了解如何在 Google Docs 中请求和插入签名,您可以使用内置的绘图工具绘制签名,上传手写签名的扫描图像,使用电子签名插件,或者直接在移动设备上签名,以便签名者可以轻松填写信息。以下是每种方法的逐步操作说明。
使用 Sign.Plus 的在线键入签名生成器。请记住,除非在像 Sign.Plus 这样符合规范的平台上使用,否则仅键入的签名可能不具有法律约束力。以下是如何创建键入的签名
添加您的手写签名非常简单:
提示: 使用手写笔或触摸屏可以获得更流畅的签名,并调整线条粗细以使您的签名更清晰。
提示: 将您的签名保存为 PNG 文件以获得透明背景,并使用至少 300 dpi 的分辨率以获得清晰的打印效果。
Google Docs 包含内置的电子签名功能,允许您直接在文档中请求和收集具有法律约束力的电子签名。以下是如何使用它:
注意: 此功能不适用于免费 Personal Google 帐户的用户。电子签名功能仅适用于符合条件的套餐:Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus 和 Education Plus。
替代方案:您可以使用像 Sign.Plus 这样的电子签名插件
优势:
电子签名使签署文档变得快速而安全。使用 Sign.Plus 简化了流程:
在 Sign.Plus 上注册 一个免费帐户。
转到“签名”部分,上传您希望以电子方式签名的Google文档,然后点击“自己签名”或“请求签名”。
选择您希望添加到文档中的字段。
在线签署您的 Google 文档。
使用绘图工具:
使用表格:
使用水平线工具:
将您的签名图片存储在 Google Drive 中,以便于访问。
在 Google 文档中创建一个“签名模板”,以便更快地插入。
使用 Google Apps 脚本来自动化文档签名工作流程。
与 Zapier 或 Make.com 集成以简化流程。
电子签名(如键入或绘制的签名)在法律上是有效的,但使用加密技术的数字签名可提供最高级别的安全性和法律地位。像 Sign.Plus 这样的平台通过强大的加密和访问控制来确保签名的安全性和隐私,从而保持法律上的可靠性。选择像 Sign.Plus 这样符合包括 GDPR、eIDAS 和 ESIGN 法案在内的国际标准的电子签名服务至关重要。此外,通过为数字签名提供替代文本来增强可访问性,确保与屏幕阅读器的兼容性,使文档对所有用户都具有包容性。4.5
确保签名文件的安全。
定期更新在线签名平台的密码。
签名模糊: 使用分辨率至少为 300 dpi 的图像。
图像裁剪问题: 在上传之前,先在外部编辑您的签名图像。
加载项授权错误: 验证权限并重新安装加载项。
定位故障: 重置环绕设置或重新定位图像。
创建一个帐户,立即开始在不同平台上签署文档。它安全、合规且易于使用。