Vantaggi della firma elettronica

Scopri vantaggi e svantaggi delle firme elettroniche

Le firme elettroniche stanno diventando pratiche commerciali standard in molteplici settori, domini e professioni nell’attuale era digitale. Le firme elettroniche sono più comunemente utilizzate per firmare documenti come nuovi accordi commerciali, contratti e persino fatture. Oltre ai numerosi vantaggi delle firme elettroniche, è essenziale essere consapevoli di alcuni svantaggi delle firme elettroniche prima di implementare il software di firma elettronica nelle proprie operazioni quotidiane.
Impariamo i vantaggi delle soluzioni di firma elettronica e come la tua azienda può utilizzare una soluzione di firma elettronica per migliorare l'affidabilità, aumentare la sicurezza, ridurre i costi e aumentare la produttività.

Quali sono i vantaggi delle firme elettroniche?

Sicurezza avanzata

Con le firme elettroniche, ottieni un ulteriore livello di sicurezza sotto forma di crittografia avanzata, decrittografia e una traccia di controllo non falsificabile che delinea tutte le modifiche apportate al documento, rendendo quindi praticamente impossibili la falsificazione e le modifiche illecite. Vale la pena notare che il livello di sicurezza dipende dal tipo di firma elettronica e dal metodo di crittografia utilizzato.

Convertirsi al bio

Da tempo le aziende stanno passando a soluzioni meno cartacee e basate sul cloud e l'implementazione di una soluzione di firma elettronica ti aiuterà a passare a un ufficio ecologico e rispettoso dell'ambiente. Come ulteriore vantaggio della firma elettronica, ridurrai anche l'impronta di carbonio eliminando la dipendenza da carta, inchiostri tossici e dispositivi composti da sostanze chimiche dannose e materiali difficili se non impossibili da riciclare completamente.

Velocizza le transazioni commerciali e aumenta la soddisfazione del cliente

Abbiamo tutti sperimentato transazioni commerciali prolungate che si verificano a causa di un eccesso di documentazione, nonché del tempo impiegato da più parti per vedere e firmare un documento affinché sia valido. Con le firme elettroniche, questo tempo è notevolmente ridotto, consentendo la possibilità quasi istantanea sia di controllare che di firmare un documento, poiché non è necessario che ciascuna parte coinvolta acceda fisicamente per posta o si rechi fisicamente a incontrare il cliente. Al cliente moderno piace tutto ciò che è conveniente e non c'è niente di più conveniente che poter firmare un documento ovunque e in qualsiasi momento.

Riduzione dei costi

Con l'implementazione di una soluzione di firma elettronica, i costi complessivi associati alla stampa e alla visualizzazione del documento saranno ridotti. Ci sarà anche una riduzione dei costi di cancelleria per carta e inchiostro, nonché delle attrezzature per la stampa come stampanti e scanner. Inoltre, riducendo la dipendenza dalla carta, si favorisce la conservazione dell'acqua e degli alberi. Eliminando un pacco standard di carta per fotocopie, si riciclano 130 litri di acqua e 7 chilogrammi di legno.

Affidabilità

Quando ricevono i documenti, alcune persone dimenticano o non sanno di dover fornire tutte le informazioni richieste. Ciò è mitigato con i documenti firmati con firme elettroniche poiché avranno già tutte le informazioni richieste inserite prima che il documento venga firmato e inviato. È inoltre possibile per i richiedenti la firma far valere e verificare che tutte le informazioni necessarie siano state inserite correttamente.

Qualità

Poiché un documento può ancora essere richiesto dopo un lungo periodo dalla firma, è fondamentale che la firma originale sia leggibile nel corso degli anni. Con una firma autografa tradizionale, questa può sbiadire, distorcersi e infine scomparire, tuttavia, con una firma elettronica, la firma rimarrà invariata.

Organizzazione

Oltre a limitarsi a firmare i tuoi documenti digitali, il software di firma elettronica consente un'archiviazione, un'organizzazione e un recupero dei documenti più efficienti. Invece di dover sfogliare uno schedario, cerca e trova facilmente il documento desiderato.

Vuoi firmare documenti elettronici o inviare documenti per la firma?

Inizia ora la prova gratuita e goditi tutti i vantaggi.

Inizia la prova gratuita

Quali sono gli svantaggi delle firme elettroniche?

firma digitale , che è un metodo più sicuro e tecnologicamente avanzato per firmare documenti online e pertanto la firma elettronica non sarà sufficiente a causa del maggiore livello di sicurezza richiesto per tali documenti.

Attualmente esistono 3 tipi di firma elettronica: firma elettronica semplice (SES), avanzata (AES) e qualificata. La firma elettronica semplice è la più rapida e semplice da utilizzare, tuttavia quando firmi documenti più importanti e sensibili ti verrà richiesto di utilizzare una

Tecnico

Per le persone meno esperte dal punto di vista tecnico, l'utilizzo di un software di firma elettronica potrebbe richiedere del tempo per abituarsi, alcuni potrebbero addirittura essere scettici e mettere in dubbio la validità e la legalità della firma digitale dei documenti. Inoltre, entrambe le parti coinvolte nella firma del documento, ovvero il firmatario e il richiedente, devono incorporare soluzioni di firma elettronica per firmare i documenti online.

Esclusioni

Non tutti i documenti possono essere firmati elettronicamente, trasferimenti di proprietà, atti o testamenti richiedono la presenza di un terzo indipendente per convalidare la firma e il documento.

Costi del software

Per ottenere il massimo dei vantaggi e degli strumenti da un software di firma elettronica, molto probabilmente ti verrà richiesto di pagare una tariffa, questa tariffa è probabilmente inferiore al costo della stampa e di tutti gli strumenti necessari per firmare fisicamente un documento, ma è comunque comunque una tariffa.

Inizia con le firme elettroniche

È giunto il momento di eliminare la necessità di bagnare le firme . Se dopo aver considerato tutti gli svantaggi e i vantaggi delle firme elettroniche, ritieni che tu o la tua azienda potreste trarre vantaggio dall'introdurle nella vostra attività commerciale, non cercate oltre Sign.Plus . Non sarà più necessario andare in ufficio per firmare documenti importanti come adesso Sign.Plus potrai firmare i tuoi documenti in modo semplice e sicuro in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Se desideri avere maggiori informazioni in merito Sign.Plus e come può soddisfare le tue esigenze, il nostro team di supporto è pronto a rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.

Iniziare

Confronta i piani

Collabora con noi!

Unisciti al nostro programma di affiliazione e offri eccezionali soluzioni di firma elettronica online al tuo pubblico.

Diventa socio