DocuSign 与 HelloSign:哪个更适合您Business 2025年?

随着远程办公、数字化转型以及合规性要求的日益严格,各种规模的企业都纷纷转向电子签名平台来简化工作流程。您如何知道哪种工具最适合您的业务?

DocuSign 和 HelloSign 是两种最受欢迎的解决方案。在本指南中,我们将分析它们各自的优势、劣势以及主要区别。此外,我们还将介绍Sign.Plus — 为当今的数字业务构建的现代、安全的替代方案。

电子签名的好处

DocuSign 和 HelloSign 概述

什么是 DocuSign?

DocuSign 最出名的是……
  • Enterprise级安全性、强大的功能集以及广泛的集成列表。

  • 先进的合规工具和可扩展的基础设施。

DocuSign 是电子签名行业的先驱之一,成立于 2003 年。该公司已发展成为全球领导者,拥有数百万用户和涉及房地产、金融和医疗保健等领域的企业级客户。

  • 主要用例:合同签署、销售协议、法律文件、人力资源入职。

  • 行业:金融、医疗保健、房地产、政府和法律服务。

Hellosign 是什么?

Hellosign 最出名的是……
  • 其直观的界面。

  • 与 Dropbox 深度集成。

  • 方便小型团队和个人用户使用。

HelloSign 现已成为Dropbox的一部分,于 2010 年推出,凭借简洁的界面和用户友好的设计迅速蹿红。它面向注重简洁性和速度的初创企业、小型企业和团队。

  • 主要用例:内部审批、简单合同、自由职业协议和启动工作流程。

  • 行业:科技初创企业、营销机构、教育和小型企业。

DocuSign 和 HelloSign 之间的主要区别

  • 复杂性与简单性: DocuSign 功能丰富,但可能让人感到不知所措;HelloSign 功能精简,但可能缺乏企业级工具。

  • 集成: DocuSign 与更多平台集成;HelloSign 与 Dropbox 紧密集成。

  • 定价模式: HelloSign 为小型团队提供更清晰的定价,而 DocuSign 的价格会随着规模的扩大而变得昂贵。

DocuSign 与 HelloSign 的比较

Docusign
HelloSign
用户界面和易用性
功能强大但复杂。有一定的学习曲线,尤其对于配置自定义工作流程的管理员而言。
简洁易用。非常适合想要快速上手的用户。
工作流自动化和人工智能功能
为企业提供条件路由、高级工作流程和 AI 驱动的合同分析。
工作流程自动化有限。最适合简单的发送-签名-返回场景。
文档管理功能
高级功能,如信封跟踪、审计跟踪、版本控制和文档保留策略。
基本的跟踪和存储功能。对于小型团队来说足够好,但缺乏企业级控制。
定制和模板
高度可定制的模板、条件字段和品牌选项。
提供模板,但与 DocuSign 相比自定义选项较少。
跟踪、分析和报告
详细的审计日志、分析仪表板和实时活动跟踪。
基本报告功能;与 DocuSign 相比有限。
移动和跨平台体验
适用于 iOS 和 Android 的强大移动应用程序,具有离线签名功能。
稳定的移动体验,尤其是与 Dropbox 一起使用时。
集成和连接器
与 Salesforce、Microsoft 365、Google Workspace、SAP 等配合使用。
最适合与 Dropbox、Google Drive 和 Slack 搭配使用。
合规性和法律有效性
符合 HIPAA、GDPR、SOC 2 Type II、FedRAMP 等法规。非常适合受监管行业。
符合基本合规标准(eIDAS、UETA、ESIGN),但对于严格监管的行业来说不够严格。
入职、迁移和支持服务
提供企业入职、专业服务和全天候支持。
自助入职,在工作时间内提供业务支持。
定价透明度和可扩展性
起步价较高。随着功能或用户的增加,成本可能会迅速上升。
更适合小型团队,预算更充裕。提供免费方案,包含基本功能。

为您的Business

在 DocuSign 和 HelloSign 之间进行选择时,请考虑以下几点:

  • 我需要企业级合规性和集成吗?选择 DocuSign。

  • 我是初创公司或小团队,需要快速签名吗?HelloSign 非常适合。

  • 想要兼顾便捷性、合规性和经济性?不妨看看Sign.Plus

Docusign 和 HelloSign 的优缺点及定价

Docusign

优点
  • 具有先进功能的行业领导者

  • 强大的合规能力

  • 广泛的集成

缺点
  • 更高的价格点

  • 设置和管理可能很复杂


Docusign 定价

HelloSign

优点
  • 简洁干净的界面

  • 经济实惠

  • 适合小团队

缺点
  • 功能有限

  • 合规性和定制选项较少


HelloSign 定价

Docusign 和 HelloSign 替代品

正在寻找现代、安全且专为当今企业打造的解决方案? Sign.Plus提供企业级安全保障、无缝上手和极具竞争力的价格。无论您是个人创业者还是跨国公司,它都能根据您的需求进行扩展。如果您正在比较 HelloSign 和 DocuSign, Sign.Plus 值得在您的候选名单中占有一席之地。

DocuSign 和 HelloSign 都是不错的选择。DocuSign 的优势在于功能和合规性,而 HelloSign 的优势在于易用性和价格。

对于寻求中间立场、不吝惜合规性或用户体验的公司来说, Sign.Plus 是 2025 年值得考虑的有力替代方案。

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常见问题解答

DocuSign 和 HelloSign 哪个更实惠?
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HelloSign 通常价格更实惠,定价也更简单,适合小型企业。DocuSign 的套餐价格更高,这反映了其先进的功能和企业级的关注。

DocuSign 和 HelloSign 哪个更容易使用?
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HelloSign 以其简洁直观的界面而闻名,非常适合初学者和小型团队。DocuSign 的界面功能全面,但由于功能范围较广,因此可能比较复杂。

DocuSign 和 HelloSign 在安全性和合规性方面有哪些区别?
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DocuSign 提供更强大的安全功能,包括高级签名者身份验证、实时系统监控以及对 FedRAMP、HIPAA 和 CFR Part 11 等严格标准的合规性。HelloSign 还通过加密、审计跟踪以及对 ESIGN、UETA、HIPAA 和 SOC 2 的合规性提供强大的安全性

DocuSign 和 HelloSign 是否提供免费计划或试用?
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HelloSign 提供免费方案,每月最多可处理 3 份文件。DocuSign 提供免费试用,但不提供长期免费方案。

与小团队相比,DocuSign 和 HelloSign 哪个更适合企业需求?
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DocuSign 更适合需要高级工作流程、安全性和集成的企业。HelloSign 则适合注重简洁性和成本效益的中小型企业。

DocuSign 有哪些独特功能是 HelloSign 所缺乏的?
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DocuSign 包括高级工作流自动化、基于 AI 的协议摘要、地理位置验证、支付集成和协作文档标记,而 HelloSign 不提供这些功能

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