签名是一种表达“我同意”、“我批准”或“这是我”的方式。它是一个表明您的身份和意图的个人标记。无论您是签署支票、合同还是数字表格,您的签名都有助于确认您支持该内容。
从手写签名到电子签名,选择正确的形式,无论是corporate还是Personal,都可以确保文档在全球范围内保持有效、安全和合法。
有许多不同类型的签名,每种签名都有其自身的用途和安全级别。以下是一个快速概述:
湿(手写)签名:纸上的墨水,传统方式
符号、首字母和标记:用于艺术、非正式场合或无法书写的人
电子签名:包括 SES(简单电子签名)、AES(高级电子签名)和 QES(合格电子签名)
数字签名:基于证书,是更广泛的电子签名类别的一部分
点击同意和点击签名:在线复选框或显示同意的按钮
PDF 认证和批准签名:内置于 PDF 工具中,用于审查和批准
数字印章和云签名:安全、远程的组织选项
图章和亲笔签名:由官员或名人使用,通常具有象征意义
让我们详细探讨每一种。
这些是经典纸质签名。您用笔在文件上签名。例如:在房地产办公室签署租赁协议。
为什么仍然使用它们:
在许多法律和文化环境中受到信任
某些面对面交易需要
简单且熟悉
无需技术
难以验证身份
可以伪造
没有自动记录或备份
符号和标记可以是“X”或其他 Personal 符号,适用于无法书写的人。首字母通常用于批准文档的各个部分。图章由组织使用,代表权威。亲笔签名是独特的签名,主要来自名人。
示例:画家用独特的符号签署他们的艺术品。公司在合同上使用官方图章。
在许多国家/地区,如果它们清楚地表明意图和身份,则这些可以是有效的。
这些是最基本的电子签名类型。示例包括:
在电子邮件底部键入您的姓名。例如:通过在数字文档中键入您的姓名来签署内部 HR 表格。
添加手写签名的扫描图像
在数字表单上点击“我同意”
快速简便
适用于许多日常任务
安全性较低
更难证明身份
AES 使用加密技术,并与签名者的身份相关联。例如,财务顾问使用 AES 批准投资协议。它表明:
只有签名者才能访问密钥
自签名以来,文档未被更改
AES 更加安全可靠
常用于法律或金融领域
这是欧盟法律 (eIDAS) 下最安全的类型。它使用来自可信提供商的数字证书,并且在法律上与欧洲的手写签名具有同等效力。例如:律师使用 QES 签署跨境合同。
由认证机构颁发
遵循严格的身份检查
跨境信任
数字签名使用由证书颁发机构 (CA) 颁发的证书。例如:政府官员使用基于证书的数字签名签署拨款批准表单。它们证明:
签名者的身份
文档未被更改
数字签名是具有更高安全性的电子签名的子集。
这些是通过单击复选框或按钮达成的协议。例如,在安装应用程序或接受网站条款时,单击“我同意”。
如果表达清晰,它们在许多地区都具有可执行性。
像 Acrobat 这样的 PDF 编辑器允许两种类型:
认证:签名后锁定文件
批准:允许其他人稍后签名或评论
项目经理在与团队分享项目报告之前对其进行认证。
数字印章类似于组织使用的图章,用于证明文档是真实的。时间戳添加了签名发生时间的证明。
公司在发票上使用数字印章和时间戳,以防止欺诈。
这些签名是通过云平台创建的。有些使用生物识别技术,如指纹或面部 ID。
通过安全的应用程序在手机上用指纹签署贷款申请。
意图:签名者有意签名
同意:签名者自愿同意
归属:您可以将签名链接到签名者
保留:文档被存储并且可访问
ESIGN & UETA (美国):使电子签名合法化
eIDAS (欧盟):认可电子签名和合格签名
其他地区:巴西、印度和日本等国家/地区有自己的法律
医疗保健:符合 HIPAA 要求的电子签名,保障患者安全
金融:符合 MiFID II 标准,确保数字交易安全
政府:公共合同的特殊规则
键入签名是一种电子签名。电子签名还可以包括绘图、点击或生物识别方法。数字签名使用高级密码学进行验证和安全保护。
低风险:SES 非常适合内部人力资源文件或备忘录
高安全性:将 AES 或 QES 用于银行、法律合同或医疗保健数据
受监管行业:选择 QES 或基于证书的数字签名
快速审批:点击包装非常适合在线条款和低风险任务

手写签名:签署纸质文件,扫描并将其作为文件上传
SES/AES/QES: 使用 Sign.Plus 通过添加的验证来键入、绘制或上传您的签名
数字证书:通过证书颁发机构申请
点击式协议:为您的在线表单添加复选框逻辑
移动生物识别:指纹和面容 ID 正变得越来越普遍
区块链公证:为签署的文件增加防篡改历史记录
AI 欺诈检测:帮助发现虚假或异常的签名行为
立即开始免费试用,享受所有好处。