1. Word 문서 업로드

Word 문서에 전자 서명을 하는 방법을 살펴보고 있다면 먼저 Sign.Plus 계정에 액세스하세요. 대시보드에서 서명 영역으로 이동합니다. 파일을 추가하려면 '업로드하려면 여기를 클릭하세요' 라고 표시된 회색 상자를 선택하거나 Word 파일을 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 문서가 여러 개 있는 경우 원하는 순서대로 정렬하면 맨 위에 있는 파일이 디지털 서명된 Word 문서의 첫 페이지가 됩니다. 이 방법은 Word 파일에 서명을 삽입하는 방법을 간소화하고 Word에서 서명을 빠르게 추가하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.

2. 서명 요청을 클릭합니다.

Word 파일이 업로드되고 Word에서 전자 서명을 추가할 준비가 되면 서명 요청 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 Word 문서에 전자 서명을 하는 방법이 간소화됩니다.

3. 수신자 이름 및 이메일 주소를 추가하고 다음을 클릭합니다.

받는 사람 추가 단계에서 서명자를 지정하여 Word에서 디지털 서명을 삽입하는 방법을 마무리합니다:

• 수신자 추가: 각 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 이러한 개인은 Word 파일에 전자 서명을 추가하거나 단순히 수신 확인을 해야 합니다.

• 서명 단계 추가: 각 서명자가 문서를 받을 순서를 정의합니다. 

• 완료되면 다음을 누릅니다.

4. 서명 필드 추가

필드 추가 섹션에서 원하는 서명자를 선택하고 서명이 표시되어야 할 위치를 정확히 지정합니다. Word에서 서명을 만드는 방법을 알고 싶다면 다음 단계를 따르세요:

• 받는 사람 아래에서 드롭다운을 사용하여 Word에 서명해야 하는 올바른 개인을 선택합니다.

• 필드 추가에서 서명, 이니셜, 날짜 필드, 확인란 또는 텍스트 필드를 문서에 배치합니다.

• 특정 필드에 서명할 사람을 수정해야 하는 경우 해당 필드를 클릭하고 오른쪽 편집기에서 다른 서명자를 선택하기만 하면 됩니다.

이 방법은 Word 문서에 서명을 손쉽게 추가하는 방법을 보여 주므로 복잡한 과정 없이 Word에서 서명을 쉽게 만들 수 있습니다.

5. 서명 요청 사용자 지정

Word에서 디지털 서명을 삽입한 후 다음을 클릭하여 검토 영역으로 이동하고 요청을 개인화하여 전반적인 서명 환경을 개선합니다:

• 이메일 제목

• 이메일 메시지

• 문서 이름

• 리마인더

• 문서 만료

이러한 환경설정을 조정한 후 보내기를 누릅니다. 수신자에게 이메일 또는 푸시 알림을 통해 알림이 전송되어 수신자가 Word 문서에 서명을 추가하는 방법을 빠르게 이해할 수 있습니다.

6. 서명 완료 및 진행 상황 추적

누가 내 Word 문서에 디지털 서명을 했는지 추적하는 방법이 궁금하신가요? 대시보드의 문서 섹션에서 보낸 파일을 찾아 상태를 클릭하면 서명한 수신자와 아직 보류 중인 수신자를 확인할 수 있습니다. 이 개요를 통해 모든 단계를 모니터링하고 Word에서 서명을 하는 방법, Word에서 서명하는 방법을 정확히 파악하여 디지털 서명된 모든 Word 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다.