타자 서명은 합법적이고 유효한가요? 초보자 가이드

미국 프레임워크

• 예시: 양 당사자가 명확하게 동의를 표명하는 경우 타이핑 서명이 포함된 이메일로 고용 계약서를 보내는 것은 법적 구속력이 있습니다.

EU 프레임워크

• 예시: 예: 독일의 한 프리랜서가 디지털 계약서에 자필 서명을 통해 동의하면 EU 내에서 법적 구속력을 갖게 됩니다.

기타 관할 지역

모범 사례

• 다음과 같은 평판이 좋은 플랫폼 사용 Sign.Plus 와 같은 플랫폼 사용

• 체크박스 또는 '동의함' 버튼을 통해 명시적 동의 받기

• 메타데이터 및 감사 로그를 보존하여 신뢰성 확인

• 전자 서명 적법성에 대한 명확한 공개 설명 포함

• 서명자에게 보안 유지(예: 강력한 비밀번호)에 대해 교육하기

일반적인 실수

• 동의 확인란 건너뛰기

• 보안되지 않은 이메일 링크 사용

• 서명 후 문서를 잠그지 않음

• 감사 추적 없이 서명 이미지를 수동으로 삽입하기

• 서명된 문서 및 감사 로그의 보안 사본을 보관하지 않음

• 특정 문서에 대한 현지 법적 예외를 간과하는 경우

일반적인 사용 사례

• 고용 계약서 및 제안서

• 기밀유지계약(NDA)

• 구매 주문서 및 송장

• HR 온보딩 양식

• 부동산 공개(법적으로 허용되는 경우)