Rodzaje podpisów: kompleksowy przewodnik dla początkujących
Niezależnie od tego, czy podpisujesz umowę, zatwierdzasz formularz, czy weryfikujesz swoją tożsamość online, podpisy odgrywają istotną rolę w naszym życiu codziennym. Ale czy wiesz, że istnieje wiele różnych rodzajów podpisów — każdy ma swój własny cel i poziom bezpieczeństwa?
Czym jest podpis?
Podpis to sposób na powiedzenie: „Zgadzam się”, „Zatwierdzam” lub „To ja”. To Personal znak, który pokazuje Twoją tożsamość i intencje. Niezależnie od tego, czy podpisujesz czek, umowę, czy formularz cyfrowy, Twój podpis pomaga potwierdzić, że stoisz za treścią.
Od podpisów odręcznych po podpisy elektroniczne, wybór odpowiedniego formularza, firmowego lub Personal, zapewnia, że dokumenty pozostają ważne, bezpieczne i zgodne z prawem na całym świecie.
Jakie są „Rodzaje Podpisów”?
Istnieje wiele różnych rodzajów podpisów, z których każdy ma swoje własne przeznaczenie i poziom bezpieczeństwa. Oto krótkie podsumowanie:
Podpisy własnoręczne (odręczne): Tradycyjny sposób, tusz na papierze
Symbole, inicjały i znaki: Używane w sztuce, w sytuacjach nieformalnych lub przez osoby nieumiejące pisać
Podpisy elektroniczne: Obejmują SES (prosty), AES (zaawansowany) i QES (kwalifikowany)
Podpisy cyfrowe: Oparte na certyfikatach, stanowią część szerszej kategorii podpisów elektronicznych
Click-wrap i tap-to-sign: Pola wyboru lub przyciski online wskazujące zgodę
Certyfikacja PDF i podpisy zatwierdzające: Wbudowane w narzędzia PDF do przeglądów i zatwierdzeń
Pieczęcie cyfrowe i podpisy w chmurze: Bezpieczne, zdalne opcje dla organizacji
Stemple i autografy: Używane przez urzędników lub celebrytów, często symboliczne
Przyjrzyjmy się każdemu z nich szczegółowo.
Tradycyjne podpisy
Podpisy odręczne (mokre)
Są to klasyczne podpisy tuszem na papierze. Używasz długopisu, aby podpisać się na dokumencie. Przykład: Podpisanie umowy najmu w biurze nieruchomości.
Dlaczego są nadal używane:
Są uznawane w wielu kontekstach prawnych i kulturowych
Wymagane w przypadku niektórych transakcji osobistych
Łatwe i znane
Nie wymagają technologii
Trudno zweryfikować tożsamość
Można je podrobić
Brak automatycznego zapisu lub kopii zapasowej
Symbole, stemple, autografy, inicjały i znaki
Symbole i znaki mogą być “X” lub innym osobistym znakiem dla tych, którzy nie potrafią pisać. Inicjały są często używane do zatwierdzania sekcji dokumentu. Stemple są używane przez organizacje do reprezentowania władzy. Autografy to unikalne podpisy, głównie od celebrytów.
Przykład: Malarz podpisuje swoje dzieło unikalnym symbolem. Firma używa oficjalnego stempla na umowie.
W wielu krajach mogą być ważne, jeśli wyraźnie wskazują na intencję i tożsamość.
Podpisy elektroniczne
Proste podpisy elektroniczne (SES)
To najbardziej podstawowe typy podpisów elektronicznych. Przykłady obejmują:
Wpisanie swojego imienia i nazwiska na końcu wiadomości e-mail, np. podpisanie wewnętrznego formularza HR poprzez wpisanie swojego imienia i nazwiska w dokumencie cyfrowym.
Dodanie zeskanowanego obrazu odręcznego podpisu
Kliknięcie “Zgadzam się” w formularzu cyfrowym
Szybkie i łatwe
Sprawdza się w wielu codziennych zadaniach
Niższy poziom bezpieczeństwa
Trudniej udowodnić tożsamość
Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES)
AES wykorzystuje szyfrowanie i jest powiązany z tożsamością osoby podpisującej. Na przykład doradca finansowy używa AES do zatwierdzenia umowy inwestycyjnej. To pokazuje, że:
Tylko osoba podpisująca miała dostęp do klucza
Dokument nie został zmieniony od czasu podpisania
AES jest znacznie bardziej bezpieczny i niezawodny
Często używany w kontekście prawnym lub finansowym
Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES)
Jest to najbezpieczniejszy typ podpisu zgodnie z prawem UE (eIDAS). Wykorzystuje certyfikat cyfrowy od zaufanego dostawcy i jest prawnie równoważny podpisowi odręcznemu w Europie. Na przykład: Prawnik podpisuje transgraniczny kontrakt za pomocą QES.
Wydawany przez certyfikowany urząd
Przestrzega ścisłych kontroli tożsamości
Uznawany ponad granicami
Inne warianty podpisu elektronicznego
Podpisy cyfrowe (oparte na certyfikatach)
Podpisy cyfrowe wykorzystują certyfikaty wydawane przez Urząd Certyfikacji (CA). Na przykład: Urzędnik państwowy podpisuje formularz zatwierdzenia dotacji za pomocą podpisu cyfrowego opartego na certyfikacie. Potwierdzają one:
Tożsamość osoby składającej podpis
Dokument nie został zmieniony
Podpisy cyfrowe są podzbiorem podpisów elektronicznych z dodatkowym zabezpieczeniem.
Umowy Click-Wrap i podpisywanie przez dotknięcie
Są to umowy zawierane poprzez kliknięcie pola wyboru lub przycisku. Na przykład kliknięcie “Zgadzam się” podczas instalowania aplikacji lub akceptowania warunków korzystania ze strony internetowej.
Jeśli są jasno przedstawione, są egzekwowalne w wielu regionach.
Certyfikacja PDF i podpisy zatwierdzające
Edytory PDF, takie jak Acrobat, umożliwiają stosowanie dwóch typów:
Certyfikacja: Blokuje plik po podpisaniu
Zatwierdzenie: Umożliwia innym osobom późniejsze podpisywanie lub komentowanie
Kierownik projektu certyfikuje raport z projektu przed udostępnieniem go zespołowi.
Pieczęcie cyfrowe i znaczniki czasu
Pieczęć cyfrowa jest jak stempel używany przez organizacje w celu udowodnienia, że dokument jest autentyczny. Znacznik czasu dodaje dowód, kiedy nastąpił podpis.
Firma używa pieczęci cyfrowej i znacznika czasu na fakturze, aby zapobiec oszustwom.
Podpisy w chmurze i opcje biometryczne
Te podpisy są tworzone za pośrednictwem platform chmurowych. Niektóre wykorzystują biometrię, taką jak odcisk palca lub identyfikacja twarzy.
Podpisywanie wniosku o pożyczkę odciskiem palca na telefonie za pośrednictwem bezpiecznej aplikacji.
Ważność prawna i zgodność
Podstawowe wymogi prawne
Zamiar: Podpisujący miał zamiar podpisać
Zgoda: Podpisujący zgodził się dobrowolnie
Atrybucja: Możesz powiązać podpis z podpisującym
Retencja: Dokument jest przechowywany i dostępny
Główne globalne ramy prawne
ESIGN i UETA (USA): Legalizują podpisy elektroniczne
eIDAS (UE): Rozpoznaje podpisy elektroniczne i kwalifikowane
Inne regiony: Kraje takie jak Brazylia, Indie i Japonia mają własne przepisy
Standardy specyficzne dla branży
Opieka zdrowotna: Podpisy elektroniczne zgodne z HIPAA dla bezpieczeństwa pacjentów
Finanse: MiFID II dla bezpiecznych transakcji cyfrowych
Rząd: Specjalne zasady dotyczące zamówień publicznych
Porównanie rodzajów podpisów
Podpisy odręczne są rodzajem podpisu elektronicznego. Podpisy elektroniczne mogą również obejmować rysunki, kliknięcia lub metody biometryczne. Podpisy cyfrowe wykorzystują zaawansowaną kryptografię do weryfikacji i bezpieczeństwa.
Przypadki użycia i kiedy używać którego podpisu
Niskie ryzyko: SES świetnie nadaje się do wewnętrznych dokumentów HR lub notatek
Wysokie bezpieczeństwo: Używaj AES lub QES do bankowości, umów prawnych lub danych dotyczących opieki zdrowotnej
Branże regulowane: Wybierz QES lub podpisy cyfrowe oparte na certyfikatach
Szybkie zatwierdzenia: Click-wrap dobrze sprawdza się w przypadku warunków online i zadań o niskim ryzyku
Jak utworzyć i zarządzać każdym rodzajem podpisu
Podpis własnoręczny: Podpisz papier, zeskanuj go i prześlij jako plik
SES/AES/QES: Użyj Sign.Plus, aby wpisać, narysować lub przesłać swój podpis z dodatkową weryfikacją.
Certyfikaty cyfrowe: Złóż wniosek za pośrednictwem urzędu certyfikacji
Click-wrap: Dodaj logikę pól wyboru do formularzy online
Przyszłe trendy w podpisach
Biometria mobilna: Odciski palców i rozpoznawanie twarzy stają się coraz bardziej popularne.
Notaryzacja blockchain: Dodaje historię odporną na manipulacje do podpisanych dokumentów.
Wykrywanie oszustw za pomocą sztucznej inteligencji: Pomaga wykryć fałszywe lub nietypowe zachowania podczas podpisywania.
FAQ
Chcesz podpisywać dokumenty elektronicznie lub wysyłać dokumenty do podpisu?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i ciesz się wszystkimi korzyściami.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
