Czym jest podpis? Zrozumienie jego pochodzenia, różnych typów i legalności
Podpis to znak, nazwa lub symbol, którego osoba używa, aby pokazać, że zgadza się z treścią dokumentu. Dowodzi tożsamości, intencji i akceptacji. Podpisy mogą być pisane ręcznie, wpisywane na komputerze lub tworzone cyfrowo za pomocą specjalnych narzędzi. Dziś podpisy są używane wszędzie — od podpisywania kartki urodzinowej po finalizowanie transakcji Business.
Czym dokładnie jest podpis?
Podpis to nie tylko odręcznie napisane imię i nazwisko. Może to być dowolny znak, symbol lub proces używany do okazania tożsamości i zamiaru. To zawiera:
Odręczny podpis na papierze
Parafki na końcu formularza
Wpisane imię i nazwisko pod wiadomością e-mail
Kliknięcie „Zgadzam się” na umowie
Podpisy cyfrowe wykorzystujące narzędzia kryptograficzne
We wszystkich tych przypadkach cel jest taki sam: udowodnić, kim jesteś i że zgadzasz się na warunki.
Uwierzytelnianie podpisu to proces potwierdzania, że podpis rzeczywiście należy do osoby, która twierdzi, że go złożyła. Pomaga to zapobiegać oszustwom i fałszerstwom.
Dlaczego podpisy mają znaczenie: uwierzytelnianie, autoryzacja i intencja
Podpisy są ważne, ponieważ pokazują trzy kluczowe rzeczy:
Uwierzytelnianie: Dowodzi, kim jest osoba składająca podpis
Autoryzacja: Pokazuje, że osoba składająca podpis ma uprawnienia do podpisania
Intencja: Potwierdza, że osoba składająca podpis zgadza się z treścią dokumentu
Podpisy elektroniczne i cyfrowe często wykorzystują metody takie jak hasła, odciski palców lub weryfikacja tożsamości, aby upewnić się, że te elementy są obecne. Na przykład, podpisując umowę najmu online, możesz wpisać swoje imię i nazwisko, otrzymać kod na swój telefon i kliknąć przycisk, aby potwierdzić. To dowodzi, kim jesteś, że masz prawo do podpisania i że się zgadzasz
Krótka historia podpisów
Starożytne korzenie: pieczęcie, skrybowie i symbole: Tysiące lat temu ludzie używali rzeźbionych pieczęci lub odciskali symbole w glinie, aby podpisywać dokumenty. Egipscy skrybowie pisali imiona hieroglifami, a chińscy urzędnicy używali pieczęci, aby okazać władzę.
Od średniowiecza do współczesności: pojawienie się podpisów pisemnych: W średniowiecznej Europie, wraz ze wzrostem umiejętności czytania i pisania, ludzie zaczęli pisać swoje imiona i nazwiska, aby udowodnić tożsamość. Królowie, szlachta i kupcy podpisywali dokumenty, aby nadać im oficjalny charakter.
Mechanizacja w XX wieku: pieczątki, maszyny do pisania, podpisy na kopiach karbonowych: Wraz z większą ilością dokumentacji w XX wieku, firmy zaczęły używać pieczątek i maszyn do pisania. Kopie karbonowe umożliwiały powielanie pojedynczego podpisu.
Cyfrowy świt: pierwsze podpisy elektroniczne: W latach 90. podpisy elektroniczne stały się powszechne. Kliknięcie, aby zaakceptować warunki, lub podpisanie rysikiem na ekranie stało się legalne w wielu miejscach.
Rodzaje podpisów
Podpisy odręczne (mokre)
Przykład: Podpisanie paragonu karty kredytowej w sklepie.
Podpisy mechaniczne
Przykład: Lekarz używający pieczątki z podpisem do recept.
Podpisy elektroniczne („esignatures”)
Przykład: Wpisanie swojego imienia i nazwiska i kliknięcie „Akceptuję” w umowie online.
Podpisy cyfrowe (kryptograficzne)
Przykład: Dyrektor firmy podpisuje raport finansowy za pomocą certyfikatu cyfrowego.
Znaki, inicjały i inne podpisy "zastępcze"
Przykład: Osoba o ograniczonej sprawności ruchowej używa odcisku kciuka jako podpisu.
Ramy prawne i wykonalność
Co stanowi podpis prawnie wiążący?
Aby podpis był prawnie wiążący, musi wykazywać:
Tożsamość osoby składającej podpis
Jej zamiar podpisania
Czasami jej zgodę lub uwierzytelnienie
Przepisy różnią się w zależności od kraju, ale większość wymaga dowodu, że podpis pochodzi od właściwej osoby i że rozumiała ona, co podpisuje.
Ustawa ESIGN (USA)
UETA (USA)
Rozporządzenie eIDAS (UE)
Jak działają podpisy (mechanika i technologia)
Tradycyjny proces podpisywania (atrament na papierze): Podpisujesz długopisem, zwykle w obecności kogoś. Papier jest przechowywany w aktach lub sejfie.
Elektroniczne przepływy pracy związane z podpisywaniem (pola wyboru, wpisywane nazwy, skany): Podpisywanie elektroniczne może obejmować wpisanie imienia i nazwiska, kliknięcie pola lub przesłanie zeskanowanego obrazu podpisu.
Technologia podpisu cyfrowego i infrastruktura klucza publicznego: Podpisy cyfrowe wykorzystują infrastrukturę klucza publicznego (PKI), system, który wydaje certyfikaty w celu udowodnienia tożsamości, wykorzystuje szyfrowanie do ochrony dokumentu i rejestruje zdarzenie podpisywania w celu weryfikacji.
Aby udowodnić tożsamość, systemy mogą używać:
Haseł
Kody SMS
Dane biometryczne (np. odciski palców)
Dokumenty tożsamości wydane przez rząd
Pytania zabezpieczające
Bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom i fałszerstwom
Typowe techniki fałszowania
Kopiowanie odręcznego podpisu
Ponowne wykorzystanie obrazu podpisu
Hakowanie konta w celu złożenia podpisu elektronicznego
Jak eksperci wykrywają podrobiony podpis
Eksperci od pisma ręcznego analizują nacisk, kąty i szybkość pisania
Systemy cyfrowe wykorzystują logi i znaczniki czasu do weryfikacji działań
Technologie zabezpieczające przed manipulacją i ścieżki audytu
Przykłady zastosowań w życiu codziennym
Umowy i porozumienia Business: Firmy używają podpisów cyfrowych, aby szybko finalizować transakcje. Sign.Plus pomaga firmom bezpiecznie podpisywać dokumenty i zachować zgodność z przepisami.
Transakcje finansowe (czeki, pożyczki, hipoteki): Banki mogą nadal wymagać własnoręcznych podpisów na niektórych dokumentach, ale opcje cyfrowe zyskują na popularności.
Dokumenty rządowe i urzędowe (paszporty, licencje): Niektóre dokumenty nadal wymagają podpisów składanych osobiście, ale wiele formularzy można podpisać online.
Personal i dokumenty rodzinne (testamenty, listy): Testamenty często wymagają własnoręcznych podpisów i obecności świadków, ale inne dokumenty Personal można podpisywać elektronicznie.
Kreatywne i artystyczne podpisy (dzieła sztuki, autografy): Artyści podpisują swoje prace, aby wskazać autorstwo. Takie podpisy mogą zwiększać wartość dzieła.
Korzyści i wyzwania
Zalety podpisów elektronicznych i cyfrowych
Szybko i wygodnie
Niższe koszty (brak drukowania i wysyłki)
Łatwe śledzenie i zarządzanie
Wady i ograniczenia
Wymaga dostępu do technologii
Przepisy prawne mogą się różnić
Niektórzy mogą jej nie ufać lub jej nie rozumieć
Kwestie dostępności i inkluzywności
Najlepsze praktyki dla początkujących
Przygotowanie dokumentu do podpisu: Upewnij się, że dokument jest ostateczny. Sprawdź dokładnie nazwiska, daty i warunki.
Wybór właściwej metody podpisu: W przypadku prostych umów wystarczy e-podpis. W przypadku poufnych transakcji użyj podpisu cyfrowego o wysokim poziomie bezpieczeństwa.
Weryfikacja tożsamości i zapewnienie zgodności: Poproś o dowód tożsamości, użyj uwierzytelniania wieloskładnikowego lub wyślij bezpieczne linki.
Bezpieczne przechowywanie i archiwizacja podpisanych dokumentów: Przechowuj podpisane pliki w bezpiecznym, zabezpieczonym miejscu. Sign.Plus oferuje bezpieczne przechowywanie cyfrowe.
FAQ
Chcesz podpisywać dokumenty elektronicznie lub wysyłać dokumenty do podpisu?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i ciesz się wszystkimi korzyściami.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
