Google Docs에서 서명을 삽입하는 방법: 완벽 가이드

Google Docs에 입력형 서명 삽입하기

Sign.Plus의 온라인 입력형 서명 생성기를 사용하세요. 입력형 서명만으로는 Sign.Plus와 같은 규정 준수 플랫폼에서 사용하지 않는 한 법적 효력이 없을 수 있다는 점을 기억하세요. 입력형 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 이름을 입력하고 온라인에서 나만의 서명을 만드세요.
• 제공되는 디자인 중에서 서명을 선택하세요
  
• 온라인 서명을 다운로드하세요
• 문서에 온라인으로 서명하려면 Sign.Plus에 서명을 업로드하세요.
• 온라인으로 서명할 문서를 업로드하세요
• 문서에 서명 추가
• 서명을 클릭하고 문서를 다운로드하세요

Google 그림으로 서명 그리기

손으로 쓴 서명을 추가하는 방법은 간단합니다.

• Google Docs를 열고 서명할 문서를 선택하거나 새 문서를 만드세요.
• 상단에서 삽입을 클릭하고 그림을 선택한 다음 + 새로 만들기를 선택하세요.
• 그림 창에서 낙서 도구(구불구불한 선 아이콘)를 선택하세요. 마우스나 스타일러스로 서명을 그리세요.
• 완료되면 저장 후 닫기를 클릭하세요. 서명이 문서에 나타납니다.
• 서명을 클릭하면 크기를 조절하거나 이동하거나 주변 텍스트 배치를 설정할 수 있습니다.

팁: 스타일러스나 터치스크린을 사용하면 더 부드러운 서명을 만들 수 있으며, 선 두께를 조정하면 서명이 더 선명해집니다.

서명 이미지 업로드하기

• 종이에 이름을 또렷하게 서명한 다음, 스캔하거나 고화질로 사진을 촬영하세요.
• Google Docs에서 삽입을 선택한 다음 이미지를 선택하고 컴퓨터에서 업로드를 선택하세요.
• 업로드하기 전에 온라인 도구를 사용해 이미지를 클릭하여 자르거나 투명도를 조정하세요.
• 텍스트 줄바꿈 옵션을 사용해 서명을 깔끔하게 배치하세요.

팁: 서명을 PNG 파일로 저장하면 배경이 투명해지며, 선명하게 인쇄하려면 최소 300dpi 해상도를 사용하세요.

Google Docs의 전자 서명 기능 사용하기

Google Docs에는 전자 서명 기능이 기본으로 포함되어 있어, 문서 안에서 바로 법적 효력이 있는 전자 서명을 요청하고 수집할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

• 서명이 필요한 Google 문서를 여세요.
• 메뉴에서 삽입 > 전자 서명 입력란을 선택하세요.
  
• 사이드바가 나타나며, 여기서 서명 입력란, 이니셜 및 기타 필수 정보를 추가할 수 있습니다. 여러 서명이 필요한 경우 입력란을 각기 다른 서명자에게 할당할 수 있습니다.
• 사이드바에 서명자의 이름과 이메일 주소를 입력하여 서명자를 관리하세요. 여러 서명자를 추가하고 서명자별로 입력란을 맞춤 설정할 수 있습니다.
• 모든 입력란을 배치했으면 전자 서명 요청을 클릭하세요.
• 서명해야 하는 사람들의 이메일 주소를 입력하세요.
• 원하는 경우 수신자에게 요청 내용을 설명하는 메시지를 추가하세요.
• Google Docs는 문서의 정적 PDF 버전을 생성하고(서명 요청 후 수정을 방지하기 위해) 서명자에게 이메일로 서명 요청을 보냅니다.
  
  서명자는 Google 계정이 필요하지 않으며, 이메일의 링크를 클릭하여 PDF를 검토하고 할당된 서명 입력란을 작성하면 됩니다. 서명자는 이름, 이니셜, 서명을 입력한 다음 완료로 표시를 클릭하여 서명을 마무리해야 합니다.
• 모든 당사자가 서명하면 모두에게 서명된 PDF 사본이 전송됩니다. 최종 문서에는 누가 언제 서명했는지 보여 주는 감사 추적이 포함되어 있어 미국과 EU에서의 법적 규정 준수를 보장합니다.

참고: 이 기능은 무료 개인 Google 계정 사용자에게는 제공되지 않습니다. 전자 서명 기능은 다음 해당 요금제에서만 사용할 수 있습니다: Business Standard 및 Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus.

‍대안: Sign.Plus와 같은 전자 서명 부가기능을 사용할 수 있습니다.

전자 서명 부가기능으로 서명하기

• Google Docs를 열고 확장 프로그램 > 부가기능 > 부가기능 설치하기를 클릭한 다음, 원하는 전자 서명 부가기능을 검색하여 설치하세요.
• 안내에 따라 Google 계정을 연결하세요.
  
• 부가기능 인터페이스를 사용하여 문서에 서명 입력란을 삽입하세요.
• 서명 진행 상태를 모니터링하고 완료된 문서를 안전하게 보관하세요.

장점:

• 법적으로 유효한 감사 추적을 제공합니다.
• 서명용 문서를 대량으로 발송하는 데 적합합니다.
  

전자 서명 소프트웨어로 Google Docs에 서명 삽입하기

전자 서명을 사용하면 문서에 빠르고 안전하게 서명할 수 있습니다. Sign.Plus를 사용하면 과정이 더욱 간단해집니다.

• Sign.Plus에서 무료 계정으로 가입 하세요.

• "서명" 섹션으로 이동하여 전자 서명할 Google 문서를 업로드한 다음 직접 서명 또는 서명 요청을 클릭하세요

• 문서에 추가할 입력란을 선택하세요.

• Google 문서에 온라인으로 서명하세요.

Google Docs에 서명란 삽입하기

그리기 도구 사용:

• 삽입 > 그림 > + 새로 만들기
• 선 도구를 선택하고 직선을 그리세요.
  

표 사용:

• 1x1 표를 삽입하세요.
• 아래쪽 선을 제외한 모든 테두리를 제거하세요.
  

가로줄 도구 사용:

• 커서를 놓고 삽입 > 가로줄을 선택하세요.