Google Dokümanlar'a İmza Nasıl Eklenir: Eksiksiz Bir Kılavuz

Google Dokümanlar'da imza istemeyi ve eklemeyi öğrenin, bunu yerleşik Çizim aracını kullanarak çizebilir, el yazısı imzanızın taranmış bir görüntüsünü yükleyebilir, bir e-imza eklentisi kullanabilir veya imzalayanların bilgileri kolayca doldurabilmesi için doğrudan mobil cihazınızda imzalayabilirsiniz. Her yöntemin adım adım nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır.

Google Dokümanlar'a Yazılı İmza Ekleme

Kullanmak Sign.Plus 'nin çevrimiçi yazılmış imza oluşturucusu. Unutmayın, yazılmış imzalar tek başına, uyumlu bir platformda kullanılmadığı sürece yasal olarak bağlayıcı olmayabilir. Sign.Plus İşte daktilo edilmiş bir imzanın nasıl yapılacağı

  • Adınızı yazın ve kişiselleştirilmiş imzanızı online olarak oluşturun.
  • Mevcut tasarımlardan bir imza seçin
  • Çevrimiçi imzanızı indirin
  • Belgeleri çevrimiçi imzalamak için imzanızı şuraya yükleyin : Sign.Plus .
  • Çevrimiçi imzalamak istediğiniz belgeleri yükleyin
  • İmzanızı belgeye ekleyin
  • İmzala'ya tıklayın ve belgeyi indirin

Google Çizim ile İmzanızı Çizin

El yazısıyla imzanızı eklemek basittir:

  • Google Dokümanlar'ı açın ve imzalamak istediğiniz belgeyi seçin veya yeni bir belge oluşturun.
  • Üst taraftaki Ekle'ye tıklayın, Çizim'i seçin, ardından + Yeni'yi seçin.
  • Çizim penceresinde, Karalama aracını (kıvrımlı çizgi simgesi) seçin. İmzanızı çizmek için farenizi veya kaleminizi kullanın.
  • İşiniz bittiğinde Kaydet ve Kapat'a tıklayın. İmzanız belgenizde görünecektir.
  • İmzanızın boyutunu değiştirmek, taşımak veya etrafındaki metni kaydırmak için imzanıza tıklayın.

İpucu: Daha akıcı imzalar için kalem veya dokunmatik ekran kullanın ve imzanızı daha belirgin hale getirmek için çizgi kalınlığını ayarlayın.

İmzanızın Bir Görselini Yükleyin

  • Adınızı kağıda okunaklı bir şekilde yazın, ardından tarayın veya yüksek kaliteli bir fotoğrafını çekin.
  • Google Dokümanlar'da Ekle'yi, ardından Resim'i seçin ve Bilgisayardan Yükle'yi seçin.
  • Yüklemeden önce resminize tıklayarak kırpın veya çevrimiçi araçları kullanarak şeffaflığını ayarlayın.
  • Metin kaydırma seçeneklerini kullanarak imzanızı düzgün bir şekilde konumlandırın.

İpucu: İmzanızı şeffaf bir arka plan için PNG dosyası olarak kaydedin ve net baskılar için en az 300 dpi çözünürlük kullanın.

Google Dokümanlar'da eİmza Özelliğini Kullanma

Google Docs, belgeleriniz içinde doğrudan yasal olarak bağlayıcı elektronik imzalar istemenize ve toplamanıza olanak tanıyan yerleşik bir eİmza özelliğine sahiptir. İşte nasıl kullanılacağı:

  • İmzalanması gereken Google Dokümanınızı açın.
  • Menüye gidin ve Ekle > eİmza alanları'nı seçin.
  • İmza alanları, baş harfler ve diğer gerekli bilgileri ekleyebileceğiniz bir kenar çubuğu görünecektir. Birden fazla imzaya ihtiyaç varsa alanları farklı imzalayanlara atayabilirsiniz.
  • İmzalayanları, adlarını ve e-posta adreslerini kenar çubuğuna girerek yönetin. Birden fazla imzalayan ekleyebilir ve her imzalayan için alanları özelleştirebilirsiniz
  • Tüm alanlar yerleştirildikten sonra, eİmza İste'ye tıklayın
  • İmza atması gereken kişilerin e-posta adreslerini girin.
  • İsteğe bağlı olarak, alıcılara isteği açıklayan bir mesaj ekleyin
  • Google Dokümanlar, belgenizin statik bir PDF sürümünü oluşturacak (imzalar istendikten sonra düzenleme yapılmasını önlemek için) ve imza isteklerini e-posta yoluyla imzalayanlara gönderecektir.

    İmzalayanların
    bir Google hesabına ihtiyacı yoktur, e-postadaki bağlantıya tıklamaları, PDF'yi incelemeleri ve atanmış imza alanlarını doldurmaları yeterlidir. İmzalayanlar adlarını, baş harflerini ve imzalarını girmeli, ardından imzalarını tamamlamak için Tamamlandı Olarak İşaretle'ye tıklamalıdır
  • Tüm taraflar imzaladıktan sonra, herkes imzalanmış PDF'nin bir kopyasını alır. Son belge, kimin ne zaman imzaladığını gösteren bir denetim izi içerir ve ABD ve AB'de yasal uyumluluğu garanti eder

Not: Bu özellik, ücretsiz kişisel Google hesaplarındaki kullanıcılar için mevcut değildir. eİmza özelliği yalnızca uygun planlar için kullanılabilir: Business Standart ve Business Artı, Enterprise Başlangıç, Enterprise Standart, Enterprise Artı, Enterprise Temeller, Enterprise Essentials Plus ve Education Plus.

Alternatif: Sign.Plus gibi bir eİmza Eklentisi kullanabilirsiniz

eİmza Eklentisi Kullanarak İmzalayın

  • Google Dokümanlar'ı açın, Uzantılar > Eklentiler > Eklenti al'a tıklayın, ardından seçtiğiniz e-imza eklentisini arayın ve yükleyin.
  • Google hesabınızı bağlamak için talimatları izleyin.
  • İmza alanlarını belgenize eklemek için eklenti arayüzünü kullanın.
  • İmza durumunu izleyin ve tamamlanan belgeleri güvenli bir şekilde saklayın.

Faydalar:

  • Hukuken geçerli bir denetim izi sağlar.
  • Toplu imzalı doküman gönderimi için idealdir.

eİmza Yazılımı Kullanarak Google Dokümanlar'a İmza Ekleme

Elektronik imzalar, belgelerin imzalanmasını hızlı ve güvenli hale getirir. Sign.Plus süreci basitleştirir:

  • Kaydol ücretsiz bir hesap için Sign.Plus'ta.

  • "İmzala " bölümüne gidin, elektronik olarak imzalamak istediğiniz Google Dokümanını yükleyin ve Kendimi İmzala veya İmza İste'ye tıklayın

  • Belgenize eklemek istediğiniz alanları seçin.

  • Google Dokümanınızı çevrimiçi olarak imzalayın.

Google Dokümanlar'a İmza Satırı Ekleme

Çizim Aracının Kullanımı:

  • Ekle > Çizim > + Yeni
  • Çizgi aracını seçin ve düz bir çizgi çizin.

Tablo Kullanımı:

  • 1x1'lik bir tablo ekle.
  • Alt çizgi hariç tüm kenarları kaldırın.

Yatay Çizgi Aracının Kullanımı:

  • İmleci yerleştirin ve Ekle > Yatay çizgi'yi seçin.

Bir Belgeye veya Sözleşmeye İmzanızı mı Eklemeniz Gerekiyor ?

Google Dokümanlar'a Neden İmza Eklenir?

  • Yazdırma ve tarama işlemlerine göre zamandan tasarruf sağlar.
  • Sözleşmeler, resmi yazılar ve onaylar için idealdir.
  • Dokümanlar, paylaşım izinlerini değiştirerek ve yerleştirme kodlarını kullanarak doğrudan Google Drive üzerinden web sitelerine veya portallara yerleştirilebilir.

İmzanızı Yeniden Kullanma ve Yönetme

  • İmza resminizi kolay erişim için Google Drive'da saklayın.

  • Daha hızlı ekleme için Google Dokümanlar'da bir "İmza Şablonu" oluşturun.

İmza Otomasyonu

  • Belge imzalama iş akışlarını otomatikleştirmek için Google Apps Script'i kullanın.

  • Süreçleri hızlandırmak için Zapier veya Make.com ile entegre edin.

Google Dokümanlar'daki İmza Yasalara Uygun mudur?

Yazılı veya çizilmiş imzalar gibi elektronik imzalar yasal olarak geçerlidir, ancak şifreleme kullanan dijital imzalar en yüksek düzeyde güvenlik ve yasal dayanak sağlar. Sign.Plus sağlam şifreleme ve erişim kontrolleri aracılığıyla imza güvenliğini ve gizliliğini sağlayın, yasal sağlamlığı koruyun. Elektronik imza hizmetlerini seçmek çok önemlidir. Sign.Plus GDPR, eIDAS ve ESIGN Yasası dahil olmak üzere uluslararası standartlara uyan . Ayrıca, dijital imzalar için alternatif metin sağlayarak erişilebilirliği artırmak, ekran okuyucularla uyumluluğu garanti altına alarak belgeleri tüm kullanıcılar için kapsayıcı hale getirir.4.5

En İyi Uygulamalar

  • İmza dosyalarınızı güvenli tutun.

  • Çevrimiçi imza platformları için şifrelerinizi düzenli olarak güncelleyin.

Sınırlamalar ve Sorun Giderme

  • Bulanık İmza: En az 300 dpi çözünürlüğe sahip görseller kullanın.

  • Resim Kırpma Sorunları: Yüklemeden önce imza resminizi harici olarak düzenleyin.

  • Eklenti Yetkilendirme Hataları: İzinleri doğrulayın ve eklentiyi yeniden yükleyin.

  • Konumlandırma Hataları: Sarma ayarlarını sıfırlayın veya resmi yeniden konumlandırın.

SSS

Resim tabanlı imzanın hukuksal bağlayıcılığı var mıdır?
Ok
Evet, güvenli platformlar üzerinden kullanılırsa Sign.Plus , resim tabanlı imzalar hukuken bağlayıcıdır.

Şimdi imzalamaya başlayın

Hesap oluşturun ve hemen farklı platformlarda belgeleri imzalamaya başlayın. Güvenli, uyumlu ve kullanımı kolaydır.

Bizimle ortaklık kurun!

Ortaklık programımıza katılın ve izleyicilerinize olağanüstü çevrimiçi e-imza çözümleri sunun.
Ortak Olun