Com o aumento do trabalho remoto, da transformação digital e dos requisitos de conformidade mais rigorosos, empresas de todas as dimensões estão a recorrer a plataformas de assinatura eletrónica para otimizar os seus fluxos de trabalho. Como é que sabe qual a ferramenta certa para o seu Business?
Duas das soluções mais populares são o DocuSign e o HelloSign. Neste guia, analisamos os pontos fortes, os pontos fracos e as principais diferenças entre eles. Além disso, apresentamos o Sign.Plus: uma alternativa moderna e segura criada para os negócios digitais de hoje.
Segurança de nível Enterprise, um conjunto robusto de funcionalidades e uma extensa lista de integrações.
Ferramentas avançadas de conformidade e infraestrutura escalável.
O DocuSign é um dos pioneiros da indústria de assinatura eletrónica, fundado em 2003. A empresa cresceu e se tornou um líder global com milhões de utilizadores e clientes de nível Enterprise em setores como o imobiliário, financeiro e de saúde.
Principais casos de uso: Assinatura de contratos, acordos de venda, documentação legal, integração de RH.
Setores: Finanças, saúde, imobiliário, governo e serviços jurídicos.
Sua interface intuitiva.
Integração profunda com o Dropbox.
Facilidade de uso para pequenas equipas e utilizadores individuais.
O HelloSign, agora parte do Dropbox, foi lançado em 2010 e rapidamente se destacou pela sua interface limpa e design amigável. É voltado para startups, pequenas empresas e equipas que priorizam a simplicidade e a velocidade.
Principais casos de uso: Aprovações internas, contratos simples, acordos de freelancers e fluxos de trabalho de startups.
Setores: Startups de tecnologia, agências de marketing, educação e pequenas empresas.
Complexidade vs. Simplicidade: O DocuSign é rico em recursos, mas pode parecer complexo; o HelloSign é simplificado, mas pode carecer de ferramentas de nível Enterprise.
Integrações: O DocuSign integra-se com mais plataformas; o HelloSign está intimamente integrado com o Dropbox.
Modelos de preços: O HelloSign oferece preços mais claros para pequenas equipas, enquanto o DocuSign pode ficar caro à medida que você escala.
Ao selecionar entre DocuSign e HelloSign, considere o seguinte:
Preciso de conformidade e integrações de nível Enterprise? Escolha o DocuSign.
Sou uma startup ou uma equipa pequena que precisa de assinaturas rápidas? O HelloSign é uma ótima opção.
Quer um equilíbrio entre simplicidade, conformidade e acessibilidade? Consulte o Sign.Plus.
Líder do setor com funcionalidades avançadas
Fortes capacidades de conformidade
Integrações extensivas
Preço mais alto
Pode ser complexo de configurar e gerir
Interface simples e clara
Económico
Ideal para equipas pequenas
Funcionalidades limitadas
Menos opções de conformidade e personalização
Procura algo moderno, seguro e criado para os negócios atuais? O Sign.Plus oferece segurança de nível Enterprise, integração perfeita e preços competitivos. Foi concebido para se adaptar às suas necessidades, quer seja um empresário individual ou uma empresa multinacional. Se estiver a avaliar o HelloSign vs DocuSign, o Sign.Plus merece um lugar na sua lista restrita.
Tanto o DocuSign como o HelloSign são escolhas sólidas. O DocuSign ganha em funcionalidades e conformidade, enquanto o HelloSign lidera em simplicidade e preço.
Para as empresas que procuram um meio-termo que não poupe na conformidade ou na experiência do utilizador, o Sign.Plus é uma alternativa poderosa que vale a pena considerar em 2025.
O HelloSign é geralmente mais acessível, com preços mais simples, adequado para pequenas empresas. Os planos do DocuSign são mais caros, refletindo as suas funcionalidades avançadas e o foco em Enterprise.
O HelloSign é conhecido pela sua interface mais simples e intuitiva, ideal para iniciantes e equipas pequenas. A interface do DocuSign é abrangente, mas pode ser complexa devido ao seu conjunto de funcionalidades mais vasto.
O DocuSign oferece funcionalidades de segurança mais robustas, incluindo autenticação avançada de signatários, monitorização do sistema em tempo real e conformidade com normas rigorosas como FedRAMP, HIPAA e CFR Parte 11. O HelloSign também oferece forte segurança com encriptação, trilhos de auditoria e conformidade com ESIGN, UETA, HIPAA e SOC 2.
O HelloSign oferece um plano gratuito que permite até 3 documentos por mês. O DocuSign oferece um período de teste gratuito, mas não oferece um plano gratuito contínuo.
O DocuSign é melhor para Enterprises que necessitam de fluxos de trabalho avançados, segurança e integrações. O HelloSign é adequado para pequenas e médias empresas que valorizam a simplicidade e a relação custo-benefício.
O DocuSign inclui automação avançada de fluxo de trabalho, resumo de contratos baseado em IA, verificação de geolocalização, integrações de pagamento e marcação colaborativa de documentos, que o HelloSign não oferece.
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