签名类型:初学者综合指南

无论是签署合同、审批表格,还是在线验证身份,签名在我们的日常生活中都扮演着至关重要的角色。但您是否知道,签名有很多不同的类型,每种类型都有各自的用途和安全级别? 

电子签名的好处

什么是签名?

签名是一种表达“我同意”、“我赞同”或“这是我”的方式。它是表明您身份和意图的个人标记。无论您签署的是支票、合同还是电子表格,您的签名都有助于确认您对内容的合法性。

为什么签名在当今世界如此重要

从手写到电子签名,选择正确的形式(公司或个人),可确保文件在全球范围内有效、安全和合法。

什么是“签名类型”?

签名有很多种类型,每种都有各自的用途和安全级别。以下是简要概述:

  • 湿签名(手写):纸上墨水签名,传统方式

  • 符号、首字母和标记:用于艺术、非正式场合或无法书写的人

  • 电子签名:包括 SES(简单)、AES(高级)和 QES(合格)

  • 数字签名:基于证书,属于电子签名的广泛类别的一部分

  • 点击签名:在线复选框或按钮表示同意

  • PDF 认证和批准签名:内置 PDF 工具,用于审核和批准

  • 数字印章和云签名:为组织提供安全的远程选项

  • 邮票和签名:官员或名人使用,通常具有象征意义


让我们详细探讨一下。

传统签名

湿签名(手写)

这是经典的纸上签名。用笔在文件上签名。例如:在房地产办公室签署租赁协议。

为什么它们仍然被使用

  • 在许多法律和文化环境中受到信任

  • 部分面对面交易需要

优点
  • 简单而熟悉

  • 无需技术

缺点
  • 难以验证身份

  • 可伪造

  • 没有自动记录或备份

符号、印章、签名、首字母和标记

符号和标记可以是“X”,或者其他个人符号,供不识字者使用。首字母缩写通常用于批准文件的某些部分。印章是组织用来代表权威的标志。亲笔签名是独特的签名,大多来自名人。

例如画家在其作品上签名时会使用独特的符号。公司在合同上使用正式印章。

法律要点
  • 在许多国家,如果他们清楚地表明意图和身份,这些都是有效的。

电子签名

简单电子签名 (SES)

这些是最基本的电子签名类型。示例包括:

  • 在电子邮件底部输入您的姓名。例如,通过在数字文档中输入您的姓名来签署内部人力资源表格。

  • 添加手写签名的扫描图像

  • 在数字表格上点击“我同意”

优点
  • 快速简便

  • 适用于许多日常任务

缺点
  • 安全性较低

  • 更难证明身份

高级电子签名 (AES)

AES 使用加密技术,并与签名者的身份相关联。例如,一位财务顾问使用 AES 批准了一份投资协议。它表明:

  • 只有签名者才能访问密钥

  • 该文件自签署以来没有改变

与SES的区别:
  • AES 更加安全可靠

  • 通常用于法律或金融领域

合格电子签名 (QES)

这是欧盟法律 (eIDAS) 下最安全的电子签名类型。它使用来自可信提供商的数字证书,在欧洲具有与手写签名同等的法律效力。例如:律师使用 QES 签署跨境合同。

其“合格”之处:
  • 由认证机构颁发

  • 遵循严格的身份检查

  • 跨境信任

其他电子签名变体

数字签名(基于证书)

数字签名使用证书颁发机构 (CA) 颁发的证书。例如:政府官员使用基于证书的数字签名签署拨款审批表。它们证明:

  • 签名者的身份

  • 该文件未被更改

笔记
  • 数字签名是电子签名的一个子集,但增加了安全性。

点击包装和点击签名

这些是通过点击复选框或按钮达成的协议。例如,在安装应用程序时点击“我同意”或接受网站的条款。

法律地位
  • 如果表述清楚,这些规定在许多地区都是可以执行的。

PDF 认证和批准签名

像 Acrobat 这样的 PDF 编辑器允许两种类型:

  • 认证:签名后锁定文件

  • 批准:允许其他人稍后签名或评论

例子
  • 项目经理在与团队分享项目报告之前对其进行认证。

数字印章和时间戳

数字印章就像组织机构用来证明文件真实性的图章。时间戳则增加了签名发生时间的证明。

例子
  • 一家公司在发票上使用数字印章和时间戳来防止欺诈。

云签名和生物识别选项

这些签名是通过云平台创建的。有些使用指纹或面部识别等生物识别技术

例子
  • 通过安全应用程序在手机上用指纹签署贷款申请。

法律有效性与合规性

核心法律要求

  • 意图:签名者想要签名

  • 同意:签署人自愿同意

  • 署名:您可以将签名链接到签名者

  • 保留:文档已存储并可访问

主要全球框架

  • ESIGN & UETA(美国) :使电子签名合法化

  • eIDAS(欧盟) :识别电子和合格签名

  • 其他地区:巴西、印度和日本等国家都有自己的法律

行业特定标准

  • 医疗保健:符合 HIPAA 标准的电子签名,保障患者安全

  • 金融:MiFID II 确保数字交易安全

  • 政府:公共合同的特殊规则

比较签名类型

打字签名是电子签名的一种。电子签名还可以包括绘图、点击或生物识别方法。数字签名使用高级加密技术进行验证和保障安全。

安全级别
易于使用
法律认可
湿签名
低的
简单的
SES
低至中
非常简单
中等的
AES
缓和
QES
非常高
缓和
最高(欧盟)
数字签名
缓和
点击包装
中等的
非常简单
云/生物识别
简单的

用例以及何时使用哪种签名

  • 低风险: SES 非常适合内部人力资源文件或备忘录

  • 高安全性:使用 AES 或 QES 来存储银行数据、法律合同数据或医疗保健数据

  • 受监管行业:选择 QES 或基于证书的数字签名

  • 快速批准:点击式审批非常适合在线条款和低风险任务

发送电子签名计算机

如何创建和管理每种签名类型

  • 湿签名:签署文件,扫描并上传为文件

  • SES/AES/QES:使用Sign.Plus 键入、绘制或上传带有附加验证的签名

  • 数字证书:通过证书颁发机构申请

  • 点击包装:向您的在线表单添加复选框逻辑

签名的未来趋势

  • 移动生物识别技术:指纹和面部识别正变得越来越普遍

  • 区块链公证:为签名文件添加防篡改历史记录

  • 人工智能欺诈检测:帮助发现虚假或异常签名行为

常见问题解答

所有签名类型都具有法律约束力吗?
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大多数情况下,只要他们表明有意图、同意并表明身份,就可以。具体法律取决于您所在的地方。
扫描的手写签名是电子签名吗?
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是的。它是一种简单电子签名(SES)。
AES 和 QES 有什么区别?
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AES 安全且加密。QES 增加了法律效力,并遵循严格的身份检查,尤其是在欧盟。
如何验证电子签名?
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使用值得信赖的平台,例如Sign.Plus .它可以确认身份并显示文件是否被更改。
我可以在流程中途切换签名类型吗?
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是的,但最好保持一致——尤其是在合法或受监管的环境中。

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