签名是一个人用来表示他们同意文档内容的标记、名称或符号。它证明了身份、意图和批准。签名可以是手写的,在计算机上键入的,也可以使用特殊工具以数字方式创建。如今,签名无处不在——从签署生日贺卡到完成 Business 交易。
签名不仅仅是手写姓名。它可以是用于显示身份和意图的任何标记、符号或过程。这包括:
纸上的手写签名
表格末尾的首字母
电子邮件下方的键入姓名
AI 生成的签名
点击合同上的“我同意”
使用加密工具的数字签名
在所有这些情况下,目的都是一样的:证明您的身份以及您同意相关条款。
签名验证是确认签名确实属于声称已签名的人的过程。这有助于防止欺诈和伪造。
签名之所以重要,是因为它们显示了三个关键要素:
验证:证明签名者的身份
授权:表明签名者有权签名
意图:确认签名者同意文档
电子签名和数字签名通常使用密码、指纹或身份验证等方法来确保这些要素存在。例如,在线签署租赁合同时,您可能需要输入您的姓名,在手机上收到验证码,然后点击一个按钮进行确认。这证明了您的身份、您有权签名以及您同意相关条款
古老的起源:印章、抄写员和符号标记:数千年前,人们使用雕刻的印章或将符号压入粘土中来签署文件。埃及抄写员用象形文字书写名字,中国官员使用印章来显示权威。
中世纪到现代:书写签名的出现:在中世纪的欧洲,随着识字率的提高,人们开始书写自己的名字来证明身份。国王、贵族和商人签署文件以使其生效。
20 世纪的机械化:图章、打字机、复写纸上的签名:随着 1900 年代文书工作的增加,Business 开始使用橡皮图章和打字机。复写纸允许复制单个签名。
数字黎明:首批电子签名:在 20 世纪 90 年代,电子签名变得很常见。在许多地方,点击接受条款或在屏幕上用手写笔签名都具有法律效力。
示例:医生使用签名图章开处方。
示例:公司高管使用数字证书签署财务报告。
要使签名具有法律约束力,它必须表明:
签名者的身份
他们的签名意图
有时,他们的同意或身份验证
各国家/地区的法律各不相同,但大多数法律要求提供证据,证明签名来自正确的人,并且他们理解自己签署的内容。
传统签名流程(纸上墨水):您用笔签名,通常是在某人面前。纸张存储在文件或保险箱中。
电子签名工作流程(复选框、键入的姓名、扫描件):电子签名可能涉及键入您的姓名、单击复选框或上传签名的扫描图像。
数字签名技术与公钥基础设施:数字签名使用公钥基础设施 (PKI),该系统颁发证书以证明身份,使用加密来保护文档,并记录签名事件以进行验证
为了证明身份,系统可能会使用:
密码
短信验证码
生物识别技术(如指纹)
政府颁发的身份证件
安全问题
复制手写签名
重复使用签名图像
入侵帐户进行电子签名
笔迹专家会观察压力、角度和速度
数字系统使用日志和时间戳来验证操作
Business合同与协议:公司使用数字签名来快速完成交易。Sign.Plus帮助Business安全地签名并保持合规性。
金融交易(支票、贷款、抵押贷款):银行可能仍然需要某些文件的手写签名,但数字选项正在增长。
政府和官方文件(护照、许可证):某些文件仍然需要亲自签名,但许多表格可以在线签署。
Personal和家庭文件(遗嘱、信件):遗嘱通常需要手写签名和证人,但其他Personal文件可以通过电子方式签署。
创意和艺术签名(艺术品、签名):艺术家签署他们的作品以表明作者身份。这些签名可以增加价值。
快速且方便
更低的成本(无需打印或运输)
易于跟踪和管理
需要使用技术
法律规则可能有所不同
有些人可能不信任或不理解它
准备签署文档:请确保您的文档已定稿。仔细检查姓名、日期和条款。
选择正确的签名方法:对于简单的协议,电子签名即可。对于敏感交易,请使用具有强大安全性的数字签名。
验证身份并确保合规性:要求提供身份证件,使用多重身份验证或发送安全链接。
安全存储和存档已签名文档:将已签名文件保存在安全、备份的位置。Sign.Plus提供安全的数字存储。
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