Google Docs에 서명 삽입하는 방법: 완벽 가이드

Google Docs에서 서명을 요청하고 삽입하는 방법을 알아보세요. 내장된 그리기 도구를 사용하여 서명을 그리거나, 손으로 쓴 서명의 스캔 이미지를 업로드하거나, 전자 서명 애드온을 사용하거나, 모바일 장치에서 직접 서명하여 서명자가 정보를 쉽게 입력할 수 있습니다. 각 방법의 단계별 작동 방식은 다음과 같습니다.

Google Docs에 텍스트 서명 삽입하기

Sign.Plus의 온라인 텍스트 서명 생성기를 사용하십시오. 텍스트 서명만으로는 Sign.Plus와 같은 규정 준수 플랫폼 내에서 사용하지 않는 한 법적 구속력이 없을 수 있습니다. 텍스트 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • 이름을 입력하고 온라인으로 개인 서명을 만드세요.
  • 사용 가능한 디자인에서 서명을 선택하세요.
  • 온라인 서명을 다운로드하세요.
  • 온라인으로 문서에 서명하려면 서명을 업로드하세요 Sign.Plus에.
  • 온라인으로 서명하려는 문서를 업로드하세요.
  • 문서에 서명을 추가하세요.
  • 서명을 클릭하고 문서를 다운로드하세요.

Google Drawing으로 서명 그리기

손글씨 서명을 추가하는 방법은 간단합니다.

  • Google Docs를 열고 서명할 문서를 선택하거나 새로 만드세요.
  • 상단의 삽입을 클릭하고 그리기를 선택한 다음 + 새로 만들기를 선택합니다.
  • 그리기 창에서 자유 곡선 도구(구불구불한 선 아이콘)를 선택합니다. 마우스나 스타일러스를 사용하여 서명을 그립니다.
  • 완료되면 저장 후 닫기를 클릭합니다. 서명이 문서에 나타납니다.
  • 서명을 클릭하여 크기를 조정하거나 이동하거나 텍스트를 감쌀 수 있습니다.

팁: 더 부드러운 서명을 위해 스타일러스나 터치스크린을 사용하고 서명을 더 선명하게 만들기 위해 선 두께를 조정하세요.

서명 이미지 업로드

  • 종이에 이름을 명확하게 서명한 다음 스캔하거나 고품질 사진을 찍습니다.
  • Google Docs에서 삽입을 선택한 다음 이미지를 선택하고 컴퓨터에서 업로드를 선택합니다.
  • 이미지를 클릭하여 자르거나 업로드하기 전에 온라인 도구를 사용하여 투명도를 조정합니다.
  • 텍스트 감싸기 옵션을 사용하여 서명을 깔끔하게 배치합니다.

팁: 투명한 배경을 위해 서명을 PNG 파일로 저장하고 선명한 인쇄를 위해 최소 300dpi 해상도를 사용하세요.

Google Docs에서 전자 서명 기능 사용하기

Google Docs에는 내장된 전자 서명 기능이 포함되어 있어 문서 내에서 직접 법적 구속력이 있는 전자 서명을 요청하고 수집할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

  • 서명이 필요한 Google Docs 문서를 엽니다.
  • 메뉴에서 삽입 > 전자 서명 필드를 선택합니다.
  • 사이드바가 나타나면 서명 필드, 이니셜 및 기타 필수 정보를 추가할 수 있습니다. 여러 서명이 필요한 경우 필드를 여러 서명자에게 할당할 수 있습니다.
  • 사이드바에서 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력하여 관리합니다. 여러 서명자를 추가하고 각 서명자에 대한 필드를 사용자 정의할 수 있습니다.
  • 모든 필드를 배치한 후 전자 서명 요청을 클릭합니다.
  • 서명해야 하는 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.
  • 선택적으로 요청을 설명하는 메시지를 수신자에게 추가합니다.
  • Google Docs는 서명 요청 후 편집을 방지하기 위해 문서의 정적 PDF 버전을 생성하고 이메일을 통해 서명자에게 서명 요청을 보냅니다.

    서명자
    는 Google 계정이 필요하지 않으며, 이메일의 링크를 클릭하여 PDF를 검토하고 할당된 서명 필드를 작성하기만 하면 됩니다. 서명자는 이름, 이니셜 및 서명을 입력한 다음 완료 표시를 클릭하여 서명을 완료해야 합니다.
  • 모든 당사자가 서명하면 서명된 PDF 사본을 모두가 받습니다. 최종 문서에는 누가 언제 서명했는지 보여주는 감사 추적이 포함되어 미국 및 EU의 법적 규정 준수를 보장합니다.

참고: 이 기능은 무료 Personal Google 계정 사용자에게는 제공되지 않습니다. eSignature 기능은 Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus 및 Education Plus의 해당 요금제에서만 사용할 수 있습니다.

대안: Sign.Plus와 같은 eSignature 애드온을 사용할 수 있습니다.

전자 서명 애드온을 사용하여 서명

  • Google Docs를 열고 확장 프로그램 > 애드온 > 애드온 다운로드를 클릭한 다음 선택한 전자 서명 애드온을 검색하여 설치합니다.
  • 메시지에 따라 Google 계정을 연결합니다.
  • 애드온 인터페이스를 사용하여 서명 필드를 문서에 삽입합니다.
  • 서명 상태를 모니터링하고 완료된 문서를 안전하게 보관합니다.

이점:

  • 법적으로 유효한 감사 추적을 제공합니다.
  • 대량 문서 서명 전송에 적합합니다.

전자 서명 소프트웨어를 사용하여 Google Docs에 서명 삽입

전자 서명을 사용하면 문서에 빠르고 안전하게 서명할 수 있습니다. Sign.Plus를 사용하면 프로세스가 간소화됩니다.

  • Sign.Plus에서 무료 계정을 가입 하세요.

  • "Sign"" 섹션으로 이동하여 전자적으로 서명할 Google Doc을 업로드하고 Sign Myself 또는 Request Signature를 클릭합니다.

  • 문서에 추가할 필드를 선택합니다.

  • Google Docs에 온라인으로 서명하세요.

Google Docs에 서명선 삽입

그리기 도구 사용:

  • 삽입 > 그리기 > + 새로 만들기
  • 선 도구를 선택하고 직선을 그립니다.

표 사용:

  • 1x1 표를 삽입합니다.
  • 아래쪽 선을 제외한 모든 테두리를 제거합니다.

수평선 도구 사용:

  • 커서를 놓고 삽입 > 수평선을 선택합니다.

문서 또는 계약서에서명을 추가해야 하나요?

Google Docs에 서명을 추가해야 하는 이유

  • 인쇄 및 스캔에 비해 시간을 절약합니다.
  • 계약서, 공식 서한 및 승인에 적합합니다.
  • 공유 권한을 변경하고 삽입 코드를 사용하여 Google Drive에서 웹사이트 또는 포털에 문서를 직접 삽입할 수 있습니다.

서명 재사용 및 관리

  • 쉬운 액세스를 위해 Google Drive에 서명 이미지를 저장합니다.

  • 더 빠른 삽입을 위해 Google Docs에서 “서명 템플릿”을 만듭니다.

서명 자동화

  • Google Apps Script를 사용하여 문서 서명 워크플로를 자동화합니다.

  • Zapier 또는 Make.com과 통합하여 프로세스를 간소화합니다.

Google Docs의 서명은 법적으로 유효한가요?

텍스트 서명 또는 그림 서명과 같은 전자 서명은 법적으로 유효하지만 암호화를 사용하는 디지털 서명은 최고 수준의 보안 및 법적 지위를 제공합니다. Sign.Plus와 같은 플랫폼은 강력한 암호화 및 액세스 제어를 통해 서명 보안 및 개인 정보 보호를 보장하여 법적 건전성을 유지합니다. GDPR, eIDAS 및 ESIGN Act를 포함한 국제 표준을 준수하는 Sign.Plus와 같은 전자 서명 서비스를 선택하는 것이 중요합니다. 또한 디지털 서명에 대한 대체 텍스트를 제공하여 접근성을 향상시키면 스크린 리더와의 호환성이 보장되어 모든 사용자가 문서를 포괄적으로 사용할 수 있습니다.4.5

모범 사례

  • 서명 파일을 안전하게 보관하십시오.

  • 온라인 서명 플랫폼의 비밀번호를 정기적으로 업데이트하십시오.

제한 사항 및 문제 해결

  • 흐릿한 서명: 해상도가 300dpi 이상인 이미지를 사용하십시오.

  • 이미지 잘림 문제: 업로드하기 전에 외부에서 서명 이미지를 편집하십시오.

  • 애드온 인증 오류: 권한을 확인하고 애드온을 다시 설치하십시오.

  • 위치 오류: 래핑 설정을 재설정하거나 이미지 위치를 변경하십시오.

FAQ

이미지 기반 서명은 법적 구속력이 있나요?
화살표
예, Sign.Plus와 같은 보안 플랫폼을 통해 사용되는 경우 이미지 기반 서명은 법적 구속력이 있습니다.

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