Google 문서 도구에서 서명을 삽입하는 방법: 전체 가이드

Google 문서 도구에서 서명을 요청하고 삽입하는 방법을 알아보세요. 기본 제공 그리기 도구를 사용하여 서명을 그리거나, 자필 서명의 스캔 이미지를 업로드하거나, 전자 서명 추가 기능을 사용하거나, 모바일 장치에서 직접 서명하여 서명자가 정보를 쉽게 채울 수 있습니다. 각 방법의 단계별 작동 방식은 다음과 같습니다.

Google 문서에 입력한 서명 삽입하기

Sign.Plus온라인 타이핑 서명 생성기를 사용하세요. Sign.Plus 같은 규정을 준수하는 플랫폼 내에서 사용하지 않는 한 타이핑된 서명만으로는 법적 구속력이 없을 수 있다는 점을 기억하세요. 타이핑 서명을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  • 온라인에서 이름을 입력하고 맞춤 서명을 작성하세요.
  • 사용 가능한 디자인 중에서 시그니처를 선택하세요.
  • 온라인 서명 다운로드
  • 온라인으로 문서에 서명하려면 Sign.Plus 서명을 업로드하세요.
  • 온라인으로 서명하려는 문서를 업로드하세요.
  • 문서에 서명 추가하기
  • 서명을 클릭하고 문서를 다운로드합니다.

Google 드로잉으로 서명 그리기

자필 서명을 추가하는 방법은 간단합니다:

  • Google 문서를 열고 서명할 문서를 선택하거나 새 문서를 만듭니다.
  • 상단의 삽입을 클릭하고 그리기를 선택한 다음 + 새로 만들기를 선택합니다.
  • 그리기 창에서 낙서 도구(구불구불한 선 아이콘)를 선택합니다. 마우스나 스타일러스를 사용하여 서명을 그립니다.
  • 완료되면 저장 후 닫기를 클릭합니다. 서명이 문서에 표시됩니다.
  • 서명을 클릭하여 서명의 크기를 조정하거나 이동하거나 텍스트 주위에 줄을 긋습니다.

팁: 스타일러스나 터치스크린을 사용하여 더 부드럽게 서명하고 선 굵기를 조절하여 서명을 더 선명하게 만들 수 있습니다.

서명 이미지 업로드

  • 종이에 선명하게 서명한 다음 고화질의 사진을 스캔하거나 촬영하세요.
  • Google 문서 도구에서 삽입을 선택한 다음 이미지를 선택하고 컴퓨터에서 업로드를 선택합니다.
  • 업로드하기 전에 이미지를 클릭하여 자르거나 온라인 도구를 사용하여 투명도를 조정하세요.
  • 텍스트 줄 바꿈 옵션을 사용하여 서명을 깔끔하게 배치하세요.

팁: 투명한 배경을 위해 서명을 PNG 파일로 저장하고 선명한 인쇄를 위해 최소 300dpi 해상도를 사용하세요.

Google 문서 도구에서 전자 서명 기능 사용하기

Google 문서도구에는 전자서명 기능이 내장되어 있어 문서 내에서 바로 법적 구속력이 있는 전자서명을 요청하고 수집할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:

  • 서명이 필요한 Google 문서를 엽니다.
  • 메뉴로 이동하여 삽입 > 전자 서명 필드를 선택합니다.
  • 서명 필드, 이니셜 및 기타 필수 정보를 추가할 수 있는 사이드바가 나타납니다. 여러 명의 서명이 필요한 경우 여러 서명자에게 필드를 할당할 수 있습니다.
  • 사이드바에 서명인의 이름과 이메일 주소를 입력하여 서명인을 관리합니다. 서명인을 여러 명 추가하고 각 서명인에 대한 필드를 사용자 지정할 수 있습니다.
  • 모든 필드가 배치되면 전자 서명 요청을 클릭합니다.
  • 서명을 받아야 하는 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.
  • 선택 사항으로 수신자에게 요청을 설명하는 메시지를 추가합니다.
  • Google 문서 도구는 문서의 정적 PDF 버전을 생성하고(서명 요청 후 편집을 방지하기 위해) 서명자에게 이메일을 통해 서명 요청을 보냅니다.

    서명자는
    Google 계정이 없어도 이메일의 링크를 클릭하고 PDF를 검토한 후 할당된 서명란에 서명하기만 하면 됩니다. 서명자는 이름, 이니셜, 서명을 입력한 다음 완료 표시를 클릭하여 서명을 완료해야 합니다.
  • 모든 당사자가 서명하면 모든 사람이 서명된 PDF 사본을 받게 됩니다. 최종 문서에는 누가 언제 서명했는지를 보여주는 감사 추적이 포함되어 미국과 EU의 법률 준수를 보장합니다.

참고: 무료 개인용 Google 계정을 사용하는 사용자는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 전자서명 기능은 적격 요금제에서만 사용할 수 있습니다: Business 스탠다드 및 Business 플러스, Enterprise 스타터, Enterprise 스탠다드, Enterprise 플러스, 엔터프라이즈 에센셜, Enterprise 에센셜 플러스 및 에듀케이션 플러스.

‍대안: 다음과 같은 전자 서명 추가 기능을 사용할 수 있습니다. Sign.Plus

전자 서명 추가 기능을 사용하여 서명하기

  • Google 문서를 열고 확장 프로그램 > 부가 기능 > 부가 기능 가져오기를 클릭한 다음 선택한 전자 서명 부가 기능을 검색하여 설치합니다.
  • 안내에 따라 Google 계정을 연결합니다.
  • 추가 기능 인터페이스를 사용하여 문서에 서명 필드를 삽입하세요.
  • 서명 상태를 모니터링하고 완료된 문서를 안전하게 보관하세요.

혜택:

  • 법적으로 유효한 감사 추적을 제공합니다.
  • 서명을 위한 대량 문서 전송에 이상적입니다.

전자 서명 소프트웨어를 사용하여 Google 문서에 서명 삽입하기

전자 서명을 사용하면 문서에 빠르고 안전하게 서명할 수 있습니다. Sign.Plus 사용하면 프로세스가 간소화됩니다:

  • 가입 에서 무료 계정을 등록하세요 Sign.Plus

  • '서명' 섹션으로 이동하여 전자 서명을 하고자 하는 Google 문서를 업로드한 후 직접 서명 또는 서명 요청을 클릭합니다.

  • 문서에 추가할 필드를 선택합니다.

  • Google 문서에 온라인으로 서명하세요.

Google 문서에 서명 줄 삽입하기

그리기 도구 사용:

  • 삽입 > 그리기 > + 새로 만들기
  • 선 도구를 선택하고 직선을 그립니다.

표 사용:

  • 1x1 표를 삽입합니다.
  • 하단을 제외한 모든 테두리를 제거합니다.

수평선 도구 사용:

  • 커서를 놓고 삽입 > 가로줄을 선택합니다.

필요 문서에 서명 추가 서명을 추가해야 하나요?

Google 문서 도구에서 서명을 추가하는 이유는 무엇인가요?

  • 인쇄 및 스캔에 비해 시간을 절약할 수 있습니다.
  • 계약서, 공문, 결재에 이상적입니다.
  • 공유 권한을 변경하고 임베드 코드를 사용하여 Google 드라이브에서 바로 웹사이트나 포털에 문서를 임베드할 수 있습니다.

서명 재사용 및 관리

  • 서명 이미지를 Google 드라이브에 저장하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.

  • Google 문서 도구에서 '서명 템플릿'을 만들어 더 빠르게 삽입할 수 있습니다.

서명 자동화

  • Google 앱 스크립트를 사용하여 문서 서명 워크플로우를 자동화하세요.

  • Zapier 또는 Make.com과 통합하여 프로세스를 간소화하세요.

Google 문서 도구의 서명은 법적 규정을 준수하나요?

자필 서명이나 그림 서명과 같은 전자 서명도 법적으로 유효하지만, 암호화를 사용하는 디지털 서명은 가장 높은 수준의 보안과 법적 효력을 제공합니다. Sign.Plus 같은 플랫폼은 강력한 암호화와 액세스 제어를 통해 서명 보안과 개인정보 보호를 보장하며 법적 건전성을 유지합니다. 따라서 Sign.Plus 같은 전자 서명 서비스는 GDPR, eIDAS, 전자서명법 등 국제 표준을 준수하는 서비스를 선택하는 것이 중요합니다. 또한 디지털 서명을 위한 대체 텍스트를 제공하여 접근성을 향상하면 스크린 리더와의 호환성을 보장하여 모든 사용자가 문서를 포용할 수 있습니다.4.5

모범 사례

  • 서명 파일을 안전하게 보관하세요.

  • 온라인 서명 플랫폼의 비밀번호를 정기적으로 업데이트하세요.

제한 사항 및 문제 해결

  • 흐릿한 서명: 300dpi 이상의 해상도를 가진 이미지를 사용합니다.

  • 이미지 자르기 문제: 서명 이미지를 업로드하기 전에 외부에서 편집하세요.

  • 애드온 권한 오류: 권한을 확인하고 애드온을 다시 설치하세요.

  • 포지셔닝 글리치: 래핑 설정을 재설정하거나 이미지 위치를 변경합니다.

자주 묻는 질문

이미지 기반 서명은 법적 구속력이 있나요?
화살표
예, Sign.Plus 같은 보안 플랫폼을 통해 사용하는 경우 이미지 기반 서명은 법적 구속력을 갖습니다.

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