DocuSign vs HelloSign: welke is beter voor uw Business in 2025?

Met de opkomst van werken op afstand, digitale transformatie en strengere compliance-eisen, wenden Businesses van alle groottes zich tot elektronische handtekeningplatforms om hun workflows te stroomlijnen. Hoe weet u welk hulpmiddel geschikt is voor uw Business?

Twee van de meest populaire oplossingen zijn DocuSign en HelloSign. In deze gids analyseren we de sterke en zwakke punten en de belangrijkste verschillen tussen beide. Bovendien introduceren we Sign.Plus—een modern, veilig alternatief dat is gebouwd voor de digitale Businesses van vandaag.

voordelen van elektronische handtekeningen

Vergelijkingstool voor producten met elektronische handtekening

Vergelijkingstool voor eSignature-oplossingen

Selecteer producten om te vergelijken

Kies minstens 2 producten om een gedetailleerde vergelijking te zien

Overzicht van DocuSign en HelloSign

Wat is DocuSign?

DocuSign staat vooral bekend om...
  • Beveiliging van Enterprise-niveau, een robuuste set functies en een uitgebreide lijst met integraties.

  • Geavanceerde compliance-tools en schaalbare infrastructuur.

DocuSign is een van de pioniers van de e-signature industrie, opgericht in 2003. Het bedrijf is uitgegroeid tot een wereldleider met miljoenen gebruikers en Enterprise-klanten in sectoren als vastgoed, financiën en de gezondheidszorg.

  • Primaire use cases: contractondertekening, verkoopovereenkomsten, juridische documentatie, HR-onboarding.

  • Industrieën: Financiën, gezondheidszorg, vastgoed, overheid en juridische diensten.

Wat is Hellosign?

Hellosign staat vooral bekend om...
  • De intuïtieve interface.

  • Diepe integratie met Dropbox.

  • Gebruiksgemak voor kleine teams en individuele gebruikers.

HelloSign, nu onderdeel van Dropbox, werd gelanceerd in 2010 en maakte al snel naam met zijn overzichtelijke interface en gebruiksvriendelijke ontwerp. Het is gericht op startups, kleine Business en teams die prioriteit geven aan eenvoud en snelheid.

  • Primaire Use Cases: Interne goedkeuringen, eenvoudige contracten, freelance overeenkomsten en startup workflows.

  • Industrieën: Tech startups, marketingbureaus, onderwijs en kleine Business.

Belangrijkste verschillen tussen DocuSign en HelloSign

  • Complexiteit vs. Eenvoud: DocuSign is rijk aan functies, maar kan overweldigend aanvoelen; HelloSign is gestroomlijnd, maar mist mogelijk tools van Enterprise-niveau.

  • Integraties: DocuSign integreert met meer platforms; HelloSign is nauw geïntegreerd met Dropbox.

  • Prijsmodellen: HelloSign biedt duidelijkere prijzen voor kleine teams, terwijl DocuSign duur kan worden naarmate je scale.

DocuSign vs HelloSign Vergelijking

Docusign
HelloSign
Gebruikersinterface en gebruiksgemak
Krachtig maar complex. Er is een leercurve, vooral voor beheerders die aangepaste workflows configureren.
Overzichtelijk en eenvoudig. Geweldig voor gebruikers die snel aan de slag willen.
Workflowautomatisering & AI-functies
Biedt voorwaardelijke routering, geavanceerde workflows en AI-gestuurde contractanalyse voor Enterprise gebruik.
Beperkte workflowautomatisering. Het beste voor eenvoudige scenario's van verzenden-ondertekenen-retourneren.
Functies voor documentbeheer
Geavanceerde functies zoals envelope tracking, audit trails, versiebeheer en beleid voor het bewaren van documenten.
Basis tracking en opslag. Goed genoeg voor kleinere teams, maar mist Enterprise-niveau controles.
Aanpassing en sjablonen
Sterk aanpasbare templates, voorwaardelijke velden en branding opties.
Biedt templates, maar minder aanpassingsmogelijkheden in vergelijking met DocuSign.
Tracking, analyses en rapportage
Gedetailleerde audit logs, analytics dashboards en real-time activiteiten tracking.
Basis rapportagefuncties; beperkt in vergelijking met DocuSign.
Mobiele & platformonafhankelijke ervaring
Robuuste mobiele apps voor iOS en Android met offline ondertekening.
Solide mobiele ervaring, vooral bij gebruik met Dropbox.
Integraties en connectoren
Werkt met Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP en meer.
Het beste met Dropbox, Google Drive en Slack.
Compliance & juridische geldigheid
Voldoet aan HIPAA, GDPR, SOC 2 Type II, FedRAMP en meer. Geweldig voor gereguleerde industrieën.
Voldoet aan de basisnormen voor compliance (eIDAS, UETA, ESIGN), maar is minder robuust voor sterk gereguleerde sectoren.
Onboarding, migratie en ondersteuningsdiensten
Biedt Enterprise onboarding, Professional services en 24/7 ondersteuning.
Self-service onboarding, met Business ondersteuning tijdens werkuren.
Prijstransparantie & Scale
Begint bij een hoger prijspunt. Kosten kunnen snel oplopen met extra functies of gebruikers.
Budgetvriendelijker voor kleine teams. Gratis abonnement beschikbaar met basisfuncties.

De juiste oplossing kiezen voor uw Business

Overweeg het volgende bij het kiezen tussen DocuSign en HelloSign:

  • Heb ik compliance en integraties van Enterprise-niveau nodig? Kies dan voor DocuSign.

  • Ben ik een startup of een klein team dat snel handtekeningen nodig heeft? HelloSign is een uitstekende keuze.

  • Wilt u een balans tussen eenvoud, compliance en betaalbaarheid? Bekijk Sign.Plus.

DocuSign en HelloSign: voordelen, nadelen en prijzen

Docusign

Voordelen
  • Marktleider met geavanceerde functies

  • Sterke compliance mogelijkheden

  • Uitgebreide integraties

Nadelen
  • Hoger prijspunt

  • Kan complex zijn om in te stellen en te beheren


Docusign-prijzen

HelloSign

Voordelen
  • Eenvoudige en overzichtelijke interface

  • Budgetvriendelijk

  • Ideaal voor kleine teams

Nadelen
  • Beperkte functies

  • Minder compliance- en aanpassingsmogelijkheden


HelloSign Prijzen

DocuSign en HelloSign Alternatieven

Op zoek naar iets moderns, veiligs en gebouwd voor de Businesses van vandaag? Sign.Plus biedt beveiliging van Enterprise-niveau, naadloze onboarding en concurrerende prijzen. Het is ontworpen om mee te schalen met uw behoeften, of u nu een zelfstandige ondernemer bent of een multinationaal bedrijf. Als u HelloSign vs DocuSign evalueert, verdient Sign.Plus een plek op uw shortlist.

Zowel DocuSign als HelloSign zijn solide keuzes. DocuSign wint op functies en compliance, terwijl HelloSign leidt in eenvoud en prijs.

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een middenweg die niet beknibbelt op compliance of gebruikerservaring, is Sign.Plus een krachtig alternatief dat het overwegen waard is in 2025.

Moet u een handtekening toevoegen aan een document of contract?

Veelgestelde vragen

Welke is betaalbaarder: DocuSign of HelloSign?
Pijl

HelloSign is over het algemeen betaalbaarder met een eenvoudigere prijsstructuur, geschikt voor kleine bedrijven. De abonnementen van DocuSign zijn duurder, wat de geavanceerde functies en Enterprise focus weerspiegelt.

Welke is gebruiksvriendelijker: DocuSign of HelloSign?
Pijl

HelloSign staat bekend om zijn eenvoudigere, meer intuïtieve interface, ideaal voor beginners en kleine teams. De interface van DocuSign is uitgebreid, maar kan complex zijn vanwege de bredere functionaliteit.

Wat zijn de verschillen in beveiliging en compliance tussen DocuSign en HelloSign?
Pijl

DocuSign biedt robuustere beveiligingsfuncties, waaronder geavanceerde authenticatie van ondertekenaars, real-time systeemmonitoring en compliance met strenge normen zoals FedRAMP, HIPAA en CFR Part 11. HelloSign biedt ook sterke beveiliging met encryptie, audit trails en compliance met ESIGN, UETA, HIPAA en SOC 2.

Bieden DocuSign en HelloSign gratis abonnementen of proefversies aan?
Pijl

HelloSign biedt een gratis abonnement waarmee tot 3 documenten per maand kunnen worden verwerkt. DocuSign biedt een gratis proefversie, maar geen doorlopend gratis abonnement.

Welke is beter voor de behoeften van een Enterprise versus kleine teams: DocuSign of HelloSign?
Pijl

DocuSign is beter voor Enterprises die geavanceerde workflows, beveiliging en integraties nodig hebben. HelloSign is geschikt voor kleine tot middelgrote Businesses die waarde hechten aan eenvoud en kosteneffectiviteit.

Welke unieke functies heeft DocuSign die HelloSign niet heeft?
Pijl

DocuSign omvat geavanceerde workflowautomatisering, AI-gebaseerde overeenkomstsamenvatting, geolocatieverificatie, betalingsintegraties en gezamenlijke documentmarkering, die HelloSign niet biedt.

Wilt u documenten elektronisch ondertekenen of documenten ter ondertekening verzenden?

Start nu de gratis proefperiode en profiteer van alle voordelen.

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online eSignature-oplossingen aan uw publiek.
Partner worden