DocuSign vs HelloSign: ¿Cuál es mejor para usted? Business ¿en el año 2025?

Con el auge del teletrabajo, la transformación digital y los requisitos de cumplimiento normativo más estrictos, empresas de todos los tamaños recurren a plataformas de firma electrónica para optimizar sus flujos de trabajo. ¿Cómo saber qué herramienta es la adecuada para su negocio?

Dos de las soluciones más populares son DocuSign y HelloSign. En esta guía, desglosamos sus fortalezas, debilidades y diferencias clave. Además, presentamos... Sign.Plus —una alternativa moderna y segura diseñada para las empresas digitales de hoy.

beneficios de la firma electrónica

Descripción general de DocuSign y HelloSign

¿Qué es DocuSign?

DocuSign es mejor conocido por…
  • Enterprise Seguridad de primer nivel, un conjunto sólido de características y una amplia lista de integraciones.

  • Herramientas de cumplimiento avanzadas e infraestructura escalable.

DocuSign es uno de los pioneros de la industria de la firma electrónica, fundada en 2003. La empresa se ha convertido en un líder mundial con millones de usuarios y clientes de nivel empresarial en sectores como bienes raíces, finanzas y atención médica.

  • Casos de uso principales : Firma de contratos, acuerdos de venta, documentación legal, incorporación de RR.HH.

  • Industrias : Finanzas, atención médica, bienes raíces, gobierno y servicios legales.

¿Qué es Hellosign?

Hellosign es mejor conocido por…
  • Su interfaz intuitiva.

  • Integración profunda con Dropbox.

  • Facilidad de uso para equipos pequeños y usuarios individuales.

HelloSign, ahora parte de Dropbox , se lanzó en 2010 y rápidamente se hizo conocido gracias a su interfaz clara y diseño intuitivo. Está dirigido a startups, pequeñas empresas y equipos que priorizan la simplicidad y la velocidad.

  • Casos de uso principales : aprobaciones internas, contratos simples, acuerdos independientes y flujos de trabajo de inicio.

  • Industrias : Empresas tecnológicas emergentes, agencias de marketing, educación y pequeñas empresas.

Diferencias clave entre DocuSign y HelloSign

  • Complejidad vs. Simplicidad: DocuSign tiene muchas funciones pero puede resultar abrumador; HelloSign es optimizado pero puede carecer de herramientas de nivel empresarial.

  • Integraciones: DocuSign se integra con más plataformas; HelloSign está estrechamente integrado con Dropbox.

  • Modelos de precios: HelloSign ofrece precios más claros para equipos pequeños, mientras que DocuSign puede resultar caro a medida que escala.

Comparación entre DocuSign y HelloSign

Docusign
HolaSign
Interfaz de usuario y facilidad de uso
Potente, pero complejo. Requiere aprendizaje, especialmente para administradores que configuran flujos de trabajo personalizados.
Limpio y fácil de usar. Ideal para usuarios que desean comenzar a usar el sistema rápidamente.
Automatización del flujo de trabajo y funciones de IA
Ofrece enrutamiento condicional, flujos de trabajo avanzados y análisis de contratos impulsados por IA para uso empresarial.
Automatización limitada del flujo de trabajo. Ideal para escenarios sencillos de envío, firma y devolución.
Funciones de gestión de documentos
Funciones avanzadas como seguimiento de sobres, registros de auditoría, control de versiones y políticas de retención de documentos.
Seguimiento y almacenamiento básicos. Suficiente para equipos pequeños, pero carece de controles empresariales.
Personalización y plantillas
Plantillas altamente personalizables, campos condicionales y opciones de marca.
Ofrece plantillas, pero menos opciones de personalización en comparación con DocuSign.
Seguimiento, análisis e informes
Registros de auditoría detallados, paneles de análisis y seguimiento de actividad en tiempo real.
Funciones de informes básicos; limitadas en comparación con DocuSign.
Experiencia móvil y multiplataforma
Aplicaciones móviles robustas para iOS y Android con firma sin conexión.
Sólida experiencia móvil, especialmente cuando se utiliza con Dropbox.
Integraciones y conectores
Funciona con Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP y más.
Mejor con Dropbox, Google Drive y Slack.
Cumplimiento y validez legal
Cumple con HIPAA, RGPD, SOC 2 Tipo II, FedRAMP y más. Ideal para sectores regulados.
Cumple con los estándares básicos de cumplimiento (eIDAS, UETA, ESIGN), pero no es tan sólido para sectores altamente regulados.
Servicios de incorporación, migración y soporte
Ofrece incorporación empresarial, servicios profesionales y soporte 24 horas al día, 7 días a la semana.
Incorporación autoservicio, con soporte empresarial durante el horario laboral.
Transparencia de precios y escalabilidad
El precio inicial es más alto. Los costos pueden aumentar rápidamente con funciones o usuarios adicionales.
Más económico para equipos pequeños. Plan gratuito disponible con funcionalidades básicas.

Elegir la solución adecuada para usted Business

Al elegir entre DocuSign y HelloSign, tenga en cuenta lo siguiente:

  • ¿Necesito cumplimiento normativo e integraciones de nivel empresarial? Opte por DocuSign.

  • ¿Soy una startup o un equipo pequeño que necesita firmas rápidas? HelloSign es la solución perfecta.

  • ¿Buscas un equilibrio entre simplicidad, cumplimiento normativo y asequibilidad? Descubre Sign.Plus .

Ventajas, desventajas y precios de DocuSign y HelloSign

Docusign

Ventajas
  • Líder de la industria con funciones avanzadas

  • Fuertes capacidades de cumplimiento

  • Integraciones extensas

Contras
  • Precio más alto

  • Puede ser complejo de configurar y administrar.


Precios de Docusign

HolaSign

Ventajas
  • Interfaz sencilla y limpia

  • Económico

  • Ideal para equipos pequeños

Contras
  • Funciones limitadas

  • Menos opciones de cumplimiento y personalización


Precios de HelloSign

Alternativas a DocuSign y HelloSign

¿Busca una solución moderna, segura y diseñada para las empresas de hoy? Sign.Plus ofrece seguridad de nivel empresarial, una integración fluida y precios competitivos. Está diseñada para adaptarse a sus necesidades, ya sea un emprendedor individual o una multinacional. Si está evaluando HelloSign vs. DocuSign, Sign.Plus Merece un lugar en tu lista.

Tanto DocuSign como HelloSign son opciones sólidas. DocuSign destaca en funcionalidades y cumplimiento normativo, mientras que HelloSign es líder en simplicidad y precio.

Para las empresas que buscan un punto medio que no escatime en cumplimiento ni en experiencia del usuario, Sign.Plus es una alternativa poderosa que vale la pena considerar en 2025.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es más asequible DocuSign o HelloSign?
Flecha

HelloSign suele ser más asequible y ofrece precios más sencillos, ideal para pequeñas empresas. Los planes de DocuSign son más caros, lo que refleja sus funciones avanzadas y su enfoque empresarial.

¿Qué es más fácil de usar, DocuSign o HelloSign?
Flecha

HelloSign es conocido por su interfaz más sencilla e intuitiva, ideal para principiantes y equipos pequeños. La interfaz de DocuSign es completa, pero puede resultar compleja debido a su amplio conjunto de funciones.

¿Cuáles son las diferencias de seguridad y cumplimiento entre DocuSign y HelloSign?
Flecha

DocuSign ofrece funciones de seguridad más robustas, como autenticación avanzada de firmantes, monitoreo del sistema en tiempo real y cumplimiento de estándares rigurosos como FedRAMP, HIPAA y CFR Parte 11. HelloSign también proporciona una seguridad robusta con cifrado, registros de auditoría y cumplimiento de ESIGN, UETA, HIPAA y SOC 2.

¿DocuSign y HelloSign ofrecen planes o pruebas gratuitas?
Flecha

HelloSign ofrece un plan gratuito que permite hasta 3 documentos al mes. DocuSign ofrece una prueba gratuita, pero no un plan gratuito continuo.

¿Cuál es mejor para las necesidades empresariales frente a equipos pequeños: DocuSign o HelloSign?
Flecha

DocuSign es ideal para empresas que necesitan flujos de trabajo avanzados, seguridad e integraciones. HelloSign es ideal para pequeñas y medianas empresas que valoran la simplicidad y la rentabilidad.

¿Qué características únicas tiene DocuSign que no tiene HelloSign?
Flecha

DocuSign incluye automatización avanzada del flujo de trabajo, resumen de acuerdos basado en IA, verificación de geolocalización, integraciones de pago y marcado colaborativo de documentos, algo que HelloSign no ofrece.

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