서명의 유형: 초보자를 위한 종합 가이드

계약서에 서명하든, 양식을 승인하든, 온라인에서 신원을 확인하든 서명은 일상 생활에서 중요한 역할을 합니다. 하지만 각기 다른 목적과 보안 수준을 가진 다양한 유형의 서명이 있다는 사실을 알고 계셨나요? 

에시그니처 혜택

서명이란 무엇인가요?

서명은 "동의합니다.", "승인합니다." 또는 "저입니다."라고 말하는 방식입니다. 서명은 본인의 신원과 의도를 나타내는 개인적인 표시입니다. 수표, 계약서 또는 디지털 양식에 서명할 때 서명을 하면 콘텐츠에 동의한다는 것을 확인할 수 있습니다.

오늘날의 세상에서 서명이 중요한 이유

수기부터 서명까지, 기업 또는 개인에 적합한 양식을 선택하면 문서가 전 세계적으로 유효하고 안전하며 합법적인 상태를 유지할 수 있습니다.

"서명의 유형"이란 무엇인가요?

서명에는 여러 가지 유형이 있으며, 각각 고유한 목적과 보안 수준을 가지고 있습니다. 다음은 간단한 개요입니다:

  • 습식(수기) 서명: 종이에 잉크, 전통적인 방식

  • 기호, 이니셜 및 마크: 예술, 비공식적인 환경 또는 글을 쓸 수 없는 사람들이 사용합니다.

  • 전자 서명: SES(간편), AES(고급) 및 QES(적격)를 포함합니다.

  • 디지털 서명: 인증서 기반, 더 광범위한 전자 서명 범주에 속함

  • 클릭-랩핑 및 탭하여 서명: 동의를 표시하는 온라인 확인란 또는 버튼

  • PDF 인증 및 승인 서명: 검토 및 승인을 위한 PDF 도구 내장

  • 디지털 씰 및 클라우드 서명: 조직을 위한 안전한 원격 옵션

  • 우표 및 사인: 공무원이나 유명인이 사용하며, 종종 상징적인 의미로 사용됩니다.


각각을 자세히 살펴보겠습니다.

기존 서명

습식(수기) 서명

이것은 종이에 잉크로 서명하는 고전적인 방식입니다. 펜을 사용하여 문서에 이름을 서명합니다. 예시: 부동산 사무실에서 임대차 계약서 서명

여전히 사용되는 이유:

  • 다양한 법률 및 문화 환경에서 신뢰받는 기업

  • 일부 대면 거래에 필요

장점
  • 쉽고 친숙한

  • 기술 필요 없음

단점
  • 본인 확인이 어려운 경우

  • 위조 가능

  • 자동 기록 또는 백업 없음

기호, 우표, 사인, 이니셜 및 마크

기호와 표시는 글을 쓰지 못하는 사람들을 위해 'X' 또는 다른 개인 기호를 사용할 수 있습니다. 이니셜은 문서의 섹션을 승인하는 데 자주 사용됩니다. 스탬프는 조직에서 권위를 나타내기 위해 사용합니다. 사인은 주로 유명인의 고유한 서명입니다.

‍예시: 화가는 자신의 작품에 고유한 기호로 서명합니다. 회사에서 계약서에 공식 도장을 사용합니다.

법적 포인트
  • 많은 국가에서 의도와 정체성을 명확하게 보여주는 경우 유효할 수 있습니다.

전자 서명

간편 전자 서명(SES)

가장 기본적인 전자 서명 유형입니다. 예는 다음과 같습니다:

  • 이메일 하단에 이름 입력, 즉 디지털 문서에 이름을 입력하여 내부 인사 양식에 서명하는 행위.

  • 자필 서명의 스캔 이미지 추가하기

  • 디지털 양식에서 '동의함'을 클릭합니다.

장점
  • 빠르고 간편한

  • 다양한 일상 업무에 적합

단점
  • 보안 강화

  • 더 어려워진 신원 증명

고급 전자 서명(AES)

AES는 암호화를 사용하며 서명자의 신원과 연결됩니다. 예를 들어, 재무 고문이 AES를 사용하여 투자 계약을 승인한다고 가정해 보겠습니다. 이를 보여줍니다:

  • 서명자만 키에 액세스할 수 있습니다.

  • 서명 이후 문서가 변경되지 않았습니다.

SES와의 차이점:
  • AES는 훨씬 더 안전하고 신뢰할 수 있습니다.

  • 법률 또는 금융 환경에서 자주 사용됨

적격 전자 서명(QES)

이는 EU 법률(eIDAS)에 따라 가장 안전한 유형입니다. 신뢰할 수 있는 제공업체의 디지털 인증서를 사용하며 유럽에서는 법적으로 자필 서명과 동등한 효력을 갖습니다. 예를 들어 변호사가 QES를 사용하여 국경을 넘는 계약서에 서명합니다.

"적격"인 이유
  • 공인 기관에서 발급

  • 엄격한 신원 확인을 따릅니다.

  • 국경을 초월한 신뢰

기타 전자 서명 변형

디지털 서명(인증서 기반)

디지털 서명은 인증 기관(CA)에서 발급한 인증서를 사용합니다. 예를 들어 정부 담당자가 인증서 기반 디지털 서명을 사용하여 보조금 승인 양식에 서명합니다. 증명합니다:

  • 서명자의 신원

  • 문서가 변경되지 않았습니다.

참고
  • 디지털 서명은 보안이 강화된 전자 서명의 하위 집합입니다.

클릭 랩 및 탭하여 서명

동의는 체크박스나 버튼을 클릭하여 이루어지는 동의입니다. 예: 앱을 설치하거나 웹사이트 약관에 동의할 때 '동의함'을 클릭합니다.

법적 지위
  • 명확하게 제시하면 많은 지역에서 시행할 수 있습니다.

PDF 인증 및 승인 서명

Acrobat과 같은 PDF 편집기에서는 두 가지 유형을 허용합니다:

  • 인증: 서명 후 파일 잠금

  • 승인: 나중에 다른 사람이 서명하거나 댓글을 달 수 있도록 허용


  • 프로젝트 관리자는 프로젝트 보고서를 팀과 공유하기 전에 인증합니다.

디지털 씰 및 타임스탬프

디지털 씰은 문서가 진본임을 증명하기 위해 조직에서 사용하는 도장과 같은 역할을 합니다. 타임스탬프는 서명이 발생한 시점을 증명합니다.


  • 회사는 사기를 방지하기 위해 송장에 디지털 씰과 타임스탬프를 사용합니다.

클라우드 서명 및 생체 인식 옵션

이러한 서명은 클라우드 플랫폼을 통해 생성됩니다. 일부는 지문이나 얼굴 ID와 같은 생체 인식을 사용합니다.


  • 보안 앱을 통해 휴대폰의 지문으로 대출 신청서에 서명합니다.

법적 유효성 및 규정 준수

핵심 법적 요구 사항

  • 의도: 서명자가 서명하려는 의도

  • 동의: 동의: 서명자가 기꺼이 동의함

  • 속성: 서명을 서명자에게 연결할 수 있습니다.

  • 보존: 문서가 저장되고 액세스 가능합니다.

주요 글로벌 프레임워크

  • ESIGN & UETA(미국): 전자 서명 합법화

  • eIDAS(EU): 전자 서명 및 적격 서명을 인식합니다.

  • 기타 지역: 브라질, 인도, 일본과 같은 국가에는 자체 법률이 있습니다.

산업별 표준

  • 의료 서비스 환자 안전을 위한 HIPAA 준수 전자 서명

  • 금융 안전한 디지털 거래를 위한 MiFID II

  • 정부: 정부: 공공 계약에 대한 특별 규칙

서명 유형 비교

입력 서명은 전자 서명의 한 유형입니다. 전자 서명에는 그림 그리기, 클릭 또는 생체 인식 방법도 포함될 수 있습니다. 디지털 서명은 확인 및 보안을 위해 고급 암호화를 사용합니다.

보안 수준
사용 편의성
법적 인정
습식 서명
낮음
쉬운
높음
SES
낮음-중간
매우 쉬움
Medium
AES
높음
보통
높음
QES
매우 높음
보통
최고(EU)
디지털 서명
높음
보통
높음
클릭 랩
Medium
매우 쉬움
높음
클라우드/생체인식
높음
쉬운
높음

사용 사례 및 서명 사용 시기

  • 위험성이 낮습니다: SES는 내부 인사 문서나 메모에 적합합니다.

  • 높은 보안: 뱅킹, 법률 계약 또는 의료 데이터에 AES 또는 QES 사용

  • 규제 대상 산업: QES 또는 인증서 기반 디지털 서명 선택

  • 빠른 승인: 클릭 랩은 온라인 약관 및 위험도가 낮은 작업에 적합합니다.

서명 컴퓨터 보내기

각 서명 유형 생성 및 관리 방법

  • 습식 서명: 종이에 서명하고 스캔하여 파일로 업로드하기

  • SES/AES/QES: Sign.Plus 사용하여 추가 인증을 통해 서명을 입력, 그리기 또는 업로드하세요.

  • 디지털 인증서: 인증 기관을 통해 신청

  • 클릭-랩: 온라인 양식에 체크박스 로직 추가하기

서명의 미래 트렌드

  • 모바일 생체인식: 지문 및 얼굴 ID가 보편화되고 있습니다.

  • 블록체인 공증: 서명된 문서에 위변조 방지 기록 추가

  • AI 사기 탐지: 가짜 또는 비정상적인 서명 행위 발견 지원

자주 묻는 질문

모든 서명 유형이 법적 구속력이 있나요?
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의도와 동의, 신원이 확인되면 대부분 가능합니다. 정확한 법률은 거주 지역에 따라 다릅니다.
스캔한 자필 서명은 전자 서명이 되나요?
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예. 간편 전자 서명(SES)의 일종입니다.
AES와 QES의 차이점은 무엇인가요?
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AES는 안전하고 암호화되어 있습니다. QES는 특히 EU에서 법적 가중치를 추가하고 엄격한 신분 확인을 따릅니다.
전자 서명을 확인하려면 어떻게 하나요?
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Sign.Plus 같은 신뢰할 수 있는 플랫폼을 사용하세요. 이 플랫폼은 신원을 확인하고 문서가 변경되었는지 여부를 표시합니다.
프로세스 도중에 서명 유형을 변경할 수 있나요?
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예, 하지만 특히 법적 또는 규제된 환경에서는 일관성을 유지하는 것이 가장 좋습니다.

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