1. Carregue o seu documento Word

Se você está explorando como assinar um documento do Word eletronicamente, comece acessando sua conta Sign.Plus. Dentro do seu Painel, vá para a área Assinar. Para adicionar seu arquivo, selecione a caixa cinza rotulada como “Clique aqui para carregar” ou simplesmente arraste e solte seu arquivo do Word. Se você tiver vários documentos, organize-os na ordem exata que deseja—o arquivo superior servirá como a página inicial do seu documento do Word assinado digitalmente. Esta abordagem simplifica como inserir uma assinatura em arquivos do Word e ajuda você a entender como adicionar uma assinatura no Word rapidamente.

2. Clique em Solicitar Assinatura.

Depois que o seu arquivo Word for carregado e você estiver pronto para começar a adicionar uma assinatura eletrónica no Word, clique no botão Solicitar Assinatura. Isso agilizará a forma de assinar um documento do Word eletronicamente.

3. Adicione o nome e o endereço de e-mail do destinatário e clique em Avançar

Na fase de Adicionar Destinatários, especifique o(s) signatário(s) para finalizar como inserir uma assinatura digital no Word:

• Adicionar Destinatário: Insira o nome e o endereço de e-mail de cada signatário. Esses indivíduos precisarão adicionar assinaturas eletrónicas aos arquivos do Word ou simplesmente confirmar o recebimento.

• Adicionar Etapa de Assinatura: Defina a ordem em que cada signatário receberá o documento. 

• Quando terminar, clique em Avançar.

4. Adicionar Campo de Assinatura

Na seção Adicionar Campos, escolha o signatário pretendido e indique onde sua assinatura deve aparecer. Se precisar de saber como criar uma assinatura no Word, basta seguir estes passos:

• Em Destinatário, use o menu suspenso para escolher o indivíduo correto que deve assinar o seu Word.

• Em Adicionar Campos, coloque uma assinatura, iniciais, campos de data, caixas de seleção ou campos de texto no documento.

• Se precisar de modificar quem assinará um campo específico, basta clicar nesse campo e escolher um signatário diferente no editor à direita.

Este método demonstra como adicionar assinatura a documentos do Word sem esforço, tornando mais fácil criar uma assinatura no Word sem complicações.

5. Personalize o seu pedido de assinatura

Depois de inserir uma assinatura digital no Word, clique em Avançar para chegar à área de Revisão e personalize o seu pedido, melhorando a experiência geral de assinatura:

• Assunto do e-mail

• Mensagem de e-mail

• Nome do documento

• Lembretes

• Validade do documento

Depois de ajustar estas preferências, clique em Enviar. Os seus destinatários serão alertados por e-mail ou notificação push, permitindo-lhes entender como colocar a assinatura em documentos do Word rapidamente.

6. Conclua a assinatura e acompanhe o progresso

Quer saber como rastrear quem assinou digitalmente seu documento do Word? Na seção Documentos do seu Painel, localize o arquivo que você enviou e clique em Status para ver quais destinatários assinaram e quem ainda está pendente. Esta visão geral garante que você pode monitorar cada etapa e saber exatamente como fazer uma assinatura no Word, como assinar no Word e gerenciar com eficiência todos os seus documentos do Word assinados digitalmente.