什么是签名?了解其起源、不同类型及其合法性

签名是个人用来表示同意文件内容的标记、名称或符号。它证明身份、意图和认可。签名可以手写、在电脑上打印,也可以使用特殊工具以数字方式创建。如今,签名无处不在——从签署生日贺卡到达成商业交易。

电子签名的好处

签名到底是什么?

签名不仅仅是手写的名字。它可以是任何用于表明身份和意图的标记、符号或流程。这包括:

  • 纸上的手写签名

  • 表格末尾的首字母

  • 电子邮件下方输入的姓名

  • 人工智能生成的签名

  • 点击合同上的“我同意”

  • 使用加密工具的数字签名


在所有这些情况下,目的都是一样的:证明您是谁以及您同意这些条款。

签名认证是确认签名确实属于声称签名的人的过程。这有助于防止欺诈和伪造。

签名为何重要:身份验证、授权和意图

签名很重要,因为它显示了三个关键信息:

  • 身份验证:证明签名者是谁

  • 授权:表明签名者有权签名

  • 意图:确认签名者同意该文件


电子签名和数字签名通常使用密码、指纹或身份核查等方法来确保这些要素的存在。例如,在线签署租约时,您可能会输入您的姓名,在手机上获取验证码,然后点击按钮进行确认。这证明了您的身份,您有权签署,并且您同意

签名简史

  • 古老根源:印章、抄写员和象征符号:数千年前,人们使用雕刻的印章或压印在粘土上的符号来签署文件。埃及抄写员用象形文字书写姓名,中国官员则使用印章来彰显权威。

  • 中世纪到现代:书面签名的出现:在中世纪的欧洲,随着识字率的提高,人们开始书写自己的名字来证明身份。国王、贵族和商人签署文件,使其具有正式性。

  • 20世纪机械化:印章、打字机、复写纸上的签名: 20世纪初,随着文书工作的增多,企业开始使用橡皮图章和打字机。复写纸可以复制单个签名。

  • 数字黎明:第一批电子签名: 20世纪90年代,电子签名开始普及。在很多地方,点击接受条款或用手写笔在屏幕上签名都合法化了。

签名类型

湿签名(手写)

这是传统的纸笔签名。它被广泛接受,但很容易伪造。
  • 例如在商店签署信用卡收据。

机械签名

这些包括印章或预印签名。它们对于大批量传输来说速度很快,但不太安全。
  • 例如医生使用签名印章开具处方。

电子签名(“电子签名”)

任何电子方式均可用于表示同意。这些方式在很多地方都是合法的,并且通常包含额外的身份验证步骤。

数字签名(加密)

数字签名使用加密和证书来确保文档安全且未被篡改。它们通常用于高价值或敏感文件。
  • 示例:公司高管使用数字证书签署财务报告。

标记、首字母及其他“替代”签名

有时,人们会使用“X”、首字母缩写或其他特殊标记。如果意图明确且上下文允许,这些做法是合法的。
  • 例如:行动不便的人使用指纹作为签名。

法律框架和可执行性

什么构成合法签名?

签名若要具有法律约束力,必须表明:

  • 签名者的身份

  • 他们的签约意向

  • 有时,他们的同意或认证


各国的法律有所不同,但大多数都要求证明签名来自正确的人,并且他们理解自己所签署的内容。

ESIGN法案(美国)

《全球和国家商务电子签名法案》(2000 年)使电子签名在大多数美国交易中合法化。

统一电子交易法(美国)

《统一电子交易法》有助于标准化美国各州的电子签名法律。

eIDAS法规(欧盟)

该法律管辖欧盟的电子身份识别和信托服务。它赋予数字签名强有力的法律地位。

签名的工作原理(机制与技术)

  • 传统签名流程(纸上签字):通常用笔在某人面前签名。纸质签名会存放在文件或保险箱中。

  • 电子签名工作流程(复选框、键入姓名、扫描):电子签名可以包括键入您的姓名、单击一个框或上传您的签名的扫描图像。

  • 数字签名技术和公钥基础设施:数字签名使用公钥基础设施 (PKI),这是一个颁发证书来证明身份的系统,使用加密来保护文档并记录签名事件以供验证

身份验证方法

为了证明身份,系统可能会使用:

  • 密码

  • 短信代码

  • 生物识别技术(如指纹)

  • 政府签发的身份证

  • 安全问题

安全、防欺诈和防伪造

常见的伪造技术

  • 复制手写签名

  • 重复使用签名图像

  • 入侵账户进行电子签名

专家如何检测伪造签名

  • 笔迹专家会观察压力、角度和速度

  • 数字系统使用日志和时间戳来验证操作

防篡改和审计跟踪技术

这些工具显示文件在签署后是否被更改,并记录流程中的每个步骤。

真实用例

  • Business合同和协议:公司使用数字签名来快速完成交易。 Sign.Plus 帮助企业安全签名并保持合规。

  • 金融交易(支票、贷款、抵押):银行可能仍要求某些文件使用湿签名,但数字化选项正在增多。

  • 政府和官方文件(护照、执照):某些文件仍然需要亲自签名,但许多表格可以在线签名。

  • Personal和家庭文件(遗嘱、信件):遗嘱通常需要湿签名和见证人,但其他个人文件可以进行电子签名。

  • 创意与艺术签名(艺术品、亲笔签名):艺术家在作品上签名以表明其作者身份。这些签名可以提升作品的价值。

优势与挑战

电子和数字签名的优势

  • 快捷、方便

  • 成本更低(无需印刷或运输)

  • 易于跟踪和管理

缺点和局限性

  • 需要使用技术

  • 法律规则可能有所不同

  • 有些人可能不相信或不理解

无障碍及包容性考虑

类似平台Sign.Plus 旨在让每个人都能更轻松地签名,包括老年人或技术有限的人。
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初学者的最佳实践

  • 准备签署文件:确保您的文件已完成。仔细检查姓名、日期和条款。

  • 选择合适的签名方式:对于简单的协议,电子签名即可。对于敏感的交易,请使用安全性较高的数字签名。

  • 验证身份和确保合规性:要求提供身份证明、使用多因素身份验证或发送安全链接。

  • 签名文件的安全存储和归档:将签名文件保存在安全的备份位置。 Sign.Plus 提供安全的数字存储。

常见问题解答

我的签名每次都必须完全匹配吗?
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不,细微的差别是可以的,但应该足够相似才能被识别。
姓名首字母与完整签名一样有效吗?
箭头
有时。这取决于具体情况。请务必检查具体文档的规则。
打印出来的名字有法律效力吗?
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是的,如果此人表示有意签署并遵循任何所需的步骤。
如果签名丢失或损坏会发生什么?
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审计追踪和数字备份有助于证明签名的有效性。这就是为什么像Sign.Plus 很有用。

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