e-İmza Avantajları

Elektronik imzaların avantaj ve dezavantajları hakkında bilgi edinin

Elektronik imzalar, mevcut dijital çağda birçok endüstri, alan ve meslekte standart iş uygulamaları haline geliyor. Elektronik imzalar en çok yeni iş anlaşmaları, sözleşmeler ve hatta faturalar gibi belgeleri imzalamak için kullanılır. Elektronik imzanın birçok faydasının yanı sıra, eİmza yazılımını günlük operasyonlarınıza uygulamadan önce elektronik imzanın bazı dezavantajlarının da farkında olmanız önemlidir.
e-İmza çözümlerinin avantajlarını ve işletmenizin güvenilirliği artırmak, güvenliği artırmak, maliyetleri azaltmak ve üretkenliği artırmak için elektronik imza çözümünden nasıl yararlanabileceğini öğrenelim.

Elektronik imzanın faydaları nelerdir?

Arttırılmış güvenlik

Elektronik imzalarla, gelişmiş şifreleme, şifre çözme ve belgede yapılan tüm değişiklikleri özetleyen, taklit edilemez bir denetim izi yoluyla ek bir güvenlik düzeyi elde edersiniz, böylece sahteciliğin yanı sıra yasa dışı değişiklikleri de neredeyse imkansız hale getirirsiniz. Güvenlik düzeyinin elektronik imza türüne ve kullanılan şifreleme yöntemine bağlı olduğunu belirtmekte fayda var.

Yeşile Dönüş

İşletmeler bir süredir daha kağıtsız, bulut tabanlı çözümlere geçiyor ve bir e-imza çözümünün uygulanması çevre dostu, yeşil bir ofise doğru ilerlemenize yardımcı olacak. Elektronik imzanın bir başka faydası da, kağıda, zehirli mürekkebe, zararlı kimyasallardan ve tamamen geri dönüştürülmesi imkansız olmasa da zor olan malzemelerden oluşan cihazlara olan bağımlılığı ortadan kaldırarak karbon ayak izinizi azaltacaksınız.

Ticari İşlemleri Hızlandırır ve Müşteri Memnuniyetini Artırır

Hepimiz, fazla evrak işi nedeniyle ortaya çıkan uzun süreli ticari işlemlerin yanı sıra, birden fazla tarafın bir belgeyi geçerli olması için görmesi ve imzalaması için gereken süreyi deneyimledik. Elektronik imzalarla bu süre önemli ölçüde azalır ve bir belgenin hem kontrol edilmesi hem de imzalanması için neredeyse anında bir yetenek sağlanır; çünkü ilgili tarafların her birinin posta yoluyla fiziksel olarak erişmesini veya müşteriyle fiziksel olarak buluşmaya gitmesini gerektirmez. Günümüzün müşterisi kullanışlı olan her şeyden hoşlanır ve herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda bir belgeyi imzalayabilmekten daha kullanışlı bir şey yoktur.

Maliyet azaltma

Elektronik imza çözümünün uygulanmasıyla belgenin yazdırılması ve görüntülenmesiyle ilgili genel maliyetler azalacaktır. Ayrıca kağıt ve mürekkep ile yazıcı ve tarayıcı gibi baskı ekipmanlarının kırtasiye maliyetlerinde de azalma olacak. Ayrıca kağıda bağımlılığınız azaltılarak su ve ağaç tasarrufu artırılır, standart bir fotokopi kağıdı paketi ortadan kaldırılarak 130 litre suyun yanı sıra 7 kilo ahşabın da geri dönüşümü sağlanır.

Güvenilirlik

Bazı kişiler belgeleri alırken gerekli tüm bilgileri vermeleri gerektiğini unutur veya bilmezler. Bu durum, belge imzalanıp gönderilmeden önce gerekli tüm bilgilerin girilmiş olacağından, elektronik imzalarla imzalanan belgelerle hafifletilir. İmza talep edenlerin gerekli tüm bilgilerin doğru şekilde doldurulduğunu onaylaması ve doğrulaması da mümkündür.

Kalite

İmza atıldıktan uzun bir süre sonra bile belgeye ihtiyaç duyulabileceğinden, orijinal imzanın yıllar boyunca okunabilir olması hayati önem taşımaktadır. Geleneksel el yazısı imzada bu solabilir, bozulabilir ve sonunda kaybolabilir; ancak elektronik imzada imza değişmeden kalacaktır.

Organizasyon

E-İmza yazılımı, yalnızca dijital belgelerinizi imzalamanın yanı sıra, belgelerinizin daha verimli saklanmasına, düzenlenmesine ve alınmasına olanak tanır. Dosya dolabını karıştırmak yerine istediğiniz belgeyi kolayca arayın ve bulun.

Belgeleri e-imzalamak veya belgeleri imza için göndermek mi istiyorsunuz?

Ücretsiz Denemeyi şimdi başlatın ve tüm avantajlardan yararlanın.

Deneme sürümüne başla

Elektronik imzanın dezavantajları nelerdir?

Çevrimiçi belgeleri imzalamanın daha güvenli ve teknolojik açıdan gelişmiş bir yöntemi olan dijital imza , bu tür belgeler için talep edilen güvenlik düzeyinin daha yüksek olması nedeniyle elektronik imza yeterli olmayacaktır.

Şu anda 3 tür elektronik imza bulunmaktadır: basit (SES), gelişmiş (AES) ve nitelikli elektronik imza. Basit elektronik imza, kullanımı en hızlı ve en kolay olanıdır; ancak daha önemli ve hassas belgeleri imzalarken, bir e-imza kullanmanız gerekecektir.

Teknik

Teknik açıdan daha az bilgili kişiler için, e-İmza yazılımını kullanmaya alışmak biraz zaman alabilir, hatta bazıları şüpheci olabilir ve belgeleri dijital olarak imzalamanın geçerliliğini ve yasallığını sorgulayabilir. Ek olarak, belgenin imzalanmasında gerekli olan hem imzalayan hem de talep eden tarafın, belgeleri çevrimiçi imzalamak için e-imza çözümlerini dahil etmesi gerekir.

İstisnalar

Her belge elektronik olarak imzalanamaz; mülkiyet devirleri, senetler veya vasiyetnameler, imzanın ve belgenin doğrulanması için bağımsız bir üçüncü tarafın varlığını gerektirir.

Yazılım maliyetleri

Bir e-İmza yazılımından en fazla faydayı ve araçları elde etmek için büyük olasılıkla bir ücret ödemeniz gerekecektir; bu ücret muhtemelen yazdırma maliyetinden ve bir belgeyi fiziksel olarak imzalamak için gerekli tüm araçlardan daha düşüktür, ancak yine de yine de bir ücret.

Elektronik imzaları kullanmaya başlayın

Islak imza ihtiyacını ortadan kaldırmanın zamanı geldi. Elektronik imzaların tüm dezavantajlarını ve faydalarını göz önünde bulundurduktan sonra, sizin veya şirketinizin bunları iş faaliyetlerinize dahil etmenin fayda sağlayacağını düşünüyorsanız Sign.Plus başkasına bakmayın. Artık önemli belgeleri imzalamak için ofise gitmenize gerek yok; Sign.Plus belgelerinizi istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde kolayca ve güvenli bir şekilde imzalayabilirsiniz. hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız Sign.Plus İhtiyaçlarınızı nasıl karşılayabileceği konusunda destek ekibimiz aklınıza takılan her türlü soruyu yanıtlamaya hazır.

Başlamak

Planları Karşılaştır

Bizimle ortak olun!

Ortaklık programımıza katılın ve hedef kitlenize olağanüstü çevrimiçi e-İmza çözümleri sunun.

Partner olmak