서명이란 무엇일까요? 그 기원, 다양한 유형 및 합법성 이해하기

서명은 개인이 문서 내용에 동의한다는 것을 나타내기 위해 사용하는 표시, 이름 또는 기호입니다. 이는 신원, 의도 및 승인을 증명합니다. 서명은 손으로 쓰거나, 컴퓨터로 입력하거나, 특수 도구를 사용하여 디지털 방식으로 만들 수 있습니다. 오늘날 서명은 생일 카드 서명부터 Business 거래 마감에 이르기까지 모든 곳에서 사용됩니다.

전자 서명 이점

서명이란 정확히 무엇일까요?

서명은 단순히 손으로 쓴 이름이 아닙니다. 신원과 의도를 나타내는 데 사용되는 모든 표시, 기호 또는 프로세스가 될 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 종이에 쓴 손글씨 서명

  • 양식 끝에 쓰는 머리글자

  • 이메일 아래에 입력한 이름

  • AI가 생성한 서명

  • 계약서에서 "동의합니다" 클릭

  • 암호화 도구를 사용한 디지털 서명


이 모든 경우에 목적은 동일합니다. 즉, 자신이 누구인지, 그리고 조건에 동의한다는 것을 증명하는 것입니다.

서명 인증은 서명이 실제로 서명했다고 주장하는 사람의 것인지 확인하는 프로세스입니다. 이는 사기 및 위조를 방지하는 데 도움이 됩니다.

서명이 중요한 이유: 인증, 권한 부여 및 의도

서명이 중요한 이유는 세 가지 핵심 사항을 보여주기 때문입니다.

  • 인증: 서명자가 누구인지 증명합니다.

  • 권한 부여: 서명자에게 서명 권한이 있음을 보여줍니다.

  • 의도: 서명자가 문서에 동의함을 확인합니다.


전자 서명 및 디지털 서명은 종종 비밀번호, 지문 또는 ID 확인과 같은 방법을 사용하여 이러한 요소가 있는지 확인합니다. 예를 들어 온라인으로 임대 계약서에 서명할 때 이름을 입력하고, 휴대폰으로 코드를 받아 버튼을 클릭하여 확인해야 할 수 있습니다. 이는 자신이 누구인지, 서명할 권리가 있는지, 그리고 동의한다는 것을 증명합니다.

서명의 간략한 역사

  • 고대 기원: 인장, 서기관 및 상징적 표시: 수천 년 전 사람들은 조각된 인장을 사용하거나 점토에 기호를 눌러 문서에 서명했습니다. 이집트 서기관은 상형 문자로 이름을 썼고, 중국 관리는 도장을 사용하여 권위를 나타냈습니다.

  • 중세에서 현대: 서면 서명의 출현: 중세 유럽에서는 문해력이 높아짐에 따라 사람들이 신원을 증명하기 위해 이름을 쓰기 시작했습니다. 왕, 귀족 및 상인은 문서를 공식화하기 위해 서명했습니다.

  • 20세기 기계화: 스탬프, 타자기, 복사본 서명: 1900년대에 서류 작업이 늘어나면서 기업은 고무 스탬프와 타자기를 사용하기 시작했습니다. 복사본을 통해 단일 서명을 복제할 수 있었습니다.

  • 디지털 시대의 새벽: 최초의 전자 서명: 1990년대에 전자 서명이 일반화되었습니다. 약관에 동의하기 위해 클릭하거나 화면에서 스타일러스로 서명하는 것이 많은 곳에서 합법화되었습니다.

서명의 종류

자필 서명

이는 전통적인 펜과 종이 서명입니다. 널리 사용되지만 위조하기 쉽습니다.
  • : 상점에서 신용 카드 영수증에 서명하는 경우

기계식 서명

여기에는 스탬프 또는 미리 인쇄된 서명이 포함됩니다. 대량 작업에는 빠르지만 보안성이 높지 않습니다.
  • : 의사가 처방전에 서명 스탬프를 사용하는 경우

전자 서명("e서명")

이는 합의를 나타내는 모든 전자적 방법을 의미합니다. 많은 곳에서 합법적이며 신원 확인을 위한 추가 단계를 포함하는 경우가 많습니다.

디지털 서명(암호화)

디지털 서명은 암호화 및 인증서를 사용하여 문서의 보안을 유지하고 변조되지 않았는지 확인합니다. 이는 종종 고가치 또는 민감한 문서에 사용됩니다.
  • 예: 회사 임원이 디지털 인증서로 재무 보고서에 서명하는 경우

표시, 이니셜 및 기타 "대체" 서명

때로는 사람들이 "X", 이니셜 또는 고유한 표시를 사용합니다. 의도가 명확하고 상황이 허락하는 경우 이는 합법적일 수 있습니다.
  • 예: 거동이 불편한 사람이 지문을 서명으로 사용하는 경우

법적 체계 및 집행 가능성

법적 서명을 구성하는 요소는 무엇입니까?

법적 구속력을 갖는 서명이 되려면 다음을 나타내야 합니다.

  • 서명자의 신원

  • 서명하려는 의도

  • 때로는 동의 또는 인증


법률은 국가마다 다르지만 대부분의 경우 서명이 올바른 사람으로부터 왔고 서명 내용에 대해 이해했음을 입증해야 합니다.

ESIGN 법(미국)

전자 서명법(Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, 2000)은 대부분의 미국 거래에서 전자 서명을 합법화합니다.

UETA (미국)

통일 전자 거래법은 미국 주 전역의 전자 서명법을 표준화하는 데 도움이 됩니다.

eIDAS 규정 (EU)

이 법은 EU의 전자 식별 및 신뢰 서비스를 관리하며, 디지털 서명에 강력한 법적 지위를 부여합니다.

서명 작동 방식 (메커니즘 및 기술)

  • 기존 서명 프로세스 (종이에 잉크): 일반적으로 누군가 앞에서 펜으로 서명합니다. 용지는 파일이나 금고에 보관됩니다.

  • 전자 서명 워크플로 (확인란, 입력된 이름, 스캔): 전자 서명은 이름을 입력하거나, 상자를 클릭하거나, 서명 스캔 이미지를 업로드하는 것을 포함할 수 있습니다.

  • 디지털 서명 기술 및 공개 키 인프라: 디지털 서명은 신원 증명을 위해 인증서를 발급하고, 문서 보호를 위해 암호화를 사용하며, 검증을 위해 서명 이벤트를 기록하는 시스템인 공개 키 인프라(PKI)를 사용합니다.

인증 방법

신원 증명을 위해 시스템은 다음을 사용할 수 있습니다.

  • 비밀번호

  • SMS 코드

  • 생체 인식 (지문 등)

  • 정부 발급 신분증

  • 보안 질문

보안, 사기 및 위조 방지

일반적인 위조 기술

  • 손으로 쓴 서명 복사

  • 서명 이미지 재사용

  • 계정을 해킹하여 전자적으로 서명

전문가가 위조 서명을 감지하는 방법

  • 필적 감정가는 압력, 각도 및 속도를 살펴봅니다.

  • 디지털 시스템은 로그와 타임스탬프를 사용하여 작업을 확인합니다.

변조 방지 및 감사 추적 기술

이러한 도구는 서명 후 문서가 변경되었는지 여부를 보여주고 프로세스의 각 단계를 기록합니다.

실제 사용 사례

  • Business 계약 및 합의: 기업은 디지털 서명을 사용하여 거래를 신속하게 성사시킵니다. Sign.Plus는 기업이 안전하게 서명하고 규정을 준수하도록 돕습니다.

  • 금융 거래 (수표, 대출, 주택 담보 대출): 은행은 여전히 일부 문서에 대해 실제 서명을 요구할 수 있지만 디지털 옵션이 증가하고 있습니다.

  • 정부 및 공식 문서 (여권, 면허): 일부 문서는 여전히 직접 서명이 필요하지만 많은 양식을 온라인으로 서명할 수 있습니다.

  • Personal 및 가족 문서 (유언장, 편지): 유언장은 실제 서명과 증인이 필요한 경우가 많지만 다른 Personal 문서는 전자적으로 서명할 수 있습니다.

  • 창작 및 예술 서명 (예술 작품, 서명): 예술가들은 저작권을 표시하기 위해 작품에 서명합니다. 이러한 서명은 가치를 더할 수 있습니다.

장점 및 과제

전자 및 디지털 서명의 장점

  • 빠르고 편리함

  • 더 낮은 비용 (인쇄 또는 배송 불필요)

  • 추적 및 관리가 용이함

단점 및 제한 사항

  • 기술 접근 필요

  • 법적 규칙이 다를 수 있음

  • 일부 사람들은 신뢰하거나 이해하지 못할 수 있음

접근성 및 포용 고려 사항

Sign.Plus와 같은 플랫폼은 노인이나 기술 접근성이 제한된 사람들을 포함하여 모든 사람이 더 쉽게 서명할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.
전자 서명 전송 컴퓨터

초보자를 위한 모범 사례

  • 서명을 위해 문서 준비: 문서가 최종인지 확인하십시오. 이름, 날짜 및 조건을 다시 확인하십시오.

  • 올바른 서명 방법 선택: 간단한 계약의 경우 전자 서명이 적합합니다. 민감한 거래의 경우 강력한 보안 기능이 있는 디지털 서명을 사용하십시오.

  • 신원 확인 및 규정 준수 보장: 신분증을 요청하거나, 다단계 인증을 사용하거나, 보안 링크를 보내십시오.

  • 서명된 문서의 안전한 저장 및 보관: 서명된 파일을 안전하고 백업된 장소에 보관하세요. Sign.Plus는 안전한 디지털 스토리지를 제공합니다.

FAQ

내 서명이 매번 정확히 일치해야 합니까?
화살표
아니요. 약간의 차이는 괜찮지만 알아볼 수 있을 만큼 충분히 유사해야 합니다.
이니셜이 전체 서명만큼 유효합니까?
화살표
경우에 따라 다릅니다. 상황에 따라 다릅니다. 특정 문서에 대한 규칙을 항상 확인하십시오.
입력한 이름이 법적 구속력이 있습니까?
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예, 해당 사람이 서명하려는 의도를 보이고 필요한 단계를 따르는 경우입니다.
서명이 손실되거나 손상되면 어떻게 되나요?
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감사 추적 및 디지털 백업은 서명이 유효했음을 입증하는 데 도움이 됩니다. 이것이 Sign.Plus와 같은 플랫폼이 유용한 이유입니다.

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