Google Dokümanlar'a İmza Nasıl Eklenir: Eksiksiz Bir Kılavuz

Google Dokümanlar'da nasıl imza isteyeceğinizi ve ekleyeceğinizi öğrenin; yerleşik Çizim aracını kullanarak çizebilir, el yazısıyla yazılmış imzanızın taranmış bir görüntüsünü yükleyebilir, bir e-imza eklentisi kullanabilir veya doğrudan mobil cihazınızda imzalayabilirsiniz, böylece imzalayanlar bilgileri kolayca doldurabilir. İşte her yöntemin adım adım nasıl çalıştığı.

Google Dokümanlar'a Yazılı İmza Ekleme

Sign.Plus'ın çevrimiçi yazılı imza oluşturucusunu kullanın. Unutmayın, yazılı imzalar tek başına Sign.Plus gibi uyumlu bir platformda kullanılmadığı sürece yasal olarak bağlayıcı olmayabilir. İşte yazılı bir imza oluşturma yöntemi

  • Adınızı yazın ve çevrimiçi olarak kişiselleştirilmiş bir imza oluşturun.
  • Mevcut tasarımlardan bir imza seçin
  • Çevrimiçi imzanızı indirin
  • Çevrimiçi belge imzalamak için, imzanızı Sign.Plus'a yükleyin.
  • Çevrimiçi olarak imzalamak istediğiniz belgeleri yükleyin
  • İmzanızı belgeye ekleyin
  • İmzala'ya tıklayın ve belgeyi indirin

Google Çizim ile İmzanızı Çizin

El yazısıyla imzanızı eklemek basittir:

  • Google Dokümanlar'ı açın ve imzalamak istediğiniz belgeyi seçin veya yeni bir tane oluşturun.
  • Üstteki Ekle'ye tıklayın, Çizim'i seçin ve ardından + Yeni'yi seçin.
  • Çizim penceresinde, Karalama aracını (dalgalı çizgi simgesi) seçin. İmzanızı çizmek için farenizi veya kaleminizi kullanın.
  • İşiniz bittiğinde Kaydet ve Kapat'ı tıklayın. İmzanız belgenizde görünecektir.
  • Yeniden boyutlandırmak, taşımak veya etrafındaki metni kaydırmak için imzanıza tıklayın.

İpucu: Daha pürüzsüz imzalar için bir kalem veya dokunmatik ekran kullanın ve imzanızı daha net hale getirmek için çizgi kalınlığını ayarlayın.

İmzanızın Bir Resmini Yükleyin

  • Adınızı kağıda açıkça imzalayın, ardından tarayın veya yüksek kaliteli bir fotoğrafını çekin.
  • Google Dokümanlar'da Ekle'yi ve ardından Resim'i seçin ve Bilgisayardan Yükle'yi seçin.
  • Yüklemeden önce kırpmak veya şeffaflığı ayarlamak için çevrimiçi araçları kullanarak resminize tıklayın.
  • Metin kaydırma seçeneklerini kullanarak imzanızı düzgün bir şekilde konumlandırın.

İpucu: Şeffaf bir arka plan için imzanızı bir PNG dosyası olarak kaydedin ve net baskılar için en az 300 dpi çözünürlük kullanın.

Google Dokümanlar'daki e-İmza Özelliğini Kullanma

Google Dokümanlar, doğrudan belgelerinizde yasal olarak bağlayıcı elektronik imzalar talep etmenize ve toplamanıza olanak tanıyan yerleşik bir e-İmza özelliği içerir. İşte nasıl kullanılacağı:

  • İmzalanması gereken Google Dokümanınızı açın.
  • Menüye gidin ve Ekle > e-İmza alanları'nı seçin.
  • Bir kenar çubuğu görünecektir; burada imza alanları, baş harfler ve diğer gerekli bilgileri ekleyebilirsiniz. Birden fazla imza gerekliyse, alanları farklı imzalayanlara atayabilirsiniz.
  • Kenar çubuğuna adlarını ve e-posta adreslerini girerek imzalayanları yönetin. Birden fazla imzalayan ekleyebilir ve her imzalayan için alanları özelleştirebilirsiniz.
  • Tüm alanlar yerleştirildikten sonra e-İmza İste'yi tıklayın
  • İmzalaması gereken kişilerin e-posta adreslerini girin.
  • İsteğe bağlı olarak, alıcılara talebi açıklayan bir mesaj ekleyin
  • Google Dokümanlar, belgenizin statik bir PDF sürümünü oluşturacak (imza talebinde bulunduktan sonra düzenlemeleri önlemek için) ve imza isteklerini e-posta yoluyla imzalayanlara gönderecektir.

    İmzalayanların
    bir Google hesabına ihtiyacı yoktur, sadece e-postadaki bağlantıyı tıklarlar, PDF'yi incelerler ve atanan imza alanlarını doldururlar. İmzalayanlar adlarını, baş harflerini ve imzalarını girmeli, ardından imzalarını tamamlamak için Tamamlandı Olarak İşaretle'yi tıklamalıdır
  • Tüm taraflar imzaladıktan sonra, herkes imzalı PDF'nin bir kopyasını alır. Son belge, kimin ne zaman imzaladığını gösteren bir denetim izi içerir ve ABD ve AB'de yasal uyumluluğu sağlar

Not: Bu özellik, ücretsiz Personal Google hesabı olan kullanıcılar tarafından kullanılamaz. e-İmza özelliği yalnızca uygun planlar için geçerlidir: Business Standard ve Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus ve Education Plus.

Alternatif: Sign.Plus gibi bir e-İmza Eklentisi kullanabilirsiniz

e-İmza Eklentisi Kullanarak İmzalayın

  • Google Dokümanlar'ı açın, Uzantılar > Eklentiler > Eklenti Edin'i tıklayın, ardından seçtiğiniz e-imza eklentisini arayıp yükleyin.
  • Google hesabınızı bağlamak için istemleri izleyin.
  • Belgenize imza alanları eklemek için eklenti arayüzünü kullanın.
  • İmzalama durumunu izleyin ve tamamlanan belgeleri güvenli bir şekilde saklayın.

Faydaları:

  • Yasal olarak geçerli bir denetim izi sağlar.
  • Toplu belgeleri imzalar için göndermek için idealdir.

Bir e-İmza Yazılımı Kullanarak Google Dokümanlar'a İmza Ekleme

Elektronik imzalar, belge imzalamayı hızlı ve güvenli hale getirir. Sign.Plus kullanmak süreci basitleştirir:

  • Sign.Plus'da ücretsiz bir hesap için kaydolun .

  • "İmzala" bölümüne gidin, elektronik olarak imzalamak istediğiniz Google Dokümanı'nı yükleyin ve Kendim İmzala veya İmza İste seçeneğini tıklayın

  • Belgenize eklemek istediğiniz alanları seçin.

  • Google Dokümanınızı çevrimiçi imzalayın.

Google Dokümanlar'a İmza Satırı Ekleme

Çizim Aracı Kullanarak:

  • Ekle > Çizim > + Yeni
  • Çizgi aracını seçin ve düz bir çizgi çizin.

Tablo Kullanarak:

  • 1x1'lik bir tablo ekleyin.
  • Alt çizgi dışındaki tüm kenarlıkları kaldırın.

Yatay Çizgi Aracı Kullanarak:

  • İmleci yerleştirin ve Ekle > Yatay çizgi'yi seçin.

Bir Belgeye veya Sözleşmeye İmza Eklemeye mi ihtiyacınız var?

Google Dokümanlar'a Neden İmza Eklemelisiniz?

  • Yazdırma ve tarama işlemlerine kıyasla zamandan tasarruf sağlar.
  • Sözleşmeler, resmi yazılar ve onaylar için idealdir.
  • Belgeler, paylaşım izinleri değiştirilerek ve yerleştirme kodları kullanılarak doğrudan Google Drive'dan web sitelerine veya portallara yerleştirilebilir.

İmzanızı Yeniden Kullanma ve Yönetme

  • Kolay erişim için imza resminizi Google Drive'da saklayın.

  • Daha hızlı ekleme için Google Dokümanlar'da bir “İmza Şablonu” oluşturun.

İmza Otomasyonu

  • Belge imzalama iş akışlarını otomatikleştirmek için Google Apps Script'i kullanın.

  • Süreçleri kolaylaştırmak için Zapier veya Make.com ile entegre edin.

Google Dokümanlar'daki İmza Yasalara Uygun mu?

Yazılı veya çizili imzalar gibi elektronik imzalar yasal olarak geçerlidir, ancak şifreleme kullanan dijital imzalar en yüksek düzeyde güvenlik ve yasal dayanak sağlar. Sign.Plus gibi platformlar, sağlam şifreleme ve erişim kontrolleri yoluyla imza güvenliğini ve gizliliğini sağlayarak yasal sağlamlığı korur. GDPR, eIDAS ve ESIGN Yasası dahil olmak üzere uluslararası standartlara uyan Sign.Plus gibi elektronik imza hizmetlerini seçmek çok önemlidir. Ek olarak, dijital imzalar için alt metin sağlayarak erişilebilirliği artırmak, belgeleri tüm kullanıcılar için kapsayıcı hale getirerek ekran okuyucularla uyumluluğu sağlar.4.5

En İyi Uygulamalar

  • İmza dosyalarını güvende tutun.

  • Çevrimiçi imza platformları için parolaları düzenli olarak güncelleyin.

Sınırlamalar ve Sorun Giderme

  • Bulanık İmza: En az 300 dpi çözünürlüğe sahip resimler kullanın.

  • Resim Kırpma Sorunları: İmza resminizi yüklemeden önce harici olarak düzenleyin.

  • Eklenti Yetkilendirme Hataları: İzinleri doğrulayın ve eklentiyi yeniden yükleyin.

  • Konumlandırma Aksaklıkları: Kaydırma ayarlarını sıfırlayın veya görüntüyü yeniden konumlandırın.

SSS

Resim tabanlı bir imza yasal olarak bağlayıcı mıdır?
Ok
Evet, Sign.Plus gibi güvenli platformlar aracılığıyla kullanılıyorsa, resim tabanlı imzalar yasal olarak bağlayıcıdır.

Şimdi imzalamaya başlayın

Bir hesap oluşturun ve farklı platformlarda belgeleri hemen imzalamaya başlayın. Güvenli, uyumlu ve kullanımı kolaydır.

Bizimle ortak olun!

Satış ortaklığı programımıza katılın ve hedef kitlenize olağanüstü çevrimiçi e-imza çözümleri sunun.
Ortak Olun