Скачать
Корпоративные решения
Функции
Цены
Цифровая подпись vs. Электронная подпись
В чем разница и какой вариант подходит для вашего Business?
В настоящее время все больше и больше компаний, Business и предпринимателей используют и внедряют электронные подписи в свою повседневную деятельность. Однако многие люди не знают разницы между цифровыми подписями и электронными подписями. Легко спутать эти два, казалось бы, похожих технологических процесса, но в этой статье вы узнаете о различиях, когда следует внедрять каждый из них и как начать подписывать прямо сейчас.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись, также известная как E-signature, — это эффективный способ цифровой подписи ваших документов. Это юридически приемлемый метод получения одобрения или согласия на цифровые документы. Электронная подпись может использоваться в любом случае, когда используется ваша физическая подпись, и является онлайн-эквивалентом вашей подписи. Формальное определение электронной подписи — «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней… принятый лицом с намерением подписать запись». Это означает, что ваша цифровая подпись имеет ту же юридическую силу, что и ваша физическая подпись, как это определено Законом об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN).
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это специализированная форма электронной подписи, в которой используются криптографические методы и инфраструктура открытых ключей (PKI), это ваша версия электронного отпечатка пальца, встроенного в документ. Этот процесс включает в себя алгоритм, который шифрует подпись для создания уникального цифрового сертификата. Этот сертификат является квитанцией, которая надежно связывает подписавшего с любыми взаимодействиями в документе, и подписавший должен иметь этот сертификат, чтобы быть связанным с конкретным документом. Это делает несанкционированное вмешательство практически невозможным и обеспечивает целостность и безопасность ваших цифровых документов.
В чем разница между цифровой и электронной подписью?
Электронные подписи
ЗарегистрироватьсяЦифровые подписи
Безопасность
Может обеспечивать базовую безопасность; по своей сути не является защищенной от несанкционированного доступа.
Обеспечивает надежную безопасность с помощью шифрования, обеспечивая целостность документа и защиту от несанкционированного доступа.
Проверка
Часто полагается на более простые методы проверки (например, подтверждения по электронной почте, соглашения с переходом по ссылке).
Использует цифровые сертификаты и PKI, обеспечивая надежную и проверяемую аутентификацию личности подписавшего.
Юридическая сила
Как правило, юридически признана, хотя ее надежность может быть оспорена в сделках с высоким риском или регулируемых сделках.
Часто имеет больший юридический вес благодаря невозможности отказа от авторства и надежной аутентификации, отвечая более строгим нормативным стандартам.
Внедрение
Проще и быстрее во внедрении с минимальными техническими требованиями.
Требуется более развитая техническая инфраструктура, включая управление цифровыми сертификатами и специализированное программное обеспечение для подписи и проверки.
Стоимость
Как правило, низкая стоимость или бесплатное использование, с минимальными требуемыми инвестициями.
Может повлечь за собой дополнительные расходы, связанные с получением и управлением цифровыми сертификатами и поддержанием вспомогательной инфраструктуры.
Сценарии использования
Лучше всего подходит для повседневных операций с низким уровнем риска, где приоритет отдается простоте и скорости.
Идеально подходит для операций с высоким уровнем безопасности и риска, таких как банковские, юридические и государственные секторы, где целостность данных имеет решающее значение.
Совместимость
Обычно совместима с широким спектром платформ и устройств без специального программного обеспечения.
Требуется совместимое программное обеспечение и системы для проверки цифрового сертификата и выполнения криптографической проверки, что потенциально ограничивает использование.
Цель
Цифровая подпись используется с целью защиты документа и часто применяется, когда цифровые документы должны соответствовать нормативным требованиям, таким как, но не ограничиваясь, сбор доказательств в судебных делах, а также судебные документы, отчеты медицинских исследований или документы, требующие профессиональных печатей. Электронные подписи, с другой стороны, используются для подтверждения документа и указания согласия со стороны подписанта. Они обычно применяются к менее чувствительным цифровым документам, таким как счета и контракты.
Безопасность
Цифровая подпись создается и обеспечивается с помощью криптографических алгоритмов при шифровании и расшифровке цифровых документов. Цифровая подпись регулируется и проверяется удостоверяющими центрами, и для ее проверки необходимо предоставить доказательство личности. В электронной подписи алгоритмы не используются, но с помощью Sign.Plus мы шифруем все документы в состоянии покоя с использованием 256-битного стандарта шифрования AES, с уникальным ключом шифрования каждого пользователя, предлагая безопасность швейцарского уровня даже для электронных подписей.
Как она представлена
С цифровыми подписями «отпечаток пальца» встраивается в подписанный документ с созданием цифрового сертификата. Электронная подпись может быть представлена множеством способов, она не ограничивается электронной версией вашей рукописной подписи, а также может быть паролем, PIN-кодом или любой другой формой подтверждения или согласия.
Электронная подпись
Преимущества
- Удобство и скорость: Позволяет подписывать документы из любого места в любое время, оптимизируя Business-процессы.
- Экономичность: Сокращает расходы, связанные с печатью, почтовой рассылкой и хранением бумажных документов.
- Удобство для пользователя: Часто проста в использовании с минимальными техническими требованиями.
- Экологичность: Способствует безбумажному документообороту.
- Интеграция: Легко интегрируется в существующие цифровые рабочие процессы и системы.
Недостатки
- Проблемы безопасности: Может не обеспечивать надежную защиту, если не сочетается с дополнительными мерами проверки.
- Ограничения аутентификации: Может быть менее надежной в доказательстве личности подписавшего без надлежащей проверки.
- Юридическая неопределенность: Несмотря на широкое признание, некоторые отрасли или юрисдикции могут по-прежнему сомневаться в их юридической силе.
- Ограниченные доказательства несанкционированного доступа: Отсутствуют встроенные функции для обнаружения изменений, внесенных в подписанный документ после подписания.
Цифровая подпись
Преимущества
- Улучшенная безопасность: Использует криптографические методы для обеспечения целостности документов и защиты от несанкционированного доступа.
- Надежная аутентификация: Обеспечивает надежную проверку личности подписавшего с помощью цифровых сертификатов.
- Невозможность отказа от подписи: Юридически связывает подписавшего, что затрудняет отрицание факта подписания документа.
- Соответствие нормам: Соответствует строгим правовым и нормативным стандартам во многих регионах.
- Защита от изменений: Любые изменения, внесенные в документ после подписания, легко обнаруживаются.
Недостатки
- Сложность: Реализация требует более высокого уровня технических знаний и инфраструктуры.
- Стоимость: Включает расходы, связанные с приобретением, управлением и продлением цифровых сертификатов.
- Проблемы совместимости: Требует совместимого программного обеспечения и систем для проверки, что может ограничить удобство использования.
- Принятие пользователями: Процесс может показаться громоздким пользователям, незнакомым с управлением цифровыми сертификатами.
- Зависимость от третьих лиц: Полагается на центры сертификации (CA), что вносит внешний элемент доверия.
Цифровая подпись против электронной подписи – какая из них подходит вам?
Итак, цифровая подпись или электронная подпись? Следует ли вам внедрять цифровую или электронную подпись? Когда дело доходит до повседневных, простых контрактов и форм, решение eSignature предоставит вам все необходимые инструменты для эффективного и беспроблемного подписания ваших документов. Вы также можете запросить подписи других лиц, чтобы упростить подписание исходящих документов. Если цифровые документы, требующие вашего внимания, являются более конфиденциальными или должны соответствовать нормам защиты данных и конфиденциальности, решение для цифровой подписи больше подходит для ваших нужд. Этот метод требует дополнительных шагов для настройки, но обеспечивает все меры безопасности, необходимые для соблюдения ограничений конфиденциальности.
Начните подписывать сейчас
Создайте учетную запись и сразу же начните подписывать документы на различных платформах. Это безопасно, соответствует требованиям и просто в использовании.
Станьте нашим партнером!
Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предлагайте своей аудитории исключительные онлайн-решения для создания электронных подписей.
Стать партнером
Создано при поддержке
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
