Con el auge del trabajo remoto, la transformación digital y los requisitos de cumplimiento más estrictos, las empresas de todos los tamaños están recurriendo a plataformas de firma electrónica para optimizar sus flujos de trabajo. ¿Cómo saber qué herramienta es la adecuada para su Business?
Dos de las soluciones más populares son DocuSign y HelloSign. En esta guía, analizamos las fortalezas, debilidades y diferencias clave entre ellas. Además, presentamos Sign.Plus, una alternativa moderna y segura creada para las empresas digitales de hoy.
Seguridad de nivel Enterprise, un conjunto robusto de funciones y una extensa lista de integraciones.
Herramientas de cumplimiento avanzadas e infraestructura escalable.
DocuSign es uno de los pioneros de la industria de la firma electrónica, fundado en 2003. La compañía ha crecido hasta convertirse en un líder global con millones de usuarios y clientes de nivel Enterprise en sectores como el inmobiliario, financiero y de la salud.
Casos de uso principales: Firma de contratos, acuerdos de venta, documentación legal, incorporación de RR. HH.
Industrias: Finanzas, salud, bienes raíces, gobierno y servicios legales.
Su interfaz intuitiva.
Integración profunda con Dropbox.
Facilidad de uso para equipos pequeños y usuarios individuales.
HelloSign, ahora parte de Dropbox, se lanzó en 2010 y rápidamente se hizo un nombre por su interfaz limpia y diseño fácil de usar. Está dirigido a startups, pequeñas empresas y equipos que priorizan la simplicidad y la velocidad.
Casos de uso principales: Aprobaciones internas, contratos simples, acuerdos de autónomos y flujos de trabajo de startups.
Industrias: Startups tecnológicas, agencias de marketing, educación y pequeñas empresas.
Complejidad vs. Simplicidad: DocuSign es rico en funciones, pero puede resultar abrumador; HelloSign es ágil, pero puede carecer de herramientas de nivel Enterprise.
Integraciones: DocuSign se integra con más plataformas; HelloSign está estrechamente integrado con Dropbox.
Modelos de precios: HelloSign ofrece precios más claros para equipos pequeños, mientras que DocuSign puede resultar caro a medida que escala.
Al seleccionar entre DocuSign y HelloSign, tenga en cuenta lo siguiente:
¿Necesito integraciones y cumplimiento de nivel Enterprise? Elija DocuSign.
¿Soy una startup o un equipo pequeño que necesita firmas rápidas? HelloSign es una excelente opción.
¿Desea un equilibrio entre simplicidad, cumplimiento y asequibilidad? Consulte Sign.Plus.
Líder del sector con funciones avanzadas
Sólidas capacidades de cumplimiento
Amplias integraciones
Precio más elevado
Puede ser complejo de configurar y gestionar
Interfaz sencilla y clara
Económico
Ideal para equipos pequeños
Funciones limitadas
Menos opciones de cumplimiento y personalización
¿Busca algo moderno, seguro y creado para las empresas de hoy? Sign.Plus ofrece seguridad de nivel Enterprise, incorporación perfecta y precios competitivos. Está diseñado para escalar con sus necesidades, ya sea un emprendedor individual o una empresa multinacional. Si está evaluando HelloSign vs DocuSign, Sign.Plus merece un lugar en su lista.
Tanto DocuSign como HelloSign son opciones sólidas. DocuSign gana en características y cumplimiento, mientras que HelloSign lidera en simplicidad y precio.
Para las empresas que buscan un punto intermedio que no escatime en el cumplimiento o la experiencia del usuario, Sign.Plus es una alternativa poderosa que vale la pena considerar en 2025.
HelloSign es generalmente más asequible, con precios más sencillos, adecuado para pequeñas Business. Los planes de DocuSign son más caros, lo que refleja sus funciones avanzadas y su enfoque en las Enterprise.
HelloSign es conocido por su interfaz más simple e intuitiva, ideal para principiantes y equipos pequeños. La interfaz de DocuSign es completa, pero puede ser compleja debido a su conjunto de funciones más amplio.
DocuSign ofrece funciones de seguridad más robustas, incluyendo autenticación avanzada del firmante, monitorización del sistema en tiempo real y cumplimiento de normas estrictas como FedRAMP, HIPAA y CFR Parte 11. HelloSign también proporciona una seguridad sólida con encriptación, pistas de auditoría y cumplimiento de ESIGN, UETA, HIPAA y SOC 2.
HelloSign ofrece un plan gratuito que permite hasta 3 documentos al mes. DocuSign ofrece una prueba gratuita, pero no un plan gratuito continuo.
DocuSign es mejor para las Enterprise que necesitan flujos de trabajo avanzados, seguridad e integraciones. HelloSign se adapta a las Business pequeñas y medianas que valoran la simplicidad y la rentabilidad.
DocuSign incluye automatización avanzada del flujo de trabajo, resumen de acuerdos basado en IA, verificación de geolocalización, integraciones de pago y marcado colaborativo de documentos, que HelloSign no ofrece.
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