • 增强的安全性和合规性

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常见问题解答

湿墨签名的其他名称是什么?
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有时,“湿签名”以各种名称为人所知,最常见的是手写签名、物理签名或传统签名。
湿签名可以是电子的吗?
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是的,湿签名可以转换为电子格式。将湿签名数字化的最直接方法之一是使用像Scan.Plus这样的在线扫描仪应用程序扫描它。但是,由于缺乏安全措施,它的完整性很容易受到损害。
电子签名需要与湿墨签名匹配吗?
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不,您的电子签名不需要与您的湿签名或手写签名匹配。您可以选择通过像Sign.Plus这样的电子签名平台选择一个独特的电子签名。使用我们的电子签名生成器来测试一下。

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