合格电子签名 (QES) 完整指南

您是否想过合格电子签名及其在当今的重要性?合格电子签名 (QES) 提供安全的方法来以电子方式签署和验证文档,从而彻底改变了许多行业的协议效率。

电子签名的优势

什么是合格电子签名?

合格电子签名 (QES) 使用合格的数字证书来确认签名者的身份,并将他们明确地链接到文档。至关重要的是,签名人必须完全控制其签名密钥,从而增强安全性和责任性。

要点:
  • 利用合格的数字证书

  • 清楚地验证签名者的身份

  • 对签名密钥的独家控制

QES如何确保签名者身份的真实性

是的,QES在法律上是有效的,并且在欧盟和瑞士具有与手写签名相同的法律效力。它是法律明确承认的唯一具有完全约束力并在法庭上可采纳的电子签名类型。

法律标准与法规

QES 受欧盟 eIDAS 法规和瑞士 ZertES 法案等严格框架的约束。这些框架概述了颁发合格证书的严格标准,该证书仅授予经认可的合格信任服务提供商 (QTSP)。 遵守这些标准可确保 QES 的法律效力和可靠性。

要点:
  • 受 eIDAS 和 ZertES 监管

  • 由经认可的 QTSP 颁发的合格证书

  • 确保法律合规性和有效性

QES 在法律上是否有效,是否等同于手写签名?

是的,QES在法律上是有效的,并且在欧盟和瑞士具有与手写签名相同的法律效力。它是法律明确承认的唯一具有完全约束力并在法庭上可采纳的电子签名类型。

电子签名类型:在 SES、AES 和 QES 之间进行选择。

eIDAS 法规定义了三种类型的 电子签名:

  • 简单电子签名 (SES):适用于基本的、低风险的数字签名。

  • 高级电子签名 (AES):提供更好的身份验证和安全性,非常适合敏感文档。

  • 合格电子签名 (QES):提供最高的安全性,在法律上等同于手写签名,由 QTSP 授权,非常适合高价值或高度管制的文档。

QES 与其他电子签名有何不同?

与简单电子签名 (SES) 或高级电子签名 (AES) 不同,只有 QES 在法律上等同于手写签名,并获得欧盟 eIDAS 和瑞士 ZertES 法规的认可。

Sign.Plus提供所有这些电子签名级别,帮助您为每笔交易选择最合适的类型。

电子签名类型的区别

何时需要使用合格电子签名 (QES)?

对于受法律监管的文档、高风险合同,或者在您需要最高级别的数字签名安全性和法律效力时,请使用 QES。 常见用途:

  • 法律要求采用书面形式(例如,某些合同、官方文件)。

  • 该文件具有很高的责任或法律风险,例如消费者信贷合同、租赁协议、雇佣合同或税务文件。

  • 法律确定性和证据价值,在法庭上等同于手写签名

  • 您处理敏感或高价值的协议,或者需要毫无疑问地证明文档的真实性和签名者身份。

合格电子签名的优势

法律安全与合规

根据 eIDAS 指南,QES 具有与手写签名相同的法律效力。 严格的审计可确保持续合规性,从而保护所有相关方免受潜在的法律纠纷。
  • 在法律上等同于手写签名

  • 强大的审计可确保持续合规

信任、可靠性和安全性

QES 保证文档的完整性,并立即突出显示签名后的任何修改。可靠的身份验证增强了用户之间的信任。
  • 确保文档的真实性

  • 对签名者身份的可信验证

运营效率和成本降低

使用 QES 能够显著减少管理任务并加快流程。它简化了 Business 交易,降低了欺诈风险,并最大限度地减少了错误,从而提供了可观的长期成本效益。
  • 减少文书工作和管理工作

  • 高效的工作流程改进

  • 降低与欺诈和错误相关的成本

QES 的实际应用

高度监管的行业

QES 在具有严格监管的行业中至关重要,例如金融、医疗保健、保险和房地产。例如:

  • 确保法律真实性的雇佣合同

  • 房产销售和抵押贷款协议

  • 保险单验证

  • 医疗记录授权和医疗保健合作

国际交易

QES 简化了欧盟内部的跨境文档交易,因为 eIDAS 允许成员国之间的相互认可。这大大简化了国际协议和贸易文件。

  • 跨境商业合同

  • 海关文件

政府用例

政府采用 QES 来实现安全的内部和外部文档流程,从颁发许可证到税务申报和数字投票系统。

  • 公共部门许可证申请

  • 安全的税务申报和电子政务服务

从电脑发送电子签名

如何创建电子签名?

  • 登录Sign.Plus 并启用QES验证

  • 准备并上传文档,添加所需字段。

  • 选择“合格签名”作为签名方法。

  • 发送文档,并通过 Swisscom 进行额外验证。

验证合格的电子签名

验证会检查与QES关联的数字证书,以确认身份和文档的真实性。定期验证可防止欺诈并增强文档的可信度。这种合法性背后的秘密是这些数字签名背后的强大技术。让我们仔细看看电子签名是如何工作的。

合格的电子签名可增强文档安全性,加快管理任务并降低总体成本。采用QES可以加强您组织的数字交易,从而提高信任度和法律保证。

Sign.Plus提供可靠的QES解决方案,该解决方案经过量身定制,可实现最大的安全性和便利性,从而使各行各业的组织受益。立即探索Sign.Plus,体验简化且安全的数字签名。

常见问题解答

什么是 QES?
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QES 是一种安全的电子签名,通过合格的数字证书验证,在法律上与手写签名具有同等效力。
为什么 Business 要使用 QES?
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因为 QES 可以简化运营、提高安全性、节省成本,并允许在符合法律规定的情况下进行安全的远程签名。
QES如何确保签名者身份的真实性
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QES 通过严格的流程确保签名者身份的真实性:
  • 签名者必须经过严格的身份验证,通常是通过合格的信任服务提供商进行面对面或远程视频识别

  • 提供商颁发包含签名者经过验证的个人信息的合格数字证书,该证书与签名安全关联

  • 该签名是使用安全设备 (QSCD) 创建的,确保其无法被伪造或更改。

  • 此过程保证签名者的身份明确建立并与签名在法律上相关联,从而提供最高级别的法律保证和证据价值

QES 在法律上是否被接受?
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是的,根据 eIDAS 法规,它们在欧盟内受到法律认可,并且在法庭上与手写签名具有同等效力。

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