DocuSign vs HelloSign: Qual é o melhor para o seu Business em 2025?

Com o aumento do trabalho remoto, da transformação digital e dos requisitos de conformidade mais rigorosos, as empresas de todas as dimensões estão a recorrer a plataformas de assinatura eletrónica para otimizar os seus fluxos de trabalho. Como saber qual a ferramenta certa para o seu negócio?

Duas das soluções mais populares são o DocuSign e o HelloSign. Neste guia, detalhamos os pontos fortes, os pontos fracos e as principais diferenças entre eles. Além disso, apresentamos Sign.Plus —uma alternativa moderna e segura criada para os negócios digitais de hoje.

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Visão geral do DocuSign e do HelloSign

O que é o DocuSign?

A DocuSign é mais conhecida por…
  • Enterprise segurança de alto nível, um conjunto robusto de funcionalidades e uma extensa lista de integrações.

  • Ferramentas avançadas de conformidade e infraestrutura escalável.

A DocuSign é uma das pioneiras no setor da assinatura eletrónica, fundada em 2003. A empresa cresceu e tornou-se líder global com milhões de utilizadores e clientes empresariais em setores como o imobiliário, finanças e saúde.

  • Principais casos de utilização : assinatura de contratos, acordos de venda, documentação legal, integração de RH.

  • Sectores : finanças, saúde, imobiliário, governo e serviços jurídicos.

O que é o Hellosign?

O Hellosign é mais conhecido por…
  • A sua interface intuitiva.

  • Integração profunda com o Dropbox.

  • Fácil de utilizar para pequenas equipas e utilizadores individuais.

O HelloSign, agora parte do Dropbox , foi lançado em 2010 e rapidamente se tornou conhecido com a sua interface limpa e design amigável. Destina-se a startups, pequenas empresas e equipas que priorizam a simplicidade e a velocidade.

  • Principais casos de utilização : aprovações internas, contratos simples, acordos freelance e workflows de startups.

  • Setores : startups tecnológicas, agências de marketing, educação e pequenas empresas.

Principais diferenças entre o DocuSign e o HelloSign

  • Complexidade vs. Simplicidade: o DocuSign é rico em funcionalidades, mas pode parecer complicado; O HelloSign é simplificado, mas pode não ter ferramentas de nível empresarial.

  • Integrações: O DocuSign integra-se com mais plataformas; O HelloSign está totalmente integrado no Dropbox.

  • Modelos de preços: o HelloSign oferece preços mais claros para equipas pequenas, enquanto o DocuSign pode tornar-se caro à medida que cresce.

Comparação entre o DocuSign e o HelloSign

Docusign
OláSign
Interface do utilizador e facilidade de utilização
Poderoso, mas complexo. Existe uma curva de aprendizagem, especialmente para os administradores que configuram fluxos de trabalho personalizados.
Limpo e fácil. Ótimo para utilizadores que querem começar a utilizar rapidamente.
Recursos de automatização de fluxos de trabalho e IA
Oferece encaminhamento condicional, fluxos de trabalho avançados e análises de contratos orientadas por IA para utilização empresarial.
Automação limitada do fluxo de trabalho. Melhor para cenários simples de enviar-assinar-regressar.
Recursos de gestão de documentos
Funcionalidades avançadas como o rastreio de envelopes, pistas de auditoria, controlo de versão e políticas de retenção de documentos.
Rastreamento e armazenamento básicos. Bom o suficiente para equipas mais pequenas, mas não tem controlos de nível empresarial.
Personalização e Modelos
Modelos altamente personalizáveis, campos condicionais e opções de marca.
Oferece modelos, mas menos opções de personalização em comparação com o DocuSign.
Rastreamento, análise e relatórios
Registos de auditoria detalhados, painéis de análise e rastreio de atividades em tempo real.
Recursos básicos de reporting; limitado em comparação com o DocuSign.
Experiência móvel e multiplataforma
Aplicações móveis robustas para iOS e Android com assinatura offline.
Experiência móvel sólida, especialmente quando utilizado com o Dropbox.
Integrações e Conectores
Funciona com Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP e muito mais.
Melhor com Dropbox, Google Drive e Slack.
Conformidade e Validade Legal
Em conformidade com HIPAA, RGPD, SOC 2 Tipo II, FedRAMP e muito mais. Ótimo para indústrias reguladas.
Cumpre as normas básicas de conformidade (eIDAS, UETA, ESIGN), mas não é tão robusto para setores altamente regulamentados.
Serviços de integração, migração e suporte
Oferece integração empresarial, serviços profissionais e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Integração self-service, com suporte empresarial durante o horário de expediente.
Transparência e escalabilidade de preços
Começa com um preço mais elevado. Os custos podem aumentar rapidamente com recursos ou utilizadores adicionais.
Mais económico para equipas pequenas. Plano gratuito disponível com funcionalidade básica.

Escolher a solução certa para o seu Business

Ao escolher entre DocuSign e HelloSign, tenha em consideração o seguinte:

  • Preciso de conformidade e integrações de nível empresarial? Utilize o DocuSign.

  • Sou uma startup ou uma pequena equipa a precisar de assinaturas rápidas? O HelloSign é uma ótima opção.

  • Quer um equilíbrio entre simplicidade, conformidade e acessibilidade? Espreite Sign.Plus .

Prós, contras e preços do Docusign e do HelloSign

Docusign

Prós
  • Líder do setor com recursos avançados

  • Fortes capacidades de conformidade

  • Integrações extensas

Contras
  • Ponto de preço mais elevado

  • Pode ser complexo de configurar e gerir


Preços da Docusign

OláSign

Prós
  • Interface simples e limpa

  • Econômico

  • Ideal para equipas pequenas

Contras
  • Recursos limitados

  • Menos opções de conformidade e personalização


Preços HelloSign

Alternativas ao Docusign e HelloSign

Procura algo moderno, seguro e desenvolvido para os negócios atuais? Sign.Plus oferece segurança de nível empresarial, integração perfeita e preços competitivos. Foi concebido para se adaptar às suas necessidades, quer seja um empresário em nome individual ou uma empresa multinacional. Se estiver a avaliar HelloSign vs DocuSign, Sign.Plus merece um lugar na sua lista.

Tanto o DocuSign como o HelloSign são escolhas sólidas. O DocuSign ganha em termos de características e conformidade, enquanto o HelloSign lidera em termos de simplicidade e preço.

Para as empresas que procuram um meio-termo que não poupe na conformidade ou na experiência do utilizador, Sign.Plus é uma alternativa poderosa que vale a pena considerar em 2025.

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FAQs

Qual é mais acessível, a DocuSign ou a HelloSign?
Seta

O HelloSign é geralmente mais acessível, com preços mais simples e adequado para pequenas empresas. Os planos da DocuSign são mais caros, refletindo as suas características avançadas e o seu foco empresarial.

O que é mais fácil utilizar: DocuSign ou HelloSign?
Seta

O HelloSign é conhecido pela sua interface mais simples e intuitiva, ideal para principiantes e equipas pequenas. A interface do DocuSign é abrangente, mas pode ser complexa devido ao seu conjunto de características mais

Quais são as diferenças de segurança e conformidade entre o DocuSign e o HelloSign?
Seta

O DocuSign oferece características de segurança mais robustas, incluindo autenticação avançada do signatário, monitorização do sistema em tempo real e conformidade com normas rigorosas como FedRAMP, HIPAA e CFR Parte 11. O HelloSign também oferece segurança robusta com encriptação, pistas de auditoria e conformidade com ESIGN, UETA, HIPAA e SOC 2.

O DocuSign e o HelloSign oferecem planos ou testes gratuitos?
Seta

A HelloSign oferece um plano gratuito que permite até 3 documentos por mês. O DocuSign oferece um teste gratuito, mas não um plano gratuito contínuo

O que é melhor para as necessidades empresariais em comparação com equipas pequenas: DocuSign ou HelloSign?
Seta

O DocuSign é melhor para empresas que necessitam de fluxos de trabalho avançados, segurança e integrações. O HelloSign é adequado para pequenas e médias empresas que valorizam a simplicidade e a relação custo-benefício

Que características únicas o DocuSign tem e o HelloSign não?
Seta

O DocuSign inclui automatização avançada de fluxos de trabalho, resumo de acordos baseado em IA, verificação de geolocalização, integrações de pagamento e marcação colaborativa de documentos, que o HelloSign não oferece

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