DocuSign vs SignNow: Qual é o melhor para o seu Business em 2025?

As assinaturas digitais já não são uma tendência futura: são o padrão. Com as empresas a apressarem-se a digitalizar documentos, o mercado global de assinaturas eletrónicas está a crescer. Mas com este crescimento surge uma decisão crítica: em que solução deve confiar os seus documentos mais importantes? Escolher a ferramenta de assinatura eletrónica certa é mais do que apenas assinar PDFs: é uma questão de segurança, integração, escalabilidade e de fazer o trabalho mais rapidamente.

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Visão geral do DocuSign e SignNow

O que é o DocuSign?

A DocuSign é mais conhecida por…
  • Enterprise - características de nível

  • Padrões globais de conformidade

  • Amplo ecossistema de integração

Fundada em 2003, a DocuSign é um dos nomes mais reconhecidos no setor da assinatura eletrónica. Ajudou a ser pioneira na assinatura digital e construiu uma forte reputação, especialmente entre as empresas. A plataforma da DocuSign foi concebida para assinaturas juridicamente vinculativas, automatização de fluxos de trabalho e manuseamento seguro de documentos em todos os setores.

O que é o SignNow?

A SignNow é mais conhecida por…
  • Interface amigável

  • Planos econômicos

  • Implantação rápida para PME

O SignNow, um produto da airSlate, entrou no espaço da assinatura eletrónica com foco na simplicidade e no valor. Embora seja mais recente que o DocuSign, conquistou um nicho forte entre as pequenas e médias empresas. A sua plataforma enfatiza a facilidade de utilização, a colaboração em equipa e os preços acessíveis.

Principais diferenças entre o DocuSign e o SignNow

  • O DocuSign é personalizado para utilizadores empresariais, com opções de personalização profundas, amplas capacidades de integração e foco em fluxos de trabalho complexos

  • O SignNow está orientado para a acessibilidade, oferecendo funcionalidades básicas de assinatura eletrónica, experiência de utilizador simples e preços acessíveis, especialmente para PME

Comparação entre o DocuSign e o SignNow

Docusign
Assine agora
Interface do utilizador e facilidade de utilização
Intuitivo, mas cheio de recursos. Pode haver uma curva de aprendizagem para novos utilizadores.
Interface de utilizador limpa e moderna com configuração mínima. Ideal para equipas que procuram começar rápido.
Recursos de automatização de fluxos de trabalho e IA
Oferece uma automatização poderosa através do Agreement Cloud e de recursos como encaminhamento condicional e insights baseados em IA.
Fornece ferramentas básicas de automatização, suficientes para a maioria das necessidades das PME, mas com recursos limitados de IA.
Recursos de gestão de documentos
Inclui rastreio avançado, pistas de auditoria, histórico de versões e armazenamento seguro na nuvem.
Boas capacidades de rastreio e de trilha de auditoria, mas com menos opções avançadas de armazenamento e controlo de versão.
Personalização e Modelos
Gestão abrangente de modelos, componentes reutilizáveis e marca personalizável.
Suporta modelos e algumas marcas, mas com menos flexibilidade.
Rastreamento, análise e relatórios
Ferramentas de reporting robustas, painéis de análise e rastreio de atividades do utilizador.
Recursos básicos de reporting adequados para equipas mais pequenas.
Experiência móvel e multiplataforma
Disponível para iOS e Android, UX melhorada e suporte completo de funcionalidades.
Também multiplataforma, muito funcional, mas um pouco menos refinado.
Integrações e Conectores
Integrações nativas com Salesforce, Microsoft, Google Workspace e mais de 400 outras aplicações.
Suporta grandes integrações, mas tem um ecossistema de aplicações mais pequeno.
Conformidade e Validade Legal
Está em conformidade com a HIPAA, RGPD, FedRAMP, SOC 2 e é legalmente válido em todo o mundo.
Cumpre as normas ESIGN e UETA; Em conformidade com o RGPD, mas com menos certificações de nível governamental.
Serviços de integração, migração e suporte
Oferece uma integração robusta, serviços de migração e suporte empresarial 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Integração rápida, suporte útil, mas ferramentas de migração limitadas.
Transparência e escalabilidade de preços
Começa com um preço mais elevado; mais adequado para empresas em expansão.
Mais acessível; ótimo para startups e PME. Preços transparentes e menos taxas ocultas.

Escolher a solução certa para o seu Business

Ao escolher entre o DocuSign e o SignNow, considere o seguinte:

  • Quão complexos são os nossos fluxos de trabalho? Se é uma grande organização com fluxos de trabalho complexos, o DocuSign pode valer o investimento.

  • Qual é o nosso orçamento para a transformação digital? Se é uma equipa enxuta e procura uma solução sólida e descomplicada, o SignNow é um forte candidato.

  • Quer um equilíbrio entre simplicidade, conformidade e acessibilidade? Espreite Sign.Plus .

Prós, contras e preços do Docusign e do SignNow

Docusign

Prós
  • Rico em recursos

  • Enterprise segurança de alto nível

  • Suporte de integração profunda

Contras
  • Custo mais elevado

  • Pode ser complexo para equipas pequenas


Preços da Docusign

Assine agora

Prós
  • Simples e acessível

  • Fácil de adotar

  • Ideal para PME

Contras
  • Menos recursos avançados

  • Conformidade empresarial limitada


Preços do SignNow

Alternativas ao Docusign e ao SignNow

Se nenhuma das ferramentas parece ser a opção certa, considere Sign.Plus , que combina segurança robusta, design amigável e conformidade internacional — perfeito para empresas que desejam fiabilidade empresarial sem excessos.

Na batalha entre a DocuSign e a SignNow , tudo se resume às suas necessidades. A DocuSign lidera em recursos e integrações de nível empresarial. O SignNow destaca-se pela sua acessibilidade e rapidez. E se estiver a explorar outras opções, Sign.Plus é uma plataforma moderna e segura que vale a pena conhecer.

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FAQs

Como se comparam o DocuSign e o SignNow em termos de segurança e conformidade?
Seta

Ambas as plataformas oferecem subscrições juridicamente vinculativas e estão em conformidade com as principais normas (ESIGN, UETA, RGPD, HIPAA, SOC 2 Tipo II). A DocuSign possui certificações adicionais, como a ISO 27001, o que lhe confere uma ligeira vantagem em setores altamente regulamentados.

Quais são as principais diferenças de características entre o DocuSign e o SignNow?
Seta

O DocuSign oferece funcionalidades avançadas como envio em massa, comparação de documentos e campos condicionais. O SignNow fornece modelos reutilizáveis, automatização de fluxos de trabalho e pagamentos integrados, com foco na simplicidade e nas características essenciais 6 1 .

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