合格电子签名(QES)完整指南

您是否想过合格电子签名及其在当今的重要性?合格电子签名 (QES) 提供安全的电子签名和验证文档的方法,彻底改变了众多行业的协议效率。

电子签名的好处

什么是合格的电子签名?

合格电子签名 (QES) 使用合格的数字证书来确认签名者的身份,并将其与文档明确关联。至关重要的是,签名者必须独自控制其签名密钥,从而增强安全性和可追溯性。

要点:
  • 使用合格的数字证书

  • 清楚地验证签名者的身份

  • 对签名密钥的独家控制

QES 如何确保签名者身份的真实性

是的,QES 具有法律效力,在欧盟和瑞士均与手写签名具有同等法律效力。它是唯一被法律明确认可为具有完全约束力且可在法庭上采纳的电子签名类型。

法律标准和法规

QES 受欧盟 eIDAS 法规和瑞士 ZertES 法案等严格框架的监管。这些框架概述了颁发合格证书的严格标准,这些证书仅颁发给获得认证的合格信托服务提供商 (QTSP)。遵守这些标准可确保 QES 的合法性和可靠性。

要点:
  • 受 eIDAS 和 ZertES 监管

  • 获得认可的QTSP颁发的合格证书

  • 确保法律合规性和有效性

QES 是否具有法律效力并且等同于手写签名?

是的,QES 具有法律效力,在欧盟和瑞士均与手写签名具有同等法律效力。它是唯一被法律明确认可为具有完全约束力且可在法庭上采纳的电子签名类型。

电子签名类型:在 SES、AES 和 QES 之间进行选择。

eIDAS法规定义了三种类型的电子签名:

  • 简单电子签名(SES) :适用于基本的、低风险的数字签名。

  • 高级电子签名 (AES) :提供更好的身份验证和安全性,非常适合敏感文件。

  • 合格电子签名 (QES) :提供最高安全性,在法律上等同于手写签名,由 QTSP 授权,非常适合高价值或严格监管的文件。

QES 与其他电子签名有何不同?

与简单 (SES) 或高级电子签名 (AES) 不同,只有 QES 在法律上等同于手写签名,并得到欧盟 eIDAS 和瑞士 ZertES 法规的认可。

Sign.Plus 提供所有这些电子签名级别,帮助您为每笔交易选择最合适的类型。

电子签名类型的区别

什么时候需要使用合格电子签名 (QES)?

QES 适用于受法律监管的文件、高风险合同,或任何需要最高级别数字签名安全性和法律效力的情况。常见用途:

  • 法律要求采用书面形式(例如某些合同、官方文件)。

  • 该文件具有较高的责任或法律风险,例如消费者信贷合同、租赁协议、雇佣合同或税务文件。

  • 法律确定性和证据价值,相当于法庭上的手写签名

  • 您处理敏感或高价值的协议,或者需要毫无疑问地证明文件的真实性和签名者的身份。

合格电子签名的优势

法律安全与合规

根据 eIDAS 准则,QES 与手写签名具有同等法律效力。严格的审核确保持续合规,并保护所有相关方免受潜在的法律纠纷。
  • 法律上等同于手写签名

  • 强有力的审计确保合规性

信任、可靠性和安全性

QES 保证文档完整性,并立即突出显示任何签名后的修改。可靠的身份验证可增强用户之间的信任。
  • 确保文件真实性

  • 签名者身份的可信验证

提高运营效率并降低成本

使用 QES 可显著减少管理任务并加速流程。它简化了业务交易,降低了欺诈风险,并最大程度地减少了错误,从而带来显著的长期成本效益。
  • 减少文书工作和行政工作

  • 高效的工作流程改进

  • 降低欺诈和错误相关的成本

QES 的实际应用

高度监管的行业

在金融、医疗、保险和房地产等监管严格的行业中,QES 至关重要。例如:

  • 确保合法真实性的雇佣合同

  • 房地产销售和抵押协议

  • 保险单验证

  • 医疗记录授权和医疗保健合作伙伴关系

国际交易

由于eIDAS允许成员国之间相互认可,QES简化了欧盟内部的跨境文件交易。这大大简化了国际协议和贸易文件。

  • 跨境商业合同

  • 海关文件

政府用例

政府采用 QES 来确保内部和外部文档流程的安全,从发放许可证和执照到纳税申报和数字投票系统。

  • 公共部门许可证和执照申请

  • 安全的税务申报和电子政务服务

发送电子签名计算机

如何创建电子签名?

  • 登录Sign.Plus并启用 QES 验证

  • 准备并上传文档,添加必填字段。

  • 选择“合格签名”作为签名方法。

  • 发送文件,通过 Swisscom 进行额外验证。

验证合格的电子签名

验证会检查与 QES 关联的数字证书,以确认身份和文件的真实性。定期验证可以防止欺诈,并增强文件的可信度。这种合法性背后的秘密在于这些数字签名背后强大的技术。让我们深入了解电子签名的工作原理。

合格的电子签名可以增强文档安全性,加快管理速度,并降低总体成本。采用 QES 可以增强您组织的数字交易,增强信任度和法律保障。

Sign.Plus 提供可靠的 QES 解决方案,旨在最大限度地提高安全性和便利性,使各行各业的企业受益。探索Sign.Plus 今天即可体验简化且安全的数字签名。

常见问题解答

QES 到底是什么?
箭头
QES 是一种经过合格数字证书验证的安全电子签名,在法律上等同于手写签名。
为何将 QES 用于商业?
箭头
因为 QES 简化了操作、提高了安全性、节省了成本,并允许在遵守法律的情况下进行安全的远程签名。
QES 如何确保签名者身份的真实性
箭头
QES 通过严格的流程确保签名者身份的真实性:
  • 签署人必须接受严格的身份验证,通常通过面对面或远程视频识别,由合格的信托服务提供商进行

  • 提供商颁发包含签名者已验证个人信息的合格数字证书,该证书与签名安全链接

  • 该签名是使用安全设备(QSCD)创建的,确保其无法被伪造或更改。

  • 这一过程确保签名者的身份得到明确确认,并与签名具有法律关联,从而提供最高级别的法律保证和证据价值

QES 是否被合法接受?
箭头
是的,根据 eIDAS 法规,它们在欧盟范围内具有法律效力,并且相当于法庭上的手写签名。

想要电子签署文件或发送文件进行签名吗?

立即开始免费试用,享受所有好处。

与我们合作!

加入我们的联盟计划,为您的受众提供卓越的在线电子签名解决方案。
成为合作伙伴