电子签名的好处

了解电子签名的优点和缺点

在当前数字时代，电子签名正在成为跨多个行业、领域和专业的标准商业实践。电子签名最常用于签署新业务协议、合同甚至发票等文档。除了电子签名的诸多优点之外，在将电子签名软件应用到日常运营中之前，还必须了解电子签名的某些缺点。
让我们了解电子签名解决方案的优势以及您的企业如何利用电子签名解决方案来提高可靠性、增强安全性、降低成本并提高生产力。

电子签名有什么好处？

增强的安全性

通过电子签名，您可以通过高级加密、解密和不可伪造的审计跟踪来获得额外的安全级别，该审计跟踪概述了文档中所做的所有更改，因此几乎不可能伪造和非法修改。值得注意的是，安全级别取决于电子签名的类型和所使用的加密方法。

走向绿色

一段时间以来，企业一直在转向更加无纸化、基于云的解决方案，而实施电子签名解决方案将帮助您迈向环保、绿色的办公室。电子签名的另一个好处是，您还可以通过消除对纸张、有毒墨水以及由有害化学物质和材料组成的设备的依赖来减少碳足迹，这些化学物质和材料很难甚至不可能完全回收。

加速业务交易并提高客户满意度

我们都经历过由于过多的文书工作而导致的旷日持久的商业交易，以及多方查看和签署文件以使其生效所需的时间。有了电子签名，这个时间就大大减少了，可以提供近乎即时的检查和签署文档的能力，因为它不需要涉及的各方通过邮寄或亲自去见客户来进行物理访问。现代客户喜欢一切方便的东西，没有什么比能够随时随地签署文件更方便的了。

降低成本

通过实施电子签名解决方案，与打印和查看文档相关的总体成本将会降低。纸张和墨水以及打印机和扫描仪等打印设备的文具成本也将减少。此外，通过减少对纸张的依赖，可以促进对水和树木的保护，通过消除一包标准复印纸，您可以回收 130 升水和 7 公斤木材。

可靠性

在收到文件时，有些人忘记或不知道他们必须提供所有必需的信息。使用电子签名签署的文档可以缓解这种情况，因为在签名和发送文档之前，它们已经输入了所有必需的信息。签名请求者还可以强制执行并验证是否已正确填写所有所需信息。

质量

由于签名发生后很长一段时间后可能仍然需要文件，因此原始签名多年来始终清晰可见至关重要。对于传统的手写签名，签名可能会褪色、扭曲并最终消失，但是对于电子签名，签名将保持不变。

组织

除了签署数字文档之外，电子签名软件还可以更有效地存储、组织和检索文档。无需翻阅文件柜，即可轻松搜索并找到所需的文档。

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电子签名有哪些缺点？

数字签名，这是一种更安全、技术更先进的在线文档签名方法，因此，由于此类文档需要更高级别的安全性，电子签名还不够。

目前电子签名有3种类型：简单（SES）、高级（AES）和合格电子签名。简单的电子签名是最快且最容易使用的，但是在签署更重要和敏感的文档时，您将需要使用

技术的

对于不太懂技术的人来说，使用电子签名软件可能需要一些时间来习惯，有些人甚至可能会持怀疑态度并质疑数字签名文件的有效性和合法性。此外，文件签署双方（即签署者和请求者）都需要采用电子签名解决方案来在线签署文件。

排除情况

并非每个文件都可以电子签名，财产转让、契约或遗嘱需要独立第三方的存在来验证签名和文件。

软件成本

为了从电子签名软件中获得最大的好处和工具，您很可能需要支付一定的费用，这笔费用可能低于打印和物理签名文档的所有必要工具的成本，但它仍然是不过还是要收费的。

电子签名入门

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