如何在 Google 文档中插入签名:完整指南

了解如何在 Google 文档中请求和插入签名。您可以使用内置的绘图工具绘制签名,上传手写签名的扫描图像,使用电子签名插件,或直接在移动设备上签名,以便签名者轻松填写信息。以下是每种方法的分步说明。

在 Google Docs 中插入键入的签名

使用Sign.Plus的在线打字签名生成器。请记住,除非在兼容平台(例如Sign.Plus . 以下是如何制作打字签名

  • 在线输入您的姓名并制作个性化签名。
  • 从可用的设计中选择一个签名
  • 下载您的在线签名
  • 要在线签署文件,请将您的签名上传至Sign.Plus 。
  • 上传您希望在线签署的文件
  • 在文档中添加您的签名
  • 点击“签名”并下载文档

使用 Google 绘图绘制您的签名

添加手写签名很简单:

  • 打开 Google Docs 并选择您想要签署的文档或创建一个新文档。
  • 单击顶部的插入,选择绘图,然后选择 + 新建。
  • 在“绘图”窗口中,选择“涂鸦”工具(波浪线图标)。使用鼠标或触控笔绘制您的签名。
  • 完成后,点击“保存并关闭”。您的签名将出现在文档中。
  • 单击您的签名即可调整大小、移动或环绕其文字。

提示:使用手写笔或触摸屏可获得更流畅的签名,并调整线条粗细以使签名更清晰。

上传您的签名图片

  • 在纸上清晰地签上您的名字,然后扫描或拍摄高质量的照片。
  • 在 Google Docs 中,选择“插入”,然后选择“图像”,最后选择“从计算机上传”。
  • 上传之前,单击图像进行裁剪或使用在线工具调整透明度。
  • 使用文本环绕选项整齐地定位您的签名。

提示:将您的签名保存为 PNG 文件以获得透明背景,并使用至少 300 dpi 的分辨率以获得清晰的打印。

使用 Google Docs 中的电子签名功能

Google 文档内置电子签名功能,让您可以直接在文档中请求并收集具有法律约束力的电子签名。使用方法如下:

  • 打开需要签名的 Google Doc。
  • 转到菜单并选择插入>电子签名字段。
  • 侧边栏将会出现,您可以在其中添加签名字段、姓名首字母缩写和其他所需信息。如果需要多个签名,您可以将字段分配给不同的签名者。
  • 通过在侧边栏中输入签名者的姓名和电子邮件地址来管理签名者。您可以添加多个签名者,并为每个签名者自定义字段
  • 放置所有字段后,单击“请求电子签名”
  • 输入需要签名的人员的电子邮件地址。
  • (可选)向收件人添加一条消息,解释该请求
  • Google Docs 将生成您的文档的静态 PDF 版本(以防止在请求签名后进行编辑)并通过电子邮件向签名者发送签名请求。

    签名者
    无需 Google 帐户,只需点击电子邮件中的链接,查看 PDF 文件,然后填写指定的签名字段即可。签名者必须输入姓名、姓名首字母缩写和签名,然后点击“标记为完成”即可完成签名。
  • 所有签署方均已签署,每个人都会收到一份已签署 PDF 的副本。最终文档包含审计追踪,显示签署方及签署时间,确保符合美国和欧盟的法律规定。

注意:免费个人 Google 帐户的用户无法使用该功能。电子签名功能仅适用于符合条件的计划: Business 标准和Business 加, Enterprise 起动机, Enterprise 标准, Enterprise 加, Enterprise 必需品, Enterprise Essentials Plus 和 Education Plus。

替代方案:您可以使用像Sign.Plus这样的电子签名插件

使用电子签名插件进行签名

  • 打开 Google Docs,点击扩展 > 附加组件 > 获取附加组件,然后搜索并安装您选择的电子签名附加组件。
  • 按照提示链接您的 Google 帐户。
  • 使用附加界面将签名字段插入到您的文档中。
  • 监控签名状态并安全存储已完成的文件。

好处:

  • 提供具有法律效力的审计跟踪。
  • 非常适合发送大量需要签名的文件。

使用电子签名软件在 Google Docs 中插入签名

电子签名使签署文件既快捷又安全。使用Sign.Plus 简化流程:

  • 注册 在 Sign.Plus 上创建一个免费账户。

  • 转到“签名部分,上传您想要以电子方式签名的 Google 文档,然后单击“自己签名”“请求签名”

  • 选择您希望添加到文档中的字段。

  • 在线签署您的 Google Doc。

在 Google Docs 中插入签名行

使用绘图工具:

  • 插入 > 绘图 > + 新建
  • 选择线条工具并绘制一条直线。

使用表格:

  • 插入 1x1 表格。
  • 删除除底线之外的所有边框。

使用水平线工具:

  • 放置光标并选择插入 > 水平线。

需要在文件或合同上添加您的签名吗?

为什么要在 Google Docs 中添加签名?

  • 与打印和扫描相比节省时间。
  • 非常适合合同、正式信函和批准。
  • 通过更改共享权限和使用嵌入代码,可以直接从 Google Drive 将文档嵌入到网站或门户中。

重复使用和管理您的签名

  • 将您的签名图像存储在 Google Drive 中以便于访问。

  • 在 Google Docs 中创建“签名模板”以便更快地插入。

签名自动化

  • 使用 Google Apps Script 自动化文档签名工作流程。

  • 与 Zapier 或 Make.com 集成以简化流程。

Google Docs 中的签名是否符合法律规定?

电子签名(例如打印或手写签名)具有法律效力,但使用加密的数字签名可提供最高级别的安全性和法律效力。类似Sign.Plus 通过强大的加密和访问控制来确保签名的安全性和隐私性,维护法律的健全性。选择像Sign.Plus符合 GDPR、eIDAS 和 ESIGN Act 等国际标准。此外,通过提供数字签名的替代文本增强了可访问性,确保与屏幕阅读器兼容,使文档对所有用户都具有包容性。4.5

最佳实践

  • 确保签名文件的安全。

  • 定期更新网络签名平台的密码。

限制和故障排除

  • 模糊签名:使用分辨率至少为 300 dpi 的图像。

  • 图像裁剪问题:上传之前在外部编辑您的签名图像。

  • 附加组件授权错误:验证权限并重新安装附加组件。

  • 定位故障:重置包装设置或重新定位图像。

常见问题解答

基于图像的签名具有法律约束力吗?
箭头
是的,如果通过安全平台使用,例如Sign.Plus ,基于图像的签名具有法律约束力。

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