如何在网上签署 Word 文档

通过电脑、平板电脑或手机使用Sign.Plus以电子方式签署 Word 文档。快速、简单且完全免费。

按照这些简单的步骤,了解如何在线对 Word 文档进行数字签名:

  • 在 Sign.Plus 上注册 一个免费帐户。

  • 转到“Sign部分,上传您希望以电子方式签名的MS Word文档,然后点击Sign

  • 选择您希望添加到文档中的字段。

  • 在线签署您的 Word 文档。

如果您需要关于如何在Word中签署文档的帮助,请查看以下我们的详细指南:

我们将指导您:

  • 如何通过Microsoft AppSource中的 Sign.Plus 加载项在 Word 中插入签名。

  • 如何使用Sign.Plus应用程序在 Word 中添加签名。

  • 如何在Word文档中添加签名行。

如何通过 Microsoft AppSource 中的Sign.Plus加载项在 Word 中插入签名:

Microsoft signplus
  • 打开现有的 Microsoft Word 文档或起草一个新文档。
  • 对 Word 文档进行您想要的所有更改,并准备好进行电子签名。
  • 直接从顶部栏的 ribbon 访问 Sign.Plus for Word 加载项
  • 在右侧边栏上,登录到您现有的 Sign.Plus 帐户或轻松注册一个免费帐户。
  • 从 Word 文档的三个选项中选择:Sign Myself、Request Signature 或 Create Template。
  • 指定收件人及其角色,如果需要,为电子签名过程设置多个步骤。
  • 通过简单地将签名、首字母、文本字段、日期戳等各种字段拖放到文档中来添加它们。
  • 通过自己签署或将其保存为可重复使用的模板来发送您的文档以进行签名。
  • 随时了解每个收件人进度的实时更新,包括他们是否已打开、查看、签署或取消您的文档。

如何使用Sign.Plus应用程序在 Word 中添加签名

1

上传文档

在您的Sign.Plus仪表板上,导航到“签名”部分,上传您的文档,然后单击请求签名以继续。

2

添加收件人/字段

指定收件人并定义签名顺序和步骤。通过拖动必要的字段(如签名、首字母、文本字段、日期和复选框)来自定义文档。

3

发送以供签名

做得好!您的文档已准备好发送以供审核和签名。您还可以设置自动提醒、指定到期日期,并为收件人添加可选注释。

1

上传文档

在您的Sign.Plus仪表板上,导航到签名部分,上传您的文档,然后单击自己签名以继续。

2

注释和电子签名

自定义您的签名文档,只需拖动签名、文本、首字母、日期和复选框等字段。

3

下载文档

做得好!点击下载即可立即访问您已签名的文档,其中包含防篡改的审计跟踪。

1. 上传您的 Word 文档

如果您正在探索如何以电子方式签署 Word 文档,请首先访问您的Sign.Plus帐户。在您的仪表板中,转到签名区域。要添加您的文件,请选择标记为“点击此处上传”的灰色框,或者直接拖放您的 Word 文件。如果您有多个文档,请按照您想要的精确顺序排列它们——顶部文件将用作您数字签名的 Word 文档的初始页面。这种方法简化了如何在 Word 文件中插入签名,并帮助您了解如何快速在 Word 中添加签名。

产品图片

2. 点击请求签名。

上传 Word 文件并准备好在 Word 中开始添加电子签名后,点击“请求签名”按钮。这将简化以电子方式签署 Word 文档的方式。

3. 添加接收人姓名和电子邮件地址,然后点击“下一步”

在“添加收件人”阶段,指定签名者以最终确定如何在 Word 中插入数字签名:

  • 添加收件人: 输入每个签名者的姓名和电子邮件地址。这些人需要向 Word 文件添加电子签名或仅确认收到。

  • 添加签名步骤: 定义每个签名者收到文档的顺序。 

  • 完成后,点击“下一步”。

产品图片 sign.plus

4. 添加签名字段

添加字段部分,选择预期的签名者并确定其签名应出现的位置。如果您需要了解如何在 Word 中创建签名,只需按照以下步骤操作:

  • 收件人下,使用下拉菜单选择必须签署您的 Word 文档的正确人员。

  • 添加字段下,将签名、首字母、日期字段、复选框或文本字段放置到文档上。

  • 如果您需要修改谁将签署特定字段,只需单击该字段并在右侧编辑器中选择不同的签名者。

此方法演示了如何轻松地将签名添加到 Word 文档,从而更轻松地在 Word 中创建签名而不会出现复杂情况。

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5. 自定义您的签名请求

在 Word 中插入数字签名后,单击“下一步”进入“查看”区域并个性化您的请求,从而改善整体签名体验:

  • 电子邮件主题

  • 电子邮件消息

  • 文档名称

  • 提醒

  • 文档到期

调整完这些首选项后,点击发送。您的收件人将通过电子邮件或推送通知收到提醒,从而使他们能够了解如何快速地在 Word 文档上签名。

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6. 完成签名并跟踪进度

想知道如何跟踪谁对您的 Word 文档进行了数字签名吗?在您仪表板的“文档”部分中,找到您发送的文件,然后单击“状态”以查看哪些收件人已签名以及哪些收件人仍在等待中。此概述确保您可以监控每个步骤,并准确了解如何在 Word 中制作签名、如何在 Word 中签名以及有效地管理所有数字签名的 Word 文档。

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如何在Word文档中添加签名行

Word文档中的签名行可以指导您的收件人,确保他们确切地知道在哪里签名。如果没有它,您的文档很可能在没有签名的情况下被退回。请按照以下简单步骤插入签名行:

  • 放置光标:在文档中您希望签名线出现的位置,单击鼠标左键。
  • 插入签名线: 转到工具栏中的“插入”选项卡,然后单击“签名线”。将打开一个对话框。
  • 自定义您的签名线: 在对话框中选择您喜欢的选项(如签名人的姓名、职称或说明),然后单击确定

通过遵循这些步骤,您可以确保每个签名都被正确捕获,并且您的文档看起来很Professional。

我可以直接在 MS Word 或 Word Online 上以电子方式签署 Word 文档吗?

是的,您可以直接在 Microsoft Word 或 Word Online 上签署 Word 文档或将其发送以供签名。您只需从 Microsoft AppSource 下载并安装 Sign.Plus Word 加载项。您可以准备好您的 Word 文档以进行电子签名,并使用 Sign.Plus Word 加载项执行以下操作之一:自己签名、请求签名或创建模板。您可以按照加载项说明进行电子签名,并随时了解文档状态的实时更新。

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Sign.Plus 符合行业法规,例如 eIDAS、ESIGN 和 ZertES,确保 Business 在使用该平台时可以履行其法律和监管义务。Sign.Plus 提供了一些最强大的安全和隐私保护措施来保护用户数据,例如数据加密、安全审计、双重身份验证、单点登录 (SSO) 和其他安全措施。访问我们的信任中心了解更多信息。

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Sign.Plus 具有强大的功能,可简化在线电子签名 Word 文件。Sign.Plus Word 加载项允许用户将电子签名无缝集成到其 Microsoft Word 文档中,而无需退出 Microsoft 应用程序。这简化了签名过程,增强了文档安全性并简化了协作,从而比以往任何时候都更容易在 Word 中处理重要的文书工作。

常见问题解答

我可以在我的移动设备上以电子方式签署 Word 文档吗?
箭头
是的,如果您安装了像Sign.Plus这样的电子签名应用程序或软件,您可以在移动设备上对Word文档进行电子签名。许多电子签名提供商都提供移动应用程序,使您可以使用智能手机或平板电脑随时随地签署文档。
可以在 Word 文件中添加手写签名吗?
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是的,可以在线向Word文件添加手写签名。您可以使用Sign.Plus,这是一款具有法律约束力的电子签名解决方案,可以在线对MS Word文件进行电子签名,并向Word文件添加手写签名。
我是否需要在电子签署 Word 文档之前将其打印出来?
箭头
不,您无需在电子签署Word文档之前将其打印出来。您可以使用Sign.Plus应用程序或Word加载项直接向文档添加电子签名。如果您希望拥有已签名文档的纸质副本,可以在以电子方式签名后将其打印出来。
我可以免费在线签署 Word 文件吗?
箭头
是的,有几个免费的在线工具允许您在线签署Word文件,例如Sign.Plus。您只需免费创建一个帐户即可使用其在线签名工具并立即在线电子签署Word文件。您还可以选择使用Sign.Plus的Word加载项直接通过该应用程序进行签名。

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