如何在 Google Docs 中插入签名:完整指南

了解如何在 Google Docs 中请求和插入签名,您可以使用内置的绘图工具绘制签名,上传手写签名的扫描图像,使用电子签名插件,或者直接在移动设备上签名,以便签名者可以轻松填写信息。以下是每种方法的逐步操作说明。

在 Google Docs 中插入键入的签名

使用 Sign.Plus 的在线键入签名生成器。请记住,除非在像 Sign.Plus 这样符合规范的平台上使用,否则仅键入的签名可能不具有法律约束力。以下是如何创建键入的签名

  • 输入您的姓名,在线制作个性化签名。
  • 从可用的设计中选择一个签名
  • 下载您的在线签名
  • 要在网上签署文件,请将您的签名上传到Sign.Plus。
  • 上传您希望在线签署的文档
  • 将您的签名添加到文档中
  • 点击签名并下载文档

使用 Google 绘图绘制您的签名

添加您的手写签名非常简单:

  • 打开 Google Docs 并选择您要签名的文档,或创建一个新文档。
  • 点击顶部的“插入”,选择“绘图”,然后选择“+ 新建”。
  • 在“绘图”窗口中,选择“涂鸦”工具(波浪线图标)。使用鼠标或手写笔绘制您的签名。
  • 完成后,点击“保存并关闭”。您的签名将出现在您的文档中。
  • 点击您的签名以调整大小、移动或环绕文字。

提示: 使用手写笔或触摸屏可以获得更流畅的签名,并调整线条粗细以使您的签名更清晰。

上传您的签名图片

  • 在纸上清晰地签名,然后扫描或拍摄高质量的照片。
  • 在 Google Docs 中,选择“插入”,然后选择“图片”,再选择“从计算机上传”。
  • 点击您的图片以裁剪它,或在使用在线工具上传之前调整透明度。
  • 使用文字环绕选项整齐地放置您的签名。

提示: 将您的签名保存为 PNG 文件以获得透明背景,并使用至少 300 dpi 的分辨率以获得清晰的打印效果。

在 Google Docs 中使用电子签名功能

Google Docs 包含内置的电子签名功能,允许您直接在文档中请求和收集具有法律约束力的电子签名。以下是如何使用它:

  • 打开需要签名的 Google 文档。
  • 转到菜单并选择“插入”>“电子签名字段”。
  • 将出现一个侧边栏,您可以在其中添加签名字段、首字母和其他所需信息。如果需要多个签名,您可以将字段分配给不同的签名者。
  • 通过在侧边栏中输入签名者的姓名和电子邮件地址来管理签名者。您可以添加多个签名者并为每个签名者自定义字段
  • 放置所有字段后,点击“请求电子签名”
  • 输入需要签名的人的电子邮件地址。
  • (可选)向收件人添加消息,解释请求。
  • Google Docs将生成文档的静态PDF版本(以防止在请求签名后进行编辑),并通过电子邮件将签名请求发送给签名者。

    签名者
    无需Google帐户,他们只需点击电子邮件中的链接,查看PDF,并填写分配的签名字段。签名者必须输入他们的姓名、首字母和签名,然后点击“标记完成”以完成签名。
  • 一旦所有各方都签名,每个人都会收到已签名PDF的副本。最终文档包括一个审计跟踪,显示谁在何时签名,从而确保在美国和欧盟的法律合规性。

注意: 此功能不适用于免费 Personal Google 帐户的用户。电子签名功能仅适用于符合条件的套餐:Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus 和 Education Plus。

替代方案:您可以使用像 Sign.Plus 这样的电子签名插件

使用电子签名插件进行签名

  • 打开Google Docs,点击“扩展程序”>“插件”>“获取插件”,然后搜索并安装您选择的电子签名插件。
  • 按照提示链接您的Google帐户。
  • 使用插件界面将签名字段插入到您的文档中。
  • 监控签名状态并安全地存储已完成的文档。

优势:

  • 提供具有法律效力的审计跟踪。
  • 非常适合批量发送文档以进行签名。

使用电子签名软件在Google Docs中插入签名

电子签名使签署文档变得快速而安全。使用 Sign.Plus 简化了流程:

  • 在 Sign.Plus 上注册 一个免费帐户。

  • 转到“签名部分,上传您希望以电子方式签名的Google文档,然后点击“自己签名”“请求签名”

  • 选择您希望添加到文档中的字段。

  • 在线签署您的 Google 文档。

在Google Docs中插入签名线

使用绘图工具:

  • 插入 > 绘图 > + 新建
  • 选择线条工具并绘制一条直线。

使用表格:

  • 插入一个1x1的表格。
  • 删除除底线外的所有边框。

使用水平线工具:

  • 放置光标并选择“插入”>“水平线”。

需要在文档或合同上添加您的签名吗?

为什么要在 Google 文档中添加签名?

  • 与打印和扫描相比,节省了时间。
  • 适用于合同、官方信函和审批。
  • 通过更改共享权限和使用嵌入代码,可以直接从 Google Drive 将文档嵌入到网站或门户网站上。

重用和管理您的签名

  • 将您的签名图片存储在 Google Drive 中,以便于访问。

  • 在 Google 文档中创建一个“签名模板”,以便更快地插入。

签名自动化

  • 使用 Google Apps 脚本来自动化文档签名工作流程。

  • 与 Zapier 或 Make.com 集成以简化流程。

Google 文档中的签名是否具有法律效力?

电子签名(如键入或绘制的签名)在法律上是有效的,但使用加密技术的数字签名可提供最高级别的安全性和法律地位。像 Sign.Plus 这样的平台通过强大的加密和访问控制来确保签名的安全性和隐私,从而保持法律上的可靠性。选择像 Sign.Plus 这样符合包括 GDPR、eIDAS 和 ESIGN 法案在内的国际标准的电子签名服务至关重要。此外,通过为数字签名提供替代文本来增强可访问性,确保与屏幕阅读器的兼容性,使文档对所有用户都具有包容性。4.5

最佳实践

  • 确保签名文件的安全。

  • 定期更新在线签名平台的密码。

限制与故障排除

  • 签名模糊: 使用分辨率至少为 300 dpi 的图像。

  • 图像裁剪问题: 在上传之前,先在外部编辑您的签名图像。

  • 加载项授权错误: 验证权限并重新安装加载项。

  • 定位故障: 重置环绕设置或重新定位图像。

常见问题解答

基于图像的签名是否具有法律约束力?
箭头
是的,如果通过像 Sign.Plus 这样的安全平台使用,基于图像的签名在法律上是具有约束力的。

立即开始签名

创建一个帐户,立即开始在不同平台上签署文档。它安全、合规且易于使用。

与我们合作!

加入我们的联盟计划,为您的受众提供卓越的在线电子签名解决方案。
成为合作伙伴