Полное руководство по квалифицированным электронным подписям (QES)
Вы задумывались о квалифицированных электронных подписях и их важности сегодня? Квалифицированные электронные подписи (КЭП) предлагают безопасные методы электронного подписания и проверки документов, революционизируя эффективность соглашений во многих секторах.
Что такое квалифицированная электронная подпись?
Квалифицированные электронные подписи (QES) используют квалифицированные цифровые сертификаты для подтверждения личности подписчика и явной привязки их к документу. Важно, что подписчики должны контролировать исключительно свои ключи подписи, что повышает безопасность и подотчетность.
Использует квалифицированные цифровые сертификаты
Четко проверяет личность подписавшего
Эксклюзивный контроль над ключами подписи
Каким образом QES обеспечивает подлинность личности подписавшего?
Да, QES имеет юридическую силу и имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, как в ЕС, так и в Швейцарии. Это единственный тип электронной подписи, который прямо признан законом как полностью обязательный и допустимый в суде.
Правовые стандарты и положения
QES регулируются строгими рамками, такими как регламент ЕС eIDAS и швейцарский закон ZertES. Эти рамки определяют строгие критерии выдачи квалифицированных сертификатов, предоставляемых только аккредитованным квалифицированным поставщикам услуг доверия (QTSP). Соблюдение этих стандартов гарантирует юридическую силу и надежность QES.
Регулируется eIDAS и ZertES
Квалифицированные сертификаты, выданные аккредитованным QTSP
Обеспечивает юридическое соответствие и действительность
Имеют ли QES юридическую силу и эквивалентны ли они собственноручным подписям?
Да, QES имеет юридическую силу и имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, как в ЕС, так и в Швейцарии. Это единственный тип электронной подписи, который прямо признан законом как полностью обязательный и допустимый в суде.
Типы электронной подписи: выбор между SES, AES и QES.
Регламент eIDAS определяет три типа электронных подписей:
Простая электронная подпись (SES) : подходит для базовых цифровых подписей с низким уровнем риска.
Расширенная электронная подпись (AES) : обеспечивает лучшую проверку личности и безопасность, идеально подходит для конфиденциальных документов.
Квалифицированная электронная подпись (QES) : обеспечивает максимальную безопасность, юридически эквивалентна рукописным подписям, авторизована QTSP, идеально подходит для ценных или строго регламентированных документов.
Чем QES отличается от других электронных подписей?
В отличие от простых (SES) или расширенных электронных подписей (AES), только QES юридически эквивалентна собственноручной подписи и признается в соответствии с правилами eIDAS ЕС и швейцарским ZertES.
Sign.Plus предоставляет все эти уровни электронной подписи, помогая вам выбрать наиболее подходящий тип для каждой транзакции.
Когда необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП)?
Используйте QES для юридически регулируемых документов, контрактов с высоким риском или в тех случаях, когда вам нужен самый высокий уровень безопасности цифровой подписи и юридической силы. Распространенные варианты использования:
Закон требует письменной формы (например, некоторые договоры, официальные документы).
Документ несет в себе высокую ответственность или юридический риск, например, договоры потребительского кредита, договоры аренды, трудовые договоры или налоговые документы.
Юридическая определенность и доказательная ценность, эквивалентная собственноручной подписи в суде
Вы работаете с конфиденциальными или дорогостоящими соглашениями или вам необходимо безоговорочно доказать подлинность документа и личность подписавшего.
Преимущества квалифицированных электронных подписей
Правовая безопасность и соответствие требованиям
Юридически эквивалентен собственноручным подписям
Строгий аудит обеспечивает соответствие требованиям
Доверие, надежность и безопасность
Гарантирует подлинность документа
Надежная проверка личности подписавшего
Эффективность работы и снижение затрат
Меньше бумажной работы и административных усилий
Эффективное улучшение рабочего процесса
Снижение затрат, связанных с мошенничеством и ошибками
Практические применения QES
Строго регулируемые секторы
QES необходим в отраслях со строгим регулированием, таких как финансы, здравоохранение, страхование и недвижимость. Например:
Трудовые договоры, обеспечивающие юридическую подлинность
Договоры купли-продажи недвижимости и ипотеки
Проверка страхового полиса
Разрешения на ведение медицинской документации и партнерства в сфере здравоохранения
Международные транзакции
QES упрощает трансграничные транзакции документов в ЕС, поскольку eIDAS допускает взаимное признание среди государств-членов. Это значительно упрощает международные соглашения и торговую документацию.
Трансграничные коммерческие контракты
Таможенная документация
Варианты использования правительством
Правительства внедряют QES для обеспечения безопасности внутренних и внешних процессов документооборота: от выдачи разрешений и лицензий до подачи налоговых деклараций и систем цифрового голосования.
Заявления на получение разрешений и лицензий в государственном секторе
Безопасная подача налоговых деклараций и услуги электронного правительства
Как создать электронную подпись?
Войдите в Sign.Plus и включите проверку QES
Подготовьте и загрузите документ, добавив необходимые поля.
Выберите «Квалифицированная подпись» в качестве метода подписания.
Отправьте документ, где произойдет дополнительная проверка через Swisscom.
Проверка квалифицированной электронной подписи
Верификация проверяет цифровые сертификаты, связанные с QES, для подтверждения личности и подлинности документа. Регулярная проверка защищает от мошенничества и повышает надежность документа. Секрет этой законности заключается в надежной технологии, стоящей за этими цифровыми подписями. Давайте подробнее рассмотрим, как работает электронная подпись.
Квалифицированные электронные подписи повышают безопасность документов, ускоряют административные задачи и сокращают общие расходы. Внедрение QES укрепляет цифровые транзакции вашей организации, способствуя доверию и юридической гарантии.
Sign.Plus предлагает надежные решения QES, разработанные для максимальной безопасности и удобства, приносящие пользу организациям из разных отраслей. Исследуйте Sign.Plus сегодня, чтобы испытать упрощенную и безопасную цифровую подпись.
Часто задаваемые вопросы
Подписавший должен пройти строгую проверку личности, как правило, посредством личной или удаленной видеоидентификации, проводимой квалифицированным поставщиком услуг доверия.
Поставщик выдает квалифицированный цифровой сертификат, содержащий проверенную личную информацию подписавшего, которая надежно связана с подписью.
Подпись создается с использованием защищенного устройства (QSCD), что гарантирует невозможность ее подделки или изменения.
Этот процесс гарантирует, что личность подписавшего однозначно установлена и юридически связана с подписью, обеспечивая наивысший уровень юридической гарантии и доказательной ценности.
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
