Полное руководство по квалифицированной электронной подписи (QES)
Вы когда-нибудь задумывались о квалифицированных электронных подписях и их важности сегодня? Квалифицированные электронные подписи (QES) предлагают безопасные методы электронной подписи и проверки документов, революционизируя эффективность соглашений во многих секторах.
Что такое квалифицированная электронная подпись?
В квалифицированных электронных подписях (QES) используются квалифицированные цифровые сертификаты для подтверждения личности подписавшего и явной привязки его к документу. Крайне важно, чтобы подписанты имели исключительный контроль над своими ключами подписи, что повышает безопасность и подотчетность.
Используются квалифицированные цифровые сертификаты
Четко проверяется личность подписавшего
Исключительный контроль над ключами подписи
Как QES обеспечивает подлинность личности подписавшего?
Да, QES является юридически действительной и имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, как в ЕС, так и в Швейцарии. Это единственный тип электронной подписи, который прямо признан законом как полностью обязательный и допустимый в суде.
Правовые стандарты и нормы
QES регулируются строгими рамками, такими как регламент eIDAS в ЕС и Закон ZertES в Швейцарии. Эти рамки определяют строгие критерии выдачи квалифицированных сертификатов, которые предоставляются только аккредитованным квалифицированным поставщикам трастовых услуг (QTSP). Соблюдение этих стандартов обеспечивает юридическую силу и надежность QES.
Регулируется eIDAS и ZertES
Квалифицированные сертификаты выдаются аккредитованными QTSP
Обеспечивает соблюдение законодательства и действительность
Являются ли QES юридически действительными и эквивалентными собственноручным подписям?
Да, QES является юридически действительной и имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, как в ЕС, так и в Швейцарии. Это единственный тип электронной подписи, который прямо признан законом как полностью обязательный и допустимый в суде.
Типы электронных подписей: выбор между SES, AES и QES.
Регламент eIDAS определяет три типа электронных подписей:
Простая электронная подпись (SES): подходит для базовых цифровых подписей с низким уровнем риска.
Усовершенствованная электронная подпись (AES): предлагает улучшенную проверку личности и безопасность, идеально подходит для конфиденциальных документов.
Квалифицированная электронная подпись (QES): обеспечивает максимальную безопасность, юридически эквивалентна собственноручным подписям, авторизована QTSP, идеально подходит для дорогостоящих или строго регулируемых документов.
Чем QES отличается от других электронных подписей?
В отличие от простой (SES) или усовершенствованной электронной подписи (AES), только QES юридически эквивалентна собственноручной подписи и признается в соответствии с нормами EU eIDAS и Swiss ZertES.
Sign.Plus предоставляет все эти уровни электронной подписи, помогая вам выбрать наиболее подходящий тип для каждой транзакции.
Когда необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (QES)?
Используйте QES для юридически регулируемых документов, контрактов с высоким уровнем риска или всякий раз, когда вам требуется самый высокий уровень безопасности цифровой подписи и юридической силы. Распространенные случаи использования:
Закон требует письменной формы (например, для определенных контрактов, официальных документов).
Документ несет высокую ответственность или юридический риск, например, договоры потребительского кредита, договоры аренды, трудовые договоры или налоговые документы.
Юридическая определенность и доказательная сила, эквивалентная собственноручной подписи в суде.
Вы работаете с конфиденциальными или дорогостоящими соглашениями, или вам необходимо доказать подлинность документа и личность подписавшего лица вне всяких сомнений.
Преимущества квалифицированной электронной подписи
Юридическая безопасность и соответствие нормативным требованиям
Юридически эквивалентна собственноручным подписям
Строгий аудит обеспечивает соответствие требованиям
Доверие, надежность и безопасность
Обеспечивает подлинность документа
Надежная проверка личности подписавшего лица
Операционная эффективность и снижение затрат
Меньше бумажной работы и сокращение административных усилий
Улучшение эффективности рабочих процессов
Снижение затрат, связанных с мошенничеством и ошибками
Практическое применение QES
Строго регулируемые сектора
QES необходима в отраслях со строгими правилами, таких как финансы, здравоохранение, страхование и недвижимость. Например:
Трудовые договоры, обеспечивающие юридическую подлинность
Договоры купли-продажи недвижимости и ипотечные соглашения
Подтверждение страховых полисов
Разрешения на медицинские записи и партнерские отношения в сфере здравоохранения
Международные транзакции
QES упрощает трансграничные сделки с документами в пределах ЕС, поскольку eIDAS обеспечивает взаимное признание между государствами-членами. Это значительно упрощает международные соглашения и торговую документацию.
Трансграничные коммерческие контракты
Таможенная документация
Сценарии использования в государственных органах
Правительства используют QES для безопасных внутренних и внешних процессов документооборота, от выдачи разрешений и лицензий до подачи налоговых деклараций и систем цифрового голосования.
Заявления на получение разрешений и лицензий в государственном секторе
Безопасная подача налоговых деклараций и услуги электронного правительства
Как создать электронную подпись?
Войдите в Sign.Plus и включите проверку QES.
Подготовьте и загрузите документ, добавив необходимые поля.
Выберите «Квалифицированная подпись» в качестве метода подписи.
Отправьте документ, где Swisscom проведет дополнительную проверку.
Проверка квалифицированной электронной подписи
Проверка проверяет цифровые сертификаты, связанные с QES, чтобы подтвердить личность и подлинность документа. Регулярная проверка защищает от мошенничества и укрепляет доверие к документу. Секрет этой законности кроется в надежной технологии, лежащей в основе этих цифровых подписей. Давайте подробнее рассмотрим, как работает электронная подпись.
Квалифицированные электронные подписи повышают безопасность документов, ускоряют административные задачи и снижают общие затраты. Внедрение QES укрепляет цифровые транзакции вашей организации, повышая доверие и юридическую уверенность.
Sign.Plus предлагает надежные решения QES, разработанные для максимальной безопасности и удобства, принося пользу организациям в различных отраслях. Изучите Sign.Plus сегодня, чтобы оценить упрощенное и безопасное цифровое подписание.
Часто задаваемые вопросы
Подписавший должен пройти строгую проверку личности, как правило, посредством личной или удаленной видеоидентификации, проводимой квалифицированным поставщиком трастовых услуг.
Поставщик выдает квалифицированный цифровой сертификат, содержащий проверенную Personal информацию о подписавшем, которая надежно связана с подписью.
Подпись создается с использованием защищенного устройства (QSCD), что гарантирует, что ее невозможно подделать или изменить.
Этот процесс гарантирует, что личность подписавшего однозначно установлена и юридически связана с подписью, обеспечивая высочайший уровень юридической гарантии и доказательной силы.
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
