Com o aumento do trabalho remoto, da transformação digital e dos requisitos de conformidade mais rigorosos, as empresas de todas as dimensões estão a recorrer a plataformas de assinatura eletrónica para otimizar os seus fluxos de trabalho. Como saber qual a ferramenta certa para o seu negócio?
Duas das soluções mais populares são o DocuSign e o HelloSign. Neste guia, detalhamos os pontos fortes, os pontos fracos e as principais diferenças entre eles. Além disso, apresentamos Sign.Plus —uma alternativa moderna e segura criada para os negócios digitais de hoje.
Enterprise segurança de alto nível, um conjunto robusto de funcionalidades e uma extensa lista de integrações.
Ferramentas avançadas de conformidade e infraestrutura escalável.
A DocuSign é uma das pioneiras no setor da assinatura eletrónica, fundada em 2003. A empresa cresceu e tornou-se líder global com milhões de utilizadores e clientes empresariais em setores como o imobiliário, finanças e saúde.
Principais casos de utilização : assinatura de contratos, acordos de venda, documentação legal, integração de RH.
Sectores : finanças, saúde, imobiliário, governo e serviços jurídicos.
A sua interface intuitiva.
Integração profunda com o Dropbox.
Fácil de utilizar para pequenas equipas e utilizadores individuais.
O HelloSign, agora parte do Dropbox , foi lançado em 2010 e rapidamente se tornou conhecido com a sua interface limpa e design amigável. Destina-se a startups, pequenas empresas e equipas que priorizam a simplicidade e a velocidade.
Principais casos de utilização : aprovações internas, contratos simples, acordos freelance e workflows de startups.
Setores : startups tecnológicas, agências de marketing, educação e pequenas empresas.
Complexidade vs. Simplicidade: o DocuSign é rico em funcionalidades, mas pode parecer complicado; O HelloSign é simplificado, mas pode não ter ferramentas de nível empresarial.
Integrações: O DocuSign integra-se com mais plataformas; O HelloSign está totalmente integrado no Dropbox.
Modelos de preços: o HelloSign oferece preços mais claros para equipas pequenas, enquanto o DocuSign pode tornar-se caro à medida que cresce.
Ao escolher entre DocuSign e HelloSign, tenha em consideração o seguinte:
Preciso de conformidade e integrações de nível empresarial? Utilize o DocuSign.
Sou uma startup ou uma pequena equipa a precisar de assinaturas rápidas? O HelloSign é uma ótima opção.
Quer um equilíbrio entre simplicidade, conformidade e acessibilidade? Espreite Sign.Plus .
Líder do setor com recursos avançados
Fortes capacidades de conformidade
Integrações extensas
Ponto de preço mais elevado
Pode ser complexo de configurar e gerir
Interface simples e limpa
Econômico
Ideal para equipas pequenas
Recursos limitados
Menos opções de conformidade e personalização
Procura algo moderno, seguro e desenvolvido para os negócios atuais? Sign.Plus oferece segurança de nível empresarial, integração perfeita e preços competitivos. Foi concebido para se adaptar às suas necessidades, quer seja um empresário em nome individual ou uma empresa multinacional. Se estiver a avaliar HelloSign vs DocuSign, Sign.Plus merece um lugar na sua lista.
Tanto o DocuSign como o HelloSign são escolhas sólidas. O DocuSign ganha em termos de características e conformidade, enquanto o HelloSign lidera em termos de simplicidade e preço.
Para as empresas que procuram um meio-termo que não poupe na conformidade ou na experiência do utilizador, Sign.Plus é uma alternativa poderosa que vale a pena considerar em 2025.
O HelloSign é geralmente mais acessível, com preços mais simples e adequado para pequenas empresas. Os planos da DocuSign são mais caros, refletindo as suas características avançadas e o seu foco empresarial.
O HelloSign é conhecido pela sua interface mais simples e intuitiva, ideal para principiantes e equipas pequenas. A interface do DocuSign é abrangente, mas pode ser complexa devido ao seu conjunto de características mais
O DocuSign oferece características de segurança mais robustas, incluindo autenticação avançada do signatário, monitorização do sistema em tempo real e conformidade com normas rigorosas como FedRAMP, HIPAA e CFR Parte 11. O HelloSign também oferece segurança robusta com encriptação, pistas de auditoria e conformidade com ESIGN, UETA, HIPAA e SOC 2.
A HelloSign oferece um plano gratuito que permite até 3 documentos por mês. O DocuSign oferece um teste gratuito, mas não um plano gratuito contínuo
O DocuSign é melhor para empresas que necessitam de fluxos de trabalho avançados, segurança e integrações. O HelloSign é adequado para pequenas e médias empresas que valorizam a simplicidade e a relação custo-benefício
O DocuSign inclui automatização avançada de fluxos de trabalho, resumo de acordos baseado em IA, verificação de geolocalização, integrações de pagamento e marcação colaborativa de documentos, que o HelloSign não oferece
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