什么是签名?了解其起源、不同类型和合法性

签名是一个人用来表示他们同意文档内容的标记、名称或符号。它证明了身份、意图和批准。签名可以是手写的,在计算机上键入的,也可以使用特殊工具以数字方式创建。如今,签名无处不在——从签署生日贺卡到完成 Business 交易。

电子签名的优势

究竟什么是签名?

签名不仅仅是手写姓名。它可以是用于显示身份和意图的任何标记、符号或过程。这包括:

  • 纸上的手写签名

  • 表格末尾的首字母

  • 电子邮件下方的键入姓名

  • AI 生成的签名

  • 点击合同上的“我同意”

  • 使用加密工具的数字签名


在所有这些情况下,目的都是一样的:证明您的身份以及您同意相关条款。

签名验证是确认签名确实属于声称已签名的人的过程。这有助于防止欺诈和伪造。

签名为何重要:验证、授权与意图

签名之所以重要,是因为它们显示了三个关键要素:

  • 验证:证明签名者的身份

  • 授权:表明签名者有权签名

  • 意图:确认签名者同意文档


电子签名和数字签名通常使用密码、指纹或身份验证等方法来确保这些要素存在。例如,在线签署租赁合同时,您可能需要输入您的姓名,在手机上收到验证码,然后点击一个按钮进行确认。这证明了您的身份、您有权签名以及您同意相关条款

签名的简要历史

  • 古老的起源:印章、抄写员和符号标记:数千年前,人们使用雕刻的印章或将符号压入粘土中来签署文件。埃及抄写员用象形文字书写名字,中国官员使用印章来显示权威。

  • 中世纪到现代:书写签名的出现:在中世纪的欧洲,随着识字率的提高,人们开始书写自己的名字来证明身份。国王、贵族和商人签署文件以使其生效。

  • 20 世纪的机械化:图章、打字机、复写纸上的签名:随着 1900 年代文书工作的增加,Business 开始使用橡皮图章和打字机。复写纸允许复制单个签名。

  • 数字黎明:首批电子签名:在 20 世纪 90 年代,电子签名变得很常见。在许多地方,点击接受条款或在屏幕上用手写笔签名都具有法律效力。

签名类型

手写签名

这是传统的纸笔签名。它被广泛接受,但很容易伪造。
  • 示例在商店里签署信用卡收据。

机械签名

这些包括图章或预先打印的签名。它们对于大批量操作来说速度很快,但不是很安全。
  • 示例医生使用签名图章开处方。

电子签名(“电子签名”)

这些是任何表明同意的电子方法。它们在许多地方都是合法的,并且通常包括额外的步骤来验证身份。

数字签名(加密)

数字签名使用加密和证书来确保文档安全且未被篡改。它们通常用于高价值或敏感文档。
  • 示例:公司高管使用数字证书签署财务报告。

标记、首字母和其他“替代”签名

有时,人们使用“X”、首字母或独特的标记。如果意图明确且上下文允许,这些可以是合法的。
  • 示例:行动不便的人使用指纹作为签名。

法律框架与可执行性

什么构成合法的签名?

要使签名具有法律约束力,它必须表明:

  • 签名者的身份

  • 他们的签名意图

  • 有时,他们的同意或身份验证


各国家/地区的法律各不相同,但大多数法律要求提供证据,证明签名来自正确的人,并且他们理解自己签署的内容。

ESIGN 法案(美国)

《全球和国家商业电子签名法案》(2000 年)使电子签名在美国的大多数交易中具有法律效力。

UETA(美国)

《统一电子交易法》有助于规范美国各州的电子签名法律。

eIDAS 法规(欧盟)

该法律管辖欧盟的电子身份识别和信任服务。它赋予数字签名强大的法律地位。

签名如何工作(机制与技术)

  • 传统签名流程(纸上墨水):您用笔签名,通常是在某人面前。纸张存储在文件或保险箱中。

  • 电子签名工作流程(复选框、键入的姓名、扫描件):电子签名可能涉及键入您的姓名、单击复选框或上传签名的扫描图像。

  • 数字签名技术与公钥基础设施:数字签名使用公钥基础设施 (PKI),该系统颁发证书以证明身份,使用加密来保护文档,并记录签名事件以进行验证

身份验证方法

为了证明身份,系统可能会使用:

  • 密码

  • 短信验证码

  • 生物识别技术(如指纹)

  • 政府颁发的身份证件

  • 安全问题

安全、欺诈与伪造预防

常见的伪造技术

  • 复制手写签名

  • 重复使用签名图像

  • 入侵帐户进行电子签名

专家如何检测伪造签名

  • 笔迹专家会观察压力、角度和速度

  • 数字系统使用日志和时间戳来验证操作

防篡改和审计跟踪技术

这些工具可以显示文档在签名后是否被更改,并记录过程中的每个步骤。

真实世界的用例

  • Business合同与协议:公司使用数字签名来快速完成交易。Sign.Plus帮助Business安全地签名并保持合规性。

  • 金融交易(支票、贷款、抵押贷款):银行可能仍然需要某些文件的手写签名,但数字选项正在增长。

  • 政府和官方文件(护照、许可证):某些文件仍然需要亲自签名,但许多表格可以在线签署。

  • Personal和家庭文件(遗嘱、信件):遗嘱通常需要手写签名和证人,但其他Personal文件可以通过电子方式签署。

  • 创意和艺术签名(艺术品、签名):艺术家签署他们的作品以表明作者身份。这些签名可以增加价值。

益处与挑战

电子签名和数字签名的优势

  • 快速且方便

  • 更低的成本(无需打印或运输)

  • 易于跟踪和管理

缺点与局限性

  • 需要使用技术

  • 法律规则可能有所不同

  • 有些人可能不信任或不理解它

可访问性和包容性考虑

Sign.Plus等平台旨在让每个人(包括老年人或技术访问受限的人)更轻松地进行签名。
从电脑发送电子签名

初学者最佳实践

  • 准备签署文档:请确保您的文档已定稿。仔细检查姓名、日期和条款。

  • 选择正确的签名方法:对于简单的协议,电子签名即可。对于敏感交易,请使用具有强大安全性的数字签名。

  • 验证身份并确保合规性:要求提供身份证件,使用多重身份验证或发送安全链接。

  • 安全存储和存档已签名文档:将已签名文件保存在安全、备份的位置。Sign.Plus提供安全的数字存储。

常见问题解答

我的签名每次都必须完全一致吗?
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不。细微的差异是可以接受的,但应该足够相似以便识别。
首字母签名与完整签名一样有效吗?
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有时有效。这取决于具体情况。请务必查看您的特定文档的规则。
打印出来的名字具有法律约束力吗?
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是的,如果签名人表示有签署意图并遵循任何必需的步骤。
如果签名丢失或损坏会怎样?
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审计跟踪和数字备份有助于证明签名的有效性。这就是像Sign.Plus这样的平台发挥作用的原因。

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