1. Word 문서 업로드

Word 문서에 전자 서명하는 방법을 알아보고 있다면 먼저 Sign.Plus 계정에 접속하세요. 대시보드 내에서 서명 영역으로 이동합니다. 파일을 추가하려면 “여기를 클릭하여 업로드”라고 표시된 회색 상자를 선택하거나 Word 파일을 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 문서가 여러 개인 경우 원하는 정확한 순서대로 정렬하세요. 맨 위 파일이 디지털 서명된 Word 문서의 첫 페이지 역할을 합니다. 이 접근 방식은 Word 파일에 서명을 삽입하는 방법을 간소화하고 Word에 서명을 빠르게 추가하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.

2. 서명 요청을 클릭합니다.

Word 파일이 업로드되고 Word에 전자 서명 추가를 시작할 준비가 되면 서명 요청 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 Word 문서에 전자적으로 서명하는 방법을 간소화할 수 있습니다.

3. 수신인 이름과 이메일 주소를 추가하고 다음을 클릭합니다.

수신인 추가 단계에서 서명자를 지정하여 Word에 디지털 서명을 삽입하는 방법을 완료합니다.

• 수신인 추가: 각 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 이들은 Word 파일에 전자 서명을 추가하거나 단순히 수신 확인을 해야 합니다.

• 서명 단계 추가: 각 서명자가 문서를 받는 순서를 정의합니다. 

• 완료되면 다음을 누르세요.

4. 서명 필드 추가

필드 추가 섹션에서 해당 서명자를 선택하고 서명이 나타날 위치를 정확히 지정합니다. Word에서 서명을 만드는 방법을 알아야 하는 경우 다음 단계를 따르세요.

• 수신인에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 Word에 서명해야 하는 올바른 개인을 선택합니다.

• 필드 추가에서 서명, 이니셜, 날짜 필드, 확인란 또는 텍스트 필드를 문서에 배치합니다.

• 특정 필드에 서명할 사람을 수정해야 하는 경우 해당 필드를 클릭하고 오른쪽 편집기에서 다른 서명자를 선택하기만 하면 됩니다.

이 방법은 Word 문서에 서명을 간편하게 추가하는 방법을 보여주어 복잡한 과정 없이 Word에서 서명을 만들 수 있도록 합니다.

5. 서명 요청 사용자 정의

Word에 전자 서명을 삽입한 후 다음을 클릭하여 검토 영역으로 이동하고 요청을 개인화하여 전반적인 서명 경험을 개선합니다.

• 이메일 제목

• 이메일 메시지

• 문서 이름

• 알림

• 문서 만료

이러한 설정을 조정한 후 보내기를 누릅니다. 수신자는 이메일 또는 푸시 알림을 통해 알림을 받아 Word 문서에 서명하는 방법을 빠르게 이해할 수 있습니다.

6. 서명 완료 및 진행 상황 추적

누가 Word 문서에 디지털 서명을 했는지 추적하는 방법이 궁금하십니까? 대시보드의 문서 섹션에서 보낸 파일을 찾아 상태를 클릭하여 누가 서명했고 누가 아직 보류 중인지 확인합니다. 이 개요를 통해 모든 단계를 모니터링하고 Word에서 서명을 만드는 방법, Word에서 서명하는 방법을 정확히 파악하고 모든 디지털 서명된 Word 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다.