Как вставить подпись в Google Docs: полное руководство

Вставить напечатанную подпись в Google Docs

Используйте онлайн-генератор печатных подписей Sign.Plus. Помните, что печатные подписи сами по себе могут не иметь юридической силы, если они не используются на совместимой платформе, такой как Sign.Plus. Вот как сделать печатную подпись

• Введите свое имя и создайте Personal подпись онлайн.
• Выберите подпись из доступных дизайнов
  
• Загрузите свою онлайн-подпись
• Чтобы подписать документы онлайн, загрузите свою подпись в Sign.Plus.
• Загрузите документы, которые хотите подписать онлайн
• Добавьте свою подпись в документ
• Нажмите Sign и скачайте документ

Нарисуйте свою подпись с помощью Google Drawing

Добавить рукописную подпись очень просто:

• Откройте Google Docs и выберите документ, который хотите подписать, или создайте новый.
• Нажмите «Вставка» вверху, выберите «Рисунок», затем нажмите «+ Создать».
• В окне «Рисунок» выберите инструмент «Кривая» (значок в виде волнистой линии). Используйте мышь или стилус, чтобы нарисовать свою подпись.
• Когда закончите, нажмите «Сохранить и закрыть». Ваша подпись появится в документе.
• Нажмите на свою подпись, чтобы изменить размер, переместить ее или обтекать текст вокруг нее.

Совет: Используйте стилус или сенсорный экран для более гладких подписей и отрегулируйте толщину линии, чтобы сделать вашу подпись более четкой.

Загрузите изображение своей подписи

• Четко распишитесь на бумаге, затем отсканируйте или сделайте качественное фото.
• В Google Docs выберите «Вставка», затем «Изображение» и выберите «Загрузить с компьютера».
• Нажмите на изображение, чтобы обрезать его или отрегулировать прозрачность с помощью онлайн-инструментов перед загрузкой.
• Аккуратно расположите свою подпись, используя параметры обтекания текстом.

Совет: Сохраните свою подпись в виде PNG-файла для прозрачного фона и используйте разрешение не менее 300 dpi для четкой печати.

Использование функции электронной подписи в Google Docs

Google Docs включает встроенную функцию электронной подписи, позволяющую запрашивать и собирать юридически обязательные электронные подписи непосредственно в ваших документах. Вот как это использовать:

• Откройте документ Google, который необходимо подписать.
• Перейдите в меню и выберите «Вставка» > «Поля электронной подписи».
  
• Появится боковая панель, где вы можете добавить поля для подписи, инициалы и другую необходимую информацию. Вы можете назначить поля разным подписантам, если требуется несколько подписей.
• Управляйте подписантами, вводя их имена и адреса электронной почты на боковой панели. Вы можете добавить несколько подписантов и настроить поля для каждого подписанта
• После размещения всех полей нажмите «Запросить электронную подпись»
• Введите адреса электронной почты людей, которым необходимо подписать документ.
• При желании добавьте сообщение для получателей с объяснением запроса
• Google Docs сгенерирует статическую PDF-версию вашего документа (чтобы предотвратить изменения после запроса подписей) и отправит запросы на подпись по электронной почте подписантам.
  
  Подписантам не нужна учетная запись Google, им просто нужно перейти по ссылке в электронном письме, просмотреть PDF-файл и заполнить назначенные поля для подписи. Подписанты должны ввести свое имя, инициалы и подпись, а затем нажать «Отметить как завершенное», чтобы завершить свою подпись
• После того, как все стороны подписали документ, каждый получает копию подписанного PDF-файла. Окончательный документ включает в себя контрольный журнал, показывающий, кто и когда подписал документ, что обеспечивает соблюдение законодательства в США и ЕС

Примечание: Эта функция недоступна пользователям бесплатных Personal аккаунтов Google. Функция электронной подписи доступна только для соответствующих планов: Business Standard и Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus и Education Plus.

‍Альтернатива: Вы можете использовать надстройку для электронной подписи, такую как Sign.Plus

Подписание с помощью дополнения для электронной подписи

• Откройте Google Docs, нажмите «Расширения» > «Дополнения» > «Загрузить дополнения», затем найдите и установите выбранное дополнение для электронной подписи.
• Следуйте инструкциям, чтобы связать свою учетную запись Google.
  
• Используйте интерфейс дополнения, чтобы вставить поля для подписи в документ.
• Отслеживайте статус подписания и безопасно храните заполненные документы.

Преимущества:

• Обеспечивает юридически действительный контрольный журнал.
• Идеально подходит для отправки большого количества документов на подпись.
  

Вставка подписи в Google Docs с помощью программного обеспечения для создания электронных подписей

Электронные подписи делают подписание документов быстрым и безопасным. Использование Sign.Plus упрощает этот процесс:

• Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи в Sign.Plus.

• Перейдите в раздел «Подписать», загрузите документ Google Doc, который хотите подписать в электронном виде, и нажмите Подписать самому или Запросить подпись.

• Выберите поля, которые вы хотите добавить в документ.

• Подпишите онлайн свой документ Google.

Вставка строки подписи в Google Docs

Использование инструмента рисования:

• Вставка > Рисунок > + Новый
• Выберите инструмент «Линия» и нарисуйте прямую линию.
  

Использование таблицы:

• Вставьте таблицу 1x1.
• Удалите все границы, кроме нижней линии.
  

Использование инструмента «Горизонтальная линия»:

• Поместите курсор и выберите «Вставка» > «Горизонтальная линия».