如何在线签署 Word 文档

使用 Sign.Plus,在电脑、平板或手机上以电子方式签署 Word 文档。快速、简单,完全免费。

按照以下简单步骤,了解如何在线以数字方式签署 Word 文档:

  • 在 Sign.Plus 上注册 免费账户。

  • 进入“签署”版块,上传您要以电子方式签署的 MS Word 文档,然后点击签署。

  • 选择您要添加到文档中的字段。

  • 在线签署您的 Word 文档。

如果您需要了解如何在 Word 中签署文档,请参阅以下详细指南:

我们将指导您:

如何通过 Microsoft AppSource 上的 Sign.Plus 加载项在 Word 中插入签名:

Microsoft signplus
  • 打开现有的 Microsoft Word 文档,或新建一份文档。
  • 对 Word 文档进行所需的全部修改,使其准备好进行电子签名。
  • 直接从顶部栏的功能区访问 Sign.Plus for Word 加载项。
  • 在右侧边栏中,登录您现有的 Sign.Plus 账户,或轻松注册一个免费账户。
  • 为您的 Word 文档选择以下三种选项之一:自行签署、请求签名或创建模板。
  • 指定收件人及其角色,如有需要,可为电子签名流程设置多个步骤。
  • 只需将签名、姓名缩写、文本字段、日期戳等各类字段拖放到文档中即可添加。
  • 发送文档以供签署,您可以自行签署,也可以将其保存为可重复使用的模板。
  • 实时了解每位收件人的进度,包括他们是否已打开、查看、签署或作废您的文档。

如何使用 Sign.Plus 应用在 Word 中添加签名

1

上传文档

在 Sign.Plus 控制面板中,进入“签署”版块,上传您的文档,然后点击请求签名继续。

2

添加收件人/字段

指定收件人,并设定签署顺序和步骤。通过拖动所需字段(如签名、姓名缩写、文本字段、日期和复选框)来自定义文档。

3

发送以供签署

太棒了!您的文档已准备好发送以供审阅和签署。您还可以设置自动提醒、指定到期日期,并为收件人添加可选备注。

1

上传文档

在 Sign.Plus 控制面板中,进入签署版块,上传您的文档,然后点击自行签署继续。

2

批注并电子签名

自定义文档以便签署,只需拖动签名、文本、缩写、日期和复选框等字段即可。

3

下载文档

大功告成!点击“下载”,即可立即获取已签署的文档,并附带防篡改的审计追踪记录。

1. 上传您的 Word 文档

如果您想了解如何以电子方式签署 Word 文档,请先登录您的 Sign.Plus 账户。在控制面板中进入签署区域。要添加文件,请选择标有“点击此处上传”的灰色框,或直接拖放您的 Word 文件。如果有多个文档,请按所需的确切顺序排列——最上方的文件将作为数字签署的 Word 文档的首页。这种方式简化了在 Word 文件中插入签名的流程,也能帮助您快速了解如何在 Word 中添加签名。

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2. 点击“请求签名”。

Word 文件上传完成、准备开始在 Word 中添加电子签名后,请点击“请求签名”按钮。这将简化以电子方式签署 Word 文档的流程。

3. 添加收件人姓名和电子邮件地址,然后点击“下一步”

在“添加收件人”步骤中,指定签署人,以完成在 Word 中插入数字签名的设置:

  • 添加收件人:输入每位签署人的姓名和电子邮件地址。这些人需要为 Word 文件添加电子签名,或仅确认已收到文件。

  • 添加签署步骤:设定每位签署人收到文档的顺序。

  • 完成后,点击“下一步”。

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4. 添加签名字段

在添加字段部分,选择相应的签署人,并指定其签名应出现的位置。如果您想了解如何在 Word 中创建签名,只需按以下步骤操作:

  • 在收件人下,使用下拉菜单选择需要签署您的 Word 文档的正确人员。

  • 在添加字段下,将签名、姓名缩写、日期字段、复选框或文本字段放置到文档上。

  • 如果需要更改某个字段的签署人,只需点击该字段,然后在右侧编辑器中选择其他签署人即可。

此方法展示了如何轻松地为 Word 文档添加签名,让您在 Word 中创建签名变得更加简单、毫无麻烦。

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5. 自定义您的签名请求

在 Word 中插入数字签名后,点击“下一步”进入审阅区域,对请求进行个性化设置,以提升整体签署体验:

  • 邮件主题

  • 邮件内容

  • 文档名称

  • 提醒

  • 文档有效期

调整好这些偏好设置后,点击发送。您的收件人将通过电子邮件或推送通知收到提醒,从而快速了解如何在 Word 文档上签名。

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6. 完成签署并跟踪进度

想知道如何跟踪谁已对您的 Word 文档进行了数字签署吗?在控制面板的“文档”部分,找到您发送的文件并点击“状态”,即可查看哪些收件人已签署、哪些仍待签署。通过这一概览,您可以掌握每个环节,清楚了解如何在 Word 中制作签名、如何在 Word 中签署,并高效管理所有已数字签署的 Word 文档。

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如何在 Word 文档中添加签名行

Word 文档中的签名行可以为收件人指明准确的签名位置。没有签名行,文档未签名就被退回的可能性会更高。请按照以下简单步骤插入签名行:

  • 放置光标:在文档中希望出现签名行的位置单击鼠标左键。
  • 插入签名行:转到工具栏中的“插入”选项卡,然后点击“签名行”。此时会打开一个对话框。
  • 自定义签名行:在对话框中选择您偏好的选项(如签署人姓名、职务或说明),然后点击确定。

按照这些步骤操作,可确保每个签名都被正确获取,并让您的文档看起来更加专业。

我可以直接在 MS Word 或 Word Online 上以电子方式签署 Word 文档吗?

可以,您可以直接在 Microsoft Word 或 Word Online 上签署 Word 文档或发送文档以供签署。您只需从 Microsoft AppSource 下载并安装 Sign.Plus Word 加载项。您可以为电子签名准备好 Word 文档,并使用 Sign.Plus Word 加载项执行以下操作之一:自行签署、请求签名或创建模板。您可以按照加载项的电子签名说明操作,并通过实时更新随时了解文档状态。

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使用 Sign.Plus 在线签署 Word 文档

环保的签署解决方案

Sign.Plus 支持用户以电子方式发送和签署 Word 文档,减少打印和纸质文档处理的需求,帮助希望降低碳足迹、减少环境影响的企业和个人实现这一目标。

高效的文档签署

借助 Sign.Plus,用户可以简化 Microsoft Word 文件的签署流程。无需打印和扫描,一切都可以在线高效完成,节省时间。这提高了用户的工作效率,并有效节省宝贵的时间。

更强的安全性与合规性

Sign.Plus 符合 eIDAS、ESIGN 和 ZertES 等行业法规,确保企业在使用该平台时能够履行其法律和监管义务。Sign.Plus 提供业界领先的安全与隐私保护来保护用户数据,例如数据加密、安全审计、双重身份验证、单点登录(SSO)以及其他防护措施。访问我们的Trust Center了解更多信息。

借助 Word 加载项提升工作效率

Sign.Plus 拥有强大的功能,可简化 Word 文件的在线电子签名。Sign.Plus Word 加载项让用户无需退出 Microsoft 应用,即可将电子签名无缝融入 Microsoft Word 文档。这简化了签署流程,增强了文档安全性,并优化了协作,让您在 Word 中处理重要文件比以往更轻松。

常见问题

我可以在移动设备上对 Word 文档进行电子签名吗?
箭头
可以,只要您的移动设备上安装了 Sign.Plus 等电子签名应用或软件,就可以对 Word 文档进行电子签名。许多电子签名服务提供商都提供移动应用,让您可以使用智能手机或平板电脑随时随地签署文档。
可以在 Word 文件中添加手写签名吗?
箭头
可以,您可以在线为 Word 文件添加手写签名。您可以使用具有法律效力的电子签名解决方案 Sign.Plus,在线对 MS Word 文件进行电子签名,并为 Word 文件添加手写签名。
电子签名前需要先打印 Word 文档吗?
箭头
不需要,电子签名前无需打印 Word 文档。您可以使用 Sign.Plus 应用或 Word 加载项直接在文档中添加电子签名。如果您希望保留已签署文档的纸质副本,可以在电子签名完成后将其打印出来。
我可以免费在线签署 Word 文件吗?
箭头
可以,有多种免费的在线工具可以让您在线签署 Word 文件,例如 Sign.Plus。您只需免费创建一个账户,即可使用其在线签名工具,立即在线对 Word 文件进行电子签名。您也可以选择使用 Sign.Plus 的 Word 加载项,直接通过该应用进行签署。

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