签名类型:初学者综合指南

无论您是签署合同、批准表格还是在线验证您的身份,签名都在我们的日常生活中发挥着至关重要的作用。但您是否知道有许多不同类型的签名,每种签名都有其自身的用途和安全级别? 

电子签名的优势

什么是签名?

签名是一种表达“我同意”、“我批准”或“这是我”的方式。它是一个表明您的身份和意图的个人标记。无论您是签署支票、合同还是数字表格,您的签名都有助于确认您支持该内容。

为什么签名在当今世界如此重要

从手写签名到电子签名,选择正确的形式,无论是corporate还是Personal,都可以确保文档在全球范围内保持有效、安全和合法。

什么是“签名类型”?

有许多不同类型的签名,每种签名都有其自身的用途和安全级别。以下是一个快速概述:

  • 湿(手写)签名:纸上的墨水,传统方式

  • 符号、首字母和标记:用于艺术、非正式场合或无法书写的人

  • 电子签名:包括 SES(简单电子签名)、AES(高级电子签名)和 QES(合格电子签名)

  • 数字签名:基于证书,是更广泛的电子签名类别的一部分

  • 点击同意和点击签名:在线复选框或显示同意的按钮

  • PDF 认证和批准签名:内置于 PDF 工具中,用于审查和批准

  • 数字印章和云签名:安全、远程的组织选项

  • 图章和亲笔签名:由官员或名人使用,通常具有象征意义


让我们详细探讨每一种。

传统签名

手写签名

这些是经典纸质签名。您用笔在文件上签名。例如:在房地产办公室签署租赁协议。

为什么仍然使用它们

  • 在许多法律和文化环境中受到信任

  • 某些面对面交易需要

优点
  • 简单且熟悉

  • 无需技术

缺点
  • 难以验证身份

  • 可以伪造

  • 没有自动记录或备份

符号、图章、亲笔签名、首字母和标记

符号和标记可以是“X”或其他 Personal 符号,适用于无法书写的人。首字母通常用于批准文档的各个部分。图章由组织使用,代表权威。亲笔签名是独特的签名,主要来自名人。

示例画家用独特的符号签署他们的艺术品。公司在合同上使用官方图章。

法律要点
  • 在许多国家/地区,如果它们清楚地表明意图和身份,则这些可以是有效的。

电子签名

简单电子签名 (SES)

这些是最基本的电子签名类型。示例包括:

  • 在电子邮件底部键入您的姓名。例如:通过在数字文档中键入您的姓名来签署内部 HR 表格。

  • 添加手写签名的扫描图像

  • 在数字表单上点击“我同意”

优点
  • 快速简便

  • 适用于许多日常任务

缺点
  • 安全性较低

  • 更难证明身份

高级电子签名 (AES)

AES 使用加密技术,并与签名者的身份相关联。例如,财务顾问使用 AES 批准投资协议。它表明:

  • 只有签名者才能访问密钥

  • 自签名以来,文档未被更改

与 SES 的区别:
  • AES 更加安全可靠

  • 常用于法律或金融领域

合格电子签名 (QES)

这是欧盟法律 (eIDAS) 下最安全的类型。它使用来自可信提供商的数字证书,并且在法律上与欧洲的手写签名具有同等效力。例如:律师使用 QES 签署跨境合同。

是什么使其“合格”:
  • 由认证机构颁发

  • 遵循严格的身份检查

  • 跨境信任

其他电子签名变体

数字签名(基于证书)

数字签名使用由证书颁发机构 (CA) 颁发的证书。例如:政府官员使用基于证书的数字签名签署拨款批准表单。它们证明:

  • 签名者的身份

  • 文档未被更改

注意
  • 数字签名是具有更高安全性的电子签名的子集

点击包装和点击签名

这些是通过单击复选框或按钮达成的协议。例如,在安装应用程序或接受网站条款时,单击“我同意”。

法律地位
  • 如果表达清晰,它们在许多地区都具有可执行性。

PDF 认证与批准签名

像 Acrobat 这样的 PDF 编辑器允许两种类型:

  • 认证:签名后锁定文件

  • 批准:允许其他人稍后签名或评论

示例
  • 项目经理在与团队分享项目报告之前对其进行认证。

数字印章与时间戳

数字印章类似于组织使用的图章,用于证明文档是真实的。时间戳添加了签名发生时间的证明。

示例
  • 公司在发票上使用数字印章和时间戳,以防止欺诈。

云签名与生物识别选项

这些签名是通过云平台创建的。有些使用生物识别技术,如指纹或面部 ID。

示例
  • 通过安全的应用程序在手机上用指纹签署贷款申请。

法律效力与合规性

核心法律要求

  • 意图:签名者有意签名

  • 同意:签名者自愿同意

  • 归属:您可以将签名链接到签名者

  • 保留:文档被存储并且可访问

主要全球框架

  • ESIGN & UETA (美国):使电子签名合法化

  • eIDAS (欧盟):认可电子签名和合格签名

  • 其他地区:巴西、印度和日本等国家/地区有自己的法律

行业特定标准

  • 医疗保健:符合 HIPAA 要求的电子签名,保障患者安全

  • 金融:符合 MiFID II 标准,确保数字交易安全

  • 政府:公共合同的特殊规则

签名类型比较

键入签名是一种电子签名。电子签名还可以包括绘图、点击或生物识别方法。数字签名使用高级密码学进行验证和安全保护。

安全级别
易用性
法律认可
手写签名
简单
SES
低–中
非常简单
AES
适中
QES
非常高
适中
最高 (欧盟)
数字签名
适中
点击包装
非常简单
云/生物识别
简单

用例以及何时使用哪种签名

  • 低风险:SES 非常适合内部人力资源文件或备忘录

  • 高安全性:将 AES 或 QES 用于银行、法律合同或医疗保健数据

  • 受监管行业:选择 QES 或基于证书的数字签名

  • 快速审批:点击包装非常适合在线条款和低风险任务

从电脑发送电子签名

如何创建和管理每种签名类型

  • 手写签名:签署纸质文件,扫描并将其作为文件上传

  • SES/AES/QES: 使用 Sign.Plus 通过添加的验证来键入、绘制或上传您的签名

  • 数字证书:通过证书颁发机构申请

  • 点击式协议:为您的在线表单添加复选框逻辑

签名的未来趋势

  • 移动生物识别:指纹和面容 ID 正变得越来越普遍

  • 区块链公证:为签署的文件增加防篡改历史记录

  • AI 欺诈检测:帮助发现虚假或异常的签名行为

常见问题解答

所有签名类型都具有法律约束力吗?
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大多数情况下是这样,如果它们显示了意图、同意和身份。具体法律取决于您所在的地区。
扫描的手写签名是电子签名吗?
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是的。它是一种简单的电子签名 (SES)。
AES 和 QES 有什么区别?
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AES 安全且加密。QES 增加了法律效力,并遵循严格的身份检查,尤其是在欧盟。
如何验证电子签名?
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使用像 Sign.Plus 这样值得信赖的平台。它可以确认身份并显示文档是否被更改。
我可以在流程中途切换签名类型吗?
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可以,但最好保持一致——尤其是在法律或受监管的环境中。

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