签名是个人用来表示同意文件内容的标记、名称或符号。它证明身份、意图和认可。签名可以手写、在电脑上打印,也可以使用特殊工具以数字方式创建。如今,签名无处不在——从签署生日贺卡到达成商业交易。
签名不仅仅是手写的名字。它可以是任何用于表明身份和意图的标记、符号或流程。这包括:
在所有这些情况下,目的都是一样的:证明您是谁以及您同意这些条款。
签名认证是确认签名确实属于声称签名的人的过程。这有助于防止欺诈和伪造。
签名很重要,因为它显示了三个关键信息:
身份验证:证明签名者是谁
授权:表明签名者有权签名
意图:确认签名者同意该文件
电子签名和数字签名通常使用密码、指纹或身份核查等方法来确保这些要素的存在。例如,在线签署租约时,您可能会输入您的姓名,在手机上获取验证码,然后点击按钮进行确认。这证明了您的身份,您有权签署,并且您同意
古老根源:印章、抄写员和象征符号:数千年前,人们使用雕刻的印章或压印在粘土上的符号来签署文件。埃及抄写员用象形文字书写姓名,中国官员则使用印章来彰显权威。
中世纪到现代:书面签名的出现:在中世纪的欧洲,随着识字率的提高,人们开始书写自己的名字来证明身份。国王、贵族和商人签署文件,使其具有正式性。
20世纪机械化:印章、打字机、复写纸上的签名: 20世纪初,随着文书工作的增多,企业开始使用橡皮图章和打字机。复写纸可以复制单个签名。
数字黎明:第一批电子签名: 20世纪90年代,电子签名开始普及。在很多地方,点击接受条款或用手写笔在屏幕上签名都合法化了。
例如:医生使用签名印章开具处方。
示例:公司高管使用数字证书签署财务报告。
签名若要具有法律约束力,必须表明:
签名者的身份
他们的签约意向
有时,他们的同意或认证
各国的法律有所不同,但大多数都要求证明签名来自正确的人,并且他们理解自己所签署的内容。
传统签名流程(纸上签字):通常用笔在某人面前签名。纸质签名会存放在文件或保险箱中。
电子签名工作流程(复选框、键入姓名、扫描):电子签名可以包括键入您的姓名、单击一个框或上传您的签名的扫描图像。
数字签名技术和公钥基础设施:数字签名使用公钥基础设施 (PKI),这是一个颁发证书来证明身份的系统,使用加密来保护文档并记录签名事件以供验证
为了证明身份,系统可能会使用:
密码
短信代码
生物识别技术(如指纹)
政府签发的身份证
安全问题
复制手写签名
重复使用签名图像
入侵账户进行电子签名
笔迹专家会观察压力、角度和速度
数字系统使用日志和时间戳来验证操作
Business合同和协议:公司使用数字签名来快速完成交易。 Sign.Plus 帮助企业安全签名并保持合规。
金融交易(支票、贷款、抵押):银行可能仍要求某些文件使用湿签名,但数字化选项正在增多。
政府和官方文件(护照、执照):某些文件仍然需要亲自签名,但许多表格可以在线签名。
Personal和家庭文件(遗嘱、信件):遗嘱通常需要湿签名和见证人,但其他个人文件可以进行电子签名。
创意与艺术签名(艺术品、亲笔签名):艺术家在作品上签名以表明其作者身份。这些签名可以提升作品的价值。
快捷、方便
成本更低(无需印刷或运输)
易于跟踪和管理
需要使用技术
法律规则可能有所不同
有些人可能不相信或不理解
准备签署文件:确保您的文件已完成。仔细检查姓名、日期和条款。
选择合适的签名方式:对于简单的协议,电子签名即可。对于敏感的交易,请使用安全性较高的数字签名。
验证身份和确保合规性:要求提供身份证明、使用多因素身份验证或发送安全链接。
签名文件的安全存储和归档:将签名文件保存在安全的备份位置。 Sign.Plus 提供安全的数字存储。
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