数字签名与电子签名

有什么区别,哪一个最适合您的 Business?

现在,越来越多的公司、Business和企业家正在使用并将电子签名应用到他们的日常运营中。然而,许多人并不了解数字签名和电子签名之间的区别。人们很容易混淆这两种看似相似的技术流程,但在本文中,您将了解它们之间的区别、何时应用它们以及如何立即开始签名。

数字签名与电子签名之间的区别

什么是电子签名?

电子签名,也称为 E-signature,是一种高效的数字化签署文档的方式。这是一种在数字文档上获得批准或同意的具有法律效力的方法。电子签名可以用于任何需要使用您物理签名的情况,并且是在线等效的签名。电子签名的正式定义是“附加到或与记录逻辑相关的电子声音、符号或过程……由某人采用,意图签署该记录。”这意味着您的数字签名与您的物理签名具有相同的法律效力,如《全球和国家商业电子签名法案》(ESIGN) 中所定义。

什么是数字签名?

数字签名是一种特殊的电子签名形式,它使用加密技术和公钥基础设施 (PKI),它是嵌入到文档中的电子指纹版本。该过程包含一种算法,该算法对签名进行加密以生成唯一的数字证书。此证书是安全地将签名者与文档中的任何交互相关联的收据,并且签名者必须具有此证书才能与特定文档相关联。这使得未经授权的篡改实际上是不可能的,并确保了您的数字文档的完整性和安全性。

数字签名和电子签名有什么区别?

电子签名
注册
数字签名
安全性
可能提供基本安全性;本质上不具有防篡改性。
提供强大的加密安全性,确保文档的完整性和防篡改证据。
验证
通常依赖于更简单的验证方法(例如,电子邮件确认、点击式协议)。
使用数字证书和 PKI,确保对签名者身份进行强大且可验证的身份验证。
法律效力
通常在法律上被接受,但在高风险或受监管的交易中,其可靠性可能会受到质疑。
由于不可否认性和强大的身份验证,通常具有更强的法律效力,符合更严格的监管标准。
实施
更易于实施,速度更快,且技术要求极低。
需要更多的技术基础设施,包括数字证书管理和用于签名和验证的专用软件。
成本
通常使用成本较低或免费,所需投资极少。
可能产生与获取和管理数字证书以及维护支持基础设施相关的额外成本。
使用场景
最适合注重便捷性和速度的日常、低风险交易。
非常适合高安全性、高风险的交易,例如银行、法律和政府部门等数据完整性至关重要的领域。
互操作性
通常与各种平台和设备兼容,无需特殊软件。
需要兼容的软件和系统来验证数字证书并执行加密验证,这可能会限制使用。

目的

数字签名用于保护文档,并且经常在数字文档需要遵守法规要求时使用,例如但不限于法庭案件中的证据收集以及诉讼文件、医学研究报告或需要 Professional 印章的文档。另一方面,电子签名用于验证文档并表示签名人的同意。它们通常用于不太敏感的数字文档,例如发票和合同。

安全性

数字签名是通过使用加密算法对数字文档进行加密和解密来创建和执行的。数字签名由认证机构监管和验证,并且为了对其进行验证,需要提供身份证明。对于电子签名,不使用任何算法,但通过 Sign.Plus,我们使用 256 位高级加密标准 (AES) 对所有静态文档进行加密,并为每个用户提供唯一的加密密钥,即使对于电子签名,也能提供瑞士级的安全性。

如何表示

对于数字签名,通过创建数字证书,将“指纹”嵌入到已签名文档中。电子签名可以用多种方式表示,它不仅限于您手写签名的电子版本,还可以是密码、PIN 码或任何其他形式的确认或同意。

电子签名

优点

  • 便捷和快速: 允许随时随地签署,从而简化 Business 流程。
  • 经济高效: 降低与打印、邮寄和存储纸质文档相关的成本。
  • 用户友好: 通常简单易用,技术要求极低。
  • 环境友好: 促进无纸化工作流程。
  • 集成: 易于集成到现有的数字工作流程和系统中。

缺点

  • 安全问题: 除非结合额外的验证措施,否则可能无法提供强大的安全性。
  • 身份验证限制: 在没有适当验证的情况下,证明签名者身份的可靠性可能较低。
  • 法律上的不确定性: 尽管已被广泛接受,但某些行业或司法管辖区可能仍然对其法律地位提出质疑。
  • 有限的篡改证据: 缺乏检测签名后签署文档是否被更改的固有功能。

数字签名

优点

  • 增强的安全性: 使用加密方法来确保文档的完整性并防止篡改。
  • 强大的身份验证: 通过数字证书提供对签名者身份的强大验证。
  • 不可否认性: 在法律上约束签名者,使其难以否认签署过该文档。
  • 合规性: 符合许多地区严格的法律和监管标准。
  • 防篡改: 签署后对文档的任何修改都很容易被检测到。

缺点

  • 复杂性:实施需要更高水平的技术知识和基础设施。
  • 成本:涉及与获取、管理和续订数字证书相关的费用。
  • 互操作性问题:需要兼容的软件和系统进行验证,这可能会限制可用性。
  • 用户采纳:对于不熟悉数字证书管理的用户来说,该过程可能显得繁琐。
  • 第三方依赖:依赖于证书颁发机构 (CA),这引入了一个外部信任因素。

数字签名与电子签名——哪一个适合您?

那么,数字签名还是电子签名?您应该实施数字签名还是电子签名?在处理日常、简单的合同和表格时,电子签名解决方案将为您提供所有必要的工具,以高效、无忧地签署您的文档。您还可以请求其他人的签名,以简化外发文档的签署流程。如果需要您关注的数字文档更加敏感,或者需要遵守数据和隐私法规,那么数字签名解决方案更适合您的需求。此方法需要一些额外的设置步骤,但提供了符合隐私限制所需的所有安全措施。

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