Как вставить подпись в Google Docs: полное руководство

Вставка печатной подписи в Google Docs

Воспользуйтесь онлайн-генератором печатной подписи Sign.Plus. Учтите: печатная подпись сама по себе может не иметь юридической силы, если она создана не на платформе, соответствующей требованиям законодательства, такой как Sign.Plus. Как создать печатную подпись:

• Введите своё имя и создайте персонализированную подпись онлайн.
• Выберите подпись из доступных вариантов оформления
  
• Скачайте свою онлайн-подпись
• Чтобы подписывать документы онлайн, загрузите подпись в Sign.Plus.
• Загрузите документы, которые нужно подписать онлайн
• Добавьте подпись в документ
• Нажмите Подписать и скачайте документ

Рисование подписи с помощью инструмента «Рисунок»

Добавить рукописную подпись просто:

• Откройте Google Docs и выберите документ, который нужно подписать, или создайте новый.
• Нажмите «Вставка» в верхнем меню, выберите «Рисунок», затем «+ Создать».
• В окне «Рисунок» выберите инструмент «Рисование от руки» (значок в виде волнистой линии). Нарисуйте подпись с помощью мыши или стилуса.
• По завершении нажмите «Сохранить и закрыть». Подпись появится в документе.
• Нажмите на подпись, чтобы изменить её размер, переместить её или настроить обтекание текстом.

Совет. Используйте стилус или сенсорный экран, чтобы подпись получилась более плавной, и настройте толщину линии, чтобы подпись выглядела чётче.

Загрузка изображения подписи

• Чётко распишитесь на бумаге, затем отсканируйте подпись или сделайте качественную фотографию.
• В Google Docs выберите «Вставка», затем «Изображение» и «Загрузить с компьютера».
• Перед загрузкой обрежьте изображение или настройте прозрачность с помощью онлайн-инструментов, затем нажмите на изображение.
• Аккуратно разместите подпись, используя параметры обтекания текстом.

Совет. Сохраните подпись в формате PNG, чтобы фон был прозрачным, и используйте разрешение не менее 300 dpi, чтобы подпись чётко печаталась.

Использование функции электронной подписи в Google Docs

В Google Docs есть встроенная функция электронной подписи. Она позволяет запрашивать и собирать юридически значимые электронные подписи прямо в документах. Как ею пользоваться:

• Откройте документ Google Docs, который нужно подписать.
• В меню выберите «Вставка» > «Поля для электронной подписи».
  
• Откроется боковая панель, где можно добавить поля для подписи, инициалов и другой необходимой информации. Если нужно несколько подписей, назначьте поля разным подписантам.
• Управляйте подписантами: укажите их имена и адреса электронной почты на боковой панели. Можно добавить нескольких подписантов и настроить поля для каждого из них.
• После размещения всех полей нажмите «Запросить электронную подпись».
• Введите адреса электронной почты тех, кто должен подписать документ.
• При необходимости добавьте сообщение для получателей с пояснением запроса.
• Google Docs создаст статическую PDF-версию документа (чтобы после отправки запросов на подпись его нельзя было изменить) и отправит подписантам запросы на подпись по электронной почте.
  
  Подписантам аккаунт Google не нужен: достаточно перейти по ссылке в письме, ознакомиться с PDF-файлом и заполнить назначенные поля для подписи. Подписанты должны ввести имя, инициалы и подпись, а затем нажать «Отметить как завершённое», чтобы завершить подписание.
• Когда все стороны подпишут документ, каждый получит копию подписанного PDF-файла. Итоговый документ содержит журнал аудита: в нём указано, кто и когда подписал документ. Это обеспечивает соответствие требованиям законодательства США и ЕС.

Примечание. Функция недоступна пользователям бесплатных личных аккаунтов Google. Функция электронной подписи доступна только на подходящих тарифах: Business Standard и Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus и Education Plus.

‍Альтернатива: можно использовать дополнение для электронной подписи, например Sign.Plus.

Подписание с помощью дополнения для электронной подписи

• Откройте Google Docs, нажмите «Расширения» > «Дополнения» > «Установить дополнения», затем найдите и установите нужное дополнение для электронной подписи.
• Следуйте подсказкам, чтобы привязать свой аккаунт Google.
  
• С помощью интерфейса дополнения вставьте в документ поля для подписи.
• Отслеживайте статус подписания и надёжно храните подписанные документы.

Преимущества:

• Обеспечивает юридически значимый журнал аудита.
• Подходит для массовой отправки документов на подпись.
  

Как вставить подпись в Google Docs с помощью программы для электронной подписи

Электронные подписи делают подписание документов быстрым и безопасным. Sign.Plus упрощает этот процесс:

• Зарегистрируйте бесплатную учётную запись в Sign.Plus.

• Перейдите в раздел «Подписать», загрузите документ Google Docs, который нужно подписать электронной подписью, и нажмите Подписать самостоятельно или Запросить подпись

• Выберите поля, которые нужно добавить в документ.

• Подпишите документ Google Docs онлайн.

Как вставить строку для подписи в Google Docs

С помощью инструмента «Рисунок»:

• Вставка > Рисунок > + Создать
• Выберите инструмент «Линия» и проведите прямую линию.
  

С помощью таблицы:

• Вставьте таблицу 1x1.
• Удалите все границы, кроме нижней линии.
  

С помощью инструмента «Горизонтальная линия»:

• Установите курсор в нужное место и выберите «Вставка» > «Горизонтальная линия».