Como assinar um documento Word online
Assine eletronicamente um documento Word com Sign.Plus a partir do computador, tablet ou telemóvel. Rápido, fácil e totalmente gratuito.
Siga estes passos simples para aprender a assinar digitalmente um documento Word online:
Registe-se numa conta gratuita em Sign.Plus.
Aceda à secção „Assinar“, carregue os documentos MS Word que pretende assinar eletronicamente e clique em Assinar.
Selecione os campos que pretende adicionar ao documento.
Assine online o seu documento Word.
Se precisa de ajuda para assinar um documento no Word, consulte os nossos guias detalhados abaixo:
Vamos orientá-lo sobre:
Como inserir uma assinatura no Word com o suplemento Sign.Plus de Microsoft AppSource.
Como adicionar uma assinatura no Word com a aplicação Sign.Plus.
Como adicionar uma linha de assinatura a um documento Word.
Como inserir uma assinatura no Word com o suplemento Sign.Plus de Microsoft AppSource:
- Abra um documento Microsoft Word existente ou crie um novo.
- Faça todas as alterações que pretender ao documento Word e prepare-o para a assinatura eletrónica.
- Aceda ao suplemento Sign.Plus para Word diretamente a partir da faixa de opções na barra superior.
- Na barra lateral direita, inicie sessão na sua conta Sign.Plus existente ou registe-se facilmente numa conta gratuita.
- Escolha entre três opções para o seu documento Word: Assinar eu próprio, Pedir assinatura ou Criar modelo.
- Indique os destinatários e as respetivas funções e, se necessário, defina várias etapas para o processo de assinatura eletrónica.
- Adicione vários campos, como assinatura, iniciais, campos de texto, datas e muito mais, simplesmente arrastando-os e largando-os no documento.
- Envie o documento para assinatura, assinando-o você mesmo ou guardando-o como modelo reutilizável.
- Mantenha-se informado com atualizações em tempo real sobre o progresso de cada destinatário, incluindo se abriu, visualizou, assinou ou anulou o documento.
Como adicionar uma assinatura no Word com a aplicação Sign.Plus
Carregar documento(s)
No painel de Sign.Plus, aceda à secção Assinar, carregue o(s) seu(s) documento(s) e clique em Pedir assinatura para continuar.
Adicionar destinatários/campos
Indique os destinatários e defina a ordem e as etapas de assinatura. Personalize o documento arrastando os campos necessários, como assinaturas, iniciais, campos de texto, datas e caixas de seleção.
Enviar para assinatura
Muito bem! O documento está pronto para ser enviado para revisão e assinatura. Também pode configurar lembretes automáticos, definir uma data de expiração e adicionar uma nota opcional para os destinatários.
Carregar documento(s)
No painel de Sign.Plus, aceda à secção Assinar, carregue o(s) seu(s) documento(s) e clique em Assinar eu próprio para continuar.
Anotar e assinar eletronicamente
Personalize o documento para assinatura: basta arrastar campos como assinatura, texto, iniciais, data e caixas de seleção.
Transferir documento
Muito bem! Clique em Transferir para aceder instantaneamente ao seu documento assinado, com um registo de auditoria à prova de adulteração.
1. Carregue o seu documento Word
Se quer saber como assinar um documento Word eletronicamente, comece por aceder à sua conta Sign.Plus. No seu painel, vá à área Assinar. Para adicionar o seu ficheiro, selecione a caixa cinzenta com a indicação „Clique aqui para carregar“ ou simplesmente arraste e largue o seu ficheiro Word. Se tiver vários documentos, organize-os exatamente pela ordem pretendida: o ficheiro que estiver no topo será a primeira página do seu documento Word assinado digitalmente. Esta abordagem simplifica o modo de inserir uma assinatura em ficheiros Word e ajuda a perceber como adicionar uma assinatura no Word rapidamente.
2. Clique em Pedir assinatura.
Depois de carregar o seu ficheiro Word e de estar pronto para começar a adicionar uma assinatura eletrónica no Word, clique no botão Pedir assinatura. Isto simplifica o processo de assinar um documento Word eletronicamente.
3. Adicione o nome e o endereço de email do destinatário e clique em Seguinte
Na etapa Adicionar destinatários, indique os signatários para concluir o processo de inserir uma assinatura digital no Word:
Adicionar destinatário: introduza o nome e o endereço de email de cada signatário. Estas pessoas terão de adicionar assinaturas eletrónicas aos ficheiros Word ou simplesmente confirmar a receção.
Adicionar etapa de assinatura: defina a ordem pela qual cada signatário receberá o documento.
Quando terminar, clique em Seguinte.
4. Adicione o campo de assinatura
Na secção Adicionar campos, escolha o signatário pretendido e indique o local onde a assinatura deve aparecer. Se precisar de saber como criar uma assinatura no Word, basta seguir estes passos:
Em Destinatário, utilize o menu pendente para escolher a pessoa correta que deve assinar o seu documento Word.
Em Adicionar campos, coloque no documento uma assinatura, iniciais, campos de data, caixas de seleção ou campos de texto.
Se precisar de alterar quem irá assinar um determinado campo, basta clicar nesse campo e escolher outro signatário no editor do lado direito.
Este método mostra como adicionar uma assinatura a documentos Word sem esforço, tornando mais fácil criar uma assinatura no Word sem complicações.
5. Personalize o seu pedido de assinatura
Depois de inserir uma assinatura digital no Word, clique em Seguinte para aceder à área de Revisão e personalizar o seu pedido, melhorando a experiência geral de assinatura:
Assunto do email
Mensagem do email
Nome do documento
Lembretes
Validade do documento
Depois de ajustar estas preferências, clique em Enviar. Os seus destinatários serão avisados por email ou notificação push, o que lhes permite perceber rapidamente como colocar uma assinatura em documentos Word.
6. Conclua a assinatura e acompanhe o progresso
Quer saber como acompanhar quem assinou digitalmente o seu documento Word? Na secção Documentos do seu painel, localize o ficheiro que enviou e clique em Estado para ver que destinatários já assinaram e quais ainda estão pendentes. Esta visão geral permite-lhe monitorizar cada passo e saber exatamente como fazer uma assinatura no Word, como assinar no Word e gerir de forma eficiente todos os seus documentos Word assinados digitalmente.
Como adicionar uma linha de assinatura a um documento Word
Uma linha de assinatura no seu documento Word orienta os destinatários, garantindo que sabem exatamente onde assinar. Sem ela, há uma maior probabilidade de o documento ser devolvido sem assinatura. Siga estes passos simples para inserir uma linha de assinatura:
- Posicione o cursor: clique com o botão esquerdo no ponto do documento onde pretende que a linha de assinatura apareça.
- Insira a linha de assinatura: vá ao separador Inserir na barra de ferramentas e clique em Linha de assinatura. Será aberta uma caixa de diálogo.
- Personalize a linha de assinatura: escolha as opções pretendidas na caixa de diálogo (como o nome do signatário, o cargo ou instruções) e clique em OK.
Ao seguir estes passos, garante que todas as assinaturas são captadas corretamente e que os seus documentos têm um aspeto profissional.
Posso assinar eletronicamente um documento Word diretamente em MS Word ou em Word Online?
Sim, pode assinar um documento Word ou enviá-lo para assinatura diretamente no Microsoft Word ou no Word Online. Basta transferir e instalar o suplemento Sign.Plus para Word a partir de Microsoft AppSource. Pode preparar o seu documento Word para assinatura eletrónica e utilizar o suplemento Sign.Plus para Word para realizar uma destas ações: Assinar eu próprio, Pedir assinatura ou Criar modelo. Pode seguir as instruções do suplemento para a assinatura eletrónica e manter-se informado com atualizações em tempo real sobre o estado do seu documento.
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Perguntas frequentes
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