전자 서명이란 무엇인가요?

몇 초 만에 온라인에서 쉽고 안전하며 합법적으로 문서에 서명하는 방법을 알아보세요.

전자 서명, 전자 서명 또는 온라인 서명이라고도 하는 전자 서명은 기존 서명의 디지털 버전입니다. 전자 서명은 문서 내용에 동의했음을 증명하는 역할을 합니다. 펜과 종이로 작성하는 수기 서명과 달리 전자 서명은 온라인에서 생성되고 저장됩니다. Sign.Plus 사용자가 빠르고 안전하게 문서에 서명할 수 있는 안전한 서명 서비스를 제공합니다.

에시그니처 혜택

전자 서명은 합법인가요?

대부분의 사람들은 서명을 떠올릴 때 종이에 잉크를 사용하는 것을 떠올립니다. 하지만 전자 서명이 적절한 인증과 기록 보관이 포함된 보안 기술을 사용하여 작성된 경우, 기존의 수기 서명과 동일한 법적 효력을 갖습니다. 따라서 전자 서명은 많은 곳에서 완벽하게 합법적입니다.

이러한 합법성의 비결은 바로 이러한 디지털 서명의 강력한 기술력입니다. 전자 서명이 어떻게 작동하는지 자세히 살펴보겠습니다.

전자 서명은 어떻게 작동하나요?

전자 서명은 사용자의 신원을 보호하고 확인하는 특수 기술을 사용하여 작동합니다. Sign.Plus 문서에 서명하면 암호화, 디지털 인증서, 타임스탬프와 같은 방법으로 서명이 생성됩니다. 이 프로세스는 문서의 무결성을 보호하고 서명이 진짜인지 확인합니다. 손으로 쓴 자필 서명처럼 보이는 스타일을 선택하든 최신 디지털 버전을 선택하든 안전한 서명이 생성됩니다.

↪cf_200D↩사용사례
  • 에사인 문서를 사용한 계약서 서명

  • Business 계약 및 기밀 유지 계약

  • 부동산 거래

  • 법률 및 규정 준수 양식

  • HR 온보딩 문서

  • 금융 서비스 승인

  • 보험 정책 계약

  • 정부 및 공공 기록 제출

  • 공급업체 계약 및 회사 내부 승인

서명 컴퓨터 보내기

전자 서명은 어떻게 만들 수 있나요?

  • 다음 주소로 문서를 업로드하세요. Sign.Plus

  • 서명을 만드는 방법을 선택합니다. 서명을 그리거나, 입력하거나, 습식 서명 또는 디지털 서명과 유사한 서명 이미지를 업로드할 수 있습니다.

  • 문서에 서명을 적용합니다. 그러면 시스템에서 서명을 암호화하고 타임스탬프를 찍어 서명이 안전하고 검증 가능한지 확인합니다.

디지털 서명, 전자 서명, 온라인 서명, 수성 잉크 서명의 차이점은 무엇인가요?

전자 서명

전자 서명이란 디지털 서명 및 온라인 서명을 포함한 모든 형태의 디지털 서명을 포괄하는 일반적인 용어입니다.

디지털 서명

디지털 서명은 서명을 보호하고 확인하기 위해 암호화를 사용하는 특정 유형의 전자 서명입니다.

온라인 서명

온라인 서명이란 sign.plus 같은 웹 기반 서비스를 통해 생성된 모든 서명을 말합니다.

습식 잉크 서명

습식 잉크 서명은 펜과 종이로 문서에 서명하는 전통적인 방식입니다.

전자 서명이 자필 서명과 같아야 하나요?

서명이 자필로 쓴 습식 서명과 똑같을 필요는 없습니다. 어떤 사람들은 개인적 또는 비즈니스상의 이유로 같은 모양을 선택하기도 하고, 어떤 사람들은 자신의 필요에 맞는 새로운 디자인을 만들기도 합니다. 가장 중요한 요소는 서명이 안전하고 검증 가능한지 여부이며, 이는 sign.plus 첨단 기술을 통해 보장합니다.
이러한 합법성의 비결은 이러한 디지털 서명의 강력한 기술력입니다. 전자 서명이 어떻게 작동하는지 자세히 살펴봅시다.

전자 서명의 장점은 무엇인가요?

강화된 보안

전자 서명을 사용하면 고급 암호화, 복호화, 문서 내에서 이루어진 모든 변경 사항을 요약한 위조 불가능한 감사 추적 등의 형태로 보안 수준을 한층 더 높일 수 있으므로 위조는 물론 불법적인 수정도 사실상 불가능합니다. 보안 수준은 전자 서명의 유형과 사용된 암호화 방법에 따라 달라진다는 점에 유의하세요.

친환경

기업들은 한동안 종이 없는 클라우드 기반 솔루션으로 전환해 왔으며, 전자 서명 솔루션을 도입하면 환경 친화적인 그린 오피스로 나아가는 데 도움이 될 것입니다. 전자 서명의 또 다른 이점은 종이, 독성 잉크, 유해한 화학 물질로 구성된 기기는 물론 완전 재활용이 불가능하지는 않더라도 어려운 재료에 의존하지 않음으로써 탄소 발자국도 줄일 수 있다는 것입니다.

Business 거래 촉진 및 고객 만족도 향상

과도한 서류 작업으로 인해 비즈니스 거래가 지체되는 것은 물론, 여러 당사자가 문서를 확인하고 서명해야만 유효한 문서가 되는 데 걸리는 시간도 경험해 보셨을 것입니다. 전자 서명을 사용하면 이 시간이 크게 단축되어 관련 당사자가 우편을 이용하거나 직접 고객을 만나러 갈 필요가 없기 때문에 문서를 확인하고 서명하는 데 거의 즉각적인 기능을 제공할 수 있습니다. 현대의 고객은 편리한 것을 좋아하며, 언제 어디서나 문서에 서명할 수 있는 것보다 더 편리한 것은 없습니다.

비용 절감

전자 서명 솔루션이 도입되면 문서 인쇄 및 열람과 관련된 전반적인 비용이 절감됩니다. 또한 프린터와 스캐너와 같은 인쇄 장비뿐만 아니라 종이와 잉크에 대한 문구류 비용도 절감할 수 있습니다. 또한 종이 의존도를 줄임으로써 물과 나무를 절약할 수 있으며, 표준 복사용지 한 팩을 사용하지 않음으로써 130리터의 물과 7kg의 나무를 재활용할 수 있습니다.

신뢰성

문서를 받을 때 필요한 모든 정보를 제공해야 한다는 사실을 잊어버리거나 모르는 경우가 있습니다. 전자 서명으로 서명된 문서는 문서가 서명되어 발송되기 전에 이미 모든 필수 정보가 입력되어 있으므로 이러한 문제가 완화됩니다. 또한 서명 요청자는 필요한 모든 정보가 올바르게 입력되었는지 확인하고 강제할 수 있습니다.

품질

서명이 이루어진 후 오랜 시간이 지난 후에도 문서가 필요할 수 있으므로 서명의 원본을 오랫동안 읽을 수 있는 것이 중요합니다. 전통적인 수기 서명의 경우 서명이 희미해지고 왜곡되어 결국 사라질 수 있지만 전자 서명을 사용하면 서명이 변하지 않고 그대로 유지됩니다.

조직

전자 서명 소프트웨어를 사용하면 디지털 문서에 서명하는 것 외에도 문서를 보다 효율적으로 저장, 정리, 검색할 수 있습니다. 파일 캐비닛을 뒤질 필요 없이 원하는 문서를 쉽게 검색하고 찾을 수 있습니다.

시간과 노력 절약

전자 서명은 서명 프로세스를 혁신하여 기존 방식에 비해 간소화합니다. 전자 서명을 사용하면 직접 대면할 필요가 없으므로 문서 마무리 속도가 빨라집니다. 전자 서명을 사용하면 더 이상 문서를 배송하거나 우편으로 주고받으며 기다릴 필요가 없습니다.


배경 브랜딩 sign.plus

전자 서명의 단점은 무엇인가요?

기술

기술에 익숙하지 않은 개인은 전자 서명 소프트웨어 사용에 익숙해지는 데 시간이 필요할 수 있으며, 일부는 디지털 서명의 유효성과 적법성에 대해 회의적인 의문을 제기할 수도 있습니다. 또한 문서 서명에 필요한 서명자와 요청자 양쪽 모두 온라인 문서 서명을 위해 전자 서명 솔루션을 통합해야 합니다.

제외 사항

모든 문서에 전자 서명을 할 수 있는 것은 아니며, 재산 이전, 증서 또는 유언장에는 서명 및 문서의 유효성을 확인하기 위해 독립적인 제3자의 존재가 필요합니다.

소프트웨어 비용

전자 서명 소프트웨어의 혜택과 도구를 최대한 활용하려면 수수료를 지불해야 할 가능성이 높지만, 이 수수료는 문서에 직접 서명하는 데 필요한 모든 도구와 인쇄 비용보다 적을 가능성이 높지만 그럼에도 불구하고 여전히 수수료가 부과됩니다.

전자 서명 도입의 어려움 극복하기

신뢰 문제 해결

전자 서명은 확인 프로세스를 통해 신뢰를 높이고 서명자의 신원을 보장합니다. 평판이 좋은 전자 서명 제공업체는 신뢰 구축에 중요한 역할을 합니다. 인증 방법은 서명자의 신원을 보장하고 전자 서명에 대한 신뢰를 높이는 데 필수적입니다. 평판이 좋은 제공업체는 안전한 인증 프로세스를 제공하여 신뢰도를 높입니다.평판이 좋은 전자 서명 플랫폼은 서명자 신원 확인을 위한 안전한 인증 방법을 제공합니다. 이를 통해 서명 프로세스에 대한 신뢰와 믿음이 향상됩니다.

접근성 보장

전자 서명은 스마트폰과 태블릿 등 다양한 기기에서 액세스할 수 있어 문서 서명의 유연성을 보장합니다. 사용자는 언제 어디서나 서명할 수 있으며, 장애가 있는 개인은 전자 서명이 어려울 수 있는 기존 서명 방법에 대한 대안을 제공하므로 전자 서명의 이점을 누릴 수 있습니다. 무료 전자 서명 플랫폼은 접근성 향상을 위한 기능을 제공합니다. 전자 서명의 이점과 관련하여 전자 서명 플랫폼의 다국어 지원은 다양한 언어적 배경을 가진 사용자를 위한 글로벌 접근성을 보장합니다.

법적 고려 사항

미국에서 전자 서명을 규율하는 ESIGN법 및 UETA와 같은 법률은 전자 서명 문서의 법적 효력을 보장합니다. 규정 준수는 집행 가능성을 위해 매우 중요합니다. 전자 서명을 사용할 때 법적 유효성을 보장하려면 현지 규정을 준수하는 것이 필수적입니다. 법적 요건을 이해하는 것은 분쟁을 피하고 적법성을 보장하기 위한 핵심이며, 전자 서명 문서의 시행을 위해서는 적절한 문서화가 필요하므로 전자 서명에 대한 법적 규정 준수의 중요성을 강조합니다. 법적 표준을 준수하면 문서 보안이 강화됩니다.

보안 문제

전자 서명 시스템의 잠재적 취약성을 완화하는 것은 데이터 보안과 기밀성을 보장하는 데 매우 중요합니다. 시스템 무결성을 위해서는 정기적인 업데이트와 유지 관리가 필수적입니다. 강력한 보안 조치를 갖춘 평판이 좋은 전자 서명 제공업체를 선택하는 것은 민감한 정보를 보호하는 데 필수적입니다. 안전한 암호화 프로토콜은 데이터 보호를 강화하고 무단 액세스를 방지하며, 진화하는 보안 위협에 대응하고 시스템 무결성을 보장하려면 전자 서명 소프트웨어의 정기적인 업데이트와 유지 관리가 필요합니다. 사전 조치는 데이터 유출을 예방하는 데 도움이 됩니다.

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