Rodzaje podpisów: Kompleksowy przewodnik dla początkujących
Niezależnie od tego, czy podpisujesz umowę, zatwierdzasz formularz, czy weryfikujesz swoją tożsamość online, podpisy odgrywają istotną rolę w naszym codziennym życiu. Ale czy wiesz, że istnieje wiele różnych rodzajów podpisów - każdy z nich ma swój własny cel i poziom bezpieczeństwa?
Co to jest podpis?
Podpis to sposób na powiedzenie: "Zgadzam się", "Zatwierdzam" lub "To jestem ja". To osobisty znak, który pokazuje Twoją tożsamość i intencje. Niezależnie od tego, czy podpisujesz czek, umowę czy formularz cyfrowy, Twój podpis pomaga potwierdzić, że stoisz za treścią.
Od pisma odręcznego po podpis elektroniczny - wybór odpowiedniej formy, korporacyjnej lub osobistej, zapewnia, że dokumenty pozostają ważne, bezpieczne i legalne na całym świecie.
Jakie są "rodzaje podpisów"?
Istnieje wiele różnych rodzajów podpisów, z których każdy ma swój własny cel i poziom bezpieczeństwa. Oto krótki przegląd:
Mokre (odręczne) podpisy: Atrament na papierze, tradycyjny sposób
Symbole, inicjały i znaki: Używane w sztuce, nieformalnym otoczeniu lub przez osoby nie potrafiące pisać.
Podpisy elektroniczne: W tym SES (prosty), AES (zaawansowany) i QES (kwalifikowany).
Podpisy cyfrowe: Oparty na certyfikacie, część szerszej kategorii podpisów elektronicznych
Click-wrap i tap-to-sign: Pola wyboru lub przyciski online pokazujące zgodę
Podpisy certyfikatów i zatwierdzeń PDF: Wbudowane narzędzia PDF do przeglądów i zatwierdzeń
Pieczęcie cyfrowe i podpisy w chmurze: Bezpieczne, zdalne opcje dla organizacji
Znaczki i autografy: Używane przez urzędników lub celebrytów, często symboliczne
Przyjrzyjmy się każdemu z nich szczegółowo.
Tradycyjne podpisy
Mokre (odręczne) podpisy
Są to klasyczne podpisy atramentem na papierze. Używasz długopisu do podpisania swojego imienia i nazwiska na dokumencie. Przykład: Podpisywanie umowy najmu w biurze nieruchomości.
Dlaczego są nadal używane:
Zaufanie w wielu środowiskach prawnych i kulturowych
Wymagane w przypadku niektórych transakcji osobistych
Łatwy i znajomy
Technologia nie jest potrzebna
Trudno zweryfikować tożsamość
Może być podrobiony
Brak automatycznego zapisu lub kopii zapasowej
Symbole, pieczęcie, autografy, inicjały i znaki
Symbole i znaki mogą być "X" lub innym osobistym znakiem dla osób, które nie potrafią pisać. Inicjały są często używane do zatwierdzania sekcji dokumentu. Pieczątki są używane przez organizacje do reprezentowania władzy. Autografy to unikalne podpisy, głównie celebrytów.
Przykład: Malarz podpisuje swoje dzieła unikalnym symbolem. Firma używa oficjalnej pieczęci na umowie.
W wielu krajach mogą one być ważne, jeśli wyraźnie pokazują zamiar i tożsamość.
Podpisy elektroniczne
Proste podpisy elektroniczne (SES)
Są to najbardziej podstawowe rodzaje podpisów elektronicznych. Przykłady obejmują:
Wpisanie swojego imienia i nazwiska na dole wiadomości e-mail. np. podpisanie wewnętrznego formularza HR poprzez wpisanie swojego imienia i nazwiska w dokumencie cyfrowym.
Dodanie zeskanowanego obrazu odręcznego podpisu
Kliknięcie "Zgadzam się" na formularzu cyfrowym
Szybko i łatwo
Sprawdza się w wielu codziennych zadaniach
Niższe bezpieczeństwo
Trudniej udowodnić tożsamość
Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES)
AES wykorzystuje szyfrowanie i jest powiązany z tożsamością osoby podpisującej. Na przykład doradca finansowy używa AES do zatwierdzenia umowy inwestycyjnej. Pokazuje to, że:
Tylko osoba podpisująca miała dostęp do klucza
Dokument nie został zmieniony od momentu podpisania
AES jest znacznie bezpieczniejszy i bardziej niezawodny
Często używany w środowisku prawnym lub finansowym
Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES)
Jest to najbezpieczniejszy rodzaj podpisu zgodnie z prawem UE (eIDAS). Wykorzystuje certyfikat cyfrowy od zaufanego dostawcy i jest prawnie równy podpisowi odręcznemu w Europie. Na przykład: Prawnik podpisuje umowę transgraniczną przy użyciu QES.
Wydane przez certyfikowany organ
Ścisłe kontrole tożsamości
Zaufanie ponad granicami
Inne warianty podpisu elektronicznego
Podpisy cyfrowe (oparte na certyfikatach)
Podpisy cyfrowe wykorzystują certyfikaty wydane przez urząd certyfikacji (CA). Na przykład: Urzędnik państwowy podpisuje formularz zatwierdzenia dotacji przy użyciu podpisu cyfrowego opartego na certyfikacie. Stanowią one dowód:
Tożsamość osoby podpisującej
Dokument nie został zmieniony
Podpisy cyfrowe są podzbiorem podpisów elektronicznych z dodatkowymi zabezpieczeniami.
Click-Wrap i Tap-to-Sign
Są to umowy zawierane poprzez kliknięcie pola wyboru lub przycisku. Na przykład kliknięcie przycisku "Zgadzam się" podczas instalowania aplikacji lub akceptowania warunków witryny.
Jeśli są one jasno przedstawione, mogą być egzekwowane w wielu regionach.
Certyfikaty PDF i podpisy zatwierdzające
Edytory PDF, takie jak Acrobat, pozwalają na dwa typy:
Certyfikacja: Blokuje plik po podpisaniu
Zatwierdzenie: Pozwala innym podpisać lub skomentować później
Kierownik projektu certyfikuje raport projektu przed udostępnieniem go zespołowi.
Pieczęcie cyfrowe i znakowanie czasem
Pieczęć cyfrowa jest jak stempel używany przez organizacje w celu udowodnienia autentyczności dokumentu. Znacznik czasu dodaje dowód na to, kiedy podpis został złożony.
Firma używa cyfrowej pieczęci i znacznika czasu na fakturze, aby zapobiec oszustwom.
Podpisy w chmurze i opcje biometryczne
Podpisy te są tworzone za pośrednictwem platform w chmurze. Niektóre wykorzystują dane biometryczne, takie jak odcisk palca lub identyfikator twarzy.
Podpisanie wniosku o pożyczkę odciskiem palca na telefonie za pośrednictwem bezpiecznej aplikacji.
Ważność prawna i zgodność
Podstawowe wymogi prawne
Zamiar: Podpisujący chciał złożyć podpis
Zgoda: Podpisujący wyraził zgodę dobrowolnie
Przypisanie: Podpis można powiązać z osobą podpisującą
Przechowywanie: Dokument jest przechowywany i dostępny
Główne ramy globalne
ESIGN & UETA (USA): Legalizuje podpisy elektroniczne
eIDAS (UE): Uznaje podpisy elektroniczne i kwalifikowane
Inne regiony: Kraje takie jak Brazylia, Indie i Japonia mają swoje własne prawa
Standardy branżowe
Opieka zdrowotna: Podpisy elektroniczne zgodne z HIPAA dla bezpieczeństwa pacjentów
Finanse: MiFID II dla bezpiecznych transakcji cyfrowych
Rząd: Szczególne zasady dotyczące zamówień publicznych
Porównywanie typów podpisów
Podpisy maszynowe są rodzajem podpisu elektronicznego. Podpisy elektroniczne mogą również obejmować rysunki, kliknięcia lub metody biometryczne. Podpisy cyfrowe wykorzystują zaawansowaną kryptografię do weryfikacji i bezpieczeństwa.
Przypadki użycia i kiedy używać którego podpisu
Niskie ryzyko: SES świetnie nadaje się do wewnętrznych dokumentów HR lub notatek.
Wysoki poziom bezpieczeństwa: Używaj AES lub QES do bankowości, umów prawnych lub danych opieki zdrowotnej.
Branże regulowane: Wybierz QES lub podpisy cyfrowe oparte na certyfikatach
Szybkie zatwierdzanie: Click-wrap sprawdza się dobrze w przypadku warunków online i zadań niskiego ryzyka
Jak tworzyć i zarządzać każdym typem podpisu
Mokry podpis: Podpisz dokument, zeskanuj go i prześlij jako plik
SES/AES/QES: Użyj Sign.Plus , aby wpisać, narysować lub przesłać swój podpis z dodatkową weryfikacją
Certyfikaty cyfrowe: Złóż wniosek za pośrednictwem urzędu certyfikacji
Click-wrap: Dodaj logikę pola wyboru do formularzy online
Przyszłe trendy w podpisach
Biometria mobilna: Odcisk palca i identyfikacja twarzy stają się coraz bardziej powszechne
Notaryzacja blockchain: Dodaje odporną na manipulacje historię do podpisywanych dokumentów
Wykrywanie oszustw za pomocą sztucznej inteligencji: Pomaga wykryć fałszywe lub nietypowe zachowania podczas podpisywania
Najczęściej zadawane pytania
Chcesz podpisywać dokumenty elektroniczne lub wysyłać dokumenty do podpisu?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i ciesz się wszystkimi korzyściami.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
