Скачать
Для бизнеса
Возможности
Цены
Цифровая подпись и электронная подпись: в чём разница
Чем они отличаются и какой вариант подходит вашему бизнесу?
Всё больше компаний, предпринимателей и организаций внедряют электронные подписи в повседневную работу. Однако многие не видят разницы между цифровыми подписями и электронными подписями. Эти два внешне похожих технологических процесса легко спутать. Из этой статьи вы узнаете, чем они отличаются, в каких случаях применять каждый из них и как сразу начать подписывать документы.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись (также ЭП) — это удобный способ подписывать документы в цифровом виде. Это юридически допустимый способ получить одобрение или согласие в отношении электронных документов. Электронную подпись можно использовать в любых случаях, когда требуется ваша собственноручная подпись: это её онлайн-эквивалент. Формальное определение электронной подписи звучит так: «электронный звук, символ или процесс, прикреплённый к записи или логически связанный с ней…, принятый лицом с намерением подписать запись». Это означает, что ваша электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная, согласно закону США об электронных подписях в мировой и национальной торговле (ESIGN).
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это особая форма электронной подписи, которая использует криптографические методы и инфраструктуру открытых ключей (PKI). Она представляет собой электронный «отпечаток», встроенный в документ. В процессе используется алгоритм, который шифрует подпись и создаёт уникальный цифровой сертификат. Этот сертификат служит подтверждением, которое надёжно связывает подписанта со всеми действиями в документе. Чтобы быть связанным с конкретным документом, подписант должен иметь такой сертификат. Благодаря этому несанкционированное изменение документа практически невозможно, а целостность и безопасность ваших электронных документов обеспечены.
В чём разница между цифровой подписью и электронной подписью?
Электронные подписи
ЗарегистрироватьсяЦифровые подписи
Безопасность
Может обеспечивать базовый уровень безопасности; сама по себе не гарантирует обнаружение изменений в документе.
Обеспечивает высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, гарантирует целостность документа и позволяет обнаружить любые изменения.
Верификация
Часто опирается на более простые способы проверки (например, подтверждение по электронной почте, согласие нажатием кнопки).
Использует цифровые сертификаты и PKI, что обеспечивает надёжную и проверяемую аутентификацию личности подписанта.
Юридическая сила
Как правило, имеет юридическую силу, однако её надёжность могут оспорить в операциях с повышенным риском или в регулируемых сферах.
Часто имеет более весомую юридическую силу благодаря неотказуемости и надёжной аутентификации и отвечает более строгим нормативным требованиям.
Внедрение
Проще и быстрее внедряется, технические требования минимальны.
Требует более развитой технической инфраструктуры, включая управление цифровыми сертификатами и специализированное ПО для подписания и проверки.
Стоимость
Как правило, недорогая или бесплатная, не требует значительных вложений.
Могут возникнуть дополнительные расходы на получение цифровых сертификатов, управление ими и поддержку необходимой инфраструктуры.
Сценарии использования
Лучше всего подходит для повседневных операций с низким риском, где важны удобство и скорость.
Оптимальна для операций с высокими требованиями к безопасности и высоким риском, например в банковской, юридической и государственной сферах, где критична целостность данных.
Совместимость
Как правило, совместима с широким спектром платформ и устройств и не требует специального ПО.
Для проверки цифрового сертификата и криптографической валидации требуются совместимые программы и системы, что может ограничивать применение.
Назначение
Цифровая подпись предназначена для защиты документа. Её часто применяют, когда электронные документы должны соответствовать нормативным требованиям, например при сборе доказательств по судебным делам, в судебных документах, отчётах о медицинских исследованиях или документах, требующих профессиональных печатей. Электронные подписи, напротив, служат для подтверждения документа и выражения согласия подписанта. Как правило, их используют для менее конфиденциальных электронных документов, таких как счета и договоры.
Безопасность
Цифровая подпись создаётся и применяется с помощью криптографических алгоритмов при шифровании и расшифровке электронных документов. Её регулируют и проверяют удостоверяющие центры, а для верификации необходимо подтвердить личность. В электронной подписи алгоритмы не используются, однако в Sign.Plus все документы шифруются при хранении по стандарту AES (Advanced Encryption Standard) с 256-битным ключом, причём у каждого пользователя свой уникальный ключ шифрования. Так даже электронные подписи получают защиту швейцарского уровня.
Как она представлена
В цифровых подписях «отпечаток» встраивается в подписанный документ при создании цифрового сертификата. Электронная подпись может выглядеть по-разному: это не только электронная версия вашей собственноручной подписи, но и пароль, PIN-код или любая другая форма подтверждения или согласия.
Электронная подпись
Преимущества
- Удобство и скорость: позволяет подписывать документы из любого места в любое время и упрощает бизнес-процессы.
- Экономия: сокращает расходы на печать, пересылку и хранение бумажных документов.
- Простота использования: как правило, не требует особых технических навыков и оборудования.
- Экологичность: способствует переходу на безбумажный документооборот.
- Интеграция: легко встраивается в существующие цифровые процессы и системы.
Недостатки
- Вопросы безопасности: без дополнительных мер проверки не обеспечивает надёжной защиты.
- Ограничения аутентификации: без надлежащей проверки хуже подтверждает личность подписанта.
- Правовая неопределённость: несмотря на широкое признание, в некоторых отраслях и юрисдикциях их юридическая сила по-прежнему может вызывать сомнения.
- Ограниченная защита от подделки: не имеет встроенных средств, позволяющих обнаружить изменение подписанного документа после подписания.
Цифровая подпись
Преимущества
- Повышенная безопасность: криптографические методы обеспечивают целостность документа и защищают от внесения изменений.
- Надёжная аутентификация: цифровые сертификаты обеспечивают надёжную проверку личности подписанта.
- Неотказуемость: юридически связывает подписанта обязательствами, поэтому ему сложно отрицать факт подписания документа.
- Соответствие требованиям: отвечает строгим правовым и нормативным стандартам во многих регионах.
- Защита от подделки: любые изменения документа после подписания легко обнаружить.
Недостатки
- Сложность: внедрение требует более высокого уровня технических знаний и соответствующей инфраструктуры.
- Стоимость: требует расходов на приобретение, управление и продление цифровых сертификатов.
- Проблемы совместимости: для проверки подписи нужны совместимые программы и системы, что может ограничивать удобство использования.
- Принятие пользователями: пользователи, не знакомые с управлением цифровыми сертификатами, могут счесть процесс громоздким.
- Зависимость от третьих лиц: метод опирается на удостоверяющие центры (CA), что предполагает доверие к внешней стороне.
Цифровая или электронная подпись: что подойдёт вам?
Итак, цифровая подпись или электронная подпись? Для повседневных несложных договоров и форм подойдёт решение для электронной подписи. Оно предоставляет все необходимые инструменты, чтобы подписывать документы быстро и без лишних сложностей. Вы также можете запрашивать подписи у других людей и упрощать подписание исходящих документов. Если документы более конфиденциальны или должны соответствовать требованиям законодательства о данных и конфиденциальности, лучше выбрать решение для цифровой подписи. Для его настройки потребуются дополнительные шаги, однако оно обеспечивает все меры безопасности, необходимые для соблюдения ограничений в сфере конфиденциальности.
Начните подписывать
Создайте учётную запись и сразу начните подписывать документы на разных платформах. Это безопасно, соответствует требованиям законодательства и просто в использовании.
Станьте нашим партнёром!
Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для электронной подписи онлайн.
Стать партнёром
Создано при поддержке
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство по содействию инновациям
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство по содействию инновациям
