O que é uma assinatura eletrônica?

Descubra a forma fácil, segura e legal de assinar documentos online em segundos.

Uma assinatura eletrónica, também conhecida como assinatura digital ou assinatura online, é a versão digital de uma assinatura tradicional. Serve como prova de que uma pessoa concordou com o conteúdo de um documento. Ao contrário de uma assinatura manuscrita, que é feita com caneta e papel, uma assinatura eletrónica é criada e armazenada online. Na Sign.Plus, fornecemos serviços de assinatura eletrónica seguros que ajudam os utilizadores a assinar documentos de forma rápida e segura.

benefícios da assinatura eletrônica

As assinaturas eletrónicas são legais?

Sejamos honestos — quando a maioria das pessoas pensa em assinaturas, imagina tinta no papel. Mas aqui está a reviravolta: quando uma assinatura eletrónica é criada usando tecnologia segura com autenticação e manutenção de registos adequadas, ela tem o mesmo peso legal que uma assinatura manuscrita tradicional. Então, sim, as assinaturas eletrónicas são perfeitamente legais em muitos lugares.

O segredo por trás desta legalidade é a tecnologia robusta por trás destas assinaturas digitais. Vamos dar uma olhada mais de perto em como funciona uma assinatura eletrónica.

Como funciona uma assinatura eletrónica?

Uma assinatura eletrónica funciona usando tecnologia especial que protege e verifica a sua identidade. Quando assina um documento com a Sign.Plus, a sua assinatura é criada com métodos como encriptação, certificados digitais e carimbos de data/hora. Este processo protege a integridade do documento e confirma que a assinatura é genuína. Quer escolha um estilo que se pareça com a sua assinatura manuscrita ou uma versão digital mais moderna, o resultado é uma assinatura eletrónica segura.

Casos de Uso
  • Assinaturas de contrato usando documentos com assinatura eletrónica

  • Acordos de Business e acordos de confidencialidade

  • Transações imobiliárias

  • Formulários legais e de conformidade

  • Documentos de integração de RH

  • Aprovações de serviços financeiros

  • Acordos de apólices de seguro

  • Arquivos de registos públicos e governamentais

  • Contratos de fornecedores e aprovações internas da empresa

enviar assinatura eletrónica computador

Como crio uma assinatura eletrónica?

  • Carregue o seu documento para a Sign.Plus

  • Escolha como quer criar a sua assinatura. Pode desenhá-la, digitá-la ou carregar uma imagem da sua assinatura, que pode ser semelhante à sua assinatura manuscrita ou a uma assinatura digital.

  • Aplique a assinatura ao seu documento. Em seguida, o sistema criptografa e marca a sua assinatura com data e hora para garantir que ela seja segura e verificável.

Qual é a diferença entre uma assinatura digital, uma assinatura eletrónica, uma assinatura online e uma assinatura à tinta?

Assinatura Eletrónica

Uma assinatura eletrónica é um termo geral que abrange todas as formas de assinatura digital, incluindo assinaturas digitais e online.

Assinatura Digital

Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrónica que usa criptografia para proteger e verificar a sua assinatura.

Assinatura Online

Uma assinatura online refere-se a qualquer assinatura criada através de um serviço baseado na web, como o sign.plus.

Assinatura à Tinta

Uma assinatura à tinta é o método tradicional de assinar um documento com caneta e papel.

A minha assinatura eletrónica deve ser semelhante à minha assinatura manuscrita?

A sua assinatura eletrónica não precisa de ser exatamente igual à sua assinatura manuscrita. Algumas pessoas optam por fazê-la parecer igual por motivos Personals ou de Business, enquanto outras criam um novo design que atenda às suas necessidades. O fator mais importante é que a sua assinatura seja segura e verificável, que é o que o sign.plus garante com a sua tecnologia avançada.
O segredo por trás desta legalidade é a tecnologia robusta por trás destas assinaturas digitais. Vamos analisar mais de perto como funciona uma assinatura eletrónica.

Quais são os benefícios das assinaturas eletrônicas?

Segurança Aprimorada

Com as assinaturas eletrônicas, você obtém um nível adicional de segurança na forma de criptografia avançada, descriptografia e uma trilha de auditoria infalsificável que descreve todas as alterações feitas no documento, tornando, portanto, a falsificação, bem como modificações ilícitas, virtualmente impossíveis. Vale a pena notar que o nível de segurança depende do tipo de assinatura eletrônica e do método de criptografia usado.

Ser Sustentável

As empresas têm mudado para soluções mais digitais e baseadas na nuvem há algum tempo, e a implementação de uma solução de assinatura eletrônica ajudará você a avançar em direção a um escritório ecológico e sustentável. Como outro benefício da assinatura eletrônica, você também reduzirá sua pegada de carbono, eliminando a dependência de papel, tinta tóxica, bem como dispositivos compostos de produtos químicos e materiais nocivos que são difíceis, se não impossíveis, de reciclar totalmente.

Acelera as transações comerciais e aumenta a satisfação do cliente

Todos nós já experimentamos transações de Business demoradas que ocorrem devido ao excesso de papelada, bem como o tempo que leva para várias partes verem e assinarem um documento para que ele seja válido. Com as assinaturas eletrônicas, esse tempo é significativamente reduzido, permitindo a capacidade quase instantânea de verificar e assinar um documento, pois não exige que cada parte envolvida acesse fisicamente, seja por correio ou indo fisicamente ao encontro do cliente. O cliente moderno gosta de tudo conveniente, e não há nada mais conveniente do que poder assinar um documento de qualquer lugar e a qualquer momento.

Redução de custos

Com a implementação de uma solução de assinatura eletrônica, os custos gerais associados à impressão e visualização do documento serão reduzidos. Também haverá uma redução nos custos de papelaria para papel e tinta, bem como equipamentos de impressão, como impressoras e scanners. Além disso, ao reduzir sua dependência de papel, a conservação de água e árvores é impulsionada, ao eliminar um pacote padrão de papel de cópia, você reciclaria 130 litros de água, bem como 7 quilos de madeira.

Confiabilidade

Ao receber documentos, alguns indivíduos esquecem ou não sabem que devem fornecer todas as informações necessárias. Isso é atenuado com documentos assinados com assinaturas eletrônicas, pois eles já terão todas as informações necessárias inseridas antes que o documento seja assinado e enviado. Também é possível que os solicitantes de assinaturas imponham e verifiquem se todas as informações necessárias foram preenchidas corretamente.

Qualidade

Como um documento ainda pode ser necessário após um longo período após a ocorrência da assinatura, é vital que a assinatura original seja legível ao longo dos anos. Com uma assinatura manuscrita tradicional, isso pode desaparecer, distorcer e, eventualmente, sumir, no entanto, com uma assinatura eletrônica, a assinatura permanecerá inalterada.

Organização

Além de apenas assinar seus documentos digitais, o software de assinatura eletrônica permite um armazenamento, organização e recuperação mais eficientes de seus documentos. Em vez de ter que passar por um arquivo, pesquise e encontre facilmente o documento desejado.

Economize Tempo e Esforço

As assinaturas eletrónicas revolucionam o processo de assinatura, agilizando-o em comparação com os métodos tradicionais. Elas eliminam a necessidade de presença física, acelerando a finalização de documentos com o uso de assinatura eletrónica. Com as assinaturas eletrónicas, não há mais espera para que os documentos sejam enviados ou devolvidos pelo correio.


branding de fundo Sign.Plus

Quais são as desvantagens das assinaturas eletrônicas?

Técnico

Para indivíduos menos experientes em tecnologia, usar um software de assinatura eletrônica pode exigir algum tempo para se acostumar, alguns podem até ser céticos e questionar a validade e a legalidade de assinar documentos digitalmente. Além disso, ambas as partes necessárias na assinatura do documento, sendo o signatário e o solicitante, precisam incorporar soluções de assinatura eletrônica para assinar documentos online.

Exclusões

Nem todo documento pode ser assinado eletronicamente, transferências de propriedade, escrituras ou testamentos exigem a presença de um terceiro independente para validar a assinatura e do documento.

Custos de software

Para obter o máximo de benefícios e ferramentas de um software de e-Signature, é muito provável que você precise pagar uma taxa, essa taxa é provavelmente menor do que o custo de impressão e todas as ferramentas necessárias para assinar um documento fisicamente, ainda assim, é uma taxa, não obstante.

Superando Desafios na Adoção de Assinaturas Eletrônicas

Aborde Problemas de Confiança

As assinaturas eletrônicas aumentam a confiança por meio de processos de verificação, garantindo a identidade dos signatários. Provedores de e-signature respeitáveis desempenham um papel crucial na construção da confiança. Os métodos de autenticação são vitais para garantir a identidade do signatário, aumentando a confiança nas assinaturas eletrônicas. Provedores respeitáveis oferecem processos de verificação seguros para aumentar a credibilidade. Plataformas de e-signature respeitáveis fornecem métodos de autenticação seguros para verificar as identidades dos signatários. Isso aumenta a confiança no processo de assinatura.

Garanta a Acessibilidade

As eSignatures são acessíveis em vários dispositivos, como smartphones e tablets, garantindo flexibilidade na assinatura de documentos. Os usuários podem assinar a qualquer hora, em qualquer lugar. Indivíduos com deficiência se beneficiam das eSignatures, pois elas fornecem uma alternativa aos métodos de assinatura tradicionais que podem ser desafiadores. Plataformas de assinatura eletrônica gratuita oferecem recursos para maior acessibilidade. Quando se trata dos benefícios das assinaturas eletrônicas, o suporte multilíngue nas plataformas de eSignature garante acessibilidade global, atendendo a usuários de diversas origens linguísticas.

Considerações Legais

Leis como o ESIGN Act e a UETA regem as assinaturas eletrônicas nos EUA, garantindo a validade legal dos documentos assinados eletronicamente. A conformidade é crucial para a aplicabilidade. A conformidade com os regulamentos locais é essencial ao usar assinaturas eletrônicas para garantir a validade legal. Compreender os requisitos legais é fundamental para evitar disputas e garantir a legalidade. A documentação adequada é necessária para a aplicação de documentos assinados eletronicamente, enfatizando a importância de manter a conformidade legal com a assinatura eletrônica. A adesão aos padrões legais aumenta a segurança do documento.

Preocupações com a Segurança

Mitigar possíveis vulnerabilidades em sistemas de e-signature é crucial para garantir a segurança e a confidencialidade dos dados. Atualizações e manutenção regulares são essenciais para a integridade do sistema. Escolher um provedor de e-signature respeitável com medidas de segurança robustas é essencial para proteger informações confidenciais. Protocolos de criptografia seguros aprimoram a proteção de dados e evitam acesso não autorizado. Atualizações e manutenção regulares do software de e-signature são necessárias para lidar com as crescentes ameaças à segurança e garantir a integridade do sistema. Medidas proativas ajudam na prevenção de violações de dados.

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