签名是一种表达“我同意”、“我赞同”或“这是我”的方式。它是表明您身份和意图的个人标记。无论您签署的是支票、合同还是电子表格,您的签名都有助于确认您对内容的合法性。
从手写到电子签名,选择正确的形式(公司或个人),可确保文件在全球范围内有效、安全和合法。
签名有很多种类型,每种都有各自的用途和安全级别。以下是简要概述:
湿签名(手写):纸上墨水签名,传统方式
符号、首字母和标记:用于艺术、非正式场合或无法书写的人
电子签名:包括 SES(简单)、AES(高级)和 QES(合格)
数字签名:基于证书,属于电子签名的广泛类别的一部分
点击签名:在线复选框或按钮表示同意
PDF 认证和批准签名:内置 PDF 工具,用于审核和批准
数字印章和云签名:为组织提供安全的远程选项
邮票和签名:官员或名人使用,通常具有象征意义
让我们详细探讨一下。
这是经典的纸上签名。用笔在文件上签名。例如:在房地产办公室签署租赁协议。
为什么它们仍然被使用:
在许多法律和文化环境中受到信任
部分面对面交易需要
简单而熟悉
无需技术
难以验证身份
可伪造
没有自动记录或备份
符号和标记可以是“X”,或者其他个人符号,供不识字者使用。首字母缩写通常用于批准文件的某些部分。印章是组织用来代表权威的标志。亲笔签名是独特的签名,大多来自名人。
例如:画家在其作品上签名时会使用独特的符号。公司在合同上使用正式印章。
在许多国家,如果他们清楚地表明意图和身份,这些都是有效的。
这些是最基本的电子签名类型。示例包括:
在电子邮件底部输入您的姓名。例如,通过在数字文档中输入您的姓名来签署内部人力资源表格。
添加手写签名的扫描图像
在数字表格上点击“我同意”
快速简便
适用于许多日常任务
安全性较低
更难证明身份
AES 使用加密技术,并与签名者的身份相关联。例如,一位财务顾问使用 AES 批准了一份投资协议。它表明:
只有签名者才能访问密钥
该文件自签署以来没有改变
AES 更加安全可靠
通常用于法律或金融领域
这是欧盟法律 (eIDAS) 下最安全的电子签名类型。它使用来自可信提供商的数字证书,在欧洲具有与手写签名同等的法律效力。例如:律师使用 QES 签署跨境合同。
由认证机构颁发
遵循严格的身份检查
跨境信任
数字签名使用证书颁发机构 (CA) 颁发的证书。例如:政府官员使用基于证书的数字签名签署拨款审批表。它们证明:
签名者的身份
该文件未被更改
数字签名是电子签名的一个子集,但增加了安全性。
这些是通过点击复选框或按钮达成的协议。例如,在安装应用程序时点击“我同意”或接受网站的条款。
如果表述清楚,这些规定在许多地区都是可以执行的。
像 Acrobat 这样的 PDF 编辑器允许两种类型:
认证:签名后锁定文件
批准:允许其他人稍后签名或评论
项目经理在与团队分享项目报告之前对其进行认证。
数字印章就像组织机构用来证明文件真实性的图章。时间戳则增加了签名发生时间的证明。
一家公司在发票上使用数字印章和时间戳来防止欺诈。
这些签名是通过云平台创建的。有些使用指纹或面部识别等生物识别技术。
通过安全应用程序在手机上用指纹签署贷款申请。
意图:签名者想要签名
同意:签署人自愿同意
署名:您可以将签名链接到签名者
保留:文档已存储并可访问
ESIGN & UETA(美国) :使电子签名合法化
eIDAS(欧盟) :识别电子和合格签名
其他地区:巴西、印度和日本等国家都有自己的法律
医疗保健:符合 HIPAA 标准的电子签名,保障患者安全
金融:MiFID II 确保数字交易安全
政府:公共合同的特殊规则
打字签名是电子签名的一种。电子签名还可以包括绘图、点击或生物识别方法。数字签名使用高级加密技术进行验证和保障安全。
低风险: SES 非常适合内部人力资源文件或备忘录
高安全性:使用 AES 或 QES 来存储银行数据、法律合同数据或医疗保健数据
受监管行业:选择 QES 或基于证书的数字签名
快速批准:点击式审批非常适合在线条款和低风险任务
湿签名:签署文件,扫描并上传为文件
SES/AES/QES:使用Sign.Plus 键入、绘制或上传带有附加验证的签名
数字证书:通过证书颁发机构申请
点击包装:向您的在线表单添加复选框逻辑
移动生物识别技术:指纹和面部识别正变得越来越普遍
区块链公证:为签名文件添加防篡改历史记录
人工智能欺诈检测:帮助发现虚假或异常签名行为
立即开始免费试用,享受所有好处。