DocuSign vs HelloSign: Qual è la soluzione migliore per la tua Business nel 2025?

Con l'aumento del lavoro a distanza, della trasformazione digitale e dei requisiti di conformità più severi, aziende di tutte le dimensioni si stanno rivolgendo a piattaforme di firma elettronica per semplificare i propri flussi di lavoro. Come fai a sapere quale strumento è giusto per la tua Business?

Due delle soluzioni più popolari sono DocuSign e HelloSign. In questa guida, analizziamo i punti di forza, i punti deboli e le differenze chiave tra loro. Inoltre, presentiamo Sign.Plus, un'alternativa moderna e sicura creata per le aziende digitali di oggi.

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Panoramica di DocuSign e HelloSign

Cos'è DocuSign?

DocuSign è noto soprattutto per...
  • Sicurezza di livello Enterprise, una solida serie di funzionalità e un ampio elenco di integrazioni.

  • Strumenti di conformità avanzati e infrastruttura scalabile.

DocuSign è uno dei pionieri del settore delle firme elettroniche, fondata nel 2003. L'azienda è cresciuta fino a diventare un leader globale con milioni di utenti e clienti di livello Enterprise in settori come l'immobiliare, la finanza e la sanità.

  • Casi d'uso principali: Firma di contratti, accordi di vendita, documentazione legale, onboarding delle risorse umane.

  • Settori: Finanza, sanità, immobiliare, governo e servizi legali.

Cos'è Hellosign?

Hellosign è noto soprattutto per...
  • La sua interfaccia intuitiva.

  • La profonda integrazione con Dropbox.

  • La facilità d'uso per piccoli team e singoli utenti.

HelloSign, ora parte di Dropbox, è stato lanciato nel 2010 e si è rapidamente fatto un nome grazie alla sua interfaccia pulita e al design intuitivo. È orientato a startup, piccole imprese e team che danno priorità alla semplicità e alla velocità.

  • Casi d'uso principali: Approvazioni interne, contratti semplici, accordi freelance e flussi di lavoro di startup.

  • Settori: Startup tecnologiche, agenzie di marketing, istruzione e piccole imprese.

Principali differenze tra DocuSign e HelloSign

  • Complessità contro semplicità: DocuSign è ricco di funzionalità, ma può sembrare eccessivo; HelloSign è semplificato, ma potrebbe mancare di strumenti di livello Enterprise.

  • Integrazioni: DocuSign si integra con più piattaforme; HelloSign è strettamente integrato con Dropbox.

  • Modelli di prezzo: HelloSign offre prezzi più chiari per i piccoli team, mentre DocuSign può diventare costoso man mano che si cresce.

Confronto tra DocuSign e HelloSign

Docusign
HelloSign
Interfaccia utente e facilità d'uso
Potente ma complesso. C'è una curva di apprendimento, soprattutto per gli amministratori che configurano flussi di lavoro personalizzati.
Pulito e facile. Ottimo per gli utenti che vogliono essere operativi rapidamente.
Automazione del flusso di lavoro e funzionalità di intelligenza artificiale
Offre routing condizionale, flussi di lavoro avanzati e analisi dei contratti basata sull'intelligenza artificiale per l'uso in ambito Enterprise.
Automazione del flusso di lavoro limitata. Ideale per scenari semplici di invio, firma e restituzione.
Funzionalità di gestione dei documenti
Funzionalità avanzate come il tracciamento delle buste, audit trail, controllo delle versioni e politiche di conservazione dei documenti.
Tracciamento e archiviazione di base. Abbastanza buono per i team più piccoli, ma manca di controlli a livello di Enterprise.
Personalizzazione e modelli
Modelli altamente personalizzabili, campi condizionali e opzioni di branding.
Offre modelli, ma meno opzioni di personalizzazione rispetto a DocuSign.
Monitoraggio, analisi e reportistica
Log di audit dettagliati, dashboard di analisi e monitoraggio dell'attività in tempo reale.
Funzionalità di reporting di base; limitate rispetto a DocuSign.
Esperienza mobile e multipiattaforma
App mobile robuste per iOS e Android con firma offline.
Solida esperienza mobile, soprattutto se utilizzato con Dropbox.
Integrazioni e connettori
Funziona con Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP e altro.
Ideale con Dropbox, Google Drive e Slack.
Conformità e validità legale
Conforme a HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II, FedRAMP e altro. Ottimo per i settori regolamentati.
Soddisfa gli standard di conformità di base (eIDAS, UETA, ESIGN), ma non è così robusto per i settori altamente regolamentati.
Servizi di onboarding, migrazione e supporto
Offre onboarding per Enterprise, servizi Professional e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Onboarding self-service, con supporto Business durante l'orario di lavoro.
Trasparenza dei prezzi e scalabilità
Inizia con un prezzo più alto. I costi possono aumentare rapidamente con funzionalità o utenti aggiuntivi.
Più conveniente per i piccoli team. Piano gratuito disponibile con funzionalità di base.

Scegliere la soluzione giusta per la tua Business

Quando si sceglie tra DocuSign e HelloSign, considerare quanto segue:

  • Ho bisogno di conformità e integrazioni di livello Enterprise? Scegli DocuSign.

  • Sono una startup o un piccolo team che necessita di firme rapide? HelloSign è un'ottima soluzione.

  • Cerchi un equilibrio tra semplicità, conformità e convenienza? Scopri Sign.Plus .

Pro, contro e prezzi di Docusign e HelloSign

Docusign

Pro
  • Leader del settore con funzionalità avanzate

  • Solide capacità di conformità

  • Integrazioni estese

Contro
  • Prezzo più alto

  • Può essere complesso da configurare e gestire


Prezzi di Docusign

HelloSign

Pro
  • Interfaccia semplice e pulita

  • Conveniente

  • Ideale per piccoli team

Contro
  • Funzionalità limitate

  • Meno opzioni di conformità e personalizzazione


Prezzi di HelloSign

Alternative a Docusign e HelloSign

Cerchi qualcosa di moderno, sicuro e creato per le aziende di oggi? Sign.Plus offre sicurezza di livello Enterprise, onboarding senza problemi e prezzi competitivi. È progettato per adattarsi alle tue esigenze, che tu sia un imprenditore individuale o una multinazionale. Se stai valutando HelloSign rispetto a DocuSign, Sign.Plus merita un posto nella tua lista ristretta.

Sia DocuSign che HelloSign sono scelte solide. DocuSign vince per funzionalità e conformità, mentre HelloSign eccelle in semplicità e prezzo.

Per le aziende che cercano una via di mezzo che non lesini sulla conformità o sull'esperienza utente, Sign.Plus è una potente alternativa che vale la pena considerare nel 2025.

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Domande frequenti

Qual è più conveniente, DocuSign o HelloSign?
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HelloSign è generalmente più conveniente con prezzi più semplici, adatto alle piccole imprese. I piani di DocuSign sono più costosi, riflettendo le sue funzionalità avanzate e l'attenzione all'ambito Enterprise.

Qual è più facile da usare, DocuSign o HelloSign?
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HelloSign è noto per la sua interfaccia più semplice e intuitiva, ideale per principianti e piccoli team. L'interfaccia di DocuSign è completa ma può essere complessa a causa del suo più ampio set di funzionalità

Quali sono le differenze di sicurezza e conformità tra DocuSign e HelloSign?
Freccia

DocuSign offre funzionalità di sicurezza più robuste, tra cui l'autenticazione avanzata del firmatario, il monitoraggio del sistema in tempo reale e la conformità a standard rigorosi come FedRAMP, HIPAA e CFR Parte 11. HelloSign offre anche una forte sicurezza con crittografia, audit trail e conformità a ESIGN, UETA, HIPAA e SOC 2.

DocuSign e HelloSign offrono piani o prove gratuite?
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HelloSign offre un piano gratuito che consente fino a 3 documenti al mese. DocuSign offre una prova gratuita ma nessun piano gratuito continuativo

Qual è il migliore per le esigenze Enterprise rispetto ai piccoli team, DocuSign o HelloSign?
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DocuSign è più adatto per le Enterprise che necessitano di flussi di lavoro avanzati, sicurezza e integrazioni. HelloSign è ideale per le piccole e medie imprese che apprezzano la semplicità e la convenienza.

Quali funzionalità uniche offre DocuSign che HelloSign non ha?
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DocuSign include automazione avanzata del flusso di lavoro, riepilogo degli accordi basato sull'intelligenza artificiale, verifica della geolocalizzazione, integrazioni di pagamento e markup collaborativo dei documenti, che HelloSign non offre.

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