Benefícios da assinatura eletrônica

Conheça as vantagens e desvantagens das assinaturas eletrônicas

As assinaturas eletrônicas estão se tornando práticas comerciais padrão em vários setores, domínios e profissões na atual era digital. As assinaturas eletrônicas são mais comumente usadas para assinar documentos como novos acordos comerciais, contratos e até faturas. Além dos muitos benefícios das assinaturas eletrônicas, é essencial estar ciente de certas desvantagens das assinaturas eletrônicas antes de implementar o software de assinatura eletrônica em suas operações diárias.
Vamos aprender os benefícios das soluções de assinatura eletrônica e como sua empresa pode utilizar uma solução de assinatura eletrônica para melhorar a confiabilidade, aumentar a segurança, reduzir custos e aumentar a produtividade.

Quais são os benefícios das assinaturas eletrônicas?

Segurança melhorada

Com assinaturas eletrônicas, você ganha um nível adicional de segurança na forma de criptografia e descriptografia avançadas e uma trilha de auditoria impossível de falsificar, descrevendo todas as alterações feitas no documento, tornando praticamente impossíveis a falsificação e as modificações ilícitas. É importante ressaltar que o nível de segurança depende do tipo de assinatura eletrônica e do método de criptografia utilizado.

Tornando-se Verde

As empresas têm mudado para soluções mais sem papel e baseadas na nuvem há algum tempo, e a implementação de uma solução de assinatura eletrônica irá ajudá-lo a avançar em direção a um escritório ecológico e ecologicamente correto. Como outro benefício da assinatura eletrônica, você também reduzirá sua pegada de carbono, eliminando a dependência de papel, tinta tóxica, bem como dispositivos compostos de produtos químicos e materiais nocivos que são difíceis, senão impossíveis, de reciclar totalmente.

Acelera as transações comerciais e aumenta a satisfação do cliente

Todos nós já passamos por transações comerciais prolongadas que ocorrem devido ao excesso de papelada, bem como ao tempo que várias partes levam para ver e assinar um documento para que ele seja válido. Com as assinaturas eletrônicas, esse tempo é significativamente reduzido, permitindo a capacidade quase instantânea de verificar e assinar um documento, pois não exige que cada parte envolvida acesse fisicamente por correio ou vá fisicamente ao encontro do cliente. O cliente moderno gosta de tudo que é prático e não há nada mais conveniente do que poder assinar um documento de qualquer lugar e a qualquer hora.

Redução de custos

Com a implementação de uma solução de assinatura electrónica, os custos globais associados à impressão e visualização do documento serão reduzidos. Haverá também redução nos custos de material de escritório com papel e tinta, além de equipamentos de impressão, como impressoras e scanners. Além disso, ao reduzir a dependência do papel, aumenta-se a conservação da água e das árvores. Ao eliminar um pacote padrão de papel de cópia, você reciclaria 130 litros de água e 7 quilos de madeira.

Confiabilidade

Ao receber documentos, algumas pessoas esquecem ou não sabem que devem fornecer todas as informações solicitadas. Isso é mitigado com documentos assinados com assinatura eletrônica, pois eles já terão todas as informações necessárias inseridas antes de o documento ser assinado e enviado. Também é possível que os solicitantes de assinaturas façam cumprir e verifiquem se todas as informações necessárias foram preenchidas corretamente.

Qualidade

Uma vez que um documento ainda pode ser exigido após um longo período após a assinatura ter ocorrido, é vital que a assinatura original seja legível ao longo dos anos. Com uma assinatura manuscrita tradicional, isso pode desaparecer, distorcer e eventualmente desaparecer; no entanto, com uma assinatura eletrônica, a assinatura permanecerá inalterada.

Organização

Além de apenas assinar seus documentos digitais, o software de assinatura eletrônica permite armazenamento, organização e recuperação mais eficientes de seus documentos. Em vez de ter que passar por um arquivo, pesquise e encontre facilmente o documento desejado.

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Quais são as desvantagens das assinaturas eletrônicas?

assinatura digital , que é um método mais seguro e tecnologicamente avançado de assinatura de documentos online e, portanto, uma assinatura eletrônica não será suficiente devido ao maior nível de segurança exigido para tais documentos.

Atualmente existem 3 tipos de assinaturas eletrônicas: simples (SES), avançada (AES) e assinatura eletrônica qualificada. A assinatura eletrônica simples é a mais rápida e fácil de usar, porém ao assinar documentos mais importantes e sensíveis, será necessário utilizar um

Técnico

Para indivíduos menos experientes tecnicamente, o uso de um software de assinatura eletrônica pode exigir algum tempo para se acostumar, alguns podem até ficar céticos e questionar a validade e legalidade da assinatura digital de documentos. Além disso, ambas as partes são obrigadas a assinar o documento, sendo o signatário e o solicitante a necessidade de incorporar soluções de assinatura eletrônica para assinar documentos online.

Exclusões

Nem todo documento pode ser assinado eletronicamente, transferências de propriedade, escrituras ou testamentos exigem a presença de um terceiro independente para validar a assinatura e o documento.

Custos de software

Para obter o máximo de benefícios e ferramentas de um software de assinatura eletrônica, provavelmente você será obrigado a pagar uma taxa, essa taxa é provavelmente menor que o custo de impressão e todas as ferramentas necessárias para assinar fisicamente um documento, mas ainda é uma taxa, no entanto.

Comece com assinaturas eletrônicas

É hora de eliminar a necessidade de molhar as assinaturas . Se depois de considerar todas as desvantagens e benefícios das assinaturas eletrônicas, você acha que você ou sua empresa se beneficiariam com a introdução delas em suas operações comerciais, não procure mais, Sign.Plus . Não é mais necessário ir ao escritório para assinar documentos importantes como agora, com Sign.Plus você pode assinar seus documentos com facilidade e segurança a qualquer hora e em qualquer lugar. Se desejar obter mais informações sobre Sign.Plus e como ele pode atender às suas necessidades, nossa equipe de suporte está pronta para responder a qualquer dúvida que você possa ter.

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