Elektronik imza nedir?

Elektronik imzalarla, gelişmiş şifreleme, şifre çözme ve belge içinde yapılan tüm değişiklikleri özetleyen, taklit edilemeyen bir denetim izi şeklinde ek bir güvenlik düzeyi kazanırsınız, bu nedenle sahteciliği ve yasa dışı değişiklikleri neredeyse imkansız hale getirirsiniz. Güvenlik düzeyinin, elektronik imzanın türüne ve kullanılan şifreleme yöntemine bağlı olduğunu belirtmekte fayda var.

Businesses bir süredir daha kağıtsız, bulut tabanlı çözümlere geçiş yapıyor ve bir e-imza çözümünün uygulanması, çevre dostu, yeşil bir ofise doğru ilerlemenize yardımcı olacaktır. Elektronik imzanın bir diğer faydası olarak, kağıda, toksik mürekkebe ve tamamen geri dönüştürülmesi zor veya imkansız olan zararlı kimyasallar ve malzemelerden oluşan cihazlara olan bağımlılığı ortadan kaldırarak karbon ayak izinizi de azaltacaksınız.

Hepimiz fazla evrak işlerinden kaynaklanan uzun süren iş işlemlerini ve bir belgenin geçerli olması için birkaç tarafın onu görmesi ve imzalaması için geçen zamanı deneyimledik. Elektronik imzalar ile bu süre önemli ölçüde kısalıyor ve bir belgenin hem kontrol edilip hem de imzalanabilmesi neredeyse anlık hale geliyor, çünkü her tarafın fiziksel olarak belgeye erişmesini gerektirmiyor; ne postayla ne de müşteriyle yüz yüze görüşerek. Modern çağın müşterisi her şeyi pratik buluyor ve herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda bir belgeyi imzalama imkanı sunmaktan daha pratik bir şey yok.

Elektronik imza çözümünün uygulanmasıyla, belgeyi yazdırma ve görüntüleme ile ilgili toplam maliyetler azaltılacaktır. Kağıt ve mürekkep için kırtasiye maliyetlerinde de bir azalma olacak, ayrıca yazıcılar ve tarayıcılar gibi yazdırma ekipmanlarının maliyetleri de düşecektir. Ayrıca, kağıda olan bağımlılığınızı azaltarak su ve ağaçların korunması artırılmakta, standart bir fotokopi kağıdı paketi ortadan kaldırıldığında 130 litre su ve 7 kilogram odun geri dönüştürülmektedir.

Belge alırken, bazı kişiler gerekli tüm bilgileri sağlamaları gerektiğini unutur veya bilmezler. Bu durum, elektronik imzalarla imzalanan belgelerde hafifletilir, çünkü belge imzalanıp gönderilmeden önce gerekli tüm bilgiler zaten girilmiş olacaktır. Ayrıca, imza isteyenlerin gerekli tüm bilgilerin doğru bir şekilde doldurulduğunu zorlaması ve doğrulaması da mümkündür.

Bir belgenin imzalandıktan uzun bir süre sonra hala gerekli olabilmesi nedeniyle, orijinal imzanın yıllar boyunca okunabilir olması hayati önem taşır. Geleneksel el yazısıyla atılan bir imza ile bu durum solabilir, bozulabilir ve sonunda kaybolabilir, ancak elektronik bir imza ile imza değişmeden kalacaktır.

E-İmza yazılımı, dijital belgelerinizi imzalamanın yanı sıra, belgelerinizin daha verimli bir şekilde saklanmasını, düzenlenmesini ve geri alınmasını sağlar. Bir dosya dolabını karıştırmak yerine, istediğiniz belgeyi kolayca arayın ve bulun.

Elektronik imzalar, imzalama sürecinde devrim yaratarak geleneksel yöntemlere kıyasla süreci kolaylaştırır. Fiziksel olarak bulunma ihtiyacını ortadan kaldırarak, elektronik imza kullanımıyla belge sonuçlandırmayı hızlandırırlar. E-imzalar ile belgelerin gönderilmesi veya geri postalanması için artık beklemeye gerek yok.

‍
‍