Как подписать документ Word онлайн
Подпишите документ Word электронной подписью в Sign.Plus с компьютера, планшета или телефона. Быстро, просто и совершенно бесплатно.
Чтобы подписать документ Word онлайн с помощью цифровой подписи, выполните следующие шаги:
Зарегистрируйте бесплатную учётную запись в Sign.Plus.
Перейдите в раздел «Подписание», загрузите документы MS Word, которые нужно подписать электронно, и нажмите Подписать.
Выберите поля, которые нужно добавить в документ.
Подпишите документ Word онлайн.
Если вам нужна помощь с подписанием документа в Word, воспользуйтесь подробными инструкциями ниже:
Вы узнаете:
Как добавить подпись в Word с помощью надстройки Sign.Plus из Microsoft AppSource.
Как добавить подпись в Word с помощью приложения Sign.Plus.
Как добавить строку подписи в документ Word.
Как добавить подпись в Word с помощью надстройки Sign.Plus из Microsoft AppSource:
- Откройте существующий документ Microsoft Word или создайте новый.
- Внесите в документ Word все нужные изменения и подготовьте его к электронной подписи.
- Откройте надстройку Sign.Plus для Word на ленте в верхней панели.
- На правой боковой панели войдите в существующую учётную запись Sign.Plus или быстро зарегистрируйте бесплатную.
- Выберите один из трёх вариантов для документа Word: «Подписать самостоятельно», «Запросить подпись» или «Создать шаблон».
- Укажите получателей и их роли. При необходимости настройте несколько этапов процесса электронного подписания.
- Добавьте в документ поля: подпись, инициалы, текстовые поля, дату и другие. Для этого перетащите их в нужное место.
- Отправьте документ на подпись, подпишите его самостоятельно или сохраните как многоразовый шаблон.
- Следите за ходом подписания в реальном времени: вы увидите, открыл ли получатель документ, просмотрел ли, подписал или аннулировал его.
Как добавить подпись в Word с помощью приложения Sign.Plus
Загрузите документы
На панели управления Sign.Plus перейдите в раздел «Подписание», загрузите документы и нажмите Запросить подпись, чтобы продолжить.
Добавьте получателей и поля
Укажите получателей и определите порядок и этапы подписания. Настройте документ: перетащите нужные поля, такие как подписи, инициалы, текстовые поля, даты и флажки.
Отправьте на подпись
Готово! Документ можно отправлять на проверку и подписание. Также можно настроить автоматические напоминания, указать срок действия и добавить для получателей необязательное примечание.
Загрузите документы
На панели управления Sign.Plus перейдите в раздел Подписание, загрузите документы и нажмите Подписать самостоятельно, чтобы продолжить.
Добавьте пометки и подпишите
Подготовьте документ к подписанию: перетащите в него нужные поля, такие как подпись, текст, инициалы, дата и флажки.
Скачайте документ
Готово! Нажмите «Скачать», чтобы сразу получить подписанный документ с защищённым от подделки журналом аудита.
1. Загрузите документ Word
Чтобы подписать документ Word электронно, войдите в свою учётную запись Sign.Plus. На панели управления перейдите в раздел Подписание. Чтобы добавить файл, нажмите на серое поле «Нажмите здесь для загрузки» или просто перетащите файл Word в это поле. Если документов несколько, расположите их в нужном порядке: верхний файл станет первой страницей электронно подписанного документа Word. Так вы быстро разберётесь, как вставить подпись в файлы Word и как добавить подпись в Word.
2. Нажмите «Запросить подпись»
Когда файл Word загружен и вы готовы добавить электронную подпись в Word, нажмите кнопку «Запросить подпись». Так процесс электронного подписания документа Word станет проще.
3. Укажите имя и адрес электронной почты получателя и нажмите «Далее»
На шаге «Добавить получателей» укажите подписантов, чтобы завершить настройку вставки электронной подписи в Word:
Добавить получателя: введите имя и адрес электронной почты каждого подписанта. Этим людям нужно будет поставить электронную подпись в файлах Word или просто подтвердить получение.
Добавить этап подписания: определите порядок, в котором подписанты будут получать документ.
Когда закончите, нажмите «Далее».
4. Добавьте поле подписи
В разделе Добавить поля выберите подписанта и укажите, где должна стоять его подпись. Чтобы создать подпись в Word, выполните следующие действия:
В разделе Получатель выберите в раскрывающемся списке нужного человека, который должен подписать документ Word.
В разделе Добавить поля разместите в документе подпись, инициалы, поля даты, флажки или текстовые поля.
Чтобы изменить подписанта для конкретного поля, нажмите на это поле и выберите другого подписанта в редакторе справа.
Этот способ показывает, как легко добавить подпись в документы Word и создать подпись в Word без лишних сложностей.
5. Настройте запрос на подпись
После того как вы вставили электронную подпись в Word, нажмите «Далее», чтобы перейти в раздел проверки и настроить запрос. Так подписание станет удобнее:
Тема письма
Текст письма
Название документа
Напоминания
Срок действия документа
После настройки этих параметров нажмите Отправить. Получателям придёт уведомление по электронной почте или push-уведомление, и они смогут быстро поставить подпись в документе Word.
6. Завершите подписание и отслеживайте ход процесса
Хотите узнать, кто уже подписал документ Word? В разделе «Документы» на панели управления найдите отправленный файл и нажмите «Статус»: вы увидите, какие получатели уже подписали документ, а какие ещё нет. Так вы сможете контролировать каждый этап, понимать, как создать подпись в Word и как подписать документ в Word, а также удобно управлять всеми электронно подписанными документами Word.
Как добавить строку подписи в документ Word
Строка подписи в документе Word показывает получателям, где именно нужно расписаться. Без неё выше вероятность, что документ вернут без подписи. Чтобы вставить строку подписи, выполните следующие действия:
- Установите курсор. Щёлкните левой кнопкой мыши в том месте документа, где должна находиться строка подписи.
- Вставьте строку подписи. Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите «Строка подписи». Откроется диалоговое окно.
- Настройте строку подписи. Выберите нужные параметры в диалоговом окне (например, имя подписанта, должность или инструкции) и нажмите OK.
Выполнив эти действия, вы сможете получать все подписи в нужных местах, а документы будут выглядеть профессионально.
Можно ли подписать документ Word электронно прямо в MS Word или Word Online?
Да, вы можете подписать документ Word или отправить его на подпись прямо в Microsoft Word или Word Online. Для этого скачайте и установите надстройку Sign.Plus для Word из Microsoft AppSource. Подготовьте документ Word к электронному подписанию и с помощью надстройки Sign.Plus выберите одно из действий: «Подписать самостоятельно», «Запросить подпись» или «Создать шаблон». Следуйте инструкциям надстройки для электронной подписи и получайте актуальную информацию о статусе документа в режиме реального времени.
Создайте электронную подпись в Microsoft Word
✨ Нужнодобавить подписьв документ или договор?
Попробуйте Sign.Plus и легко и безопасно подписывайте файлы MS Word электронной подписью
Юридически значимые электронные подписи Sign.Plus дают множество преимуществ по сравнению с традиционным подписанием бумажных документов. Платформа помогает экономить время за счёт более быстрого подписания и сокращать расходы благодаря отказу от бумаги. Высокий уровень безопасности обеспечивается соответствием широкому набору отраслевых стандартов, поэтому вы можете работать спокойно. Попробуйте Sign.Plus и подпишите документы Word онлайн, чтобы оценить, чем сервис может быть полезен вашему бизнесу.
Подписывайте документы Word онлайн с помощью Sign.Plus
Экологичное решение для подписания
Эффективное подписание документов
Повышенная безопасность и соответствие требованиям
Повышайте продуктивность с надстройкой для Word
Часто задаваемые вопросы
Начните подписывать
Создайте аккаунт и сразу начните подписывать документы на разных платформах. Это безопасно, соответствует требованиям законодательства и просто в использовании.
Станьте нашим партнёром!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство по содействию инновациям
