DocuSign与HelloSign:哪个更适合您2025年的Business?

随着远程办公的兴起、数字化转型以及更严格的合规性要求,各种规模的 Business 都在转向电子签名平台,以简化其工作流程。您如何知道哪种工具适合您的 Business?

DocuSign 和 HelloSign 是两种最受欢迎的解决方案。在本指南中,我们将分析它们之间的优势、劣势和主要差异。此外,我们还将介绍 Sign.Plus——一种为当今数字 Business 构建的现代、安全的替代方案。

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DocuSign和HelloSign概述

什么是 DocuSign?

DocuSign 最出名的是……
  • Enterprise级安全性、强大的功能集和广泛的集成列表。

  • 高级合规工具和可扩展的基础设施。

DocuSign是电子签名行业的先驱之一,成立于2003年。该公司已发展成为全球领导者,拥有数百万用户和Enterprise级客户,遍及房地产、金融和医疗保健等行业。

  • 主要用例:合同签署、销售协议、法律文件、HR入职。

  • 行业:金融、医疗保健、房地产、政府和法律服务。

什么是 Hellosign?

Hellosign 最为人所知的是……
  • 其直观的界面。

  • 与 Dropbox 的深度集成。

  • 易于小型团队和个人用户使用。

HelloSign(现为 Dropbox 的一部分)于 2010 年推出,并以其简洁的界面和用户友好的设计迅速成名。它面向的是优先考虑简单性和速度的初创公司、小型 Business 和团队。

  • 主要用例:内部审批、简单合同、自由职业协议和初创公司工作流程。

  • 行业:科技初创公司、营销机构、教育和小型 Business。

DocuSign 和 HelloSign 之间的主要区别

  • 复杂性与简单性:DocuSign 功能丰富,但可能让人感到不知所措;HelloSign 经过简化,但可能缺乏 Enterprise 级工具。

  • 集成:DocuSign 与更多平台集成;HelloSign 与 Dropbox 紧密集成。

  • 定价模式:HelloSign 为小型团队提供更清晰的定价,而 DocuSign 随着规模的扩大可能会变得昂贵。

DocuSign 与 HelloSign 比较

Docusign
HelloSign
用户界面和易用性
功能强大但复杂。存在学习曲线,特别是对于配置自定义工作流程的管理员而言。
简洁易用。非常适合希望快速启动并运行的用户。
工作流程自动化和 AI 功能
提供有条件路由、高级工作流程和 AI 驱动的合同分析,以供 Enterprise 使用。
工作流程自动化有限。最适合简单的发送-签名-返回场景。
文档管理功能
高级功能,如信封跟踪、审计跟踪、版本控制和文档保留策略。
基本跟踪和存储。对于较小的团队来说已经足够,但缺乏 Enterprise 级别的控制。
自定义和模板
高度可定制的模板、条件字段和品牌选项。
提供模板,但与 DocuSign 相比,自定义选项较少。
跟踪、分析和报告
详细的审计日志、分析仪表板和实时活动跟踪。
基本报告功能;与 DocuSign 相比有限。
移动和跨平台体验
适用于 iOS 和 Android 的强大移动应用程序,支持离线签名。
出色的移动体验,尤其是在与 Dropbox 结合使用时。
集成和连接器
可与 Salesforce、Microsoft 365、Google Workspace、SAP 等集成。
与 Dropbox、Google Drive 和 Slack 配合使用效果最佳。
合规性与法律效力
符合 HIPAA、GDPR、SOC 2 Type II、FedRAMP 等规范。非常适合受监管的行业。
符合基本合规标准(eIDAS、UETA、ESIGN),但在高度监管的行业中不够强大。
入职、迁移和支持服务
提供 Enterprise 入职、Professional 服务和全天候支持。
自助式入职,在工作时间内提供 Business 支持。
定价透明度与可扩展性
起价较高。如果需要其他功能或用户,成本可能会迅速增加。
对于小型团队来说,更经济实惠。免费计划提供基本功能。

为您的 Business 选择合适的解决方案

在 DocuSign 和 HelloSign 之间进行选择时,请考虑以下因素:

  • 我是否需要 Enterprise 级的合规性和集成?选择 DocuSign。

  • 我是一家需要快速签名的初创公司或小型团队吗?HelloSign 非常适合。

  • 想要在简单性、合规性和经济性之间取得平衡?请查看 Sign.Plus

Docusign 和 HelloSign 的优点、缺点和定价

Docusign

优点
  • 具有高级功能的行业领导者

  • 强大的合规能力

  • 广泛的集成

缺点
  • 价格较高

  • 设置和管理可能很复杂


Docusign 定价

HelloSign

优点
  • 简单而干净的界面

  • 经济实惠

  • 非常适合小型团队

缺点
  • 功能有限

  • 较少的合规性和自定义选项


HelloSign 定价

Docusign 和 HelloSign 的替代方案

正在寻找为当今 Business 构建的现代、安全的产品吗?Sign.Plus 提供 Enterprise 级的安全性、无缝的入职体验和具有竞争力的价格。它的设计旨在随着您的需求进行扩展,无论您是个人创业者还是跨国公司。如果您正在评估 HelloSign 与 DocuSign,Sign.Plus 值得您列入候选名单。

DocuSign 和 HelloSign 都是可靠的选择。DocuSign 在功能和合规性方面胜出,而 HelloSign 在简单性和价格方面领先。

对于寻求在不牺牲合规性或用户体验的情况下取得平衡的公司而言,Sign.Plus 是 2025 年值得考虑的强大替代方案。

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常见问题解答

DocuSign 还是 HelloSign 更实惠?
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HelloSign 的定价通常更简单,更实惠,适合小型 Business。DocuSign 的计划价格较高,反映了其高级功能和对 Enterprise 的关注。

DocuSign 和 HelloSign 哪个更容易使用?
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HelloSign 以其更简单、更直观的界面而闻名,非常适合初学者和小型团队。DocuSign 的界面非常全面,但由于其更广泛的功能集,可能比较复杂。

DocuSign 和 HelloSign 在安全性和合规性方面有哪些差异?
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DocuSign 提供更强大的安全功能,包括高级签名者身份验证、实时系统监控,以及符合 FedRAMP、HIPAA 和 CFR Part 11 等严格标准。HelloSign 也提供强大的安全性,包括加密、审计跟踪,以及符合 ESIGN、UETA、HIPAA 和 SOC 2。

DocuSign 和 HelloSign 是否提供免费计划或试用版?
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HelloSign 提供免费计划,每月最多允许 3 个文档。DocuSign 提供免费试用版,但没有持续的免费计划。

DocuSign 或 HelloSign 哪个更适合 Enterprise 需求,哪个更适合小型团队?
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DocuSign 更适合需要高级工作流程、安全性和集成的 Enterprise。HelloSign 适合重视简单性和成本效益的中小型 Business。

DocuSign 具有哪些 HelloSign 缺乏的独特功能?
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DocuSign 包括高级工作流程自动化、基于 AI 的协议摘要、地理位置验证、支付集成和协作文档标记,而 HelloSign 不提供这些功能。

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