打印签名是您在表格或文档中输入的姓名的纯文本版本。示例包括:
简单文本输入: Jane Doe 或 /s/Jane Doe
手写签名的图像:以数字方式插入文档中
数字或加密签名:通过加密提供更高的安全性
并非所有方法或平台都能提供相同的法律保障。对于重要文件,强烈建议使用像Sign.Plus这样的信誉良好的电子签名软件。
示例:如果双方明确表示同意,通过电子邮件发送带有打字签名的雇佣合同具有法律约束力。
示例:德国的一名自由职业者通过在数字合同上打字签名表示同意,使其在欧盟范围内具有法律约束力。
打印的签名要具有法律效力,必须满足以下条件:
签署意向:明确表明同意受文件约束
同意电子签名:所有相关方同意以电子方式进行交易
归属/身份验证:通过电子邮件或安全登录明确链接到签名者
文档完整性:使用审计跟踪和防篡改技术
记录保留:根据当地法律合规存储文件和审计日志
高风险文件:遗嘱、房地产契约和法院文件通常需要公证或证人
司法例外:一些国家要求特定协议采用 QES 或湿墨签名
行业法规:金融、医疗保健或政府等行业通常需要更强大的签名方法
使用Sign.Plus等电子签名平台,该过程包括:
文档准备:添加数字签名字段
签名者身份验证:通过电子邮件或安全登录验证签名者身份
审计日志创建和文档锁定:确保文档的完整性和安全性
打字签名是电子签名的一种。电子签名还可以包括绘图、点击或生物识别方法。数字签名使用高级加密技术进行验证和保障安全。
使用信誉良好的平台,例如Sign.Plus ,并内置审计跟踪
通过复选框或“我同意”按钮获得明确同意
保留元数据和审计日志以确认真实性
包括关于电子签名合法性的明确披露声明
教育签名者如何维护安全(例如,强密码)
跳过同意复选框
使用不安全的电子邮件链接
签名后不锁定文档
手动插入签名图像,无审计跟踪
未能保留签名文件和审计日志的安全副本
忽视特定文件的当地法律例外
雇佣合同和录用通知书
采购订单和发票
人力资源入职表格
房地产信息披露(法律允许的情况下)
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