Мокрая подпись и электронные подписи: в чем разница?

Рукописные подписи - это сделанные от руки отметки об одобрении на физических документах, поставленные ручкой. Сегодня электронные подписи имеют ту же юридическую силу, что и рукописные. С Sign.Plus вы можете легко оцифровать свою физическую подпись для большего удобства.
что такое мокрая подпись

Определение мокрой подписи

По определению, мокрые подписи — это традиционный способ подписания документа путем физического использования ручки на бумаге. Мокрые подписи часто называют подписями мокрыми чернилами, потому что чернила из ручки еще не высохли, когда документ подписывается.

Хотя электронные подписи имеют юридическую силу и имеют такой же вес, как и мокрые подписи, благодаря глобальным нормам и стандартам, бывают случаи, когда мокрая подпись все еще требуется.

Когда следует использовать собственноручную подпись?

  • Документы, заверенные нотариусом

  • Доверительные акты или завещания

  • Ипотеки и другие сделки с недвижимостью

  • Свидетельства о браке

Определение электронной подписи

По определению, электронная подпись — это цифровой метод подписания документов, который заменяет традиционную мокрую подпись. Электронные подписи используют безопасную, зашифрованную технологию для подтверждения личности и намерения подписавшего, гарантируя, что документ останется подлинным и защищенным от несанкционированного доступа.

Хотя они имеют юридическую силу и имеют такой же вес, как и мокрые подписи, в соответствии с глобальными нормами и стандартами, бывают случаи, когда мокрая подпись все еще может потребоваться.

Когда следует использовать электронную подпись?

  • Business-контракты и соглашения об оказании услуг

  • Заказы на покупку и счета-фактуры

  • Трудовые и кадровые документы

  • Формы согласия и цифровые авторизации

В чем разница между мокрой и электронной подписью?

На протяжении многих лет электронные подписи, соответствующие требованиям ESIGN и UETA, признаются в Соединенных Штатах юридически эквивалентными традиционным рукописным («мокрым») подписям. Их признание расширилось в глобальном масштабе в соответствии с такими нормами, как eIDAS в ЕС и ZertES в Швейцарии, что позволяет частным лицам и компаниям заключать обязательные соглашения в режиме онлайн быстро и безопасно. В отличие от физической подписи, сделанной ручкой и чернилами, электронная подпись ставится в цифровом виде, что гарантирует сохранение юридической силы контракта или записи независимо от его формата.

Хотя термины «электронная» и «цифровая» подписи часто используются как взаимозаменяемые, они существенно отличаются от обычной мокрой подписи по способу создания и применения.

«Мокрые» подписи

Ручная подпись, созданная чернилами на физическом документе. Их часто называют "мокрыми", из-за чернил, используемых для подписания бумаги.

Электронные подписи

Цифровая форма подписи на электронном документе.
Она может включать в себя напечатанные имена, сканы мокрых подписей или может быть создана с помощью стилуса или пальца на сенсорном экране.

Являются ли мокрые подписи более безопасными, чем электронные подписи?

Цифровые подписи обеспечивают более высокий уровень безопасности, чем традиционные рукописные подписи, поскольку они гораздо более устойчивы к подделке. В отличие от этого, бумажные документы с рукописными подписями могут быть потеряны, изменены или повреждены — проблемы, которые усугубляются в средах с большими объемами и повышенным человеческим фактором.

Платформы, такие как Sign.Plus, улучшают этот процесс, обеспечивая безопасное хранение и выдачу сертификата о завершении для каждого подписанного документа, в котором регистрируются важные детали, такие как имена, IP-адреса и используемые устройства. Поскольку каждый шаг записывается неизменяемым образом, решения для электронной подписи стали самым безопасным методом заключения контрактов на сегодняшний день.

брендирование фона sign.plus

Почему компании переходят от мокрых подписей к цифровым?

‍При сборе подписей, выполненных влажными чернилами, предприятия могут столкнуться с рядом проблем, в том числе:

  • Трудоемкие процессы
  • Риск потери и повреждения
  • Человеческие ошибки
  • Расходы
  • Длительное время выполнения
  • Экологические издержки
  • Риски безопасности
В отличие от этого, использование безопасных платформ для электронной подписи, таких как Sign.Plus, предлагает множество преимуществ:

  • Оптимизированные операции
  • Онлайн-хранилище
  • Цифровая эффективность и доступность через мобильное приложение
  • Снижение затрат
  • Автоматизированный мониторинг
  • Экологическая ответственность
  • Повышенная безопасность и соответствие нормативным требованиям

Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?

Начните бесплатную пробную версию сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами.

Часто задаваемые вопросы

Как еще называют подписи, сделанные мокрыми чернилами?
Стрелка
Иногда «мокрая подпись» известна под разными названиями, чаще всего как рукописная подпись, физическая подпись или традиционная подпись.
Может ли мокрая подпись быть электронной?
Стрелка
Да, мокрая подпись может быть преобразована в электронный формат. Один из самых простых способов оцифровать мокрую подпись — отсканировать ее с помощью онлайн-приложения для сканирования, такого как Scan.Plus. Однако ее целостность может быть легко нарушена из-за отсутствия мер безопасности.
Должна ли электронная подпись соответствовать подписи, сделанной мокрыми чернилами?
Стрелка
Нет, ваша электронная подпись не должна совпадать с вашей мокрой или рукописной подписью. У вас есть возможность выбрать уникальную электронную подпись через платформы eSignature, такие как Sign.Plus. Поэкспериментируйте с нашим генератором eSignature, чтобы протестировать его.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предлагайте своей аудитории исключительные онлайн-решения для создания электронных подписей.
Стать партнером