서명이란 무엇인가요?
서명은 “동의합니다”, “승인합니다” 또는 “이것은 저입니다”라고 말하는 방법입니다. 이는 귀하의 신원과 의도를 보여주는 Personal 표시입니다. 수표, 계약서 또는 디지털 양식에 서명할 때 서명은 귀하가 콘텐츠를 지지한다는 것을 확인하는 데 도움이 됩니다.
자필 서명부터 전자 서명까지, 적절한 양식, 회사 또는 Personal 양식을 선택하면 문서가 전 세계적으로 유효하고 안전하며 합법적인 상태를 유지할 수 있습니다.
“서명 유형”에는 어떤 것들이 있나요?
여기에는 저마다 고유한 목적과 보안 수준을 갖춘 다양한 서명 유형이 있습니다. 간략한 개요는 다음과 같습니다.
자필 서명: 종이에 잉크로 서명하는 전통적인 방식
기호, 이니셜 및 표시: 미술, 비공식적인 환경에서 사용되거나 글을 쓸 수 없는 사람이 사용
전자 서명: SES(단순), AES(고급) 및 QES(적격)를 포함
디지털 서명: 인증서 기반이며, 광범위한 범주의 전자 서명에 속함
클릭 래핑 및 탭하여 서명: 동의를 나타내는 온라인 확인란 또는 버튼
PDF 인증 및 승인 서명: 검토 및 승인을 위해 PDF 도구에 내장
디지털 봉인 및 클라우드 서명: 기관을 위한 안전한 원격 옵션
스탬프 및 사인: 주로 상징적으로 공무원 또는 유명인이 사용
각각에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
전통적인 서명
자필 서명
이는 고전적인 종이 서명입니다. 펜을 사용하여 문서에 이름을 서명합니다. 예: 부동산 사무실에서 임대 계약서에 서명하는 경우
여전히 사용되는 이유:
많은 법적 및 문화적 환경에서 신뢰할 수 있음
일부 대면 거래에 필요
쉽고 친숙함
기술 불필요
신원 확인이 어려움
위조될 수 있음
자동 기록 또는 백업 없음
기호, 스탬프, 사인, 이니셜 및 표시
기호 및 표시는 글을 쓸 수 없는 사람을 위한 “X” 또는 기타 개인 표시일 수 있습니다. 이니셜은 문서 섹션을 승인하는 데 자주 사용됩니다. 스탬프는 기관에서 권한을 나타내기 위해 사용됩니다. 사인은 대부분 유명인의 고유한 서명입니다.
예: 화가가 고유한 기호로 자신의 작품에 서명합니다. 회사가 계약서에 공식 스탬프를 사용합니다.
많은 국가에서 의도와 신원을 명확하게 보여주는 경우 이러한 서명이 유효할 수 있습니다.
전자 서명
단순 전자 서명(SES)
다음은 가장 기본적인 전자 서명 유형입니다. 예시는 다음과 같습니다:
이메일 하단에 이름을 입력하는 경우. 예를 들어, 디지털 문서에 이름을 입력하여 내부 HR 양식에 서명하는 경우입니다.
손으로 쓴 서명의 스캔 이미지를 추가하는 경우
디지털 양식에서 '동의합니다'를 클릭하는 경우
빠르고 간편함
많은 일상 업무에 적합함
낮은 보안
신원 증명이 어려움
고급 전자 서명(AES)
AES는 암호화를 사용하며 서명자의 신원과 연결됩니다. 예를 들어, 재정 자문가가 AES를 사용하여 투자 계약을 승인하는 경우, 이는 다음을 나타냅니다.
서명자만이 키에 접근할 수 있었음
서명 이후 문서가 변경되지 않았음
AES는 훨씬 더 안전하고 신뢰할 수 있음
법률 또는 금융 환경에서 자주 사용됨
적격 전자 서명(QES)
이는 EU 법(eIDAS)상 가장 안전한 유형입니다. 신뢰할 수 있는 제공업체의 디지털 인증서를 사용하며, 유럽에서는 자필 서명과 법적으로 동일합니다. 예를 들어, 변호사가 QES를 사용하여 국경 간 계약에 서명하는 경우입니다.
공인된 기관에서 발급
엄격한 신원 확인 절차 준수
국경을 넘어 신뢰할 수 있음
기타 전자 서명 변형
디지털 서명 (인증서 기반)
디지털 서명은 인증 기관(CA)에서 발급한 인증서를 사용합니다. 예를 들어, 정부 관리가 인증서 기반 디지털 서명을 사용하여 보조금 승인 양식에 서명하는 경우, 이는 다음을 증명합니다.
서명자의 신원
문서가 변경되지 않았음
디지털 서명은 보안이 강화된 전자 서명의 하위 집합입니다.
클릭 래핑 및 탭하여 서명
이러한 계약은 확인란이나 버튼을 클릭하여 체결됩니다. 예를 들어 앱을 설치하거나 웹사이트 약관에 동의할 때 '동의합니다'를 클릭하는 경우입니다.
명확하게 제시된 경우, 많은 지역에서 집행 가능합니다.
PDF 인증 및 승인 서명
Acrobat과 같은 PDF 편집기에서는 두 가지 유형을 허용합니다.
인증: 서명 후 파일 잠금
승인: 다른 사람이 나중에 서명하거나 댓글을 달 수 있도록 허용
프로젝트 관리자가 팀과 공유하기 전에 프로젝트 보고서를 인증합니다.
디지털 봉인 및 타임스탬프
디지털 봉인은 기관에서 문서가 진짜임을 증명하기 위해 사용하는 스탬프와 같습니다. 타임스탬프는 서명이 발생한 시점에 대한 증거를 추가합니다.
회사는 사기를 방지하기 위해 송장에 디지털 봉인과 타임스탬프를 사용합니다.
클라우드 서명 및 생체 인식 옵션
이러한 서명은 클라우드 플랫폼을 통해 생성됩니다. 일부는 지문이나 얼굴 ID와 같은 생체 인식을 사용합니다.
보안 앱을 통해 휴대폰에서 지문으로 대출 신청서에 서명합니다.
법적 유효성 및 규정 준수
핵심 법적 요구 사항
의도: 서명자가 서명할 의도가 있었음
동의: 서명자가 기꺼이 동의함
귀속: 서명을 서명자에게 연결할 수 있음
보존: 문서가 저장되고 액세스 가능함
주요 글로벌 프레임워크
ESIGN & UETA (미국): 전자 서명 합법화
eIDAS (EU): 전자 서명 및 적격 서명 인정
기타 지역: 브라질, 인도, 일본과 같은 국가들은 자체 법률을 보유하고 있습니다.
산업별 표준
헬스케어: 환자 안전을 위한 HIPAA 준수 전자 서명
금융: 안전한 디지털 거래를 위한 MiFID II
정부: 공공 계약을 위한 특별 규정
서명 유형 비교
타자 서명은 전자 서명의 한 유형입니다. 전자 서명에는 그림, 클릭 또는 생체 인식 방법도 포함될 수 있습니다. 디지털 서명은 검증 및 보안을 위해 고급 암호화 기술을 사용합니다.
사용 사례 및 서명 활용 시점
낮은 위험: SES는 내부 HR 문서 또는 메모에 적합합니다.
높은 보안: 뱅킹, 법적 계약 또는 의료 데이터에는 AES 또는 QES를 사용하십시오.
규제 산업: QES 또는 인증서 기반 디지털 서명을 선택하십시오.
빠른 승인: 클릭 래핑은 온라인 약관 및 낮은 위험 작업에 적합합니다.
각 서명 유형을 만들고 관리하는 방법
수기 서명: 종이에 서명하고 스캔하여 파일로 업로드하십시오.
SES/AES/QES: Sign.Plus를 사용하여 서명을 입력, 그리거나 업로드하고 추가 인증을 받으세요
디지털 인증서: 인증 기관을 통해 신청하십시오.
클릭 래핑: 온라인 양식에 확인란 로직을 추가하십시오.
서명의 미래 동향
모바일 생체 인식: 지문 및 얼굴 ID가 점점 더 보편화되고 있습니다.
블록체인 공증: 서명된 문서에 위변조 방지 이력을 추가합니다.
AI 사기 탐지: 가짜 또는 비정상적인 서명 행위를 감지하는 데 도움이 됩니다.
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